Jika Anda membuat rapat Skype for Business baru, Anda memutuskan siapa yang langsung masuk ke rapat, dan siap yang menunggu hingga Anda memperbolehkan mereka masuk. Kami merekomendasikan Anda untuk mengubah opsi ini untuk rapat besar, atau jika Anda memiliki info rahasia atau sensitif. Anda bisa mengatur opsi berikut ini dalam rapat Skype for Business baru dengan mengklik Opsi Rapat pada tab Rapat.
|
Siapa yang langsung masuk? |
Apa yang terjadi |
Direkomendasikan saat… |
|---|---|---|
|
Hanya saya, penyelenggara rapat |
Anda satu-satunya yang langsung masuk ke rapat. Yang lain harus menunggu hingga diperbolehkan masuk. |
Anda memiliki rapat dengan tingkat keamanan tinggi dan informasi rahasia. |
|
Orang-orang yang saya undang dari perusahaan saya |
Hanya orang-orang yang diundang yang bisa langsung bergabung dalam rapat. Yang lain harus menunggu hingga diperbolehkan masuk. |
Anda sedang membahas informasi rahasia, dan ingin memperbolehkan orang-orang tertentu saja untuk bergabung. |
|
Siapa pun dari organisasi saya |
Siapa pun dari perusahaan Anda bisa langsung masuk ke rapat, sekalipun tidak diundang. |
Anda tidak memiliki peserta eksternal dan Anda tidak sedang membahas informasi rahasia. |
|
Siapa pun (tanpa pembatasan) |
Siapa pun yang memiliki akses ke link rapat langsung masuk ke rapat. |
Anda mengundang peserta luar dan Anda tidak sedang membahas informasi rahasia. |
Catatan: Jika opsi selain Siapa pun dipilih, penyaji yang menggunakan klien desktop Skype for Business tidak bisa melihat pengguna dial-in yang menunggu di lobi dan memasukkan mereka ke rapat.
Akun sumber daya seperti ruang rapat, ruang konferensi, dan akun sistem memiliki perilaku yang sedikit berbeda untuk opsi lobi.
|
Opsi |
Apa yang terjadi |
|
Hanya saya, penyelenggara rapat |
Akun sumber daya harus menunggu di lobi hingga masuk. |
|
Orang-orang yang saya undang dari perusahaan saya |
Akun sumber daya harus menunggu di lobi hingga masuk. |
|
Siapa pun dari organisasi saya |
Akun sumber daya harus menunggu di lobi hingga masuk. |
|
Siapa pun (tanpa pembatasan) |
Akun sumber daya langsung masuk ke rapat. |
