Menambahkan atau menghapus tanda tangan digital di file Office

Menambahkan atau menghapus tanda tangan digital di file Office

Artikel ini menjelaskan tanda tangan digital (juga dikenal sebagai ID digital), kegunaannya, dan bagaimana Anda bisa menggunakan tanda tangan digital di program Microsoft Office berikut ini: Word, Excel, dan PowerPoint.

Di artikel ini

Membuat baris tanda tangan di Word atau Excel

Menandatangani baris tanda tangan di Word atau Excel

Menghapus tanda tangan digital dari Word atau Excel

Menambahkan tanda tangan digital yang tak terlihat di Word, Excel, atau PowerPoint

Menghapus tanda tangan digital yang tak terlihat di Word, Excel, atau PowerPoint

Apa itu tanda tangan digital?

Baris tanda tangan di Word dan Excel

Tanda tangan digital yang tak terlihat di Word, Excel, atau PowerPoint

Membuat baris tanda tangan di Word atau Excel

  1. Di dokumen atau lembar kerja, letakkan pointer Anda di tempat Anda ingin membuat garis tanda tangan.

  2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik daftar Baris Tanda Tangan, lalu klik Baris Tanda Tangan Microsoft Office.

  3. Dalam kotak dialog Pengaturan Tanda Tangan, ketik informasi yang akan mucul di bawah baris tanda tangan:
    Dialog Detail Tanda Tangan

    • Penanda tangan yang disarankan    Nama lengkap penanda tangan.

    • Jataban penanda tangan yang disarankan     Jabatan penanda tangan, jika ada.

    • Alamat email penanda tangan yang disarankan     Alamat email penanda tangan, jika diperlukan.

    • Instruksi untuk penanda tangan     Tambahkan instruksi bagi penanda tangan.

  4. Pilih salah satu atau kedua kotak centang berikut:

    • Perbolehkan penanda tangan untuk menambahkan komentar di dalam kotak dialog Tanda Tangan     Memperbolehkan penanda tangan mengetik tujuan penandatanganan.

    • Perlihatkan tanggal tanda tangan di baris tanda tangan     Tanggal tanda tangan akan muncul dengan tanda tangan.

Tips: Untuk menambahkan baris tanda tangan tambahan, ulangi langkah-langkah ini.

Catatan: Jika dokumen tetap belum ditandatangani, Bilah Pesan Tanda Tangan muncul. Klik Tampilkan Tanda Tangan untuk menyelesaikan proses tanda tangan.

Bilah Pesan Tanda Tangan, dokumen yang tidak ditandatangani

Atas Halaman

Menandatangani baris tanda tangan di Word atau Excel

Saat Anda menandatangani baris tanda tangan, Anda menambahkan representasi terlihat dari tanda tangan Anda dan tanda tangan digital.

Garis tanda tangan yang tidak ditandatangani

  1. Dalam file, klik kanan baris tanda tangan.

    Catatan: Jika file dibuka dalam Tampilan Terproteksi, klik Tetap Edit, jika file berasal dari sumber yang tepercaya.

  2. Dari menu, pilih Tanda Tangan.

    • Untuk menambahkan versi cetak tanda tangan Anda, ketik nama Anda dalam kotak di samping X.

    • Untuk memilih gambar dari tanda tangan tertulis Anda, klik Pilih Gambar. Dalam kotak dialog Pilih Gambar Tanda Tangan, cari lokasi file gambar tanda tangan Anda, pilih file yang Anda inginkan, lalu klik Pilih.

      Catatan: 

      • Bagi pelanggan yang menggunakan versi Bahasa Tionghoa (Tradisional atau Sederhana), Bahasa Korea, atau Bahasa Jepang, opsi Baris Stempel Tanda Tangan muncul.

      • Selain itu, Anda bisa menandatangani baris tanda tangan dengan mengklik ganda baris tanda tangan. Ketik nama Anda di samping X. Atau, di Panel Tanda Tangan, di bagian Tanda Tangan yang Diminta, klik panah di samping tanda tangan. Dari menu, pilih Tanda Tangan.

