Menambahkan dan mengkustomisasi format tanggal dan waktu

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menjelaskan bagaimana Microsoft Office Access menyimpan informasi tanggal dan waktu, bagaimana Anda bisa menambahkan bidang tanggal dan waktu ke tabel, formulir, dan laporan, dan bagaimana Anda bisa mengkustomisasi format tanggal dan waktu agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami format tanggal dan waktu

Menambahkan bidang tanggal/waktu

Memformat bidang tanggal/waktu

Menambahkan tanggal dengan pemilih tanggal

Menentukan format untuk memasukkan tanggal dan waktu data dengan masker input

Mengubah pengaturan regional Windows untuk mengubah cara tanggal dan waktu ditampilkan

Memahami format tanggal dan waktu

Tanggal dan waktu bisa akan dimasukkan dalam database, dan lalu ditampilkan dalam beberapa format. Access secara otomatis menampilkan tanggal dan waktu di umum tanggal dan waktu lama format. Tanggal muncul sebagai, BB/HH/TTTT di Amerika Serikat dan sebagai, BB/HH/TTTT luar Amerika Serikat telah mm adalah bulan, dd adalah hari dan yyyy adalah tahun. Waktu ditampilkan sebagai, hh: mm: ss AM/PM, hh manakah jam, mm menit, dan ss detik.

Format otomatis untuk tanggal dan waktu bervariasi bergantung pada lokasi geografis yang ditentukan di pengaturan Microsoft Windows Regional dan opsi bahasa di komputer Anda. Sebagai contoh, di Eropa dan banyak bagian Asia, bergantung pada lokasi Anda, Anda mungkin melihat tanggal dan waktu sebagai 28.11.2006 12:07:12 PM atau 28/11/2006 12:07:12 PM. Di Amerika Serikat, Anda akan melihat 11 28 2006 12:07:12 PM. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengubah pengaturan opsi kawasan dan bahasa, lihat mengubah pengaturan regional Windows untuk mengubah cara tanggal dan waktu ditampilkan, selanjutnya di artikel ini.

Dimungkinkan untuk mengubah format otomatis dengan menggunakan format tampilan kustom. Namun, format tampilan yang Anda pilih tidak akan mempengaruhi bagaimana data yang dimasukkan atau bagaimana Access menyimpan data tersebut. Misalnya, Anda bisa memasukkan tanggal dalam format Eropa seperti 28.11.2006, dan memiliki tabel, formulir atau laporan yang menampilkan nilai sebagai 11 28 2006.

Access secara otomatis menyediakan tingkat validasi data yang terkait dengan tanggal dan waktu pemformatan tertentu. Misalnya, jika Anda memasukkan tanggal yang tidak valid, seperti 32.11.2006, pesan muncul dan Anda akan memiliki opsi memasukkan nilai yang baru atau mengonversi bidang dari data tanggal/waktu tipe untuk tipe data teks. Tanggal valid nilai rentang dari -657,434 (Januari 1, 100 m) untuk 2,958,465 (Desember 31, 9999 m). Nilai waktu yang valid rentang dari.0 untuk.9999, atau 23:59:59.

Atas Halaman

Menambahkan bidang tanggal/waktu

Untuk menggunakan tanggal dan waktu di database, Anda memulai dengan membuat bidang tanggal/waktu di salah satu atau beberapa tabel database Anda. Pengaturan untuk bidang tanggal atau waktu selalu berada dalam tabel, namun nilai tanggal atau waktu dapat ditampilkan di tabel, formulir, atau laporan.

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Di bagian atas desain tabel, pilih baris kosong.

  3. Di kolom Nama bidang , ketikkan nama untuk bidang yang baru.

  4. Di kolom Tipe Data , pilih Tanggal/waktu dari daftar, dan kemudian simpan tabel.

    Bidang baru akan terlihat seperti ini, meskipun nama bidang bisa berbeda-beda:

    Desainer kueri dengan bidang Tanggal/Waktu yang baru

Anda juga bisa menyimpan nilai tanggal dan waktu sebagai angka bila Anda merencanakan untuk melakukan perhitungan pada data tanggal dan waktu. Misalnya, Anda dapat menghitung total jumlah jam bekerja (kartu waktu), atau usia faktur. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menghitung nilai tanggal, lihat artikel di fungsi Date.

