Mempertahankan privasi dan keamanan saat menggunakan Business Contact Manager

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Microsoft berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan komputer Anda dan membantu Anda tetap komputer Anda dan jaringan dengan aman. Untuk lebih memahami fitur mana di Business Contact Manager untuk Outlook mempengaruhi privasi atau keamanan data bisnis, pesan email, tugas atau janji, Tinjau informasi berikut ini.

Pertimbangan privasi dan keamanan

Fitur

Bagaimana fitur mempengaruhi privasi Anda (risiko)

Apa yang bisa Anda lakukan

Penautan dan pelacakan email

Jika diaktifkan, email penautan dan pelacakan secara otomatis link email pesan dari alamat email Terpilih untuk dipilih akun dan kontak bisnis. Setelah tertaut, pesan email masuk dan keluar tercantum dalam riwayat komunikasi akun atau Catatan Kontak Bisnis. Siapa pun dengan akses ke Catatan ini karenanya memiliki akses ke pesan email ini.

Untuk mengurangi kemungkinan pesan email yang ditautkan diakses oleh orang lain, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

  • Jika Anda telah mengaktifkan email penautan dan pelacakan di database Anda privat, sebelum berbagi database ini, di kotak dialog Bagikan Database , kosongkan kotak centang saya ingin menyimpan Link email saat ini dan Lacak pengaturan saya .

  • Untuk menghapus semua alamat email yang ditautkan dari catatan Anda, kecuali yang ditautkan dengan tunduk pada proyek bisnis, dalam mengelola alamat dan folder untuk email penautan dan pelacakan kotak dialog, pada tab email , klik Hapus semua.

  • Untuk menghapus link ke pesan email tertentu dari rekaman, buka Riwayat komunikasi untuk catatan tersebut dan Hapus pesan. Tindakan ini menghapus pesan yang ditautkan dari hanya catatan yang Anda pilih.

Untuk informasi selengkapnya tentang email penautan dan pelacakan, klik bantuan di kotak dialog Kelola alamat dan folder untuk email penautan dan pelacakan , atau lihat tautkan dan Lacak pesan email di Business Contact Manager.

Berbagi Database

Di Business Contact Manager untuk Outlook, Anda bisa berbagi data bisnis Anda dengan rekan kerja Anda dengan berbagi database Anda. Saat Anda berbagi Database Business Contact Manager, Anda memberi rekan kerja Anda akses ke hal berikut ini: alamat email pelanggan Anda, termasuk pesan email (jika Anda telah mengaktifkan email penautan dan pelacakan) Riwayat komunikasi dan telepon log, file, dan janji yang ditautkan ke akun, kontak Bisnis, kesempatan, atau proyek bisnis.

Catatan: Business Contact Manager untuk Outlook memerlukan instalasi Microsoft SQL Server Express. Saat Anda berbagi database Business Contact Manager, SQL Server Express memungkinkan pengguna yang berwenang untuk mengakses database Anda. Program ini tidak bagikan atau kirim informasi tentang Anda atau kontak bisnis Anda.

Kami menyarankan agar Anda tidak berbagi database Business Contact Manager Anda. Namun, jika Anda memutuskan untuk berbagi database Anda, Anda harus mengontrol siapa yang memiliki akses ke dalamnya. Hanya orang-orang rekan kerja (pengguna) kepada siapa Anda diberi akses bisa menggunakan database Business Contact Manager Anda.

Jika ada item Riwayat komunikasi dari catatan yang tidak Anda inginkan untuk berbagi dengan rekan kerja Anda, menghapus item dari riwayat komunikasi.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi, lihat topik berikut ini:

Memulihkan Database Business Contact Manager

Saat Anda membuat cadangan database Anda, Anda membuat salinan database dengan data paling baru. Perubahan yang Anda buat ke konten database tidak disertakan dalam salinan cadangan database. Oleh karena itu, jika Anda memulihkan salinan cadangan database, itu tidak akan menyertakan perubahan yang Anda buat setelah cadangan Salin dibuat.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat cadangan dan memulihkan database Anda, lihat topik berikut ini:

Menghapus rekaman dan item

Saat Anda menghapus catatan dan item dalam Business Contact Manager untuk Outlook, mereka disimpan di folder Business Contact Manager Item terhapus Anda hingga Anda mengosongkan folder tersebut. Hanya pemilik database bisa mengosongkan folder Item terhapus .

Jika Anda adalah pemilik database, secara berkala Kosongkan folder Business Contact Manager Item terhapus Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menghapus item secara permanen, lihat topik berikut ini:

Mengaktifkan firewall Anda

Tanpa firewall antara komputer dan Internet, file Anda bisa diakses oleh orang lain. Firewall membantu mencegah akses tidak sah. Secara default, Windows Firewall telah diaktifkan di Windows XP, Windows Vista dan Windows 7.

Mengaktifkan Windows Firewall

  1. Di Panel kontrol, klik ganda Windows Firewall.

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Di Windows XP, klik pada (direkomendasikan).

    • Di Windows Vista dan Windows 7, klik mengaktifkan Windows firewall atau menonaktifkan, dan kemudian klik Mengaktifkan Windows Firewall di jaringan Anda.

Mengaktifkan enkripsi

Saat Microsoft SQL Server Express diinstal dengan Business Contact Manager untuk Outlook, telah dikonfigurasi secara default, untuk menggunakan enkripsi untuk semua komunikasi dengan database Business Contact Manager. Namun, ada beberapa kondisi jarang terjadi saat enkripsi untuk SQL Server Express tidak diaktifkan secara default.

Enkripsi membantu mencegah data bisa dibaca oleh siapa pun yang mungkin intercept tersebut.

Verifikasi bahwa enkripsi diaktifkan untuk SQL Server. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengaktifkan enkripsi untuk SQL Server Express, lihat informasi berikut ini:

Catatan: 

Untuk mempertahankan privasi dan keamanan komputer Anda, secara berkala masuk ke situs Web berikut ini untuk pembaruan dan praktik terbaik:

Anda juga dapat mendaftar untuk menerima pemberitahuan email pembaruan keamanan Microsoft melalui situs Web Microsoft. Layanan yang ditujukan untuk pengguna di rumah dan bisnis kecil. Jika Anda berlangganan, Layanan ini memberi tahu Anda ketika Microsoft rilis pemberitahuan keamanan penting buletin atau virus, dan juga untuk mengambil untuk melindungi sirkulasi tindakan apa ancaman. Layanan ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris Amerika Serikat dan mengharuskan Anda mendaftarkan akun Microsoft Windows Live.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×