Mempelajari cara menavigasi di Outlook menggunakan fitur aksesibilitas

Mempelajari cara menavigasi di Outlook menggunakan fitur aksesibilitas

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Outlook 2016 untuk desktop dapat diakses secara default dan berfungsi dengan fitur aksesibilitas Windows, yang berarti Anda dapat menggunakan pintasan keyboard, pembaca layar seperti Narator atau JAWS, serta Pengenalan Ucapan Windows.

Anda dapat memilih fitur yang ingin digunakan dengan membuat pengaturan di pusat Kemudahan Akses Windows. Untuk mempelajari tentang pengaturan aksesibilitas Windows, lihat Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard untuk Outlook.

  • Mulai 1 Oktober 2017, navigasi tabel yang menggunakan pembaca layar dinonaktifkan untuk sementara waktu.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini juga membahas tentang fungsi JAWS. Untuk mempelajari selengkapnya tentang JAWS untuk Windows, masuk ke JAWS untuk Panduan Mulai Cepat Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

Dalam topik ini

Mengenal tata letak Outlook

Di Outlook 2016, nama akun email yang Anda gunakan berada di tengah bagian atas layar. Kontrol aplikasi, seperti Minimalkan dan Tutup, berada di sudut kanan atas. Secara default, Bilah Alat Akses Cepat berada di sisi kiri atas layar. Bilah alat ini dapat dikustomisasi dan berisi perintah yang sering digunakan, seperti Kirim/Terima Semua Folder, Balas, dan Teruskan.

Di bawah toolbar ini adalah tab pita, termasuk Beranda, Kirim/Terima, dan Folder. Saat Anda memilih sebuah tab, pita khusus tab tersebut akan muncul.

Misalnya, jika Anda memilih tab Beranda dalam email, sebuah pita akan muncul. Dari pita tersebut, Anda dapat memilih item berbeda, seperti Hapus, Balas, dan Teruskan.

Tampilan Outlook memberi Anda serangkaian alat penjadwalan dan produktivitas.

Email

Saat kali pertama Anda menggunakan Outlook 2016, aplikasi ini akan membuka Kotak Masuk. Secara default, Kotak Masuk berisi tiga panel: Panel Folder, Daftar Pesan, dan Panel Baca.

Anda dapat mengustomisasinya dalam berbagai cara. Misalnya, pita tab Tampilan menyertakan opsi untuk Panel Baca: Panel baca di sebelah kanan daftar pesan, Panel baca di bawah daftar pesan, atau Panel baca dinonaktifkan.

Anda dapat menemukan opsi lain seperti ini dalam Pintasan keyboard untuk Outlook.

Kalender

Untuk beralih ke kalender, tekan Ctrl+2.

Saat kali pertama Anda menggunakan kalender, dua panel berikut akan muncul: panel Folder dan panel Kalender. Di atas panel ini adalah pita.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang opsi kalender, lihat Pintasan keyboard untuk Outlook.

Di tab Beranda, Anda dapat memilih untuk hanya menampilkan kalender hari ini atau mengubah tampilan untuk menampilkan satu minggu atau satu bulan.

Untuk melihat opsi kalender selengkapnya, lihat Pintasan keyboard untuk Outlook.

Kontak

Untuk beralih ke daftar kontak, tekan Ctrl+3.

Saat kali pertama Anda menggunakan kontak, dua panel berikut akan muncul: panel Kontak Saya (yang mencantumkan folder untuk setiap kumpulan kontak tertaut, seperti organisasi Anda, Skype for Business, dan akun email lain yang ditautkan) dan panel Kontak, yang mencantumkan nama dan informasi kontak dalam urutan alfabet. Di atas panel ini adalah pita.

Di tab Beranda, dengan tombol perintah untuk membuat dan mengelola kontak.

Untuk melihat opsi kontak, lihat Pintasan keyboard untuk Outlook.

Tugas

Saat kali pertama Anda menggunakan tampilan tugas, dua panel akan muncul. Di sebelah kiri adalah panel Tugas Saya dengan daftar item tugas; dan di panel kanan adalah tugasnya. Tab bagian atas ada File, Beranda, Kirim/Terima, Folder, Tampilan, dan Beri Tahu Saya.

Untuk membuka tugas baru, tekan Ctrl+N. Tugas baru memiliki lima tab: File, Tugas, Sisipkan, Format Teks, Tinjau, dan Beri Tahu Saya. Seperti biasa, pita akan berubah tergantung pada tab yang Anda pilih.

Misalnya, di tab Tugas, Anda menemukan tugas Simpan & Tutup, Hapus, dan Teruskan.

Di bawah pita, Anda dapat menetapkan subjek, tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, status, persentase selesai, dan prioritas, serta meminta pengingat untuk tugas.

Untuk melihat opsi tugas selengkapnya, lihat Pintasan keyboard untuk Outlook.

Navigasikan menggunakan pintasan keyboard

  • Untuk menavigasi dalam Outlook untuk Office 365 di Windows, tekan tombol Tab (maju) atau Shift+Tab (mundur).

