Memutakhirkan Office 365 untuk di rumah ke langganan bisnis

Mungkin Anda telah memulai pengalaman Office 365 dengan paket rumah, seperti Office 365 Home atau Personal dan sekarang sudah memulai bisnis di rumah. Atau mungkin Anda adalah pengguna untuk di rumah, tetapi kebutuhan yang dimiliki telah berubah. Apa pun alasannya, artikel ini akan memandu Anda berpindah dari langganan Office 365 untuk rumah ke langganan bisnis.

Paket Office 365 untuk rumah meliputi:

  • Beranda Office 365

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

Sebelum Anda menggulung lengan dan mulai bekerja, sangat berguna untuk memahami beberapa perbedaan utama antara langganan Office 365 untuk di rumah dan Office 365 untuk bisnis.

Paket Home

Paket Business

Dilisensikan untuk penggunaan di rumah

Dilisensikan untuk penggunaan bisnis

Home, Personal, dan University disertai dengan jumlah tetap pengguna.

Anda dapat membeli lisensi pengguna untuk 1 hingga 300 pengguna dan dapat menambahkan atau menghapus pengguna sesuai dengan perubahan kebutuhan.

Pengguna masuk menggunakan akun Microsoft, seperti sue@live.com atau david@outlook.com.

Pengguna masuk dengan ID pengguna, juga dikenal sebagai akun kantor atau sekolah.

Email diakses dengan akun Microsoft.

Email akan disimpan di Office 365 dan dapat diakses menggunakan akun kantor atau sekolah Office 365.

File akan disimpan di OneDrive yang terkait dengan akun Microsoft pengguna.

File disimpan di OneDrive untuk bisnis yang terkait dengan akun kantor atau sekolah pengguna yang digunakan untuk masuk ke Office 365 untuk bisnis.

Karena file OneDrive dan email disimpan di tempat yang berbeda dalam langganan Office 365 untuk rumah dan Office 365 untuk bisnis, Anda mungkin ingin melakukan migrasi beberapa email dan file yang disimpan di OneDrive ke langganan Office 365 untuk bisnis yang dipilih.

Langkah pertama adalah untuk membeli paket Office 365 untuk bisnis yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Berikut adalah beberapa keputusan yang perlu Anda tentukan ketika memilih paket bisnis.

Apakah Anda ingin aplikasi Office lengkap yang dapat diunduh?    Jika ingin pengguna memiliki versi desktop Office, yang dapat digunakan bahkan jika tidak sedang tersambung ke Internet, pastikan bahwa Anda memilih paket yang menyertakan versi desktop Office.

Tips: Paket Office 365 Business Essentials dan Enterprise E1 tidak memiliki aplikasi Office lengkap yang dapat diunduh. Hanya menyertakan aplikasi Office Online.

Apakah Anda ingin setiap pengguna di organisasi memiliki email kelas bisnis?    Jika ingin pengguna Anda memiliki email kelas bisnis, kalender, dan kontak dengan kotak masuk berukuran 50 GB per pengguna, pilih paket bisnis yang menyertakan email.

Tips: Office 365 Business dan Office 365 ProPlus tidak menyertakan layanan email.

Siap untuk membeli?    Masuk ke products.office.com untuk memilih langganan bisnis Anda.. Ketika membeli langganan, Anda akan diminta untuk memasukkan jumlah lisensi pengguna yang diinginkan. Hal-hal akan berjalan jauh lebih mudah selanjutnya dalam proses migrasi jika Anda membeli lisensi pengguna untuk diri sendiri dan setiap pengguna ketika membeli langganan baru.

Setelah membeli langganan baru Office 365 untuk bisnis, langkah berikutnya adalah untuk membuat akun pengguna bagi setiap pengguna, seperti david@contoso.onmicrosoft.com atau david@contoso.com. Jika membeli lisensi pengguna untuk diri Anda sendiri dan setiap pelanggan ketika membeli langganan, lisensi pengguna akan ditetapkan secara otomatis kepada pelanggan ketika membuat akun pengguna mereka.

Untuk mempelajari cara membuat akun pengguna di Office 365 untuk bisnis, lihat Menambahkan pengguna secara individu ke Office 365 - Bantuan Admin. Untuk mempelajari selengkapnya tentang lisensi pengguna, lihat Mengelola lisensi.

