Memutakhirkan jaringan Anda ke langganan mandiri Yammer Enterprise

Baca selengkapnya tentang rencana penghentian paket mandiri Yammer Enterprise pada Januari 2017.

CATATAN: Yammer Enterprise akan terus tersedia sebagai bagian dari paket Office 365 Enterprise. Sebagian besar pelanggan tidak akan terpengaruh oleh perubahan ini.

Yammer Basic adalah layanan jaringan sosial perusahaan yang membantu pekerja untuk tersambung, berbagi, dan berkolaborasi. Ini adalah layanan gratis yang menyediakan jaringan privat bagi perusahaan dan karyawannya untuk memposting pesan, mengunggah file, "menyukai" postingan, "mengikuti" orang tertentu, menandai postingan, pencarian, dan sebagainya. Ketika sebuah perusahaan mendaftar untuk layanan Yammer Basic, setiap karyawan perusahaan tersebut yang memiliki alamat email perusahaan yang valid bisa berpartisipasi dalam jaringan Yammer. Yammer Basic disertakan dengan Office 365.

Pelanggan Office 365 yang memenuhi syarat yang mencari kontrol lebih rinci atas tampilan dan nuansa, konten dan manajemen keanggotaan, atau keamanan jaringan Yammer, mereka bisa memutakhirkan layanan ke Yammer Enterprise. Yammer Enterprise menyediakan semua fitur Yammer Basic tetapi menambahkan pencitraan, keamanan dan fitur administratif yang memungkinkan kustomisasi dan proteksi jaringan privat. Fiturnya meliputi:

  • Opsi untuk membuat desain kustom sehingga Anda bisa memberi citra jaringan dengan tampilan dan nuansa perusahaan

  • Pengaturan konfigurasi tingkat lanjut yang menyediakan tata kelola pengguna dan manajemen konten secara keseluruhan

  • Kontrol keamanan yang kokoh yang membantu Anda mengelola akses dan keamanan jaringan

  • Kemampuan untuk mengekspor data jaringan untuk pelaporan, penyimpanan, dan analisis

  • Integrasi tingkat lanjut termasuk Sinkronisasi Direktori dan Masuk Tunggal

    Penting: 

    • SSO Yammer dan DSync Yammer sudah tidak berlaku dan tidak lagi didukung setelah 1 Desember 2016. Anda tidak akan dapat menyiapkan konfigurasi baru dengan SSO dan DSync Yammer setelah 1 April 2016.

    • Untuk informasi selengkapnya tentang penolakan dan cara transisi dari Yammer SSO dan Yammer DSync, lihat Paket untuk penolakan Yammer SSO dan DSync.

Cara memutakhirkan

Anda dapat mengaktifkan Yammer Enterprise melalui portal admin Office 365 dengan mengikuti langkah-langkah ini.

  1. Navigasi ke pusat admin Office 365.

  2. Di bawah layanan yang disertakan, klik Ya, aktifkan Yammer Enterprise untuk jaringan saya.

  3. Ikuti langkah-langkah dalam panduan.

Pada saat aktivasi, Administrator Global Office 365 Anda akan menjadi administrator di jaringan Yammer terkait dan bisa mengkustomisasi serta mengelola Yammer. Harap diperhatikan bahwa administrator Yammer harus memiliki domain yang cocok dengan jaringan Yammer. Misalnya, di jaringan contoso.com, hanya administrator global Office 365 dengan alamat email @contoso.com yang akan menjadi administrator Yammer. Alamat email akun administrator Yammer juga tidak boleh berisi "admin," "dukungan" atau "pengguna."

Untuk informasi selengkapnya tentang memutakhirkan ke Yammer Enterprise, lihat Paket & Harga Yammer. Untuk instruksi mendetail tentang proses aktivasi, lihat Panduan Aktivasi Yammer.

Menentukan strategi pemutakhiran Yammer Enterprise Anda

Layanan Yammer Anda menyertakan jaringan privat atau kumpulan jaringan privat yang dikelola oleh domain email. Yammer membuat jaringan untuk setiap domain email unik di organisasi Anda, sehingga pada saat masuk, pengguna akan dirutekan ke jaringan Yammer yang sesuai dengan alamat email mereka. Misalnya, john@contoso.com akan berada di jaringan contoso.com.