  • Untuk memilih item, tekan Enter.

  • Untuk menelusuri dalam menu atau daftar, tekan tombol Panah Atas atau Bawah, lalu untuk membuat pilihan, tekan Enter.

  • Untuk keluar dari menu atau mode, tekan Esc.

Untuk opsi navigasi lainnya, silakan bacaPintasan keyboard untuk Outlook.

Menggunakan Beri Tahu Saya

Untuk menemukan perintah dengan cepat, gunakan Beri Tahu Saya. Untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur Beri Tahu Saya, tonton video berikut: Menggunakan fitur Beri Tahu Saya untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat menggunakan pembaca layar dan keyboard.

Untuk menggunakan Beri Tahu Saya guna menemukan perintah, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda beri tindakan.

  2. Lompat ke bidang edit Beri Tahu Saya dengan menekan Alt+Q.

  3. Ketikkan perintah yang Anda inginkan. Seperti misalnya, ketik "poin".

  4. Gunakan tombol Panah Bawah untuk menelusuri hasil, tekan Enter untuk memilih.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Pintasan keyboard untuk menavigasi email di Outlook

Pintasan keyboard untuk menavigasi kalender di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Outlook 2016 untuk Mac di Office 365 memanfaatkan fitur aksesibilitas bawaan Mac OS, memudahkan pengguna dengan keterampilan terbatas, daya penglihatan rendah, atau disabilitas lainnya untuk bekerja dengan file. Anda dapat menggunakan pintasan keyboard, VoiceOver, dan Alat ucapan untuk bekerja dengan Outlook 2016 untuk Mac di Office 365. Untuk mencari tahu tentang pengaturan dan fitur aksesibilitas di perangkat Anda, lihat Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365.

Catatan: 

Dalam topik ini

Mengenal tata letak Outlook untuk Mac

Ketika Anda membuka Outlook 2016 untuk Mac, menu Outlook akan muncul di bagian atas layar, dengan item yang ditambahkan setelah menu Apple. Di bagian tengah di bawah menu ini, terdapat nama tampilan atau folder saat ini. Secara default, Bilah Alat Akses Cepat berada di bagian kiri layar dan berisi perintah yang umum digunakan, seperti Simpan, Batalkan, dan Ulangi. Di baris yang sama di sisi kanan layar, terdapat kotak Pencarian dan ikon opsi berbagi.

Di bawahnya terdapat menu Bantu Menyempurnakan Office.

Di bawah baris ini, Anda menemukan kumpulan tab pita, seperti Beranda dan Susun. Pita terletak di bagian bawah barisan tab ini. Memilih tab memunculkan pita tab tertentu. Setiap pita menyertakan perintah yang disusun dalam kelompok. Seperti misalnya, tab Alat beralih ke pita yang memperbolehkan Anda untuk menambah akun atau mengimpor data.

Di bawah pita tersebut, hal yang akan terlihat tergantung pada yang saat ini dipilih (folder atau tampilan). Misalnya, jika Anda berada dalam tampilan Kotak Masuk, tampilan akan berisi daftar pesan untuk dibaca dan panel pratinjau dengan konten pesan yang dipilih saat ini. Jika berada dalam tampilan Sosial, Anda akan menemukan panel di sebelah kiri dengan kategori sosial, panel di tengah dengan orang-orang dalam kategori tersebut, dan panel lain di sebelah kiri dengan detail kontak untuk orang yang saat ini dipilih.

Di bagian bawah layar, di bawah area utama ini, ada bilah Navigasi dengan tampilan yang dapat Anda pilih, yaitu tampilan Email, Kalender, Sosial, atau Tugas.

Menavigasi di Outlook

  • Untuk berpindah ke pita, tekan F6. Jika F6 tidak berfungsi, tekan tombol Tab. (Jika berada dalam konteks pengeditan, Anda mungkin harus menekan Command+W terlebih dahulu.)

  • Untuk berpindah antar tab, gunakan tombol panah.

  • Ketika berada di tab pita yang ingin digunakan (seperti Beranda), tekan tombol Tab lagi untuk berpindah ke perintah pertama dalam pita.

  • Untuk berpindah antar perintah pada pita, gunakan tombol Panah Kiri dan Kanan.

  • Untuk membuka menu, seperti pemilih font atau warna sorotan, tekan tombol Panah bawah. (Untuk membuka menu di VoiceOver, tekan VO+Shift+M.)

  • Untuk memilih perintah, tekan Spacebar.

  • Tekan Esc untuk keluar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Pintasan keyboard Outlook untuk Mac

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Outlook untuk iOS menyertakan fitur aksesibilitas yang memudahkan pengguna dengan kemampuan terbatas, daya penglihatan lemah, atau disabilitas lainnya untuk bekerja dengan file. Artinya, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard, VoiceOver (pembaca layar bawaan untuk perangkat iOS), Pendiktean ucapan, dan fitur lainnya seperti kontras warna yang dapat disiapkan di perangkat iOS. Untuk mencari tahu tentang pengaturan dan fitur aksesibilitas di perangkat Anda, lihat Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan iPhone. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk iPad.