Atas Halaman

Memformat bidang tanggal/waktu

Access menyediakan beberapa format yang telah ditentukan untuk data tanggal dan waktu, tapi jika format ini tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda bisa menentukan format kustom. Jika Anda tidak memilih salah satu format yang sudah ditentukan sebelumnya atau kustom, Access secara otomatis menerapkan format tanggal umum — m/dd/yyyy h: mm: ss AM/PM.

Menerapkan format yang sudah ditentukan sebelumnya

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Di bagian paling atas dari kisi desain, pilih bidang Tanggal/Waktu yang ingin Anda format.

  3. Di bagian bawah, klik kotak properti Format , dan lalu pilih format dari daftar turun bawah.

  4. Setelah Anda memilih format, Opsi pembaruan properti tag pintar Tag pintar pembaruan properti muncul, dan memungkinkan Anda untuk menerapkan format baru Anda ke bidang tabel dan kontrol formulir yang akan secara logis mewarisi tersebut. Untuk menerapkan perubahan Anda seluruh database, klik tag pintar, dan lalu klik Format pembaruan mana pun yang sering digunakan dalam bidang nama. Dalam kasus ini, nama bidang adalah nama bidang tanggal/waktu.

  5. Untuk menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, saat kotak dialog Perbarui Properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format baru. Klik Ya.

  6. Simpan perubahan Anda dan beralihlah ke tampilan Lembar Data untuk melihat apakah formatnya sesuai kebutuhan Anda.

Catatan: Pengaturan regional Windows mungkin mengontrol sebagian atau semua tampilan format yang sudah ditentukan sebelumnya.

Tabel format yang sudah ditentukan sebelumnya dan contoh   

Format

Deskripsi

Contoh

Tanggal Umum

(Default) Menampilkan nilai tanggal sebagai angka dan nilai waktu sebagai jam, menit, dan detik yang diikuti AM atau PM. Untuk kedua tipe nilai, Access menggunakan pemisah tanggal dan waktu yang ditentukan di pengaturan regional Windows. Jika nilai tersebut tidak memiliki komponen waktu, Access menampilkan tanggal saja. Jika nilai tersebut tidak memiliki komponen waktu, Access menampilkan waktu saja.

06/30/2008 10:42 LALU

Tanggal Panjang

Menampilkan nilai tanggal saja, seperti yang ditentukan oleh format Tanggal Panjang di pengaturan regional Windows.

Senin, 29 Agustus 2006

Tanggal Sedang

Menampilkan tanggal dalam format dd/mmm/yy, tetapi menggunakan pemisah tanggal yang ditentukan di pengaturan regional Windows.

29/Agu/06
29-Agu-06

Tanggal Pendek

Menampilkan nilai tanggal, seperti yang ditentukan oleh format Tanggal Pendek di pengaturan regional Windows.

8 29 2006
8-29-2006

Waktu Panjang

Menampilkan jam, menit, dan detik yang diikuti oleh AM atau PM. Access menggunakan pemisah yang ditentukan di pengaturan Waktu di pengaturan regional Windows.

10:10:42 AM

Waktu Sedang

Menampilkan jam dan menit yang diikuti oleh AM atau PM. Access menggunakan pemisah yang ditentukan di pengaturan Waktu di pengaturan regional Windows.

10:10 AM

Waktu Pendek

Menampilkan hanya jam dan menit. Access menggunakan pemisah yang ditentukan di pengaturan Waktu di pengaturan regional Windows.

10:10

Menerapkan format kustom

Saat Anda menerapkan format kustom untuk bidang tanggal/waktu, Anda bisa menggabungkan format berbeda dengan memiliki dua bagian, satu untuk tanggal dan yang lain untuk waktu. Dalam hal ini, Anda akan memisahkan bagian dengan titik koma. Misalnya, Anda bisa menggabungkan umum tanggal dan waktu lama format sebagai berikut: m/HH/TTTT; h:mm:ss.

Tips: Dalam Access 2010, penyusun ekspresi memiliki IntelliSense, sehingga Anda bisa melihat apa argumen ekspresi Anda memerlukan.

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Di bagian paling atas dari kisi desain, pilih bidang Tanggal/Waktu yang ingin Anda format.

