Menambahkan bidang pencarian ke tabel

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Gunakan bidang pencarian untuk menemukan nilai ("mencari") dalam satu tabel yang bisa Anda gunakan di tabel lainnya. Bidang pencarian dapat menyediakan nilai untuk daftar turun bawah dan membuatnya lebih mudah untuk memasukkan data dalam bidang – Apakah data dalam lembar data, formulir, atau dalam tampilan aplikasi web Access.

Sebagai contoh, katakanlah Anda menginginkan daftar 50 Amerika Serikat sehingga pengguna database Anda bisa memilih status dari daftar daripada mengetik nama. Anda menggunakan panduan pencarian di Access untuk membuat bidang pencarian untuk nama negara bagian.

Membuat bidang pencarian di aplikasi web Access

Membuat bidang pencarian di desktop database

Membuat daftar nilai untuk digunakan di bidang pencarian

Dalam aplikasi web Access

Di desktop database

Kotak kombo vs lengkapiotomatis bidang pencarian

Membuat bidang pencarian di aplikasi web Access

Sebelum Anda melanjutkan, jika Anda menggunakan templat database untuk membuat aplikasi Anda atau tambahkan tabel dengan menggunakan templat, Access mungkin telah membuat beberapa pencarian hubungan antara tabel. Untuk memeriksa untuk bidang lookup, buka tabel dalam tampilan desain di Access dan terlihat di kolom Tipe Data untuk tipe data pencarian .

Untuk menggunakan panduan pencarian untuk aplikasi web Access:

  1. Di Access desktop program, buka tabel dalam tampilan desain.

  2. Di baris kosong pertama di daftar bidang, ketikkan nama untuk bidang pencarian baru dan pilih pencarian dalam kolom Tipe Data . Ini memulai panduan pencarian.

    Penting: Di aplikasi web Access, Anda perlu menambahkan bidang baru dan segera menyiapkannya untuk menggunakan tipe Data pencarian. Jika Anda mencoba mengubah bidang yang sudah ada ke Tipe Data pencarian, Anda tidak akan bisa untuk menyimpan perubahan ke struktur tabel tersebut – bahkan jika bidang tidak berisi nilai apa pun. Batasan ini berlaku hanya untuk aplikasi web.

  3. Klik saya ingin bidang pencarian untuk mendapatkan nilai dari tabel atau kueri lain.

  4. Pilih tabel atau kueri yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data.

  5. Di nilai mana yang Anda inginkan untuk ditampilkan dalam pencarian Anda? daftar, pilih bidang atau kueri yang ingin Anda gunakan untuk data pencarian Anda.

  6. Pilih cara mengurutkan nilai pada Apakah Anda ingin mengurutkan item dalam pencarian Anda? daftar.

  7. Pilih opsi untuk menangani apa yang terjadi saat catatan dari tabel sumber dihapus.

    Catatan: Opsi mencegah menghapus jika yang terkait catatan … biasanya adalah pilihan terbaik, karena itu membantu mempertahankan integritas data. Gunakan opsi lainnya dengan hati-hati.

  8. Klik OK, dan Simpan tabel.

Pelajari selengkapnya tentang Tipe Data untuk database desktop Access dan Tipe Data untuk aplikasi Access.

Membuat bidang pencarian di desktop database

  1. Dalam tampilan desain, pilih bidang yang sudah ada atau tambahkan bidang baru, dan pilih tipe data panduanpencarian .

  2. Pada layar pertama panduan, pilih saya ingin bidang pencarian untuk mendapatkan nilai dari tabel atau kueri lain dan klik berikutnya.

  3. Di bawah tampilan, pilih tabel atau kueri yang ingin Anda gunakan sebagai sumber. Lalu klik berikutnya.

  4. Klik berikutnya untuk mengonfirmasi pilihan Anda.

  5. Memilih susunan pengurutan, dan lalu klik berikutnya.

  6. Centang kotak menyembunyikan kolom kunci (direkomendasikan) untuk menyembunyikan bidang kunci tabel sumber, jika bukan bidang yang Anda inginkan ditampilkan dalam daftar. Misalnya, jika kolom pertama berisi angka dan kolom kedua berisi nilai yang ingin Anda lihat, Anda mungkin tidak ingin melihat kolom pertama.

