Memprakarsai penggunaan Office 365 dengan beberapa alamat email pada domain kustom Anda

Kontributor: Perwira Budiman

Periksa FAQ Domain jika tidak menemukan yang Anda cari.

Anda dapat mencoba Office 365 hanya dengan memindahkan beberapa orang ke Office 365, mempertahankan staf Anda lainnya pada sistem email Anda yang sudah ada. Untuk melakukan ini, Anda menggunakan sesuatu yang disebut berbagi domain sederhana untuk alamat email SMTP. Email setiap orang dapat menggunakan satu nama domain kustom, baik mereka mendapatkan email mereka menggunakan Office 365 atau penyedia email Anda yang sudah ada. Namun, ada beberapa batasan yang perlu diwaspadai, yang diuraikan di bawah ini.

Catatan: Untuk menyetel Office 365 untuk memprakarsai penggunaan email dengan layanan harus sudah berpengalaman dengan penyetelan catatan DNS dan bekerja dengan fitur seperti Exchange Online Protection. Silakan baca semua langkah-langkah dengan cermat sebelum memulai, untuk membantu memutuskan apakah percobaan semacam ini adalah pilihan terbaik untuk kebutuhan Anda.

Jika Anda memiliki bisnis kecil dengan hanya beberapa orang

Anda akan menyiapkan Office 365 untuk menggunakan domain kustom Anda, menambahkan pengguna Office 365, lalu meneruskan email kepada mereka.

Sebelum Anda memulai, baca artikel ini untuk mempelajari langkah-langkah penyetelan tambahan. Dan bacalah batasan dari pendekatan ini:

  • Penyedia email Anda saat ini harus menyediakan penerusan email.

  • Anda harus mengelola catatan DNS yang terkait dengan Office 365 di penyedia hosting DNS Anda, daripada Office 365 yang mengelola catatan ini untuk Anda. Untuk mempelajari hal ini mencakup apa saja, lihat Menambahkan domain Anda ke Office 365 saat Anda ingin mengelola catatan DNS Anda sendiri.

  • Beberapa fitur Office 365 tidak akan tersedia:

    • Pengguna tidak akan dapat melihat informasi bebas/sibuk untuk pengguna yang berada di penyedia email lain.

    • Administrator tidak akan dapat mengelola akun semua orang dari satu tempat.

  • Pengguna mungkin tidak dapat menggunakan pemfilteran spam Office 365 (lihat langkah 4).

Jika Anda memiliki organisasi atau perusahaan yang lebih besar atau rumit

Jangan ikuti langkah-langkah dalam artikel ini.

Contoh studi kasus

Cara termudah untuk mengilustrasikan cara menyiapkan percobaan dengan Office 365 dengan menggunakan contoh. Kami akan menggambarkan langkah-langkah untuk sebuah bisnis kecil: Coho Winery. Bisnis ini memiliki lima karyawan, dan menggunakan domain kustom cohowinery.com.

Pemilik bisnis, Margie dan suaminya, Mike, ingin menggunakan fitur tingkat lanjut yang ditawarkan oleh Office 365 agar mereka dapat mengawasi bisnis dari perangkat seluler mereka. Kelima karyawan itu memiliki email yang dihosting oleh A. Datum Corporation yang menjadi host situs web mereka dan menyediakan email berbasis IMAP dasar. Semua kontak, tugas, dan kalender bersifat lokal dan dikelola di Microsoft Outlook, karena mereka tidak memiliki server Exchange. Meskipun Margie berharap untuk memindahkan 3 karyawan lain ke Office 365 pada suatu saat, dia ingin mulai menggunakan dan mengujinya dengan suaminya sebelum mereka memindahkan setiap orang ke awan. Selanjutnya, ia tidak ingin pelanggannya terpengaruh, sehingga ia ingin mempertahankan alamat emailnya yang sudah ada.

Margie mencatat batasan yang dijelaskan di atas, dan memutuskan bahwa itu tidak akan menjadi masalah baginya. Karena hanya ada lima kotak surat karyawan, Margie tidak harus melakukan terlalu banyak pekerjaan administrasi. Sue, Sally, dan Scott tidak terlalu banyak menggunakan kalender mereka saat ini (selain untuk menyimpan jadwal pribadi mereka), dan kotak surat mereka dihosting di server IMAP yang tidak mendukung fitur ini, maka solusi ini sangat cocok untuk kebutuhan mereka.

