Menambahkan atau menghapus buku alamat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan Outlook buku alamat — kumpulan buku alamat atau daftar alamat yang dibuat dari folder kontak Anda — untuk mencari dan pilih nama, alamat email dan distribusi daftar saat Anda alamat pesan email.

Jika Anda menggunakan Outlook dengan akun Server Exchange , daftar buku alamat Anda akan menyertakan Daftar Alamat Global (GAL, Global Address List). GAL berisi nama dan alamat email dari setiap orang yang memiliki akun dengan itu Server Exchange dan dikonfigurasi secara otomatis Exchange.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Tampilan default buku alamat biasanya adalah buku alamat Global (GAL).

  1. Pada tab Beranda , di grup temukan , pilih Buku alamat.

    Daftar Buku Alamat

  2. Di daftar Buku alamat , pilih buku alamat yang ingin Anda Tampilkan.

  1. Pada tab File, klik Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

    Opsi yang tersedia ketika Anda memilih pengaturan akun di Outlook

  2. Dalam kotak dialog Pengaturan akun , pada tab Buku alamat , klik baru.

    Catatan: Buku alamat yang sudah ada dicantumkan.

  3. Anda diminta untuk memilih salah satu dari dua jenis buku alamat:

    • Menambahkan buku alamat dengan menggunakan Internet layanan direktori (LDAP)

      • Klik Internet layanan direktori (LDAP), dan lalu klik berikutnya.

      • Dalam kotak Server nama , ketikkan nama server yang disediakan oleh penyedia layanan Internet atau administrator sistem Anda.

      • Jika server yang Anda tentukan dilindungi kata sandi, pilih kotak centang server ini memerlukan saya untuk masuk , dan ketik nama pengguna dan kata sandi Anda.

      • Klik Pengaturan Lainnya.

      • Di bawah Nama tampilan, ketikkan nama untuk LDAP buku alamat yang Anda inginkan untuk ditampilkan di daftar Buku alamat dalam kotak dialog Buku alamat .

      • Di bawah Detail koneksi, ketikkan nomor port yang disediakan oleh penyedia layanan Internet (ISP) atau administrator sistem Anda.

      • Klik tab pencarian , dan lalu Ubah pengaturan server sebagaimana diperlukan.

      • Di bawah Opsi pencarian, jika kotak pencarian dasar kosong, ketik nama khusus yang disediakan oleh administrator Anda.

      • Klik OK, klik Berikutnya, lalu klik Selesai.

    • Menambahkan buku alamat tambahan

      • Klik Buku alamat tambahan, dan lalu klik berikutnya.

      • Klik buku alamat yang ingin Anda tambahkan, dan lalu klik berikutnya.

  4. Keluar dan mulai ulang Outlook untuk menggunakan buku alamat yang Anda tambahkan.

Catatan: Untuk Outlook 2016 dan Outlook 2013, lihat membuat buku alamat untuk informasi selengkapnya.

  1. Pada tab File, klik Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

    Opsi yang tersedia ketika Anda memilih pengaturan akun di Outlook

  2. Pada tab Buku alamat , klik buku alamat yang ingin Anda hapus, dan lalu klik Hapus.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Saat Anda membuka buku alamat untuk pertama kalinya, buku alamat default yang ditampilkan. Jika Anda memiliki akun Microsoft Exchange, buku alamat default adalah biasanya daftar alamat Global Anda. Untuk IMAP, POP3, dan tipe akun email lainnya, yang biasanya Outlook buku alamat. Anda bisa mengubah default buku alamat dan Atur alamat lain buku preferensi, seperti buku alamat untuk memeriksa terlebih dahulu saat mengirim pesan, dan di mana menyimpan alamat pribadi.

Daftar Buku Alamat

Untuk menampilkan buku alamat selain default, Anda harus memilih mereka dari daftar buku alamat di Outlook buku alamat.

Cari tahu selengkapnya

Meskipun Anda tidak bisa membuat atau gunakan buku alamat pribadi lagi di Microsoft Office Outlook 2007, Anda bisa mengimpor lama buku alamat pribadi dan mengonversinya. Kami menyarankan Anda untuk mengonversi buku alamat pribadi ke Outlook kontak, yang dapat ditampilkan di Outlook buku alamat. Outlook Kontak menyediakan fleksibilitas dan kustomisasi yang tidak tersedia di buku alamat pribadi. Misalnya, menambahkan profil pribadi untuk setiap kontak, termasuk ulang tahun, nomor telepon, peringatan, dan alamat situs web.

