Menambahkan atau menghapus item dari daftar turun bawah

Menambahkan atau menghapus item dari daftar turun bawah

Setelah membuat daftar menurun, Anda mungkin ingin menambahkan lebih banyak item atau menghapus item. Dalam artikel ini, kami akan memperlihatkan cara melakukannya tergantung pada bagaimana daftar dibuat.

Mengedit daftar menurun yang didasarkan pada Tabel Excel

Jika menyiapkan sumber daftar sebagai tabel Excel, Anda hanya perlu menambahkan atau menghapus item dari daftar, dan Excel secara otomatis akan memperbarui semua daftar menurun yang terkait.

Pemilihan sumber Validasi Data
  • Untuk menambahkan item, arahkan ke akhir daftar dan ketikkan item baru.

  • Untuk menghapus item, tekan Delete.

    Tips: Jika item yang ingin dihapus berada di tengah daftar, klik kanan selnya, klik Hapus, lalu klik OK untuk menggeser sel ke atas.

  1. Pilih lembar kerja yang memiliki rentang bernama untuk daftar menurun Anda.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan item, arahkan ke akhir daftar dan ketik item baru.

    • Untuk menghapus item, tekan Delete.

      Tips: Jika item yang ingin dihapus berada di tengah daftar, klik kanan selnya, klik Hapus, lalu klik OK untuk menggeser sel ke atas.

  3. Masuk ke Rumus > Pengelola Nama.

  4. Dalam kotak Pengelola Nama, klik rentang bernama yang ingin diperbarui.

    Pengelola Nama
  5. Klik dalam kotak Mengacu ke, lalu pada lembar kerja, pilih semua sel yang berisi entri untuk daftar menurun Anda.

  6. Klik Tutup, lalu klik Ya untuk menyimpan perubahan.

Tips: Jika tidak mengetahui nama untuk rentang bernama, Anda dapat memilih rentang dan mencari namanya dalam Kotak Nama. Untuk menemukan rentang bernama, lihat Menemukan rentang bernama.

Rentang bernama dipilih dengan nama dalam kotak Alamat

  1. Pilih lembar kerja yang memiliki data untuk daftar menurun Anda.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan item, arahkan ke akhir daftar dan ketik item baru.

    • Untuk menghapus item, klik Hapus.

      Tips: Jika item yang ingin dihapus berada di tengah daftar, klik kanan selnya, klik Hapus, lalu klik OK untuk menggeser sel ke atas.

  3. Pada lembar kerja tempat Anda menerapkan daftar menurun, pilih sel yang memiliki daftar menurun.

  4. Masuk ke Data >Validasi Data.

  5. Pada tab Pengaturan, klik dalam kotak Sumber, lalu pada lembar kerja yang memiliki entri untuk daftar menurun, pilih semua sel yang berisi entri tersebut. Rentang daftar dalam kotak Sumber akan berubah saat Anda memilih.

    Sumber Daftar menurun berupa rentang

  6. Untuk memperbarui semua sel yang memiliki daftar turun bawah yang sama yang diterapkan, centang kotak Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama.

  1. Pada lembar kerja tempat Anda menerapkan daftar menurun, pilih sel yang memiliki daftar menurun.

  2. Masuk ke Data >Validasi Data.

  3. Pada tab Pengaturan, klik dalam kotak Sumber, lalu ubah item daftar sesuai kebutuhan. Setiap item harus dipisahkan oleh tanda koma, tanpa spasi di antaranya, seperti ini: Ya,Tidak,Mungkin.

    Sumber Daftar menurun dimasukkan secara manual
  4. Untuk memperbarui semua sel yang memiliki daftar turun bawah yang sama yang diterapkan, centang kotak Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama.

Setelah Anda memperbarui daftar turun bawah, pastikan daftar berfungsi seperti yang Anda inginkan. Sebagai contoh, periksa untuk melihat apakah sel telah cukup lebar untuk memperlihatkan entri terbaru Anda.

Jika daftar entri untuk daftar turun bawah Anda ada pada lembar kerja lain dan Anda ingin mencegah pengguna melihatnya atau mengubahnya, pertimbangkan menyembunyikan dan memproteksi lembar kerja itu. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memproteksi lembar kerja, baca Mengunci sel untuk memproteksinya.

Jika ingin Anda menghapus kotak turun bawah, baca Menghapus daftar turun bawah.

Untuk melihat video tentang cara bekerja dengan daftar turun bawah, lihat Membuat dan mengelola daftar turun bawah.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Lihat Juga

Membuat daftar menurun

Menerapkan Validasi Data pada sel

Video: Membuat dan mengelola daftar menurun

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×