Konfigurasi awal

Domain dan catatan awal:

Domain: Cohowinery.com

Server DNS: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

Catatan MX: Preferensi =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Catatan SPF: “v=spf1 mx include:adatum.com ~all”

Pengguna awal, alamat email, dan lokasi email utama:

Kotak surat/pengguna

Alamat email

Lokasi utama

Margie

margie@cohowinery.com

IMAP A. Datum

Mike

mike@cohowinery.com

IMAP A. Datum

Sue

sue@cohowinery.com

IMAP A. Datum

Sally

sally@cohowinery.com

IMAP A. Datum

Scott

scott@cohowinery.com

IMAP A. Datum

Konfigurasi yang diinginkan

Domain dan catatan yang diinginkan, sekarang menyertakan Office 365:

Domain: Cohowinery.com

Server DNS: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

Catatan MX: Preferensi =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Office 365 Catatan DNS:

Semua catatan DNS untuk layanan Office 365 yang Anda gunakan, kecuali yang berikut ini:

  • Catatan Exchange Online MX.

  • Daripada membuat catatan SPF baru, tambahkan include:spf.protection.outlook.com ke catatan SPF Anda yang sudah ada.

Untuk daftar catatan, lihat Memverifikasi domain Anda di Office 365.

Catatan SPF: “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”

Pengguna, alamat email, dan lokasi email utama yang diinginkan:

Kotak surat/pengguna

Alamat email

Lokasi utama

Margie

margie@ cohowinery .com

Office 365

Mike

mike@ cohowinery .com

Office 365

Sue

sue@cohowinery.com

IMAP A. Datum

Sally

sally@cohowinery.com

IMAP A. Datum

Scott

scott@cohowinery.com

IMAP A. Datum

Menyiapkan Konfigurasi pilot menggunakan Pusat admin Office 365

Langkah 1: Masuk ke Pusat admin Office 365

Gunakan kredensial admin saat Anda masuk.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Pilih Penyiapan > Domain.

Langkah 2: Verifikasi bahwa Anda pemilik domain yang ingin Anda gunakan

  1. Pada halaman Domain, pilih Tambahkan domain.

    Di halaman Domain, pilih Tambahkan domain

  2. Dalam panel, ketik domain tersebut, dalam contoh ini adalah cohowinery.com, kemudian pilih Berikutnya.

  3. Di halaman Verifikasi domain, ikuti instruksi langkah demi langkah untuk menambahkan rekaman TXT di host DNS Anda.

    Di daftar menurun, pilih penyedia hosting DNS Anda, dan ikuti instruksi untuk menambahkan rekaman TXT guna menunjukkan bahwa Anda adalah pemilik domain tersebut.

    Di halaman Verifikasi, ikuti instruksi untuk menambahkan rekaman TXT di host DNS Anda.

    Penting: Jika instruksi untuk memverifikasi domain memperlihatkan penggunaan rekaman MX, berhati-hatilah ketika memasukkan informasi Prioritas. Rekaman MX ini hanya digunakan untuk memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik domain, tidak digunakan untuk perutean email. Prioritasnya harus lebih rendah daripada rekaman MX yang sudah ada yang merutekan email melalui A. Datum.

  4. Pilih Verifikasi. Proses ini akan memakan waktu dari beberapa menit hingga 72 jam agar perubahan DNS dapat diterapkan.

  5. Saat verifikasi berhasil, Anda akan diminta untuk memodifikasi catatan DNS Anda.

Langkah 3: Tandai domain sebagai dibagikan di Exchange Online

  1. Masuk ke Pusat admin Exchange (EAC).

  2. Di EAC, dalam bagian Aliran email, klik Domain yang diterima.

  3. Klik ganda domain yang ingin Anda modifikasi, dalam contoh ini, cohowinery.com.

  4. Di jendela yang terbuka, pilih Relay Internal.

  5. Klik Simpan. Pengaturan ini mungkin memerlukan beberapa menit untuk diterapkan.

Langkah 4: Secara opsional, buka blokir server email yang sudah ada

Office 365 menggunakan Exchange Online Exchange Online Protection (EOP) untuk proteksi spam. Jika EOP mendeteksi sebuah spam volume tinggi sedang diteruskan oleh server email A. Datum, EOP mungkin akan memblokir server A. Datum, yang akan mencegah penerusan berfungsi. Jika Anda yakin dengan proteksi spam yang digunakan penyedia email Anda lainnya, Anda dapat menjadikan server mereka masuk dalam daftar putih di Office 365. Namun, ini juga akan memperbolehkan spam apa pun yang masuk melalui A. Datum untuk masuk melalui kotak surat Office 365, dan Anda tidak akan dapat mengevaluasi seberapa baik Office 365 mencegah spam.

  1. Masuk ke Pusat admin Exchange (EAC).

  2. Di EAC, pilih Proteksi, lalu pilih Filter koneksi.

    Pilih proteksi, kemudian klik filter koneksi

  3. Dalam daftar IP yang Diperbolehkan, pilih +, lalu tambahkan alamat IP server email yang dapat diperoleh dari penyedia email Anda saat ini.

