Penting: Mulai 2018 Juni, umpan berita tidak akan tersedia untuk penyewa Microsoft 365 baru. Pada saat itu, umpan perusahaan juga akan diatur menjadi baca-saja untuk penyewa yang sudah ada. Untuk solusi berita kami merekomendasikan menggunakan Berita Tim, situs komunikasi, dan/atau Yammer.
Beberapa postingan mungkin tidak cocok untuk umpan Berita publik. Misalnya, Anda mungkin ingin membatasi percakapan ke sekelompok kecil orang. Atau Anda mungkin memiliki topik yang Anda anggap tidak akan menarik bagi audiens yang lebih luas. Untuk jenis postingan ini, Anda dapat membuat situs tim untuk dibagikan dengan orang yang dipilih.
Catatan:
-
Anda harus memiliki izin untuk membuat situs baru.
-
Organisasi Anda mungkin mengustomisasi atau membatasi beberapa fitur yang diuraikan di artikel ini.
Memulai percakapan di situs baru
-
Pilih bagikan di bagian atas halaman untuk memilih orang yang ingin Anda ajak berbagi situs dan gunakan umpan berita untuk percakapan.
Setiap orang yang Anda undang menerima email tentang situs baru. Email meliputi:
-
Pesan, jika Anda menyertakan satu di undangan.
-
Link yang memerlukan undangan ke halaman umpan Berita situs.
-
Opsi untuk mulai secara otomatis mengikuti situs baru untuk mendapatkan pembaruan di umpan berita mereka. Memilih opsi ini juga memerlukan undangan ke halaman umpan Berita situs.
Catatan: Untuk menerima pembaruan tentang postingan situs di umpan berita mereka, anggota situs harus mengikuti situs.
Memposting ke umpan Berita pada situs tim
Untuk memposting ke umpan berita di situs tim, mulailah mengetik dalam kotak mulai percakapan . Tambahkan fitur ke postingan, seperti tag, link, video, dokumen, sebutan, dan gambar, seperti yang Anda lakukan untuk percakapan apa pun di umpan Berita publik. Namun, Perhatikan perbedaan berikut ini dalam hal tag dan sebutan:
-
Jika Anda menyertakan Tag dalam postingan, anggota situs menerima pembaruan umpan berita tentang Tag hanya jika mereka mengikuti situs tersebut.
-
Anda bisa menyebut seseorang yang bukan anggota situs. Orang ini akan menerima email yang berisi teks postingan di mana ia disebutkan, dan link ke "Lihat percakapan penuh." Jika orang tersebut mengikuti link, mereka melihat perintah untuk meminta akses ke situs tim dari administrator situs. Administrator situs biasanya orang yang membuat situs tersebut.
Memposting ke umpan Berita pada situs tim yang Anda ikuti
Jika Anda mengikuti situs yang berisi umpan Berita, nama situs muncul di menu turun bawah di umpan Berita pribadi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk memposting ke umpan berita di situs tersebut langsung dari umpan berita di situs pribadi Anda. Jika orang yang telah diundang ke situs tersebut mengikuti Anda, mereka akan melihat postingan Anda di umpan Berita pribadi mereka serta pada umpan Berita situs.
-
Klik
-
Klik panah turun bawah di samping bagikan dengan semua orang, lalu pilih situs yang Anda inginkan:
-
Buat postingan umpan Berita dalam kotak mulai percakapan .
-
Postingan muncul di tampilan "mengikuti" Anda, dengan nama situs tim tempat postingan muncul di umpan berita.
Catatan: Jika umpan Berita ditambahkan ke situs yang telah Anda ikuti, umpan berita tidak akan langsung muncul di menu turun bawah ini di umpan Berita publik Anda. Untuk membuat situs muncul di menu, berhenti mengikuti situs, lalu mulai mengikuti lagi.
Merespons postingan percakapan pada situs tim
Anda dapat melakukan tipe aktivitas yang sama dengan postingan percakapan pada situs tim seperti yang Anda lakukan di percakapan publik di umpan Berita situs pribadi Anda. Misalnya, Anda dapat menyukai postingan, dan menyalin link ke percakapan.
Rekomendasi seputar izin umpan Berita pada situs tim
Membuat situs baru memberi Anda hak istimewa administrator untuk situs tersebut, seperti memberikan, mencabut, atau mengubah izin orang yang Anda undang untuk berbagi situs dengan Anda.
Saat Anda mengundang orang ke situs, sebaiknya Berikan izin default kepada mereka. Izin ini memperbolehkan orang menambahkan konten ke area situs seperti umpan Berita, tanpa memberikan kontrol penuh atas izin situs. Orang yang Anda undang untuk berbagi situs tidak akan dapat berkontribusi pada umpan Berita kecuali mereka setidaknya memiliki izin kontribusi.