  7. Klik Berikutnya.

  8. Jika Anda belum menentukan nama untuk bidang yang sudah ada, panduan menggunakan nama bidang dari tabel lainnya atau nama kueri sumber.

  9. Klik selesai, dan Simpan tabel.

    Tips: Jika Anda mengonversi bidang yang sudah ada untuk bidang pencarian, Access memperingatkan Anda bahwa nilai apa pun yang sudah ada mungkin akan hilang ketika Anda mengonversinya. Jika Anda perlu menyimpan nilai ini, buat salinan tabel Anda akan berubah, termasuk struktur dan data.

Membuat daftar nilai untuk digunakan di bidang pencarian

Daripada menggunakan bidang yang sudah ada atau kueri sebagai sumber, Anda bisa membuat daftar nilai.

Dalam aplikasi web Access

  1. Di Access desktop program, buka tabel dalam tampilan desain.

    Penting: Di web app, Anda perlu menggunakan bidang baru. Anda tidak akan bisa untuk menyimpan perubahan ke struktur tabel jika Anda mengubah tipe data bidang pencarian, bahkan jika bidang tidak berisi nilai apa pun.

  1. Tambahkan bidang baru, dan pilih pencarian sebagai tipe data. Ini memulai panduan pencarian.

  2. Klik kotak saya akan mengetik nilai yang saya inginkan .

  3. Masukkan nilai di setiap baris, lalu klik OK.

Di desktop database

  1. Di Access desktop program, buka tabel dalam tampilan desain. Anda bisa menambahkan bidang baru atau mengubah bidang yang sudah ada ke pencarian.

  2. Di kolom Tipe Data untuk bidang, klik Panduan pencarian.

  3. Klik tombol saya akan mengetik nilai yang saya inginkan , dan klik berikutnya.

  4. Masukkan nilai di tiap sel Col1 dalam kisi (turun kolom), dan klik berikutnya setelah Anda memasukkan nilai yang Anda inginkan.

  5. Centang kotak Batasi ke daftar untuk mencegah pengguna memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar.

  6. Centang kotak Perbolehkan beberapa nilai untuk memungkinkan pengguna memilih lebih dari satu nilai untuk bidang.

Pelajari cara menyimpan beberapa nilai di bidang pencarian.

  1. Klik Selesai.

Kotak kombo vs lengkapiotomatis bidang pencarian

Di aplikasi web tampilan daftar yang diperlihatkan di sini, kotak status adalah kontrol daftar kombo yang memperlihatkan status nama dalam daftar turun bawah. Saat Anda mulai mengetik pertama atau beberapa huruf pertama dalam kondisi, Anda beralih ke kecocokan pertama dalam daftar. Gunakan kotak kombo ketika orang memerlukan untuk melihat semua pilihan dari daftar segera.

Pelajari cara menambahkan kotak kombo ke tampilan.

Pilihan dalam kotak kombo

Dalam tampilan ini, dalam kotak Zona pengiriman tersambung ke zona bidang dalam tabel pengiriman zona. Dalam kotak Zona pengiriman adalah kontrol kotak lengkapi otomatis dan bukan kontrol kotak kombo. Kotak lengkapi Tomatis kosong hingga Anda mulai mengetik-pilihan mulai muncul saat Anda mengetik karakter yang cocok dengan item dalam daftar. Gunakan kotak lengkapi Tomatis saat orang sudah mengetahui apa yang mereka cari, dan tidak ingin menggulir menelusuri daftar panjang.

Mengetik dalam kotak lengkapi tomatis

Pelajari cara menambahkan kotak lengkapi Tomatis ke tampilan.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×