Langkah 5: Buat akun pengguna dan atur alamat utama (balasan)

  1. Masuk ke pusat admin Office 365.

  2. Di bilah navigasi kiri, pilih Pengguna > Aktifkan Pengguna.

  3. Buat akun pengguna. Dalam contoh ini, kami sedang membuat akun untuk Margie dan Mike.

    1. Untuk setiap akun pilih + (Baru), dan isi informasi yang diperlukan.

      • Untuk mempertahankan agar email Margie dan Mike sama seperti saat ini, bidang Nama pengguna harus persis sama dengan alamat email pengguna yang sudah ada.

    2. Di samping Nama pengguna, pilih nama domain kustom Anda dari daftar menurun.

  4. Pilih Buat > Tutup.

Catatan: Jika Anda membuka properti untuk Margie dan Mike di EAC, perhatikan bahwa alamat @cohowinery.onmicrosoft.com tetap sebagai alamat SMTP tambahan.

Langkah 6: Perbarui catatan DNS di penyedia hosting DNS Anda

Masuk ke situs web penyedia hosting DNS Anda, dan ikuti Membuat catatan DNS untuk Office 365 saat Anda mengelola catatan DNS Anda untuk penyedia tertentu.

  1. Jangan membuat catatan MX yang baru atau mengubah catatan MX Anda yang sudah ada.

  2. Jika Anda sudah memiliki catatan Sender Policy Framework (SPF) untuk penyedia email Anda sebelumnya, daripada membuat catatan SPF (TXT) yang baru untuk Exchange Online, tambahkan saja "include:outlook.com" ke catatan TXT saat ini. Misalnya, “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”.

    Jika Anda belum memiliki catatan SPF, modifikasi catatan SPF yang disarankan oleh Office 365 untuk menyertakan domain untuk penyedia email Anda saat ini, ditambah protection.outlook.com. Ini akan mengotorisasi pesan keluar dari kedua sistem email tersebut.

Langkah 7: Siapkan penerusan email di penyedia Anda saat ini

Di penyedia email Anda saat ini, siapkan penerusan untuk akun email Margie dan Mike ke domain onmicrosoft.com Anda:

  • Kotak surat A. Datum Margie akan diteruskan ke margie@cohowinery.onmicrosoft.com

  • Kotak surat A. Datum Mike akan diteruskan ke mike@cohowinery.onmicrosoft.com

Saat Anda menyelesaikan langkah ini:

  • Semua email yang dikirim ke margie@cohowinery.com dan mike@cohowinery.com akan tersedia di Office 365.

  • Saat Margie dan Mike membalas email yang mereka terima, alamat Balasan akan menjadi margie@cohowinery.com dan mike@cohowinery.com.

Catatan:

  • Hubungi penyedia email Anda saat ini untuk langkah-langkah tepat dalam menyiapkan penerusan.

  • Anda tidak perlu menyimpan salinan pesan di penyedia email saat ini.

  • Sebagian besar penyedia yang meneruskan email membiarkan alamat Balasan pengirim utuh, sehingga balasan masuk ke pengirim asli.

Langkah 8: Uji aliran email

  1. Masuk ke Outlook Web App menggunakan kredensial Margie.

  2. Lakukan tes berikut ini:

    1. Uji email Office 365 lokal. Misalnya, kirim email ke Mike (mike@cohowinery.com ). Email akan segera dikirimkan. Dalam skenario ini, pesan tersebut tidak akan dirutekan ke kotak surat Mike di A. Datum karena Office 365 melihat kotak email sebagai sesuatu yang bersifat lokal.

    2. Uji email ke seseorang yang ada di sistem email lainnya. Misalnya, kirim email ke Sue. Email Ini akan dikirimkan ke kotak surat Sue di server A. Datum.

    3. Dari akun luar, atau dari akun email karyawan di sistem email lain, verifikasi bahwa penerusan disiapkan dengan benar pada sistem email lainnya. Misalnya, dari akun A. Datum Sue, atau akun Hotmail, kirim email ke Margie dan verifikasi bahwa email masuk di kotak surat Office 365 Margie.

Langkah 9: Pindah konten kotak surat

Karena hanya ada dua pengguna yang akan dipindahkan, dan karena Margie dan Mike telah menggunakan Outlook, email dapat dipindahkan dengan membuka file .PST lama di profil Outlook yang baru dan menyalin pesan, item kalender, kontak, dan sebagainya .seperti yang diperlihatkan dalam Mengekspor item Outlook dari File Data Outlook (.pst). Setelah ditata dengan benar dalam kotak surat Office 365, semua item dapat diakses dari perangkat apa pun, di mana pun.

Ketika melibatkan lebih dari satu kotak surat, atau jika karyawan belum menggunakan Outlook, Anda dapat menggunakan alat migrasi yang tersedia di pusat admin Exchange. Untuk memulai, masuk ke pusat admin Exchange dan ikuti arahan dalam Melakukan Migrasi Email dari Server IMAP ke Kotak Surat Exchange Online.

Lihat Juga

Menambahkan pengguna dan domain ke Office 365

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×