  3. Di bagian bawah, klik kotak properti Format , dan lalu masukkan format Anda.

Tabel tempat penampung dan pemisah format kustom   

Karakter

Deskripsi

Pemisah tanggal

Mengontrol tempat Access meletakkan pemisah untuk hari, bulan, dan tahun. Menggunakan pemisah yang ditentukan di pengaturan regional Windows. Misalnya, dalam bahasa Inggris (AS), gunakan garis miring (/).

Pemisah waktu

Mengontrol tempat Access meletakkan pemisah untuk jam, menit, dan detik. Menggunakan pemisah yang ditentukan di pengaturan regional Windows. Misalnya, dalam bahasa Inggris (AS), menggunakan titik dua (:).

c

Menampilkan format tanggal umum.

d atau dd

Menampilkan hari dalam bulan sebagai satu atau dua digit. Untuk satu digit, gunakan tempat penampung tunggal; untuk dua digit, gunakan dua tempat penampung.

ddd

Singkatan hari dalam seminggu sampai tiga huruf.

dddd

Menjelaskan semua hari dalam seminggu.

ddddd

Menampilkan format tanggal pendek.

dddddd

Menampilkan format tanggal panjang.

w

Menampilkan angka yang sesuai untuk hari dalam seminggu.

m atau mm

Menampilkan bulan sebagai angka satu digit atau dua digit.

mmm

Singkatan nama bulan sampai tiga huruf. Misalnya, Oktober muncul sebagai Jan.

mmmm

Menjelaskan semua nama bulan.

q

Menampilkan jumlah kuartal kalender saat ini (1-4). Misalnya, jika Anda membayar pekerja dalam Mei, Access akan menampilkan 2 sebagai nilai kuartal.

y

Menampilkan hari dalam setahun, 1-366.

yy

Menampilkan dua digit terakhir dari tahun.

Catatan: Kami menyarankan memasukkan dan menampilkan keempat digit tahun.

yyyy

Menampilkan semua digit tahun pada rentang 0100-9999.

Pemisah waktu

Mengontrol tempat Access meletakkan pemisah untuk jam, menit, dan detik. Menggunakan pemisah yang ditentukan di pengaturan regional Windows. Untuk informasi tentang pengaturan tersebut, lihat bagian, Ubah pengaturan regional Windows untuk mengubah cara tanggal dan waktu ditampilkan.

h atau hh

Menampilkan jam sebagai satu atau dua digit.

n atau nn

Menampilkan menit sebagai satu atau dua digit.

s atau ss

Menampilkan detik sebagai satu atau dua digit.

TTTT

Menampilkan format waktu panjang.

AM/PM

Menampilkan jam 12 jam nilai dengan sesudahnya saya atau malam akses bergantung pada jam sistem di komputer Anda untuk menetapkan nilai.

A/P atau a/p

Menampilkan nilai jam 12 jam dengan tanda, P, atau halaman akses bergantung pada jam sistem di komputer Anda untuk menetapkan nilai.

AMPM

Menampilkan jam 12 jam nilai, namun menggunakan indikator pagi dan siang yang ditentukan di pengaturan regional Windows. Untuk informasi tentang pengaturan tersebut, lihat bagian, Ubah pengaturan regional Windows untuk mengubah cara tanggal dan waktu ditampilkan.

Spasi kosong, + - $ ()

Menggunakan spasi kosong, beberapa karakter matematika (+ -), dan simbol keuangan ($ ¥ £) yang diperlukan di mana saja di dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika yang umum lain, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), Anda harus mengapit tersebut dalam tanda kutip ganda.

"Teks literal"

Mengapit teks yang Anda inginkan untuk dilihat dalam tanda kutip ganda pengguna.

\

Memaksa akses untuk menampilkan karakter yang langsung mengikuti. Ini adalah sama seperti sekitar karakter dalam tanda kutip ganda.

*

Saat digunakan, karakter segera setelah tanda bintang menjadi isian karakter-karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan teks rata kiri dan mengisi area apa pun di sebelah kanan nilai dengan spasi kosong. Anda bisa menambahkan isian karakter di mana saja dalam format string, dan akses akan mengisi spasi kosong dengan karakter yang ditentukan.

