Menambahkan Bantuan kustom ke kumpulan situs

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sebagai administrator kumpulan situs, Anda bisa membuat Bantuan baru yang dikhususkan untuk kumpulan situs tertentu.

Di artikel ini

Elemen bantuan situs

7 langkah untuk mengkustomisasi bantuan

Membuat pustaka bantuan kumpulan situs baru

Membuat folder kumpulan bantuan baru

Membuat kategori bantuan

Membuat Artikel bantuan yang disertai gambar

Menambahkan Artikel bantuan ke kumpulan bantuan Anda

Menampilkan kumpulan bantuan baru di kumpulan situs Anda

Menampilkan kumpulan bantuan

Elemen Bantuan situs

Pengguna situs bisa membuka bantuan di situs dengan mengklik ikon bantuan Bantuan . Saat mereka lakukan, penampil bantuan terbuka dan menampilkan daftar isi dan kotak pencarian sehingga pengguna bisa Cari atau telusuri untuk menemukan informasi yang mereka perlukan.

Sebagai administrator kumpulan situs, Anda bisa membuat dan menggunakan konten Bantuan kustom untuk kumpulan situs, dan Anda bisa menentukan konten Bantuan mana yang ditampilkan untuk setiap kumpulan situs.

Bantuan disimpan dalam kumpulan bantuan, kumpulan file HTML, Gambar, dan sumber daya lain — seperti file CSS dan JS — yang diterapkan ke produk atau fitur tunggal.

Kumpulan Bantuan yang spesifik untuk kumpulan situs tertentu disimpan dalam situs tingkat atas di kumpulan situs.

7 langkah untuk mengkustomisasi Bantuan

Untuk menambahkan Bantuan baru ke kumpulan situs:

  1. Buat pustaka Bantuan Kumpulan Situs baru.

  2. Buat folder kumpulan Bantuan baru.

  3. Buat kategori untuk Bantuan Anda—ini adalah judul untuk daftar isi.

  4. Buat dan unggah artikel dan media.

  5. Tambahkan artikel Bantuan ke kumpulan Bantuan Anda.

  6. Tampilkan kumpulan Bantuan baru di kumpulan situs Anda.

  7. Tampilkan kumpulan Bantuan.

Atas halaman

Membuat pustaka Bantuan Kumpulan Situs baru

Sebelum Anda memulai langkah 1 di atas, aktifkan fitur Bantuan Kumpulan Situs Kustom pada halaman Fitur Kumpulan Situs.

Untuk mengaktifkan fitur Bantuan Kumpulan Situs Kustom:

  1. Klik pengaturan Gerigi Pengaturan kecil yang menggantikan Pengaturan Situs. , dan lalu klik pengaturan situs.

  2. Di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Fitur kumpulan situs.
    Halaman Fitur Kumpulan Situs akan terbuka.

  3. Di samping opsi Bantuan Kumpulan Situs Kustom, klik Aktifkan.

Ketika Anda mengaktifkan Bantuan Kumpulan Situs Kustom, SharePoint akan membuat pustaka baru di situs tingkat atas kumpulan situs. Pustaka baru ini disebut Bantuan Kumpulan Situs.

Atas halaman

Membuat folder kumpulan Bantuan baru

  1. Pada situs tingkat atas dalam kumpulan situs Anda, pada Luncur Cepat, klik Konten Situs.

  2. Pada halaman Konten Situs, klik pustaka Bantuan Kumpulan Situs.

  3. Klik tab File pada pita, klik panah di samping Dokumen Baru, lalu klik Kumpulan Bantuan.

  4. Pada halaman Bantuan Kumpulan Situs, lakukan hal berikut:

    • Di kotak Nama, ketikkan nama internal untuk folder. (Nama ini harus unik, tapi pengguna tidak akan bisa melihatnya.)

    • Di kotak Judul, ketikkan judul yang akan dilihat pengguna untuk kumpulan Bantuan ini.

    • Dalam kotak ID lokal , tentukan bahasa yang ingin Anda gunakan dalam kumpulan bantuan ini. (Misalnya, 1033 berarti bahwa kumpulan bantuan dalam bahasa Inggris.) Untuk daftar lengkap id lokal yang didukung, lihat Nilai ID lokal Microsoft.

    • Dalam kotak Produk, ketikkan pengidentifikasi untuk kumpulan Bantuan ini.

