Proteksi kata sandi menjaga catatan Anda tetap aman dari pandangan. Baik Anda menggunakan OneNote di sekolah, di kantor, atau di rumah, kata sandi memungkinkan Anda mengontrol akses ke bagian tertentu di buku catatan Anda.
Menambahkan kata sandi ke bagian di buku catatan Anda
Saat Anda memproteksi bagian buku catatan dengan kata sandi, semua halamannya dikunci hingga Anda memasukkan kata sandi yang benar.
-
Klik kanan nama bagian buku catatan yang ingin Anda proteksi, lalu pilih Proteksi Kata Sandi > Tambahkan Kata Sandi.
-
Di jendela Proteksi Kata Sandi , ketikkan kata sandi yang Anda inginkan ke dalam kotak Masukkan Kata Sandi .
-
Ketikkan kembali kata sandi ke dalam kotak Konfirmasi Kata Sandi , lalu tekan Enter.
Catatan: Pilih kata sandi Anda dengan hati-hati. Jika Anda lupa kata sandi, tak seorangpun yang dapat membuka catatan Anda untuk Anda (Dukungan Teknis Microsoft sekalipun).
Mengunci semua bagian yang diproteksi di buku catatan Anda
Jika Anda telah menerapkan kata sandi untuk beberapa bagian dalam buku catatan Anda, Anda bisa mengunci semuanya pada waktu yang sama.
-
Klik kanan nama setiap bagian buku catatan yang diproteksi (tapi saat ini tidak terkunci), lalu pilih Proteksi Kata Sandi > Kunci Bagian yang Diproteksi. OneNote segera mengunci semua bagian yang diproteksi dalam buku catatan saat ini.
Catatan: Untuk membuka kunci bagian yang diproteksi dan mendapatkan akses ke halamannya, klik bagian yang ingin Anda buka kuncinya, ketikkan kata sandinya ke dalam kotak Kata Sandi , lalu tekan Enter. Ingatlah bahwa bagian yang diproteksi akan dikunci lagi saat Anda keluar dari OneNote.
Mengubah kata sandi untuk bagian yang diproteksi
-
Klik kanan nama setiap bagian buku catatan yang diproteksi (tapi saat ini tidak terkunci) yang kata sandinya ingin Anda ubah, lalu pilih Proteksi Kata Sandi > Ubah Kata Sandi. (Jika opsi ini tidak tersedia, artinya bagian saat ini tidak memiliki kata sandi.)
-
Di jendela Ubah Kata Sandi , ketikkan kata sandi bagian saat ini ke dalam kotak Kata Sandi Lama .
-
Dalam kotak Masukkan Kata Sandi Baru , ketikkan kata sandi baru yang akan menggantikan kata sandi saat ini.
-
Ketikkan kembali kata sandi baru ke dalam kotak Konfirmasi Kata Sandi , lalu tekan Enter.
Catatan: Mengubah kata sandi hanya memengaruhi bagian yang saat ini Anda gunakan. Untuk mengubah kata sandi untuk bagian lain yang diproteksi di buku catatan Anda, ikuti langkah-langkah sebelumnya untuk setiap bagian yang diproteksi.
Menghapus kata sandi bagian yang diproteksi
-
Klik kanan nama setiap bagian buku catatan yang diproteksi (tapi saat ini tidak terkunci) yang kata sandinya ingin Anda hapus, lalu pilih Proteksi Kata Sandi > Hapus Kata Sandi. (Jika opsi ini tidak tersedia, artinya bagian saat ini tidak memiliki kata sandi.)
-
Di jendela Hapus Kata Sandi , ketik kata sandi saat ini, lalu tekan Enter.
Beberapa catatan penting tentang kata sandi:
-
Kata sandi bisa diterapkan hanya ke bagian buku catatan, bukan ke keseluruhan buku catatan.
-
Kata sandi peka huruf besar-kecil. Pastikan bahwa tombol Caps Lock nonaktif sebelum Anda menambahkan atau memasukkan kata sandi.
-
OneNote menggunakan enkripsi untuk mengamankan bagian yang diproteksi kata sandi. Jika Anda lupa salah satu kata sandi bagian Anda, tidak ada yang dapat membuka kunci catatan tersebut untuk Anda (bahkan Dukungan Teknis Microsoft). Berhati-hatilah saat menambahkan kata sandi ke bagian buku catatan Anda dan saat mengubahnya.
-
Bagian yang dilindungi kata sandi tidak disertakan dalam pencarian buku catatan. Untuk menyertakan catatan di bagian yang diproteksi dalam pencarian, Anda harus membuka kunci bagian tersebut terlebih dahulu.