Pengguna Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Outlook yang disertakan dengan Office 365 untuk di rumah untuk menyimpan email, kalender, tugas, dan kontak ke Outlook Data File (PST).

Tips: Anda tidak dapat menggunakan Outlook Web App untuk daftar yang tercantum di bagian ini. Setiap pengguna yang ingin melakukan migrasi informasi Outlook mereka harus menggunakan aplikasi Microsoft Outlook lengkap yang dapat diunduh dan dapat diinstal dari langganan Office 365 untuk di rumah milik mereka.

Pengguna akan memiliki akses penuh ke aplikasi Outlook lengkap yang dapat diunduh hingga langganan Office 365 untuk di rumah dibatalkan. Setelah membatalkan langganan Office 365 untuk di rumah, aplikasi Microsoft lengkap yang sebelumnya diunduh mungkin masuk ke mode fungsi berkurang kecuali jika langganan Office 365 untuk bisnis yang Anda pilih juga memiliki aplikasi Microsoft lengkap.

Minta setiap pengguna untuk menyelesaikan langkah-langkah berikut ini dalam urutan yang diperlihatkan.

Mengekspor informasi Outlook 2013 ke file data Outlook

Sebelum dapat membuat file data Outlook (.pst), akun tempat Anda ingin mengekspor informasi Outlook harus ditambahkan ke Outlook versi desktop. Untuk informasi tentang cara menambahkan akun ke Outlook 2013 atau lebih tinggi, lihat Menyiapkan email di Outlook (untuk Windows) atau Menyiapkan email di Outlook untuk Mac 2011.

Minta setiap pengguna untuk menyelesaikan langkah-langkah dalam Mengekspor atau mencadangkan email, kontak, dan kalender ke file .pst Outlook.

Menyiapkan akun email Anda di Outlook

Setiap pengguna harus menyiapkan akun email mereka baru yang disertakan dengan langganan Office 365 untuk bisnis. Untuk melakukan ini, pengguna akan memerlukan alamat akun email baru mereka. Akun email setiap pengguna sama dengan nama pengguna yang mereka gunakan untuk masuk ke Office 365 untuk bisnis. Akun email akan terlihat seperti sue@contoso.onmicrosoft.com atau david@contoso.com.

Minta setiap pengguna untuk menambahkan akun email mereka ke Outlook. Untuk mempelajari caranya, lihat Menyiapkan email di Outlook (untuk Windows) atau Menyiapkan email di Outlook untuk Mac 2011.

Mengakses informasi Outlook

Setelah file PST dibuat, Anda dapat menggunakan Outlook untuk melakukan salah satu atau kedua hal berikut:

  • Impor informasi dari file PST ke akun email lain. Tindakan ini menggabungkan email, kalender, tugas, dan kontak yang disimpan di file PST ke akun email Office 365 untuk bisnis Anda.

    Untuk mengimpor informasi yang disimpan di file PST ke akun email Office 365 untuk bisnis Anda, minta setiap pengguna menyelesaikan langkah-langkah dalam Mengimpor email, kontak, dan kalender dari file .pst Outlook.

  • Membuka file PST untuk mengakses email. Opsi ini menyediakan akses ke email di file PST tanpa menggabungkan email ke akun email Office 365 untuk bisnis. Anda dapat menggunakan opsi ini untuk menyalin hanya email yang diinginkan dari file PST.

    Tips: Jika Anda menggunakan Mac, lakukan langkah-langkah dalam Mengekspor item ke file arsip di Outlook untuk Mac sebagai ganti prosedur berikut.

    Selesaikan prosedur berikut jika hanya ingin mendapatkan akses ke email yang berada dalam file PST. Setelah Anda membuka file PST, email yang disimpan ke PST file akan muncul di navigasi kiri di Outlook. Dari sana, Anda dapat membuka email atau menyeretnya ke folder Outlook yang sudah ada.

    Catatan: Prosedur berikut ini mengasumsikan bahwa Anda memiliki Outlook 2013 atau lebih tinggi. Jika memiliki versi Outlook yang lebih lama, gunakan langkah-langkah dalam Membuka, mengubah, atau menutup file data Outlook sebagai gantinya.

