Memperbolehkan orang lain mengelola email dan kalender Anda

Memperbolehkan orang lain mengelola email dan kalender Anda

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Sama seperti memiliki asisten yang membantu Anda mengelola surat kertas masuk, orang lain, yang disebut delegasi, dapat menerima dan membalas pesan email serta permintaan dan tanggapan rapat atas nama Anda. Anda juga dapat memberi izin tambahan kepada delegasi untuk membaca, membuat, atau mengubah item dalam kotak surat Microsoft Exchange Server Anda.

Catatan: Akun Microsoft Exchange Server diperlukan.

Di artikel ini

Apa fungsi Delegasi Akses?

Menjadikan seseorang delegasi saya

Mengubah izin untuk delegasi

Mengubah akses delegasi ke item pribadi

Apa fungsi Delegasi Akses?

Delegasi Akses tidak hanya sekadar berbagi akses ke folder Anda. Delegasi akan menerima izin tambahan, seperti membuat pesan email atau menanggapi permintaan rapat atas nama Anda. Lihat Mengelola email dan item kalender orang lain untuk mempelajari bagaimana delegasi bisa melakukan tugas ini.

Catatan: Anda dan delegasi harus menggunakan versi Outlook yang sama.

Sebagai pemberi izin, Anda menentukan tingkat akses delegasi ke folder Anda. Anda dapat memberi delegasi izin untuk membaca item dalam folder Anda atau untuk membaca, membuat, mengubah, dan menghapus item. Secara default, saat Anda menambahkan delegasi, maka delegasi tersebut dapat mengakses sepenuhnya folder Kalender dan Tugas Anda. Delegasi juga dapat menanggapi permintaan rapat atas nama Anda.

Apa saja tingkat izin delegasi?

  • Peninjau     Dengan izin ini, delegasi dapat membaca item dalam folder Anda.

  • Penulis     Dengan izin ini, delegasi dapat membaca dan membuat item serta mengubah dan menghapus item yang ia buat. Sebagai contoh, delegasi dapat langsung membuat permintaan tugas dan rapat langsung dalam folder Tugas atau Kalender Anda lalu mengirimkan item tersebut atas nama Anda.

  • Editor     Dengan izin ini, delegasi dapat melakukan segala sesuatu yang dapat dilakukan oleh Penulis serta dapat mengubah dan menghapus item yang Anda buat.

Atas Halaman

Menjadikan seseorang delegasi saya

Delegasi menerima izin Kirim Atas Nama secara otomatis. Secara default, delegasi hanya dapat membaca permintaan dan tanggapan rapat Anda. Delegasi tidak diberi izin untuk membaca pesan lain dalam Kotak Masuk Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Delegasi Akses.

  3. Klik Tambah.

    Jika Tambahkan tidak ditampilkan, mungkin tidak ada koneksi aktif antara Outlook dan Exchange. Bilah status Outlook menampilkan status koneksi.

  4. Ketik nama orang yang Anda inginkan sebagai delegasi Anda, atau cari lalu klik nama tersebut dalam daftar hasil pencarian.

    Catatan: Delegasi harus seseorang dalam Daftar Alamat Global (GAL, Global Address List) Exchange organisasi Anda.

  5. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

  6. Dalam kotak dialog Delegasi Izin, terima pengaturan izin default atau pilih tingkat akses kustom untuk folder Exchange.

    Jika delegasi hanya memerlukan izin untuk bekerja dengan permintaan dan respons rapat, maka pengaturan izin default, seperti Delegasi menerima salinan pesan terkait rapat yang dikirim ke saya, sudah memadai. Anda dapat membiarkan pengaturan izin Kotak Masuk tetap Tidak ada. Permintaan dan tanggapan rapat akan dikirim langsung ke Kotak Masuk delegasi.

    Catatan: Secara default, delegasi akan diberi izin Editor (dapat membaca, membuat, dan mengubah item) ke folder Kalender Anda. Apabila delegasi merespons rapat atas nama Anda, akan ditambahkan secara otomatis ke folder Kalender Anda.

  7. Untuk mengirim pesan pemberitahuan perubahan izin kepada delegasi, pilih kotak centang Secara otomatis mengirim pesan ke delegasi tentang izin ini.

  8. Jika diinginkan, pilih kotak centang Delegasi dapat melihat item privat saya.

    Penting: Pengaturan ini akan mempengaruhi semua folder Exchange. Termasuk semua folder Email, Kontak, Kalender, Tugas, Catatan, dan Jurnal. Tidak ada cara untuk memberi akses ke item pribadi hanya dalam folder tertentu.

  9. Klik OK.

    Catatan: 

    • Pesan yang dikirim dengan izin Kirim Atas Nama mencantumkan nama delegasi dan nama Anda di samping Dari. Jika pesan dikirim dengan izin Kirim Sebagai, hanya nama Anda yang ditampilkan.

    • Setelah Anda menambahkan seseorang sebagai delegasi, mereka bisa menambahkan kotak surat Exchange Anda ke profil Outlook mereka. Untuk instruksi, lihat mengelola email orang lain dan item kalender.

Atas halaman

Mengubah izin untuk delegasi

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Delegasi Akses.

  3. Klik nama delegasi yang akan diubah izinnya, lalu klik Izin.

    Catatan: Jika Anda ingin menghapus semua izin Delegasi Akses, jangan klik Izin tetapi klik Hapus lalu lewati semua langkah-langkah berikutnya.

  4. Ubah izin untuk semua folder Outlook yang dapat diakses delegasi.

  5. Untuk mengirim pesan pemberitahuan perubahan izin kepada delegasi, pilih kotak centang Secara otomatis mengirim pesan ke delegasi tentang izin ini.

Catatan: Jika Anda menginginkan salinan permintaan dan tanggapan rapat yang Anda terima dikirimkan ke delegasi, pastikan bahwa delegasi tersebut diberi izin Editor (dapat membaca, membuat, dan mengubah item) ke folder Kalender, lalu pilih kotak centang Delegasi menerima salinan pesan terkait rapat yang dikirim ke saya.

Atas halaman

Mengubah akses delegasi ke item pribadi

Jika Anda telah menetapkan izin kepada delegasi agar ia dapat mengakses folder Outlook Anda, maka Anda dapat menyembunyikan informasi pribadi dalam janji, rapat, tugas, dan kontak. Buka setiap item pribadi, lalu dalam grup Tag, klik Privat.

Untuk memberi akses ke item pribadi Anda, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Delegasi Akses.

  3. Klik nama delegasi yang akan diubah izin aksesnya ke janji pribadi Anda, lalu klik Izin.

  4. Pilih kotak centang Delegasi dapat melihat item pribadi saya.

Penting: Anda sebaiknya tidak hanya mengandalkan fitur Pribadi untuk mencegah orang lain mengakses detail janji, kontak, atau tugas Anda. Untuk memastikan orang lain tidak dapat membaca item yang Anda tandai sebagai pribadi, jangan beri mereka izin Peninjau (dapat membaca item) ke folder Kalender, Kontak, atau Tugas Anda.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×