[warna]

Menerapkan warna ke semua nilai di bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama dalam tanda kurung dan menggunakan salah satu nama berikut ini: hitam, biru, sian, hijau, magenta, merah, kuning, atau putih. Sebagai contoh, dddd [merah muda] akan menampilkan hari dalam warna merah muda

Setelah Anda memasukkan format, Opsi pembaruan properti tag pintar Tag pintar pembaruan properti muncul dan memungkinkan Anda menerapkan format ke bidang tabel dan kontrol formulir yang akan secara logis mewarisi tersebut. Untuk menerapkan perubahan Anda seluruh database, klik tag pintar, dan lalu klik Format pembaruan mana pun yang sering digunakan dalam bidang nama. Dalam kasus ini, nama bidang adalah nama bidang tanggal/waktu.

Jika Anda memilih menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, kotak dialog Perbarui Properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format baru tersebut. Klik Ya untuk menerapkan format.

Simpan perubahan Anda, lalu beralihlah ke tampilan Lembar Data untuk melihat apakah formatnya sesuai kebutuhan Anda.

Atas Halaman

Menambahkan tanggal dengan pemilih tanggal

Ada beberapa cara untuk menambahkan tanggal ke tabel Anda. Jika tersedia, menggunakan kontrol pemilih tanggal adalah opsi cepat.

Catatan: Kontrol Pemilih tanggal ini tidak tersedia jika masker input diterapkan ke bidang tanggal/waktu.

  1. Klik bidang yang ingin Anda Tambahkan tanggal ke. Jika ada kontrol pemilih tanggal, ikon kalender muncul.

  2. Klik ikon kalender. Kontrol kalender muncul.

    Kontrol kalender.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk memasukkan tanggal saat ini, klik hari ini.

    • Untuk memilih hari dalam bulan ini, klik tanggal.

    • Untuk memilih bulan berbeda dan hari, gunakan tombol ke depan atau belakang.

Atas Halaman

Menentukan format untuk memasukkan tanggal dan waktu data dengan masker input

Menggunakan masker input saat Anda ingin memastikan bahwa pengguna memasukkan data tanggal dan waktu dalam format tertentu. Misalnya, jika Anda menerapkan masker input untuk memasukkan tanggal dalam format Eropa, seseorang memasukkan data dalam database Anda tidak akan bisa untuk memasukkan tanggal dalam format lain. Masker input dapat diterapkan ke bidang dalam tabel, kueri kumpulan hasil, dan untuk kontrol pada formulir dan laporan.

Anda bisa menentukan masker input dalam format satu tapi mengatur format tampilan berbeda untuk data yang sama. Sebagai contoh, masker input bisa meminta pengguna untuk memasukkan tanggal sebagai YYYY. MM. DD, dan lalu Atur format untuk menampilkan tanggal sebagai, DD-MMM-YYYY, sehingga tanggal muncul sebagai 24-Juli-2008.

Untuk informasi selengkapnya tentang masker input, lihat artikel membuat masker input untuk memasukkan bidang atau mengontrol nilai dalam format tertentu.

Menambahkan masker input

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Jika tabel tidak berisi bidang teks, di bagian atas dari kisi Desain, pilih baris kosong, klik Tipe Data kolom, pilih teks, dan lalu menyimpan perubahan Anda.

  3. Pilih bidang Tanggal/Waktu, kemudian di bagian bawah kisi desain, pada tab Umum, klik properti Masker Input.

    1. Catatan: Masker input berisi tiga bagian, Semua dipisahkan oleh titik koma. Bagian pertama wajib, dan lainnya bersifat opsional. Bagian pertama mendefinisikan masker string dan terdiri dari tempat penampung dan literal karakter. Bagian kedua menentukan apakah Anda ingin menyimpan masker karakter plus data dalam bidang. Masukkan 0 jika Anda ingin menyimpan masker dan data Anda; Masukkan 1 jika Anda hanya ingin menyimpan data. Bagian ketiga menentukan tempat penampung yang digunakan untuk menunjukkan tempat untuk data. Secara default, Access menggunakan garis bawah (_). Jika Anda ingin gunakan karakter lain, Anda bisa memasukkan di posisi yang diinginkan dalam string masker, atau Anda bisa memasukkan di bagian ketiga dari masker Anda. Juga, posisi dalam masker input menerima hanya satu karakter atau spasi.

