Memproteksi Excel file

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa memproteksi file Excel Anda dengan kata sandi untuk mencegah orang lain untuk mengakses data dalam file Excel Anda. Topik ini membahas berbagai dua cara Anda bisa memproteksi Excel file — menggunakan enkripsi, dan pengaturan kata sandi untuk buka/mengubah Excel file.

Catatan: Topik ini membahas file tingkat proteksi hanya, dan bukan proteksi buku kerja atau lembar kerja.

Peringatan: 

  • Microsoft tidak bisa mengambil lupa kata sandi.

  • Ada tidak ada pembatasan pada kata sandi yang Anda gunakan sehubungan dengan panjang, karakter atau angka, tetapi kata sandi peka huruf besar kecil.

  • Itu tidak selalu aman untuk mendistribusikan file yang dilindungi kata sandi yang berisi informasi sensitif seperti nomor kartu kredit.

    Hati-hati saat berbagi file atau kata sandi dengan pengguna lain. Anda masih mengalami risiko kata sandi mereka jatuh ke tangan pengguna yang tidak diinginkan. Ingatlah bahwa penguncian file dengan kata sandi tidak selalu melindungi file Anda dari tujuan yang berbahaya.

Mengenkripsi Excel file

Saat Anda mengenkripsi Excel file, Anda mengunci dengan kata sandi. Setelah Anda mengenkripsi Excel file, tidak ada orang lain bisa membukanya. Ini adalah teknik yang paling umum dan direkomendasikan untuk mengunci Excel file.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengenkripsi Excel file:

  1. Klik File > Info > proteksi buku kerja > Enkripsikan dengan kata sandi .

  2. Masukkan kata sandi, dan klik OK.

    Mengenkripsi dokumen kotak dialog
  3. Dalam kotak dialog Konfirmasi kata sandi , masukkan kembali kata sandi yang Anda masukkan di langkah sebelumnya.

Saat Anda/lain pengguna mencoba untuk membuka file, layar berikut ini muncul:

File terenkripsi dikunci dengan kata sandi

Mengatur kata sandi untuk memungkinkan membaca atau mengubah

Anda bisa mengatur kata sandi dua pada file - satu untuk membuka file sebagai baca-saja dan yang lain untuk mengubah. Lalu Anda bisa berbagi kata sandi yang sesuai dengan pengguna bergantung pada tingkat akses yang mereka harus.

Akses baca-saja tidak menghalangi seseorang untuk membuat perubahan ke file, tetapi mencegah mereka menyimpan perubahan tersebut kecuali mereka mengganti nama file dan menyimpannya sebagai sesuatu selain yang asli.

Bagi pengguna yang memerlukan dapat memodifikasi file, Anda harus berbagi buka kedua dan mengubah kata sandi.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyetel kata sandi untuk membuka/mengubah Excel file:

Catatan: Di Mac, buka File > Simpan sebagai > opsi, dan lalu Atur kata sandi untuk membuka atau mengubah file. Pilih Baca saja jika Anda ingin pengguna untuk membuka file sebagai baca-saja.

  1. Di Excel file, klik File > Simpan sebagai.

  2. Klik lokasi, seperti komputer atau halaman web Situs saya .

  3. Klik folder, seperti dokumen atau salah satu folder di OneDrive, atau klik Telusuri.

  4. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , masuk ke folder yang ingin Anda gunakan, lalu klik alat lalu klik Opsi umum.

    Alat daftar dalam kotak Simpan sebagai
  5. Anda bisa menentukan satu atau kedua kata sandi di sini, satu untuk membuka file, yang lain untuk mengubah file, bergantung pada kebutuhan Anda.

    Kotak dialog Opsi umum.
  6. Klik Simpan.

Saat seseorang mencoba untuk membuka file ini, Excel meminta kata sandi.

Masukkan kata sandi untuk membuka file yang diproteksi

Layar kedua memperlihatkan jika ada kata sandi untuk mengubah file. Pengguna yang tidak memiliki Ubah kata sandi bisa klik Baca saja dan mulai menampilkan konten dari file.

Mengubah file Excel yang diproteksi dengan kata sandi

Klik File > Info > Proteksi buku kerja untuk melihat status proteksi ini.

Status proteksi buku kerja diaktifkan bila proteksi file diaktifkan di Excel

  1. Di file Excel Anda, klik File > Info > Proteksi buku kerja, dan lalu klik enkripsi dengan kata sandi.

  2. Menghapus kata sandi dan klik OK.

Anda bisa mengubah atau menghapus kata sandi yang diatur untuk membuka/memodifikasi Excel file, dengan mengikuti prosedur yang sama sebagai mengatur kata sandi.

Dengan mudah menghapus kata sandi yang Anda atur dalam kotak Opsi umum .

Periksa nama file yang benar

Anda ingin berbagi buku kerja diproteksi dengan kata sandi Anda dengan pengguna yang menggunakan Office Excel 2003 (default file format adalah Excel 97-2003 (*.xls)). Anda menyimpan buku kerja ke *.xls format, tetapi kata sandi yang Anda buat pada buku kerja telah menghilang.

Ini terjadi karena versi Excel menggunakan skema baru untuk menyimpan kata sandi, dan format file yang lebih lama tidak mengenali. Hasilnya, kata sandi dihapus ketika Anda menyimpan file Anda ke format Excel 97-2003.

Untuk mengatasi masalah ini, atur kata sandi lagi di *.xls file.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tertentu?

Posting pertanyaan di forum komunitas Excel

Bantu kami meningkatkan Excel

Apakah Anda memiliki saran tentang bagaimana kami bisa meningkatkan versi berikutnya Excel? Jika demikian, silakan lihat topik di Excel pengguna suara.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Proteksi dan keamanan di Excel

Proteksi buku kerja

Proteksi lembar kerja

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×