Tipe buku alamat berikut ini bisa ditampilkan di buku alamat:

  • Daftar alamat global   
    untuk menampilkan buku alamat, Anda harus menggunakan akun Microsoft Exchange Server. Daftar alamat Global berisi nama dan alamat email dari semua orang di organisasi Anda. Daftar alamat Global otomatis dikonfigurasikan dengan akun Exchange. Exchange administrator atau administrator jaringan membuat dan mengelola buku alamat. Ini juga bisa berisi alamat email untuk kontak eksternal, daftar distribusi, ruang konferensi, dan peralatan. Merupakan turunan dari daftar alamat Global ditampilkan di buku alamat ketika Anda memilih sebuah entri di bawah Semua daftar alamat di daftar Buku alamat . Anda bisa mengunduh daftar alamat Global untuk penggunaan offline.

    Catatan: Saat Anda menggunakan Microsoft Office Outlook 2007 dengan akun Exchange di Mode Exchange Singgahan, buku alamat Offline diunduh secara default dan diperbarui setiap 24 jam.

  • Outlook Buku alamat   
    buku alamat ini tidak mengharuskan Anda untuk menggunakan akun Exchange. Outlook buku alamat dibuat secara otomatis dan berisi kontak di folder kontak default Anda yang memiliki alamat email atau Nomor Faks yang tercantum. Kontak tersebut ditampilkan dalam kotak dialog Buku alamat ketika Anda mengklik kontak di daftar Buku alamat . Jika Outlook menggunakan akun Exchange di Mode Exchange Singgahan, Outlook buku alamat juga akan tersedia secara offline.

    Jika Anda membuat folder kontak tambahan, Anda bisa mengatur properti untuk setiap folder untuk memasukkan kontak sebagai bagian dari Outlook buku alamat.

  • Internet layanan direktori (LDAP)   
    layanan direktori Internet yang digunakan untuk menemukan alamat email yang tidak berada di buku alamat lokal atau direktori berskala perusahaan, seperti daftar alamat Global. Direktori LDAP memerlukan konektivitas jaringan untuk menyambungkan ke LDAP server.

  • Buku alamat pihak ketiga   
    Anda bisa menambahkan buku alamat pihak ketiga ke Outlook dengan menggunakan program penyetelan penyedia pihak ketiga. Outlook menampilkan buku alamat pihak ketiga dalam daftar Tipe buku alamat tambahan .

  1. Di menu Alat, klik Pengaturan Akun.

  2. Pada tab Buku alamat , klik baru.

  3. Anda diminta untuk memilih salah satu dari dua jenis buku alamat. Untuk menambahkan tipe buku alamat yang Anda inginkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Menambahkan buku alamat dengan menggunakan Internet layanan direktori (LDAP)

      • Klik Internet layanan direktori (LDAP), dan lalu klik berikutnya.

      • Dalam kotak Server nama , ketikkan nama server yang disediakan oleh penyedia layanan Internet atau administrator sistem Anda.

      • Jika server yang Anda tentukan dilindungi kata sandi, pilih kotak centang server ini memerlukan saya untuk masuk , dan ketik nama pengguna dan kata sandi Anda.

      • Klik Pengaturan Lainnya.

      • Di bawah Nama tampilan, ketikkan nama untuk LDAP buku alamat yang Anda inginkan untuk ditampilkan di daftar Buku alamat dalam kotak dialog Buku alamat .

      • Di bawah Detail koneksi, ketikkan nomor port yang disediakan oleh penyedia layanan Internet (ISP) atau administrator sistem Anda.

      • Klik tab pencarian , dan lalu Ubah pengaturan server sebagaimana diperlukan.
        Pengaturan waktu pencarian habis menentukan jumlah detik yang Outlook mencari direktori LDAP menetapkan nama dalam pesan. Anda juga bisa membatasi jumlah nama yang tercantum dalam buku alamat setelah berhasil Cari nama.

      • Di bawah Opsi pencarian, jika kotak pencarian dasar kosong, ketik nama khusus yang disediakan oleh administrator Anda.

      • Klik OK, klik Berikutnya, lalu klik Selesai.

    • Menambahkan buku alamat tambahan

      • Klik Buku alamat tambahan, dan lalu klik berikutnya.

      • Klik buku alamat yang ingin Anda tambahkan, dan lalu klik berikutnya.

  4. Anda harus keluar dan mulai ulang Outlook untuk menggunakan buku alamat yang Anda tambahkan.

Catatan: Jika Anda ingin menambahkan nama atau alamat email, lihat Tambahkan orang ke buku alamat. Untuk membuat perubahan ke buku alamat, lihat membuat perubahan ke entri dalam buku alamat.

  1. Di menu Alat, klik Pengaturan Akun.

  2. Pada tab Buku alamat , klik buku alamat yang ingin Anda hapus.

  3. Klik Hapus.

  4. Klik Selesai.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×