Beberapa organisasi hanya memiliki satu domain email untuk semua pengguna; organisasi besar seringkali memiliki beberapa domain berdasarkan unit bisnis atau lokal (misalnya contosoeurope.com, contosoasia.com, dan seterusnya). Jika Anda memiliki beberapa domain, Anda harus menentukan strategi pemutakhiran jaringan Yammer Anda.

Saat menentukan strategi pemutakhiran, Anda akan menentukan jaringan Yammer yang sudah ada yang mana yang dimutakhirkan, apakah akan membuat jaringan baru, dan bagaimana jaringan sekunder akan diintegrasikan ke dalam visi jaringan sosial Anda. Cara Anda memutakhirkan dan menggabungkan jaringan akan menentukan jumlah kolaborasi yang mungkin terjadi di antara pengguna, terutama jika karyawan tersebar di antara unit bisnis, anak perusahaan, atau geografis berbeda. Kuncinya adalah memutuskan apakah Anda ingin produk akhir menjadi satu jaringan Yammer pusat yang dapat diakses oleh mayoritas pengguna di organisasi Anda atau beberapa jaringan yang disegmentasikan berdasarkan domain email.

Memutakhirkan jaringan yang sudah ada atau membuat jaringan baru

Memutakhirkan atau membuat satu jaringan Yammer pusat adalah pendekatan yang direkomendasikan karena akan memfasilitasi kolaborasi di antara semua karyawan dan memungkinkan bagi pengguna dari domain lain untuk diundang ke domain utama sebagai tamu. Jaringan tunggal juga menyediakan administrasi terpusat, yang memastikan konsistensi dalam penerapan dan manajemen kebijakan, peluncuran fitur, pemeliharaan terjadwal, dan seterusnya. Jaringan tunggal memungkinkan saat semua karyawan berada dalam satu lokasi atau tersebar tetapi berbagi alamat email yang sama.

Saat Anda memilih untuk memutakhirkan jaringan tunggal, Anda mungkin ingin memilih salah satu domain email yang bisa diakses oleh mayoritas pengguna, yang biasanya alias email organisasi utama, ATAU jaringan dengan sebagian besar data sehingga dapat mempertahankan konten berharga. Anda akan mempertahankan konten terkait dan pengguna aktif ketika Anda memutakhirkan jaringan Yammer yang sudah ada.

Sebagian besar organisasi memiliki satu domain utama untuk alamat email karyawan, sehingga memutakhirkan atau membuat jaringan tunggal adalah pendekatan yang paling umum.

Memutakhirkan beberapa jaringan

Jika memiliki beberapa jaringan Yammer, kami menyarankan Anda menggabungkan jaringan yang lebih kecil ke jaringan utama organisasi dengan melakukan migrasi jaringan (Lihat Migrasi jaringan: Menggabungkan beberapa jaringan Yammer). Menggabungkan jaringan memungkinkan Anda:

  • Mengurangi biaya administrasi Yammer:    Setelah penggabungan, Anda dapat mengelola satu layanan Yammer, bukan mengelola beberapa jaringan Yammer tersendiri.

  • Mengurangi masalah pembagian informasi di organisasi Anda:    Memiliki layanan Yammer tergabung yang dibagikan oleh semua pengguna akan mendorong mereka untuk saling terhubung dan bekerja dengan setiap orang dalam organisasi.

  • Memungkinkan pengguna Office 365 untuk masuk ke Yammer dengan mudah:    Pengguna dapat masuk ke Yammer dengan kredensial Office 365 mereka, lalu mengakses Yammer dengan mudah dari peluncur aplikasi Office 365. Lihat Masuk ke Office 365 untuk Yammer.

  • Mengelola layanan Yammer tanpa masalah dari Office 365:    Manajemen layanan Yammer akan disederhanakan setelah penggabungan. Misalnya, Anda akan memiliki satu solusi masuk saja saat menerapkan identitas Office 365 untuk pengguna Yammer, serta dapat mengelola pengguna dan administrator secara terpusat dari Office 365 ketika mengelola pengguna Yammer dalam siklus hidupnya dari Office 365.