  4. Dalam kotak properti Masker Input , ketik 00 BMPK 0000; 0; _, lalu tekan ENTER.

    1. Access menambahkan beberapa karakter masker input, agar muncul sebagai berikut: 00\LLL\0000; 0; _

  5. Setelah Anda memasukkan masker, Opsi pembaruan properti tag cerdas muncul dan memungkinkan Anda menerapkan masker ke bidang tabel dan kontrol formulir yang akan secara logis mewarisi tersebut. Untuk menerapkan perubahan Anda seluruh database, klik tag pintar Tag pintar pembaruan properti , dan lalu klik Perbarui masker Input mana pun yang sering digunakan dalam bidang nama. Dalam kasus ini, nama bidang adalah nama bidang tanggal/waktu.

  6. Jika Anda memilih untuk menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, kotak dialog Perbarui properti muncul dan menampilkan bentuk dan objek lain yang akan mewarisi format yang baru.

  7. Untuk menerapkan format, klik Ya, kemudian klik Simpan.

Atas Halaman

Mengubah pengaturan regional Windows untuk mengubah cara tanggal dan waktu ditampilkan

Windows mendukung berbagai bahasa, ditambah format tanggal/waktu untuk negara dan kawasan yang menggunakan bahasa tersebut. Format tanggal/waktu di pengaturan regional mempengaruhi bagian atau semua sudah ditentukan sebelumnya dan kustom menampilkan format yang Anda terapkan ke data Access Anda. Misalnya, jika Anda memasukkan nilai tanggal dan gunakan miring ke depan sebagai pemisah tanggal (8/29/2006), lalu Terapkan format tampilan tanggal umum untuk bidang tanggal/waktu, saat Anda melihat data Anda, Anda mungkin atau mungkin tidak melihat garis miring ke depan, bergantung pada karakter yang ditentukan berdasarkan pengaturan kawasan Anda.

Access menggunakan tanggal dan waktu pemisah, keuangan simbol dan karakter lain yang ditentukan di pengaturan regional Windows kecuali jika Anda mengganti mereka dengan format tampilan kustom.

Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara mengatur dan mengubah pengaturan kawasan Anda.

Di Windows Vista   

  1. Klik mulai tombol Gambar tombol , dan lalu klik Panel kontrol.

  2. Klik ganda jam, bahasa, dan kawasan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan tampilan klasik, klik ganda opsi kawasan dan bahasa.

    Kotak dialog opsi kawasan dan bahasa muncul.

  3. Klik tab format .

  4. Di bawah format saat ini, klik kustomisasi format ini.

    Kotak dialog Opsi kawasan mengkustomisasi muncul.

  5. Klik tab yang berisi pengaturan yang ingin Anda ubah, dan lalu buat perubahan Anda.

Di Microsoft Windows XP (tampilan klasik)   

  1. Pada bilah tugas Windows, klik mulai, dan lalu klik Panel kontrol.

  2. Di Panel kontrol, klik ganda opsi kawasan dan bahasa.

    Kotak dialog opsi kawasan dan bahasa muncul.

  3. Klik tab Opsi kawasan .

  4. Di bawah standar dan format, klik kustomisasi.

    Kotak dialog Opsi kawasan mengkustomisasi muncul.

  5. Klik tab yang berisi pengaturan yang ingin Anda ubah, dan lalu buat perubahan Anda.

Di Microsoft Windows XP (tampilan kategori)   

  1. Pada bilah tugas Windows, klik mulai, dan lalu klik Panel kontrol.

    Muncul Panel kontrol.

  2. Klik tanggal, waktu, bahasa, dan opsi kawasan.

    Kotak dialog tanggal, waktu, bahasa, dan opsi kawasan muncul.

  3. Klik Ubah format angka, tanggal, dan waktu.

    Kotak dialog opsi kawasan dan bahasa muncul.

  4. Di bawah standar dan format, klik kustomisasi.

    Kotak dialog Opsi kawasan mengkustomisasi muncul.

  5. Klik tab yang berisi pengaturan yang ingin Anda ubah, dan lalu buat perubahan Anda.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×