Menambahkan dan menghapus anggota grup di Outlook

Saat proyek datang dan pergi, juga akan menjadi anggota grup Anda. Tidak diragukan lagi, Anda harus menambahkan dan menghapus anggota di atas kehidupan grup; Anda bahkan mungkin perlu menambahkan atau menghapus pemilik grup.

Setiap anggota grup dapat mengundang orang lain ke grup, tetapi hanya pemilik grup yang bisa menghapusnya. Pemilik grup biasanya orang yang membuat grup tetapi orang lain juga bisa diberi peran ini.

Pilih tab yang sesuai dengan versi Outlook Anda untuk instruksi tentang menambahkan dan menghapus anggota, termasuk anggota tamu.

Menambahkan anggota ke grup Anda

  1. Buka Outlook untuk Windows.

  2. Di bawah grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  3. Pada pita grup, pilih Tambahkan anggota.

  4. Dalam kotak Tambahkan anggota , Cari orang di dalam organisasi Anda baik dengan nama lengkap atau alamat email mereka, lalu pilih nama untuk ditambahkan.

  5. Klik OK.

Catatan: Anda tidak bisa mengedit keanggotaan grup menggunakan buku alamat.  Jika Anda mencoba menambahkan atau menghapus anggota menggunakan buku alamat, Anda mungkin melihat kesalahan.

Menambahkan tamu ke grup

Saat Anda menambahkan tamu, yang juga dikenal sebagai pengguna eksternal, ke grup, Anda memberinya akses ke semua informasi di dalam grup. Ini termasuk email, kalender, catatan proyek, file proyek, dan rencana proyek. Tamu tidak melihat simpul grup di panel navigasi mereka di Outlook tapi menerima email grup dan link ke file melalui kotak masuk mereka.

Header Groups menunjukkan ketika pengguna tamu disertakan dalam grup, seperti yang diperlihatkan dalam contoh ini.

Keanggotaan tamu diperlihatkan di header grup Anda

Saat Anda mengundang tamu untuk bergabung dalam grup, mereka akan diberi tahu melalui email yang telah ditambahkan. Mereka akan mulai menerima percakapan grup dan acara kalender di kotak masuk mereka. Tapi anggota tamu memiliki keterbatasan seperti apa yang bisa mereka lihat dan lakukan dalam grup. Misalnya, Anda tidak bisa:

  • Jadilah pemilik grup

  • Menampilkan daftar alamat global

  • Tampilkan semua informasi pada kartu kontak anggota grup

  • Menampilkan keanggotaan grup

Pemilik Grup dapat mencabut akses tamu Kapan saja.

Untuk menambahkan tamu ke grup

  1. Buka Outlook untuk Windows.

  2. Di bawah grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  3. Pada pita grup, pilih Tambahkan anggota.

  4. Dalam kotak Tambahkan anggota , masukkan alamat email tamu dan tekan Enter.

  5. Pilih OK.

Menghapus anggota dari grup

Hanya pemilik grup yang dapat menghapus anggota.

  1. Di bawah grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  2. Pada pita, pilih Edit Grup.

  3. Dalam kotak grup Edit , arahkan ke nama anggota yang ingin Anda hapus, dan klik X.

    Menghapus anggota

Catatan: Fitur ini tersedia untuk peserta Office Insider yang memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi Office terbaru.

Menambahkan anggota ke grup Anda

  1. Membuka Outlook untuk Mac

  2. Buka kartu grup dari grup yang akan Anda tambahkan anggotanya.

  3. Pilih anggota.

    Memperlihatkan Tambahkan anggota

  4. Ketikkan satu atau beberapa nama atau alamat email, atau pilih anggota dari daftar. Anda dapat menambahkan tamu yang bukan anggota organisasi atau sekolah ke grup. Memperlihatkan Tambahkan anggota di dalam grup

  5. Pilih Tambahkan anggota.

Menghapus anggota dari grup

  1. Membuka Outlook untuk Mac

  2. Buka kartu grup dari grup tempat Anda akan menghapus anggota. Hanya pemilik grup yang dapat menghapus anggota.

  3. Pilih anggota.

  4. Klik X di samping nama orang yang ingin Anda hapus dari grup. Memperlihatkan Hapus anggota grup

  5. Pilih Hapus.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook di web yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook di web klasik.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web baru

Sebagai pemilik, Anda menerima permintaan untuk bergabung dengan grup Anda dari orang yang bukan merupakan bagian dari grup Anda, tetapi ingin menjadi anggota grup. 

