Memulai Dapatkan & transformasi di Excel 2016

Memulai Dapatkan & transformasi di Excel 2016

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan Dapatkan & transformasi di Excel 2016, Anda bisa mencari sumber data, pastikan koneksi, lalu bentuk data tersebut (untuk contoh menghapus kolom, mengubah tipe data, atau menggabungkan tabel) dengan cara yang memenuhi kebutuhan Anda. Begitu Anda telah berbentuk data Anda, Anda bisa berbagi temuan Anda atau gunakan kueri Anda untuk membuat laporan.

Langkah-langkah umum Power Query

Lihat langkah-langkah tersebut di dalam urutan, seringkali muncul seperti ini:

  • Sambungkan – membuat koneksi ke data yang berada di awan, di layanan, atau secara lokal

  • Transformasi - membentuk data untuk memenuhi kebutuhan Anda; sumber aslinya tetap tidak berubah

  • Gabungkan -membuat data model dari beberapa sumber data, dan mendapatkan tampilan unik ke data

  • Bagikan -begitu kueri Anda selesai Anda bisa menyimpan, berbagi, atau menggunakannya untuk laporan

Setiap kali Anda menyambungkan ke data, mengubah, atau dikombinasikan dengan sumber data lain, fitur mendapatkan & mentransformasi disebut Editor kueri catatan setiap langkah, dan memungkinkan Anda mengubah namun Anda inginkan. Editor kueri juga memungkinkan Anda batalkan, Kembalikan, mengubah urutan, atau mengubah setiap langkah … semua sehingga Anda bisa membentuk Anda tampilan data tersambung seperti yang Anda inginkan.

Dengan Dapatkan & transformasi, Anda bisa membuat kueri yang sebagai sederhana maupun rumit yang Anda butuhkan. Saat Anda menambahkan langkah-langkah untuk kueri, Editor kueri berfungsi di balik layar untuk membuat kumpulan diskrit instruksi yang menjalankan perintah Anda. Instruksi yang dibuat dalam bahasa M. Pengguna yang menikmati power dan fleksibilitas data scripting bisa secara manual membuat atau mengubah bahasa M kueri menggunakan Editor tingkat lanjut. Editor kueri dan Editor tingkat lanjut dijelaskan secara lebih mendetail selanjutnya di artikel ini.

Anda bisa mulai kueri baru dari Data tab > Dapatkan Data > Pilih sumber data. Jika Anda tidak melihat tombol Dapatkan Data , lalu pilih tombol Kueri baru dari Data tab. Berikut adalah contoh memilih dari database sumber.

Opsi Dapatkan & transformasi dari Database

Catatan: Power Query tersedia juga untuk versi sebelumnya dari Excel sebagai add-in, serta seperti Power BI. Untuk melihat Power Query dalam tindakan di versi Excel yang sebelumnya, lihat mulai menggunakan Power Query.

Sambungkan

Anda bisa menggunakan kueri untuk menyambungkan ke sumber data, seperti Access database, atau Anda bisa menyambungkan ke beberapa file, database, umpan OData, atau situs Web. Anda bisa membawa semua sumber tersebut bersama-sama menggunakan kombinasi unik Anda sendiri, kemudian mengungkapkan wawasan Anda mungkin tidak jika tidak melihat.

Saat Anda memilih Dapatkan Data dari bagian Dapatkan & transformasi pada Data tab, Anda akan melihat banyak sumber data untuk dipilih, termasuk file seperti buku kerja Excel atau CSV file, database seperti Access, SQL Server , Oracle, dan MySQL, Azure layanan seperti HDInsight atau Penyimpanan Blob, dan semua jenis sumber lain seperti Web, Daftar SharePoint, File Hadoop, Facebook , Salesforce, dan lain-lain.

Catatan: Anda bisa mempelajari tentang data sumber tersedia di versi Excel mana yang berikut: mana adalah Dapatkan & transformasi (Power Query).

Saat Anda menyambungkan ke sumber data, Dapatkan & transformasi menampilkan jendela Navigator yang memungkinkan Anda untuk mengedit data dari sumber. Saat Anda memilih Edit dari jendela Navigator , Dapatkan & transformasi meluncurkan Editor kueri, jendela khusus yang memfasilitasi dan menampilkan koneksi data dan transformasi yang Anda Terapkan. Bagian berikutnya, mengubah, menyediakan informasi selengkapnya tentang Editor kueri.

Transformasi

Dapatkan & transformasi memungkinkan Anda mengubah sumber data dari data Anda dengan cara yang membantu Anda menganalisis. Mentransformasikan data cara memodifikasi dalam beberapa cara untuk memenuhi kebutuhan Anda – misalnya, Anda bisa menghapus kolom, mengubah tipe data, atau menggabungkan tabel – masing-masing adalah transformasi data. Saat Anda mengubah data, secara kolektif dibutuhkan pada bentuk yang Anda perlukan untuk analisis lebih lanjut. Proses menerapkan transformasi ke satu atau beberapa kumpulan data sering disebut membentuk data.