    • Untuk menambahkan tanda tangan tulisan tangan (hanya pengguna PC Tablet), tanda tangani nama Anda di kotak di samping X dengan menggunakan fitur penintaan.

    • Klik Tanda Tangan.

    • Tombol Tanda tangan muncul di bagian bawah dokumen atau lembar kerja.

Gambar berikut memperlihatkan tombol Tanda Tangan.

Tombol Tanda Tangan merah

Atas Halaman

Menghapus tanda tangan digital dari Word atau Excel

  1. Membuka dokumen atau lembar kerja yang berisi tanda tangan terlihat yang ingin Anda hapus.

  2. Klik kanan baris tanda tangan.

  3. Klik Hapus Tanda Tangan.

  4. Klik Ya.

Catatan: Selain itu, Anda bisa menghapus tanda tangan dengan mengklik panah di samping tanda tangan di Panel Tanda Tangan. Klik Hapus Tanda Tangan.

Atas Halaman

Menambahkan tanda tangan digital yang tak terlihat di Word, Excel, atau PowerPoint

Untuk melindungi keaslian konten dokumen, Anda bisa menambahkan tanda tangan digital yang tak terlihat. Dokumen yang ditandatangani memiliki tombol Tanda tangan di bagian bawah dokumen.

Tombol Lindungi Dokumen dengan opsi

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info.

  3. Klik Proteksi Dokumen, Proteksi Buku Kerja atau Proteksi Presentasi.

  4. Klik Tambahkan Tanda Tangan Digital.

  5. Baca pesan Word, Excel, atau PowerPoint, lalu klik OK.

  6. Dalam kotak dialog Tanda Tangan, di kotak Tujuan penandatanganan dokumen ini, ketikkan tujuannya.

  7. Klik Tanda Tangan.

Setelah file ditandatangani secara digital, tombol Tanda Tangan muncul, dan file menjadi baca-saja untuk mencegah modifikasi.

Atas Halaman

Menghapus tanda tangan digital yang tak terlihat di Word, Excel, atau PowerPoint

  1. Buka dokumen, lembar kerja, atau presentasi yang berisi tanda tangan tak terlihat yang ingin Anda hapus.

  2. Klik tab File.

  3. Klik Info.

  4. Klik Tampilkan Tanda Tangan.

  5. Tampilan dokumen, lembar kerja, atau presentasi muncul kembali, dan panel Tanda Tangan muncul.

  6. Di samping nama penanda tangan, klik panah.

  7. Klik Hapus Tanda Tangan.

  8. Klik Ya.

Atas Halaman

Apa itu tanda tangan digital?

Tanda tangan digital adalah stempel autentikasi elektronik terenkripsi pada informasi digital seperti pesan email, makro, atau dokumen elektronik. Tanda tangan mengonfirmasi bahwa informasi berasal dari penanda tangan dan belum diubah.

Sertifikat tanda tangan dan otoritas sertifikat

Sertifikat tanda tangan    Untuk membuat tanda tangan digital, Anda harus memiliki sertifikat tanda tangan, yang membuktikan identitas. Saat Anda mengirim makro atau dokumen yang ditandatangani secara digital, Anda juga mengirim sertifikat dan kunci publik Anda. Sertifikat dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi, dan seperti surat izin mengemudi, bisa dicabut. Sertifikat biasanya berlaku selama satu tahun, setelah itu, penanda tangan harus memperbarui, atau mendapatkan sertifikat tanda tangan yang baru untuk menetapkan identitas.

Catatan: Anda bisa mempelajari selengkapnya tentang kunci publik dan privat di artikel ini.

Otoritas sertifikat (Certificate authority, CA)     Otoritas sertifikat adalah entitas yang serupa dengan notaris publik. Entitas ini menerbitkan sertifikat digital, menandatangani sertifikat untuk memverifikasi validitasnya, dan melacak sertifikat yang telah dicabut atau kedaluwarsa.

