Memperbarui daftar alamat gabungan surat yang sudah ada

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa mengedit dan memperbarui daftar Kirim Anda sebelum Anda memulai gabungan surat, terlepas dari jika Anda menyiapkan daftar kirim di lembar bentang Excel atau di kontak Outlook Anda.

Memperbarui daftar Kirim Anda

Anda bisa memperbarui daftar email Anda sebelum dan selama gabungan surat. Praktik terbaik, namun, akan membuat pembaruan sebelum Anda mulai gabungan surat Anda.

  1. Buka lembar bentang Anda Excel atau Outlook kontak Anda.

  2. Lakukan penambahan, penghapusan, atau koreksi.

  3. Simpan dan tutup file.

Menambahkan entri baru ke daftar gabungan surat Anda di Word

Bahkan jika Anda telah memulai gabungan surat, Anda masih bisa memperbarui daftar Kirim Anda jika Anda mengetik di Word.

  1. Buka dokumen gabungan Surat Word yang ada jika belum dibuka.

  2. Pada tab surat-menyurat , di grup mulai gabungan Surat , pilih Edit Daftar Penerima.

    Cuplikan layar tab surat menyurat di Word, memperlihatkan perintah Edit Daftar Penerima sebagai disorot.

  3. Di bawah Sumber Data, pilih nama file daftar Kirim Anda, dan lalu pilih Edit.

    Opsi daftar penerima gabungan surat

  4. Di kotak dialog Edit sumber Data , lakukan salah satu hal berikut:

    • Memperbarui informasi seseorang di dalam daftar Kirim Anda
      pilih informasi, dan lalu Ubah.

    • Menambahkan orang baru ke daftar Kirim Anda
      pilih Entri baru, dan lalu ketikkan informasi di baris berbayang untuk setiap kolom.

      Kotak Edit Sumber Data

    • Di Word 2013 dan Word 2016 Anda memiliki opsi berikut ini.

      Membuat informasi selengkapnya tersedia untuk gabungan dengan menambahkan kolom baru
      pilih Kustomisasi kolom > Tambahkan. Lalu dalam kotak dialog Tambahkan bidang , ketikkan nama bidang, dan lalu pilih OK. Lalu pilih OK lagi, pilih ya untuk menyimpan perubahan, dan OK untuk menyelesaikan.

      Kotak dialog daftar alamat kustomisasi

      Catatan: 

      • Kolom dalam daftar Kirim Anda adalah bidang gabungan yang Anda gunakan di dokumen gabungan surat Anda. Jika Anda ingin menyertakan jenis informasi yang berbeda, Anda bisa membuat kolom baru. Misalnya, dalam gabungan email, Anda bisa menambahkan kolom pesan pribadi untuk menyertakan catatan pribadi ke orang yang ingin Anda terima atau untuk tindak lanjut dengan.

      • Anda juga bisa memilih kolom dan gunakan tombol Pindahkan ke atas atau Pindah ke bawah untuk mengubah tempat kolom berada dalam daftar. Setelah Anda membuat perubahan yang Anda inginkan, pilih OK.

  5. Pilih OK.

  6. Ketika diminta oleh Word untuk memperbarui daftar Kirim Anda, pilih ya.

Sekarang Anda sudah siap untuk menyisipkan bidang gabungan Surat di dokumen Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat menyisipkan bidang gabungan Surat.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×