Memuat lebih dulu lampiran untuk rapat Skype for Business

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Memulai cepat rapat Skype for Business dengan memuat lebih dulu lampiran rapat saat Anda menyiapkan rapat online di Outlook. Dengan demikian, saat peserta bergabung dalam rapat, semuanya sudah siap.

Mengunggah lampiran rapat lebih dahulu

Dengan mengunggah lampiran rapat lebih dahulu, Anda bisa fokus pada rapat saat peserta bergabung.

  1. Siapkan rapat Skype for Business di Outlook seperti yang biasanya Anda lakukan.

  2. Di tab Sisipkan, pada bagian Sertakan, klik Lampirkan File atau Item Outlook, lalu pilih lampiran yang ingin Anda tambahkan.

    Di tab File, klik Lampirkan File atau Item Email

    Akan muncul pesan yang menunjukkan bahwa file rapat telah dilampirkan ke undangan rapat.

    Lampiran rapat di undangan Skype for Business
  3. Anda juga bisa melampirkan file yang ada di awan, misalnya di OneDrive for Business. Namun, file tidak akan dimuat dari lokasi awan hingga rapat dimulai.

    Catatan: Saat ini Anda tidak bisa menyajikan file PowerPoint dari awan. Anda bisa membuka file lalu membagikan layar Anda.

  4. Sudah selesai. Periksa lagi informasinya dan klik Kirim.

Catatan: Anda bisa menambahkan lampiran sebelum rapat dimulai dengan memperbarui undangan rapat yang asli dan mengirim pembaruan.

Menggunakan lampiran dalam rapat

Lampiran yang disertakan dalam undangan rapat Skype for Business Anda otomatis muncul di jendela rapat saat peserta pertama bergabung ke rapat.

  1. Di jendela rapat, orang bisa mengetahui adanya lampiran rapat melalui notifikasi pada pita kuning dan titik oranye di samping tombol Sajikan.

    Jendela rapat memperlihatkan lampiran peserta rapat
  2. Untuk mengambil lampiran rapat, klik tombol Sajikan, lalu pilih Kelola Konten.

    Menu Sajikan memperlihatkan opsi Kelola Konten
  3. Untuk melihat file rapat, klik tombol Buka file.

    Buka lampiran rapat

    Anda juga bisa melakukan hal lain pada lampiran tersebut di halaman ini.

    Klik ini

    Untuk melakukan ini

    Buka tombol file

    Mengunduh lampiran rapat.

    Ubah siapa yang dapat mengunduh konten ini

    Mengubah siapa yang dapat mengunduh lampiran rapat (semua orang, penyaji, penyelenggara). Secara default, hanya penyelenggara dan penyaji yang memiliki akses otomatis ke konten. Jika ada peserta dari luar organisasi, maka Anda perlu memastikan untuk mengubahnya menjadi semua orang.

    Hapus konten ini dari rapat

    Menghapus lampiran rapat dari rapat.

    Opsi lainnya, seperti menyimpan sebagai dan mengganti nama konten

    Opsi lainnya, seperti menyimpan sebagai dan mengganti nama lampiran rapat.

    Catatan: Anda tidak dapat menyimpan sebagai atau mengganti nama lampiran awan.

    Penggantian nama file bersifat sementara dan tidak akan mengubah nama file lampiran kalender. Selain itu, jika rapat dimulai ulang setelah penggantian nama, maka nama baru akan hilang dan nama asli akan dikembalikan.

Catatan: 

  • Belum melihat fitur ini di klien Skype for Business Anda? Nantikanlah. Fitur ini akan diluncurkan dalam pembaruan Office 365 mendatang.

  • Jika masih belum dapat melihat fitur ini, hubungi tim dukungan teknis kantor Anda untuk meminta bantuan, dan kirimi mereka tautan ke topik bantuan admin Mengaktifkan atau menonaktifkan izin mengunduh konten rapat.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Penulisan bersama dalam rapat atau percakapan Skype for Business

Menyiapkan rapat Skype for Business di Outlook

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×