Jaminan tanda tangan digital

  • Keaslian    Penanda tangan dikonfirmasi sebagai penanda tangan.

  • Integritas    Konten belum pernah diubah atau diutak-atik sejak ditandatangani secara digital.

  • Non-repudiasi    Membuktikan pada semua pihak mengenai asal konten yang ditandatangani. Repudiasi mengacu pada tindakan penanda tangan yang menyangkal keterkaitan apa pun dengan konten yang ditandatangani.

  • Notarisasi     Tanda tangan di file Word, Excel, or PowerPoint, yang diberi stempel waktu oleh server stempel-waktu yang aman, di dalam keadaan tertentu, memiliki validitas notarisasi.

Untuk membuat jaminan tersebut, pembuat konten harus menandatangani secara digital konten itu dengan menggunakan tanda tangan yang memenuhi kriteria berikut ini:

  • Tanda tangan digitalnya valid.

  • Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital masih berlaku (tidak kedaluwarsa).

  • Orang atau organisasi yang menandatangani, yang disebut sebagai penerbit, tepercaya.

    Penting: Dokumen yang ditandatangani, yang memiliki stempel waktu yang valid, dianggap memiliki tanda tangan yang valid, terlepas dari masa berlaku, atau status pencabutan, dari sertifikat penandatanganan.

  • Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital diterbitkan untuk penerbit yang menandatangani oleh otoritas sertifikat (CA) terkemuka.

Atas Halaman

Baris tanda tangan di Word dan Excel

Baris tanda tangan mirip dengan tempat penampung tanda tangan umum yang mungkin terlihat dalam dokumen yang dicetak. Namun, cara kerjanya berbeda. Saat baris tanda tangan disisipkan ke dalam file Office, penulis bisa menentukan informasi tentang penanda tangan yang dituju, dan instruksi bagi penanda tangan. Saat salinan elektronik file dikirim ke penanda tangan yang dituju, orang ini melihat garis tanda tangan dan pemberitahuan bahwa tanda tangannya diminta. Penanda tangan dapat:

  • Mengetik tanda tangan.

  • Memilih gambar digital tanda tangan.

  • Menulis tanda tangan dengan menggunakan fitur penintaan dari PC Tablet.

Saat penanda tangan menambahkan representasi yang terlihat dari tanda tangan ke sebuah dokumen, tanda tangan digital ditambahkan pada waktu yang sama untuk mengautentikasi identitas penanda tangan.

Ditandai sebagai Bilah Pesan Akhir

Penting: Dokumen yang ditandatangani secara digital menjadi baca-saja untuk mencegah modifikasi.

Mengurangi risiko dengan tanda tangan digital

Menggunakan baris tanda tangan dalam file Office memungkinkan organisasi untuk mengurangi risiko saat Anda menggunakan transaksi elektronik dan untuk menyederhanakan pemrosesan dokumen untuk kontrak dan perjanjian lain. Tanda tangan digital menyediakan rekaman persis seperti yang ditandatangani dan bisa diverifikasi di masa mendatang.

Saat penanda tangan menambahkan tanda tangan yang terlihat ke sebuah dokumen, tanda tangan digital ditambahkan pada waktu yang sama untuk mengautentikasi identitas penanda tangan. Setelah ditandatangani secara digital, dokumen menjadi baca-saja untuk mencegah modifikasi.

Atas Halaman

Tanda tangan digital yang tak terlihat di Word, Excel, atau PowerPoint

Tanda tangan digital yang tak terlihat, seperti baris tanda tangan digital yang terlihat, memastikan keaslian, integritas, dan asal dokumen. Anda bisa menambahkan tanda tangan digital yang tak terlihat ke dokumen Word, buku kerja Excel, dan presentasi PowerPoint.

Dokumen yang ditandatangani memiliki tombol Tanda Tangan di bagian bawah dokumen. Selain itu, untuk dokumen yang ditandatangani, informasi tanda tangan muncul di bagian Info yang Anda lihat setelah Anda klik tab File.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×