Excel menggunakan Editor kueri yang khusus untuk memfasilitasi dan menampilkan transformasi data. Saat Anda memilih Data > Dapatkan Data, lalu pilih sumber data, seperti buku kerja, atau database, jendela Navigator muncul sehingga Anda bisa memilih tabel (atau tabel) ingin Anda gunakan di kueri Anda. Saat Anda memilih tabel, pratinjau data yang diperlihatkan di panel kanan atas jendela Navigator .

Dapatkan & transformasi > panel navigasi Power Query

Jika Anda memilih muat, sumber data dibawa secara langsung ke dalam Excel sebagai. Jika Anda memilih Edit, yang akan memulai Editor kueri.

Panel Power Query Editor

Editor kueri melacakan semua yang Anda lakukan dengan data. Editor kueri catatan dan label setiap transformasi, atau langkah, Anda terapkan ke data. Apakah transformasi koneksi ke data souce, menghapus kolom, gabungan, atau data Ubah tipe, Editor kueri melacak setiap operasi di bagian Langkah yang diterapkan di panel Pengaturan kueri .

Transformasi yang Anda terapkan pada koneksi data secara kolektif menyusun kueri Anda.

Sangatlah penting untuk mengetahui bahwa tindakan yang Anda tentukan di Editor kueri tidak mengubah data sumber asli. Sebagai gantinya, Excel catatan setiap langkah yang Anda ambil saat menyambungkan atau mengubah data, dan setelah Anda selesai membentuk data, dibutuhkan snapshot kumpulan data memamerkan dan membawa ke dalam buku kerja.

Ada banyak, banyak transformasi yang bisa Anda terapkan ke data. Anda juga bisa menulis transformasi Anda sendiri menggunakan bahasa M, menggunakan Editor kueri Editor tingkat lanjut. Anda bisa membuka Editor tingkat lanjut dari Editor kueri Home atau tab tampilan , di mana Anda bisa mengubah langkah M bahasa yang terkait dengan kueri yang sudah ada, atau buat sendiri.

Panel kueri tingkat lanjut Editor Power dengan M bahasa pengeditan

Ketika Anda selesai membuat kueri Anda Anda bisa memilih tutup & muat dari tab Beranda , dan hasil kueri dimuat ke dalam Excel dan tersedia di tab buku kerja baru.

Pelajari selengkapnya tentang Transformasi:

Bagikan

Ketika Anda menyimpan buku kerja Excel yang berisi kueri, kueri yang secara otomatis disimpan juga. Anda bisa menampilkan semua kueri dalam buku kerja Excel dengan memilih kueri & koneksi pada Data tab.

Panel kueri Power Query dan koneksi

Tapi mengapa berhenti di situ? Dengan Katalog Data Power BI, Anda bisa berbagi kueri Anda dengan orang di organisasi Anda. Atau membuat kueri yang Anda akan sering gunakan, lalu gunakan di beberapa buku kerja dan hemat bekerja. Sebagai ganti menyimpan dan mengirimkan buku kerja Excel, mencari tahu apa yang telah berubah, atau datanya Apakah basi, Simpan kueri ke Katalog Data. Klik kanan pada kueri dalam panel kueri & koneksi , dan menu menyediakan berbagai opsi, termasuk Kirim ke Katalog Data.

Power Query > ekspor ke opsi

Melihat opsi lainnya di menu klik kanan, juga. Anda bisa duplikat dalam kueri, yang memungkinkan Anda mengubah beberapa atau semua elemen kueri tanpa mengubah kueri asli; seperti membuat Templat kueri yang bisa Anda ubah untuk membuat dataset dikustomisasi – seperti satu kumpulan data untuk ritel, lain grosir, dan lainnya untuk inventaris, semuanya berdasarkan data yang sama koneksi.

Anda juga bisa menggabungkan atau menambahkan kueri, yang memungkinkan Anda mengubah kueri menjadi blok penyusun yang dapat digunakan kembali.

Anda juga bisa menerbitkan buku kerja Anda ke Power BI, dan membuat laporan online yang dapat dibagikan dengan grup Anda, refresh secara otomatis, dan halus. Untuk menerbitkan buku kerja ke Power BI, pilih File > Terbitkan > Terbitkan ke Power BI.

Catatan: Buku kerja Anda harus disimpan ke OneDrive for Business untuk terbitkan ke Power BI.

Dengan kueri Anda selesai, Anda bisa menggunakannya untuk membuat laporan di Excel, atau di Power BI. Lihat bagian berikut ini untuk mempelajari selengkapnya tentang pelaporan sumber daya yang memungkinkan Anda mengambil keuntungan dari semua pekerjaan baik yang Anda lakukan saat menggunakan fungsionalitas Dapatkan & transformasi ke bentuk data seperti yang Anda inginkan.

Pelajari selengkapnya tentang berbagi:

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×