Memutakhirkan satu jaringan dan menggabungkan domain terkait atau jaringan yang sudah ada sebelumnya

Saat Anda mengintegrasikan domain email yang memiliki jaringan Yammer yang sudah ada ke dalam jaringan induk yang lebih besar, ini disebut gabungan jaringan. Gabungan jaringan adalah opsi yang valid ketika sebuah organisasi memiliki beberapa unit bisnis atau anak perusahaan yang ingin memanfaatkan fitur kolaborasi dan administratif Yammer Enterprise tetapi tidak berbagi domain email yang sama. Dalam skenario ini, semua pengguna bisa bergabung dalam jaringan tunggal tanpa izin Administrator Jaringan ekspres dan mulai berkolaborasi dari masuk awal.

Sebagai contoh, katakanlah Contoso.com adalah sebuah perusahaan internasional dengan anak perusahaan di kota-kota besar di seluruh dunia. Setiap anak perusahaan memiliki lini produk yang berbeda untuk melayani kebutuhan khusus pelanggan di area tersebut. Alamat email karyawan mencerminkan nama anak perusahaannya (@contosoeurope, @contosoasia, dll.). Dalam gabungan jaringan, semua domain anak perusahaan akan digabungkan ke jaringan induk Yammer, seperti @contoso.com, dan pengguna dengan alamat email anak perusahaan akan dirutekan ke jaringan induk Yammer saat mereka masuk.

Saat memutakhirkan dan menggabungkan domain, kami menyarankan agar Anda memilih jaringan yang sudah ada yang paling relevan, yaitu, jaringan dengan sebagian besar konten atau pengguna yang akan menjadi induk jaringan Anda. Anda mungkin ingin mempertimbangkan opsi ini dengan hati-hati karena penggabungan domain email akan mengakibatkan pengguna kehilangan akses ke konten apa pun yang dibuat di jaringan Yammer asli mereka.

Hubungi Dukungan Yammer Enterprise untuk menyusun rencana penggabungan jaringan.

Catatan:  Mengintegrasikan domain email yang tidak berafiliasi dengan jaringan Yammer ke dalam jaringan induk yang lebih besar disebut "penambahan domain." Karena tidak ada jaringan Yammer yang sudah ada sebelumnya, tidak ada konten yang akan hilang selama proses menambahkan domain.

Menyiapkan pengguna Anda untuk gabungan jaringan

Kapan saja Anda meluncurkan teknologi atau layanan baru, penting untuk menginformasikan dan menyiapkan pengguna Anda, terutama jika gabungan jaringan adalah bagian dari proses peluncuran Anda. Ini tidak hanya memberi Anda kesempatan untuk membangun semangat dalam komunitas pengguna Anda tetapi menyediakan kesempatan bagi anggota komunitas untuk mempelajari dan menyuarakan pertanyaan baik sebelum teknologi baru tiba. Komunikasi yang jelas, menarik, dan tepat waktu sangat penting untuk keberhasilan peluncuran Anda. Berikut ini beberapa saran untuk memastikan keberhasilan penggabungan.

  1. Sebelum penggabungan, komunikasikan kepada pengguna yang jaringannya akan digabungkan dengan jaringan induk, tanggal, waktu, dan efek penggabungan tersebut. Dalam komunikasi ini, bagikan alasan untuk penggabungan, soroti manfaatnya, dan berikan instruksi untuk pengarsipan data pesan privat, catatan, file, dan sebagainya. Biarkan mereka mengetahui bahwa data ini tidak akan bisa diakses setelah penggabungan. Lihat Paket Komunikasi untuk templat.

  2. Beri tahu pengguna di jaringan induk bahwa pengguna baru sedang bergabung dan dorong pengguna saat ini untuk menyambut pengguna baru.

  3. Pertimbangkan untuk mengekspor data sebelum penggabungan, terutama jika organisasi Anda mengikuti kebijakan penyimpanan data tertentu. Ekspor data harus ditangani oleh Administrator Terverifikasi.

Sumber Daya

Yammer menyediakan sejumlah alat, templat, dan sumber daya dukungan untuk merencanakan dan mengimplementasikan pemutakhirkan Anda ke Yammer Enterprise:

Lihat Juga

Pilih jaringan sosial perusahaan Anda: Yammer atau Newsfeed?

Berkenalan dengan Yammer

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×