Memperbolehkan orang lain mengelola email dan kalender Anda

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Mirip dengan memiliki asisten membantu Anda mengelola pesan masuk kertas, Anda bisa menggunakan Microsoft Outlook untuk memungkinkan orang lain, yang disebut delegasi, untuk menerima dan membalas email pesan dan permintaan Rapat dan respons atas nama Anda. Anda juga bisa memberi izin tambahan yang memungkinkan delegasi Anda untuk membaca, membuat, atau memiliki lebih banyak kontrol atas item di Microsoft Exchange Server kotak surat.

Catatan: Akun Microsoft Exchange Server diperlukan.

Apakah Anda delegasi? Pelajari selengkapnya tentang mengelola email orang lain dan item kalender.

Di artikel ini

Tentang akses delegasi

Mengaktifkan akses delegasi

Mengubah izin untuk delegasi Anda

Mengubah akses delegasi ke item pribadi

Tentang akses delegasi

Selain hanya berbagi folder Outlook, delegasi akses memungkinkan Anda untuk memberi izin tambahan, seperti memungkinkan delegasi kemampuan untuk membuat pesan email atau merespons permintaan Rapat atas nama Anda.

Catatan: 

  • Sebagai manajer, pesan Anda harus dikirimkan ke kotak surat Anda di server Exchange, bukan ke File Data Outlook (.pst) di komputer Anda.

  • Anda dan delegasi harus menggunakan versi Outlook yang sama.

Sebagai pemberi izin, Anda menentukan tingkat akses delegasi ke folder Anda. Anda dapat memberi delegasi izin untuk membaca item dalam folder Anda atau untuk membaca, membuat, mengubah, dan menghapus item. Secara default, saat Anda menambahkan delegasi, maka delegasi tersebut dapat mengakses sepenuhnya folder Kalender dan Tugas Anda. Delegasi juga dapat menanggapi permintaan rapat atas nama Anda.

Apa saja tingkat izin delegasi?

  • Peninjau     Dengan izin ini, delegasi dapat membaca item di folder manajer.

  • Penulis     Dengan izin ini, delegasi dapat membaca dan membuat item, dan mengubah dan menghapus item yang ia buat. Sebagai contoh, delegasi dapat membuat permintaan tugas dan permintaan Rapat langsung di folder tugas atau kalender manajer dan kemudian mengirim item atas nama manajer.

  • Editor     Dengan izin ini, delegasi dapat melakukan segala sesuatu yang penulis memiliki izin untuk melakukan dan Selain itu bisa mengubah dan menghapus item yang dibuat manajer.

Atas halaman

Mengaktifkan akses delegasi

Delegasi secara otomatis menerima kirim pada nama izin. Secara default, delegasi dapat membaca hanya permintaan dan respons Rapat dikirim ke manajer. Delegasi tidak memiliki akses ke membaca pesan apa pun di kotak masuk.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Delegasi Akses.

  3. Klik Tambah.

    Saya tidak melihat tombol Tambahkan

    • Tombol Tambahkan mungkin tidak terlihat karena salah satu atau beberapa hal berikut:

    • Koneksi aktif yang tidak ada antara Outlook dan Exchange. Bilah status Outlook akan menampilkan tersambung ke Microsoft Exchange atau Online.

    • Pesan Anda tidak sedang dikirimkan ke kotak surat Exchange Anda. Email harus dikirimkan ke kotak surat Exchange Anda, bukan ke File Data Outlook (.pst) di hard disk komputer Anda.

  4. Ketik nama orang yang Anda inginkan sebagai delegasi Anda, atau cari lalu klik nama tersebut dalam daftar hasil pencarian.

    Catatan: Delegasi harus seseorang dalam Daftar Alamat Global Exchange organisasi Anda.

  5. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

  6. Dalam kotak dialog Izin delegasi , Anda bisa terima pengaturan izin default atau pilih tingkat akses kustom untuk folder Exchange.

    Jika delegasi membutuhkan izin untuk hanya berfungsi dengan permintaan Rapat dan respons, pengaturan izin default, termasuk delegasi menerima salinan Rapat yang berkaitan dengan pesan yang dikirim ke saya, memadai. Anda dapat meninggalkan pengaturan izin kotak masuk di tidak ada. Rapat permintaan dan respons akan langsung masuk ke delegasi di kotak masuk.

    Catatan: Secara default, delegasi akan diberi izin Editor (dapat membaca, membuat, dan mengubah item) ke folder Kalender Anda. Apabila delegasi merespons rapat atas nama Anda, akan ditambahkan secara otomatis ke folder Kalender Anda.

  7. Untuk mengirim pesan pemberitahuan perubahan izin kepada delegasi, pilih kotak centang Secara otomatis mengirim pesan ke delegasi tentang izin ini.

  8. Jika diinginkan, pilih kotak centang Delegasi dapat melihat item privat saya.

    Penting: Ini adalah pengaturan global yang mempengaruhi semua folder Exchange Anda, termasuk semua folder email, kontak, kalender, tugas, catatan, dan jurnal. Anda tidak memperbolehkan akses ke item pribadi dalam satu folder saja.

  9. Klik OK.

    Catatan: Pesan yang dikirim dengan kirim pada nama izin menyertakan nama delegasi dan manajer di samping dari. Saat pesan terkirim dengan izin Kirim sebagai, hanya manajer nama muncul.

Atas halaman

Mengubah izin untuk delegasi Anda

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Delegasi Akses.

  3. Klik nama delegasi yang akan diubah izinnya, lalu klik Izin.

    Catatan: Jika Anda ingin menghapus semua izin delegasi akses, jangan klik izin tetapi sebagai gantinya klik menghapus dan melewati sisa dari langkah-langkah ini.

  4. Mengubah izin untuk folder Outlook yang delegasi memiliki akses ke.

  5. Untuk mengirim pesan pemberitahuan perubahan izin kepada delegasi, pilih kotak centang Secara otomatis mengirim pesan ke delegasi tentang izin ini.

Catatan: Jika Anda ingin salinan permintaan Rapat dan respons yang Anda terima untuk dikirimkan kepada delegasi, pastikan delegasi menetapkan Editor (dapat membaca, membuat, dan mengubah item) izin untuk folder kalender Anda, dan lalu pilih kotak centang delegasi menerima salinan Rapat yang berkaitan dengan pesan yang dikirim ke saya .

Atas halaman

Mengubah akses delegasi ke item pribadi

Jika Anda telah menetapkan izin untuk delegasi sehingga ia bisa mengakses folder Outlook Anda, Anda bisa menyembunyikan informasi pribadi melalui janji, Rapat, tugas, dan kontak. Buka setiap item pribadi, dan pada tab Alat kalender , di grup tag , klik privat.

Jika Anda ingin memberikan delegasi akses untuk melihat item pribadi Anda, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Delegasi Akses.

  3. Klik nama delegasi yang akan diubah izin aksesnya ke janji pribadi Anda, lalu klik Izin.

  4. Pilih kotak centang Delegasi dapat melihat item pribadi saya.

Penting: Anda tidak boleh mengandalkan fitur pribadi untuk mencegah orang lain untuk mengakses detail janji, kontak, atau tugas Anda. Untuk memastikan bahwa orang lain tidak bisa membaca item yang Anda Tandai sebagai privat, tidak memberi mereka izin Peninjau (dapat membaca item) ke folder kalender, kontak, atau tugas Anda.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Berbagi kalender Outlook dengan orang lain

Membuka kalender Exchange orang lain

Penyetelan email Outlook

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×