Menambahkan bidang ke tabel

Menambahkan bidang ke tabel

Untuk menyimpan data baru mengenai sesuatu yang sudah dimiliki tabel Accessnya, pertimbangkan untuk menambahkan bidang ke tabel tersebut. Misalnya, Anda memiliki tabel yang menyimpan nama belakang, nama depan, alamat email, nomor telepon, dan alamat surat pelanggan. Jika ingin memulai pelacakan metode komunikasi pilihan setiap pelanggan, cukup tambahkan bidang untuk menyimpan data tersebut.

Jangan tambahkan bidang jika Anda menginginkan tiap entitas unik yang dinyatakan dalam tabel mungkin membutuhkan lebih dari nilai untuk bidang. Melanjutkan contoh sebelumnya, jika Anda ingin mulai melacak pesanan dari pelanggan, jangan menambahkan bidang, karena tiap pelanggan bisa membuat lebih dari satu pesanan. Sebaliknya, buat tabel baru untuk menyimpan pemesanan, lalu buat hubungan di antara kedua tabel. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat tabel, lihat artikel Pengenalan tabel. Untuk informasi selengkapnya tentang hubungan tabel, lihat artikel Panduan hubungan tabel.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Menambahkan bidang secara otomatis dengan memasukkan data

Tambahkan bidang dengan memilih daftar di Lembar Data

Menambahkan bidang di tengah tabel

Mengubah bidang yang baru saja Anda tambahkan

Gambaran umum

Setiap bidang memiliki karakteristik penting tertentu, seperti nama yang mengidentifikasi bidang di dalam tabel, tipe data yang menentukan sifat data, operasi yang bisa dijalankan dalam data, dan seberapa besar ruang penyimpanan menyediakan tempat untuk tiap nilai.

Bidang juga memiliki properti yang menentukan penampilan atau perilaku data dalam bidang. Misalnya, properti Format menentukan bagaimana data ditampilkan di lembar data atau formulir yang berisi bidang tersebut.

Penting untuk merencanakan bagaimana menggunakan informasi yang disimpan di dalam bidang. Cobalah untuk membagi informasi hingga ke bagian berguna terkecil per bidang. Misalnya, daripada menyimpan nama seseorang di dalam satu bidang, sebaiknya simpan komponen dalam bidang yang terpisah untuk nama depan dan nama belakang. Secara umum, jika Anda berencana untuk melaporkan, mengurutkan, mencari, atau menghitung item, letakkan item tersebut dalam bidangnya sendiri.

Untuk informasi selengkapnya tentang mendesain database dan memilih bidang, lihat artikel Dasar-dasar desain database.

Menambahkan bidang secara otomatis dengan memasukkan data

Anda dapat menambahkan bidang ke tabel dengan mengetik hingga ke kolom terakhir di tampilan Lembar Data. Access menentukan tipe data secara otomatis berdasarkan data yang Anda masukkan. Access juga dapat mengatur properti Format secara otomatis untuk bidang baru. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan 10:50, Access mengatur tipe data ke Tanggal/Waktu dan properti Format ke Waktu Menengah.

  1. Buka tabel yang ingin Anda tambahi bidang.

  2. Ketik data Anda di sel di bawah header kolom Klik untuk Menambahkan.

Tambahkan bidang dengan memilih daftar di Lembar Data

Anda dapat menambahkan bidang hingga ke akhir tabel dengan memilih dari daftar:

  • Buka tabel, dan di kolom terakhir, klik Klik untuk Menambahkan.

Menambahkan bidang di tengah tabel

Jika Anda ingin menambahkan bidang baru di tengah tabel, Anda dapat memilih bidang dari tab Bidang di pita. Tab Bidang menampilkan bidang yang telah ditentukan yang dapat Anda tambahkan ke tabel saat bekerja di Tampilan lembar data.

  1. Membuka tabel dalam tampilan Lembar Data

  2. Pilih bidang di depan posisi dimana Anda ingin menambahkan bidang baru. Sebagai contoh, jika Anda menginginkan bidang baru berada di bidang ketiga dalam tabel, pilih bidang kedua.

  3. Pada tab Bidang, dalam grup Tambahkan & Hapus, klik jenis bidang yang Anda inginkan.

    Tips: Jika Anda tidak menemukan jenis bidang yang Anda inginkan, klik Bidang Lainnya.

Mengubah bidang yang baru saja Anda tambahkan

Anda dapat mengubah beragam aspek bidang setelah Anda membuatnya.

Peringatan: Anda juga dapat mengubah aspek bidang selain yang baru Anda buat. Bagaimana pun juga, jika data sudah ada di bidang, beberapa tindakan tidak akan tersedia, atau dapat menyebabkan hilangnya data.

Mengganti nama bidang

Untuk mengubah nama bidang, klik ganda label bidang, lalu ketikkan nama baru.

Memindahkan bidang

Untuk memindahkan bidang, seret bidang ke posisi yang Anda inginkan. Untuk memilih beberapa bidang yang bersebelahan untuk dipindahkan, klik bidang pertama, tahan tombol SHIFT lalu pilih bidang terakhir. Setelahnya, Anda dapat menyeret grup bidang yang dipilih ke posisi baru.

Penting:  Menyeret bidang akan mengubah posisinya di Lembar Data, tapi tidak mengubah urutan bidang di desain tabel. Jika Anda mengakses bidang secara progamatik, urutan asli akan berlaku. Sebagai contoh, jika Anda menyeret bidang ke posisi baru di Lembar Data, lalu membuat formulir dari tabel dengan menggunakan tombol Formulir, bidang akan berada di posisi aslinya.

Mengubah tipe atau format data

  1. Pilih bidang yang ingin Anda ubah.

  2. Pada tab Bidang, di grup Pemformatan, pilih tipe dan format data yang Anda inginkan.

    Catatan: Tidak semua format tersedia untuk semua tipe data. Pertama, atur tipe data, lalu jika diperlukan, atur format.

Pengaturan lainnya

Anda dapat membuat perubahan lainnya ke bidang dengan menggunakan perintah di tab Bidang. Tidak semua perintah tersedia untuk semua tipe data. Untuk Bantuan dalam menggunakan perintah ini, cari bantuan menggunakan nama perintah spesifik atau tipe data dalam bidang. Jika Anda ingin mengubah tipe data, cari menggunakan tipe data yang ingin Anda gunakan.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×