Membuat database Access

Database desktop atau aplikasi web?

Memutuskan apakah akan membuat desktop database atau aplikasi web Access

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ikon Templat Access web app Ikon Templat Desktop database Access

Templat aplikasi web Access memiliki ikon global di latar belakang.

Templat desktop database Access memiliki ikon tabel di latar belakang.

Ketika Anda membuka Access 2016, Anda melihat galeri Templat. Langkah pertama Anda dalam membangun database adalah cara memutuskan apakah akan membuat aplikasi web Access atau Access desktop database. Keputusan bergantung pada alat yang Anda miliki tersedia dan pada tujuan spesifik Anda. Untuk menentukan antara aplikasi web Access atau desktop database, pertimbangkan hal berikut:

Pertimbangan desain

Ada tiga pertimbangan desain penting untuk mempertimbangkan pertama.

Persyaratan TI

Gunakan aplikasi web Access jika:

Gunakan desktop database jika:

Anda menggunakan Office 365 dengan SharePoint Online atau jika Anda menggunakan lokal SharePoint Server 2013 atau SharePoint Server 2016 dengan Access Services dan SQL Server 2012 (atau lebih tinggi).

Anda tidak menggunakan SharePoint atau jika paket Office 365 Anda tidak menyertakan SharePoint Online.

Anda menginginkan Reliabilitas, keamanan, dan Keterkelolaan dalam menyimpan data di Microsoft Azure SQL Database atau di SQL Server.

Anda membutuhkan sebuah database lokal untuk menyimpan data, atau Anda perlu mengonsolidasikan data dari sumber data lokal.

Anda menginginkan fitur terbaru Access Services segera saat tersedia.

Anda tidak keberatan menunggu rilis berikutnya Access untuk menggunakan fitur terbaru.

Akses ke data dan desain

Gunakan aplikasi web Access jika:

Gunakan desktop database jika:

Orang di dalam dan di luar organisasi Anda perlu untuk mengakses data dari lokasi mana pun dan dari berbagai perangkat.

Setiap orang bisa menyambungkan ke komputer di mana Access database disimpan dan kemungkinan akan menggunakan database dari jaringan komputer desktop atau laptop.

Siapa saja yang perlu membuat atau mengubah aplikasi web Access memiliki Access 2016.

Tim Anda membuat dan memodifikasi database dengan versi Access yang berbeda.

Siapa yang memiliki izin bisa menampilkan dan mengedit data, meski mereka tidak memiliki akses.

Anda ingin memastikan bahwa tiap pengguna database memiliki Access atau telah menginstal Access Runtime.

Tujuan bisnis dan persyaratan

Gunakan aplikasi web Access jika:

Gunakan desktop database jika:

Kebutuhan pelaporan Anda cukup mudah, atau Anda sudah Oke dengan menggunakan desktop database untuk menautkan ke data di Access web app untuk laporan yang lebih kompleks.

Anda menginginkan kontrol penuh atas tampilan dan nuansa pengalaman pengguna database.

Masalah yang coba Anda atasi tidak memerlukan fitur database tingkat lanjut.

Anda ingin mendistribusikan ulang ujung depan database setiap kali Anda membuat perubahan desain.

Anda menginginkan tampilan dan nuansa simpel dan intuitif untuk antarmuka pengguna.

Anda memiliki kebutuhan pelaporan yang kompleks, luar laporan ringkasan sederhana yang disediakan di Access web apps (misalnya, Anda perlu mengintegrasikan database lain ke laporan atau memformat laporan).

Anda ingin perubahan desain tersedia dengan segera.

Anda memerlukan fitur tingkat lanjut, seperti:

  • Visual Basic for Applications.

  • Menautkan ke data eksternal, daftar SharePoint tidak hanya baca-saja.

  • Menggunakan kueri pembaruan atau tab silang.

  • Mengimpor data dari XML, Layanan Data, dokumen HTML, atau folder Outlook.

Perbedaan mendetail antara aplikasi web Access dan database desktop

Untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat, tabel berikut ini menyoroti banyak perbedaan antara aplikasi web Access dan database desktop Access.

Memulai

Fitur

Aplikasi web Access

Access desktop database

Templat

Templat aplikasi web tersedia dari Bursa Office dan di Access.

Templat tabel tersedia saat Anda membuat tabel.

Templat desktop database tersedia di Office.com dan di Access.

Komponen aplikasi, yang merupakan Templat yang berisi beberapa objek database, tersedia di Galeri komponen aplikasi.

Komponen Tipe Data bagian tersedia untuk bidang.

Izin

Izin diwariskan dari situs SharePoint tempat aplikasi web dibuat.

Mengatur izin untuk individu berdasarkan izin file sistem.

Mengenkripsi database dengan kata sandi.

Alat untuk memasukkan data, menampilkan data, dan mengubah struktur database

Memasukkan dan menampilkan data menggunakan web browser.

Akses diperlukan untuk membuat atau mengubah aplikasi web Access.

Access atau Access Runtime (tersedia sebagai bagian dari Access atau sebagai unduhan gratis) yang diperlukan untuk memasukkan dan menampilkan data.

Akses diperlukan untuk membuat atau mengubah database.

Penyimpanan data

Area

Aplikasi web Access

Access desktop database

Tempat data disimpan

Jika Anda menggunakan Office 365 dengan SharePoint Online, data disimpan di Microsoft Azure SQL Database.

Jika Anda menggunakan penggunaan SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016 lokal Anda sendiri, data yang disimpan secara lokal di SQL Server.

Data disimpan dalam database Access lokal.

SQL Server diperlukan

Jika Anda menggunakan Office 365 dengan SharePoint Online, SMicrosoft menjadi host database untuk Anda di Microsoft Azure SQL Database.

