Memulai rapat mendadak Skype for Business

Dengan Skype for Business Anda bisa mulai bekerja dengan orang lain mengenai subjek yang perlu segera diperhatikan tanpa harus menjadwalkan rapat terlebih dahulu. Mulai rapat ad hoc dengan cepat dengan menelepon, mengirim pesan instan, atau berbagi layar, program, atau file Anda dengan lebih dari satu kontak.

Memulai panggilan konferensi

Mulai panggilan konferensi Skype for Business untuk memulai rapat dadakan dengan rekan kerja Anda dengan cepat. Pastikanlah bahwa kontak Anda tersedia dengan terlebih dahulu memeriksa status kehadiran mereka. Lalu:

  1. Dalam daftar Kontak Anda, tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda, dan klik nama kontak Anda untuk memilih mereka.

  2. Klik kanan kontak yang dipilih > Mulai Panggilan Konferensi > Panggilan Skype.

    Kontak Anda lalu menerima pemberitahuan, dan bisa menerima atau menolak permintaan Anda untuk panggilan konferensi.

Tips: Untuk melakukan panggilan video, pilih Mulai Panggilan Video saat Anda memulai panggilan atau menambahkan video selama rapat dengan mengklik ikon video dalam jendela rapat.

Memulai percakapan grup IM

Memulai percakapan grup IM dengan memilih beberapa kontak atau grup kontak dari daftar Kontak.

  1. Dalam daftar Kontak Anda, tahan tombol Ctrl di keyboard Anda, dan klik setiap kontak yang ingin Anda undang.

  2. Klik kanan pilihan > Kirim IM.

  3. Ketik pesan Anda lalu tekan Enter.

Atau, ubah percakapan IM yang Anda lakukan dengan seseorang menjadi percakapan IM grup, dengan mengklik Schaltfläche "Teilnehmer hinzufügen" .

Tips: Warna tombol mungkin terlihat berbeda, bergantung pada apakah Anda menambahkan seseorang ke percakapan IM atau rapat.

Menambahkan berbagi

Mulai berbagi layar Anda dengan seseorang dari dalam panggilan konferensi atau grup IM.

  1. Di jendela percakapan, tunjuk Schaltfläche 'Präsentieren' in Skype for Business , dan klik salah satu dari yang berikut:

    • Sajikan Desktop untuk memperlihatkan seluruh konten desktop Anda.

    • Sajikan Program, lalu klik ganda program yang Anda inginkan.

    • Sajikan File PowerPoint. Lihat Berbagi slide PowerPoint untuk informasi selengkapnya.

  2. Toolbar Sedang Menyajikan muncul di bagian atas layar dan Anda akan mendapat pemberitahuan bahwa Anda sedang berbagi. Jika sudah selesai, klik Berhenti Menyajikan pada toolbar.

    Schaltfläche "Präsentation beenden"

Berbagi slide PowerPoint

  1. Di jendela percakapan, tunjuk Schaltfläche 'Präsentieren' in Skype for Business .

  2. Pada tab Sajikan > Sajikan File PowerPoint, dan unggah file.

  3. Untuk menggerakkan slide, klik Schaltfläche "Miniaturansichten" di bagian bawah layar dan klik slide yang ingin Anda perlihatkan, atau gunakan panah yang terletak di bagian bawah ruang rapat.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk melihat catatan penyaji Anda, klik Schaltfläche "Notizen" für PowerPoint-Folien .

    • Untuk menggunakan anotasi, klik tombol Schaltfläche "Animationen" für PowerPoint-Folien di sebelah kanan atas slide untuk membuka toolbar, dan gunakan penyorot, stempel, penunjuk laser, dan sebagainya.

Menulis atau mengedit file bersama-sama

Fitur penulisan bersama di Skype for Business memungkinkan Anda dan orang lain dalam rapat atau sesi IM Anda berkolaborasi pada dokumen Word, lembar bentang, kumpulan slide PowerPoint, dan jenis file Office lainnya. File tersebut harus berada di situs OneDrive for Business Anda agar Anda dapat menulis bersama dengan kolega Anda.

Catatan: Apakah OneDrive for Business itu?

Penulisan bersama dalam sesi IM
  1. Dari sesi IM Anda, klik Schaltfläche 'Präsentieren' in Skype for Business > Penulisan Bersama Dokumen Office.

  2. Klik OK untuk mengonfirmasi pesan bahwa semua orang dalam rapat akan bisa mengedit dokumen.

  3. Pilih file yang akan Anda edit. File terbuka di jendela obrolan Anda, di mana semua peserta bisa mulai mengedit.

Kirim file

Gunakan opsi transfer file untuk mengirim file selama percakapan Skype for Business. Cukup seret file dari komputer Anda dan letakkan di jendela percakapan. Skype for Business memberi tahu penerima bahwa file sedang dikirim, dan mereka dapat menerima atau menolak. Jika transfer diterima, file tersebut mulai diunduh di komputer setiap penerima.

Anda juga bisa mengirimkan file ke kontak yang saat ini tidak sedang bercakap-cakap dengan Anda.

  1. Dalam daftar Kontak Anda, gunakan tombol Ctrl untuk memilih kontak yang ingin Anda kirimi file.

  2. Seret file ke pilihan.

    Skype for Business mengirim pemberitahuan ke penerima untuk menerima atau menolak transfer file.

    Cuplikan layar pop-up pemberitahuan file transfer

Apakah informasi ini bermanfaat?

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

Untuk memproteksi privasi Anda, jangan menyertakan informasi kontak dalam umpan balik Anda. Tinjau kebijakan privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!