  1. Di Outlook 2013 atau lebih tinggi, pilih File > Buka dan Ekspor > Buka File Data Outlook.

    Cara membuka file PST untuk menampilkan email di PST.
  2. Telusuri file PST yang Anda buat sebelumnya kemudian pilih OK.

    Tips: Jika Anda diminta kata sandi, masukkan kata sandi yang ditetapkan untuk file PST.

    File PST muncul di navigasi kiri dalam Outlook.

Semua paket Office 365 untuk bisnis menyertakan OneDrive for Business, yang menyediakan penyimpanan file online 1 terabyte bagi setiap pengguna. Kami akan memandu Anda melakukan migrasi file di penyimpanan file OneDrive yang terkait dengan akun Microsoft pengguna ke OneDrive for Business yang disertakan dengan langganan Office 365 untuk bisnis.

Jika membeli langganan Office 365 untuk bisnis yang menyertakan email, Anda juga dapat melakukan migrasi informasi email terkait dengan akun Microsoft yang digunakan untuk mengakses Office 365 untuk rumah ke layanan email yang disediakan dengan langganan Office 365 untuk bisnis.

Minta setiap pengguna untuk menyelesaikan langkah-langkah berikut ini dalam urutan yang diperlihatkan.

Catatan: Pengguna memerlukan ruang penyimpanan yang cukup di hard drive komputer untuk menyimpan sementara salinan file online yang ingin dimigrasikan.

Menyalin data OneDrive Anda

  1. Buat folder sementara di hard drive untuk menyimpan sementara file yang ingin Anda migrasi ke Office 365 untuk bisnis.

  2. Masuk ke https://onedrive.live.com/ dan masuk menggunakan akun Microsoft yang Anda gunakan untuk mengakses langganan Office 365 untuk di rumah.

  3. Salin file yang ingin Anda gunakan dengan Office 365 untuk bisnis ke folder lokal yang dibuat di langkah 1.

    Tips: Jika Anda mengunduh folder, OneDrive akan menyimpan konten folder di file *.zip. Jika telah mengunduh folder ke file *.zip, pastikan bahwa Anda membuka file zip sebelum mengunggahnya ke Office 365 untuk Bisnis.

Mengimpor file OneDrive ke Office 365 untuk bisnis

  1. Masuk ke portal.office.com dan masuk dengan nama pengguna serta kata sandi (seperti sue@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi di kiri atas kemudian pilih OneDrive.

    Tips: Kali pertama membuka OneDrive for Business, Anda harus menyiapkan OneDrive yang dimiliki. Jika hal ini terjadi, di halaman Selamat datang di OneDrive for Business, pilih Berikutnya. Setelah menyiapkan OneDrive, pilih OneDrive Anda sudah siap.

  3. Anda akan dibawa ke folder kosong OneDrive. Jika ingin membuat sub folder, pilih Baru > Folder.

    Buat folder baru di OneDrive untuk bisnis.
  4. Pilih Unggah untuk menyalin file dari hard drive tempat Anda menyalin file OneDrive yang dimiliki.

    Mengunggah file ke OneDrive untuk bisnis.

    Catatan: 

    • Anda dapat mengunggah file individu dan sekumpulan file (seperti semua file dalam folder tertentu) secara bersamaan, tetapi folder tidak dapat disalin ke OneDrive for Business. Sebagai gantinya, Anda perlu membuat struktur folder yang diinginkan di OneDrive untuk bisnis.

    • Jika ingin menyalin file ke folder yang dibuat di langkah 4, buka folder tersebut sebelum mengunggah file. Jika tidak, file akan diunggah ke folder akar. Anda juga dapat memindahkan file antar folder di OneDrive for Business setelah mengunggah file tersebut.

Sekarang setelah pengguna menggunakan langganan baru Office 365 untuk bisnis, Anda dapat membatalkan Office 365 untuk langganan rumah.

Tinggalkan komentar untuk kami

Apakah langkah-langkah ini membantu Anda? Jika demikian, beri tahu kami di bagian bawah topik ini. Jika tidak, dan Anda masih memiliki masalah, beri tahu kami hal yang sebelumnya dan dilakukan, dan masalah apa yang dialami.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×