  1. Satu dapat meminta untuk bergabung dengan grup Anda dalam dua cara: jika itu adalah grup privat pilih permintaan untuk bergabung, jika grup publik pilih bergabung.

  2. Pemilik/pemilik grup mendapatkan email dengan permintaan gabungan. Pemilik dapat menyetujui atau menolak permintaan gabungan dari dalam email.

Semua pemilik lain juga akan melihat bahwa permintaan telah disetujui dan mereka tidak perlu menindaklanjkannya. Pengguna dapat menemukan grup dan mungkin ingin bergabung. Jika grup bersifat privat, pemilik menerima email dengan permintaan tersebut. Pemilik dapat menyetujui atau menolak permintaan.

Anggota grup juga dapat mengirim permintaan untuk menambahkan pengguna lain ke grup Anda

Sebagai pemilik, Anda akan menerima email dari anggota grup, yang ingin menambahkan pengguna lain ke grup Anda. Email yang sama akan masuk ke pemilik lain, jika ada. Berdasarkan tindakan yang diambil, email akan memperbarui dan memperlihatkan kepada Anda status permintaan. 

Anda dapat mengundang orang untuk bergabung dengan grup Anda. Jika merupakan grup privat, pemilik grup akan menerima permintaan dari peserta untuk bergabung dalam grup. Anda juga dapat mengundang tamu untuk bergabung dalam grup. Mereka akan menerima percakapan grup dan acara kalender di kotak masuk mereka. Namun, tamu tidak bisa menjadi pemilik grup, menampilkan daftar alamat global, menampilkan semua informasi pada kartu kontak anggota grup, atau menampilkan keanggotaan grup.

  1. Buka Outlook di web.

  2. Di panel folder, di bawah grup, pilih grup Anda.

    Cuplikan layar grup di panel navigasi

  3. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat Migrasi SPO .

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  4. Di samping foto grup, pilih Opsi lainnya Opsi lainnya undang orang lain.

    Cuplikan layar opsi undang orang lain di kartu grup

  5. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Pilih Salin untuk menempelkan link untuk bergabung dalam grup ke email yang sudah Anda mulai menulis.

    • Pilih email untuk memulai email baru dengan link untuk bergabung dalam grup dalam pesan. Penerima harus mengklik link tersebut untuk bergabung dalam grup.

      Jika grup bersifat privat, link dalam pesan akan mengirimkan permintaan kepada pemilik grup bergabung dalam grup.

  6. Selesaikan pembuatan email dan klik kirim.

Anda harus menjadi pemilik grup untuk menghapus anggota. Jika tidak yakin apakah Anda pemilik grup, lihat "Tampilkan pemilik grup" di bawah ini.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat Migrasi SPO .

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Di samping nama anggota yang ingin Anda hapus, pilih Hapus dari Hapus dari grup grup .

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat Migrasi SPO .

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Di bawah kolom peran , Anda bisa melihat apakah seseorang dalam grup adalah pemilik atau anggota.

Anda harus menjadi pemilik grup untuk mempromosikan salah satu anggota grup Anda.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat Migrasi SPO .

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Temukan orang yang ingin Anda promosikan ke pemilik.

  3. Di bawah kolom peran , pilih anggota > Promosikan ke pemilik.

Saat menurunkan pemilik ke status anggota, ingatlah bahwa grup harus memiliki setidaknya satu pemilik. Hanya pemilik grup yang bisa menurunkan.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat Migrasi SPO .