    • (Opsional) Dalam kotak Versi SharePoint , ketik versi SharePoint yang kumpulan bantuan ini berlaku untuk.

    • (Opsional) Di kotak Sumber Daya, ketikkan nama file CSS dan JavaScript yang Anda gunakan ketika Anda menampilkan dokumen dalam Kumpulan Bantuan ini.

    • (Opsional) Di kotak Posisi Tampilan, ketikkan posisi tampilan item ini dalam kategori induknya.

      Tips: Anda bisa membuat kumpulan Bantuan yang sama dalam beberapa bahasa. Cukup buat kumpulan Bantuan lainnya dengan nilai Produk yang sama, tapi dengan ID Lokal yang berbeda.

Atas halaman

Membuat kategori Bantuan

Kategori Bantuan adalah folder bernama yang bisa Anda gunakan untuk menempatkan artikel Bantuan Anda, yang dikelompokkan menurut subjek, untuk memberikan daftar isi bagi pembaca Anda.

  1. Pada situs tingkat atas di kumpulan situs Anda, pada Luncur Cepat, klik Konten Situs, lalu klik pustaka Bantuan Kumpulan Situs.

  2. Pilih folder kumpulan Bantuan tempat Anda menambahkan kategori Bantuan.

  3. Klik tab File pada pita, klik panah di samping Dokumen Baru, lalu klik Kategori Bantuan.

  4. Pada halaman Bantuan Kumpulan Situs untuk kategori Bantuan, lakukan hal berikut:

    • Di kotak Nama, ketikkan nama internal untuk kategori Bantuan ini. (Nama ini harus unik, tapi pengguna tidak akan bisa melihatnya.)

    • Pada kotak Judul, ketikkan judul yang akan dilihat pengguna untuk kategori Bantuan ini.

    • (Opsional) Di kotak Kunci Konteks, ketikkan nilai yang akan digunakan untuk menghubungkan dokumen atau folder Bantuan ke titik entri dalam produk.

    • (Opsional) Di kotak Posisi Tampilan, ketikkan posisi tampilan item ini dalam kategori induknya.

Atas halaman

Membuat artikel Bantuan yang disertai gambar

Artikel Bantuan merupakan file HTML yang ditampilkan sebagai halaman web. Artikel Bantuan harus berupa file HTML, dengan pengodean UTF-8. Anda bisa menggunakan semua alat penulisan HTML, tapi kita akan menggunakan Microsoft Office Word untuk contoh ini.

  1. Unggah dan periksa gambar yang ingin Anda sertakan dalam artikel Bantuan ke kategori yang sesuai yang Anda buat dalam pustaka Bantuan Anda.

  2. Buka dokumen Word baru, dan ketikkan teks yang ingin Anda munculkan dalam artikel Bantuan Anda.

  3. Di pustaka Bantuan, navigasikan ke gambar yang telah Anda unggah, klik kanan gambar tersebut, lalu klik Salin Pintasan.

  4. Di Word, klik tab Sisipkan, lalu klik Gambar.

  5. Di kotak Nama File, tempelkan URL yang telah Anda salin di langkah 3.

  6. Klik panah turun-bawah di samping tombol Sisipkan, lalu klik Tautkan ke File.

Atas halaman

Menambahkan artikel Bantuan ke kumpulan Bantuan Anda

  1. Di Word, klik menu File, lalu klik Opsi.

  2. Di kotak dialog Opsi Word, klik Tingkat Lanjut.

  3. Gulir ke bagian bawah halaman, lalu klik tombol Opsi Web.

  4. Pada tab Pengodean, di kotak Simpan dokumen ini sebagai, klik Unicode (UTF-8).

  5. Simpan dokumen Word sebagai Halaman Web (*.htm;*.html).

  6. Unggah artikel Bantuan ke kategori yang sesuai yang telah Anda buat dalam pustaka Bantuan Anda.

Atas halaman

Menampilkan kumpulan Bantuan baru di kumpulan situs Anda

  1. Klik pengaturan Gerigi Pengaturan kecil yang menggantikan Pengaturan Situs. , dan lalu klik pengaturan situs.

  2. Di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Pengaturan Bantuan.

  3. Pilih kotak centang di samping kumpulan Bantuan baru Anda.

  4. Klik OK.

Menampilkan kumpulan Bantuan

  • Pada situs SharePoint Anda, klik bantuan Bantuan . Jendela Bantuan menampilkan link ke kumpulan bantuan kustom Anda.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×