Jika Anda menggunakan penggunaan SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016, SQL Server diperlukan.

SQL Server tidak diperlukan.

Ukuran database

Jika Anda menggunakan SharePoint Online, batas ukuran database adalah 1 gigabyte (GB).

Jika Anda menggunakan SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016 dan SQL Server lokal, ukuran database dikontrol melalui SQL Server.

Dalam kedua hal tersebut, jika Anda berencana mencadangkan data Anda dengan menyimpan paket aplikasi, data yang dipadatkan harus lebih kecil dari 100 MB.

2 GB penyimpanan tersedia untuk data dan objek.

Entri data

Tugas

Aplikasi web Access

Access desktop database

Menyalin dan menempel dari Excel, Word, atau sumber lainnya

Ya, Anda bisa menempelkan data ke Access dari sumber lain.

Ya, Anda bisa menempelkan data ke Access dari sumber lain.

Mengimpor data dari:

Excel

Database ODBC Access, seperti SQL Server

File teks atau nilai dipisahkan koma (CSV)

Daftar SharePoint

Excel

Database ODBC Access, seperti SQL Server

File teks atau CSV

Daftar SharePoint

XML

Layanan Data

Dokumen HTML

Folder Outlook

Menambahkan data ke tabel

Salin data ke tabel baru. Lalu salin dan tempelkan data ke tabel yang ada secara manual atau dengan menggunakan makro data.

Menambahkan data ke tabel menggunakan panduan impor.

Menautkan ke data di:

Daftar SharePoint (baca-saja)

Excel

Database ODBC Access, seperti SQL Server

File teks atau CSV

Daftar SharePoint

Dokumen HTML

Folder Outlook

Struktur database

Area

Aplikasi web Access

Access desktop database

Tabel

Templat tabel tersedia.

Tabel bisa disembunyikan.

Templat komponen aplikasi tersedia.

Hubungan tabel

Membuat tipe data pencarian menetapkan hubungan. Untuk menampilkan informasi tentang hubungan, pilih bidang pencarian lalu pilih Ubah pencarian.

Hubungan tabel ditampilkan dalam jendela hubungan.

Kueri

Tidak ada kueri tindakan tersedia.

Data makro digunakan untuk melakukan pembaruan, penambahan, dan penghapusan.

Kueri tindakan tersedia.

Kueri tab silang tersedia.

Formulir dan tampilan

Di aplikasi web Access, formulir ini disebut tampilan.

Tampilan interaktif designer tersedia.

Gambar mini bisa ditampilkan.

Tipe tampilan:

  • Daftar Detail

  • Lembar data

  • Kosong (untuk Switchboard kustom, jendela pop-up berisi satu rekaman, dan lainnya)

  • Ringkasan (grup didasarkan pada bidang, Hitung jumlah, rata-rata; jendela pop-up tersedia untuk menelusuri paling detail)

Panduan formulir tersedia.

Tipe formulir:

  • Beberapa item

  • Lembar data

  • Formulir terpisah

  • Dialog modal

Tata letak formulir

  • Posisikan ke kisi

  • Kontrol bisa disusun ulang dan diubah sampai batas tertentu.

  • Bilah tindakan yang dapat dikustomisasi

Kontrol piksel dengan piksel, memisahkan bentuk, sub-formulir, kontrol tab, dan kotak modal dialog tersedia.

Kontrol entri data

Semua dasar kontrol tersedia, termasuk:

  • Kontrol berjenjang (hanya Office 365)

  • Item Terkait

  • LengkapiOtomatis

Tambahan web, navigasi, dan kontrol bagan yang tersedia.

Menemukan data

Opsi tersedia di UI dan saat menggunakan fitur desain kustom.

Laporan

Tampilan ringkasan sederhana dan pengelompokan tersedia.

Untuk laporan Access tradisional, gunakan database desktop Access terpisah yang tersambung ke Microsoft Azure SQL Database tempat data aplikasi web Access Anda disimpan.

Membuat laporan kustom.

Makro

Gunakan makro yang disediakan untuk mengotomatisasi UI dan operasi data.

Menggunakan makro atau VBA untuk mengotomatisasi UI dan operasi data.

ActiveX kontrol dan objek data

ActiveX kontrol dan objek data tidak tersedia.

ActiveX kontrol dan objek data tersedia.

Pemberitahuan email

Di Office 365, menggunakan data makro untuk mengirim pemberitahuan email.

Menggunakan makro untuk mengirim pemberitahuan email

Alat

Alat

Aplikasi web Access

Access Desktop Database

Panduan Penganalisis tabel untuk mengidentifikasi data berlebihan

Panduan Penganalisis tabel tidak tersedia.

Mengidentifikasi data berlebihan dengan panduan Penganalisis tabel.

Padatkan dan perbaiki

Memadatkan dan memperbaiki alat tidak tersedia.

Memadatkan dan memperbaiki alat tersedia.

Dokumenter database

Dokumenter database tidak tersedia.

Dokumenter database tersedia.

Performance Analyzer

Performance Analyzer tidak tersedia.

Performance Analyzer tersedia.

Proses pencadangan dan pemulihan untuk data dan struktur

Meskipun database disimpan di Microsoft Azure, pencadangan rutin lokal yang direkomendasikan.

Membuat cadangan, memindahkan, atau gunakan aplikasi web Access dengan menyimpannya sebagai paket aplikasi.

Paket hanya merupakan struktur aplikasi web, atau aplikasi web struktur dan data.

Mencadangkan data atau data dan struktur dengan menyimpan file database.

Ingin lebih banyak lagi?

Haruskah saya membuat aplikasi Access atau database desktop Access?

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×