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Temukan orang yang ingin Anda demosikan ke anggota.

  3. Di bawah kolom peran , pilih pemilik > Hapus status pemilik.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Anda dapat mengundang orang untuk bergabung dengan grup Anda. Jika merupakan grup privat, pemilik grup akan menerima permintaan dari peserta untuk bergabung dalam grup. Anda juga dapat mengundang tamu untuk bergabung dalam grup. Mereka akan menerima percakapan grup dan acara kalender di kotak masuk mereka. Namun, tamu tidak bisa menjadi pemilik grup, menampilkan daftar alamat global, menampilkan semua informasi pada kartu kontak anggota grup, atau menampilkan keanggotaan grup.

  1. Buka Outlook di web.

  2. Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda.

  3. Di header grup, pilih jumlah anggota.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  4. Pilih Tambahkan anggota.

  5. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.

  6. Pilih Simpan.

Anda harus menjadi pemilik grup untuk menghapus anggota. Bagaimana saya mengetahui jika saya adalah pemilik grup?

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih semua untuk melihat semua anggota grup.

    Memilih semua untuk melihat anggota grup ini
  3. Di samping nama anggota yang ingin Anda hapus dan klik Ikon Tindakan Lainnya Ikon Tindakan Lainnya Hapus dari grup.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih pemilik untuk melihat semua pemilik grup.

    Header Groups dengan link pemilik disorot

Anda harus menjadi pemilik grup untuk mempromosikan salah satu anggota grup Anda.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih semua untuk melihat semua anggota grup.

    Memilih semua untuk melihat anggota grup ini
  3. Arahkan mouse ke atas nama anggota yang ingin Anda promosikan dan pilih Ikon Tindakan Lainnya >buat pemilik.

Saat menurunkan pemilik ke status anggota, ingatlah bahwa grup harus memiliki setidaknya satu pemilik. Hanya pemilik grup yang bisa menurunkan.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih pemilik.

    Header Groups dengan link pemilik disorot

  3. Arahkan mouse ke atas nama anggota yang ingin Anda promosikan dan pilih Ikon Tindakan Lainnya Ikon Tindakan Lainnya Hapus status pemilik.

Menambahkan anggota ke grup Anda

  1. Buka aplikasi seluler Outlook.

  2. Pilih Grup dari panel folder.

    Folder grup di panel navigasi

  3. Ketuk nama grup tempat Anda akan menambahkan anggota.

    Layar Beranda aplikasi seluler grup
  4. Ketuk nama grup untuk masuk ke halaman detail grup.

    Ketuk tombol anggota untuk melihat halaman anggota
  5. Di bawah daftar anggota, ketuk tautan Tampilkan semua .

    Pilih tautan Tampilkan semua anggota untuk melihat anggota grup
  6. Pada halaman anggota, ketuk Tambahkan.

  7. Ketikkan satu atau beberapa nama atau alamat email, atau pilih anggota dari daftar. Anggota dari luar sekolah atau organisasi Anda akan memiliki "tamu" di bawah nama mereka.

  8. Ketuk Simbol tanda centang . Anda akan melihat daftar anggota yang diperbarui.

Menghapus anggota dari grup

Hanya pemilik grup yang dapat menghapus anggota.

  1. Buka aplikasi seluler Outlook.

  2. Pilih Grup dari panel folder.

    Folder grup di panel navigasi

  3. Ketuk nama grup yang akan Anda hapus anggotanya.

    Layar Beranda aplikasi seluler grup
  4. Ketuk nama grup untuk masuk ke halaman detail grup.

    Ketuk tombol anggota untuk melihat halaman anggota
  5. Pada halaman detail grup, ketuk ... di samping nama orang yang ingin Anda hapus dari grup.

  6. Ketuk Hapus dari grup.

Lihat Juga

Membuat grup Outlook.com dan menambahkan anggota

Akses tamu di Grup Office 365

Membuat grup

Bergabung dalam grup

Menghapus grup

Meninggalkan grup

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×