Dalam topik ini

Mengenal tata letak Outlook untuk iOS

Saat Anda memulai aplikasi Outlook untuk iOS, Kotak Masuk email akan terbuka. Bagian teratas Kotak Masuk menyertakan tombol Tampilkan Panel Navigasi dan tombol Pencarian di sisi kiri, judul "Kotak Masuk" di tengah, dan tombol Tulis di sisi kanan. Di bawah Kotak Masuk terdapat barisan filter email, dan di bawahnya adalah daftar vertikal pesan email Anda.

Di bagian bawah layar, pita aplikasi Outlook akan muncul. Gunakan tab untuk berpindah ke area lainnya:

  • Email membuka Kotak Masuk.

  • Kalender membuka tampilan Kalender.

  • File memungkinkan Anda menelusuri file, juga di OneDrive.

  • Sosial membuka tampilan Sosial, yang akan menampilkan kontak Anda.

  • Pengaturan menampilkan pengaturan aplikasi Outlook yang dapat Anda ubah.

Memilih pengaturan di Outlook untuk iOS

Untuk mengubah pengaturan aplikasi, pindahkan fokus ke tab Pengaturan pada pita di bagian bawah layar, lalu ketuk dua kali. Jendela Pengaturan akan terbuka.

Geser ke kanan untuk bergerak ke bawah menelusuri pengaturan dan geser ke kiri untuk bergerak ke atas. Untuk membuka pengaturan yang baru saja Anda dengar, ketuk dua kali.

Opsi pengaturan adalah sebagai berikut:

  • Bantuan & Umpan Balik membuka layar yang dapat Anda gunakan untuk menemukan topik bantuan, menghubungi dukungan pelanggan atau memberikan umpan balik kepada Microsoft.

  • Akun berisi opsi untuk mengelola akun email yang telah Anda tambahkan ke aplikasi. Untuk menambahkan akun email baru, geser jari hingga Anda mendengar "Tambahkan Akun," lalu ketuk dua kali.

    Di bawah daftar akun Anda, terdapat judul Email yang diikuti dengan pengaturan terkait email, lalu judul Kalender dengan pengaturan untuk bagian kalender aplikasi.

  • Lainnya menawarkan pengaturan sehingga Anda dapat mengundang orang lain untuk menggunakan aplikasi Outlook atau menemukan aplikasi Microsoft lainnya untuk iOS.

Pengaturan email

Anda dapat mengatur opsi Email dengan mengetuk dua kali salah satu tombol berikut:

  • Pemberitahuan: Mengubah hal-hal seperti email mana yang diberitahukan kepada Anda, suara yang digunakan untuk pemberitahuan, dan seterusnya,

  • Default: Mengatur akun email default yang digunakan aplikasi Outlook.

  • Tanda Tangan: Menyiapkan tanda tangan untuk akun email yang berbeda.

  • Opsi Geser: Mengubah tindakan yang dilakukan aplikasi Outlook untuk geseran ke kanan dan ke kiri.

  • Kotak Masuk Prioritas: Mengaktifkan atau menonaktifkan Kotak Masuk Prioritas. Secara default, fitur ini aktif, yang membuat Outlook dengan cerdas menempatkan email prioritas tertinggi di daftar Prioritas Kotak Masuk Anda.

  • Email disusun berdasarkan Utas: Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi ini. Saat opsi ini diaktifkan, Outlook menyusun pesan Anda berdasarkan utas subjek.

  • Lencana Jumlah. Memilih apakah Outlook memperlihatkan email yang belum dibaca hanya untuk kotak masuk Prioritas atau semua email Anda.

Di setiap halaman Pengaturan, geser ke bawah untuk mendengar opsi, lalu ikuti instruksi bagi setiap kontrol untuk mengubah pengaturannya. Setelah selesai mengubah pengaturan di suatu halaman, pindahkan fokus ke tombol Kembali di sudut kiri atas, lalu ketuk dua kali. Ulangi sesuai kebutuhan untuk kembali ke halaman Pengaturan.

Pengaturan kalender

Anda dapat memilih salah satu tombol ini untuk mengatur opsi Kalender, dengan mengetuk tombol dua kali. Ubah hal-hal seperti periode pemberitahuan default untuk acara, suara yang digunakan untuk pemberitahuan, dan seterusnya.

  • Pemberitahuan: Mengubah hal-hal seperti periode pemberitahuan default untuk acara, suara yang digunakan untuk pemberitahuan, dan seterusnya.

  • Default: Menentukan kalender untuk ditampilkan secara default.

  • Awal Minggu: Menentukan hari apa yang digunakan sebagai awal minggu dalam Kalender.

  • Aplikasi Kalender: Menyambungkan aplikasi kalender lain sehingga acara aplikasi ini muncul dalam aplikasi Outlook. Saat Anda memilih tombol ini, daftar aplikasi kalender yang tersedia akan muncul, seperti Evernote atau Facebook. Untuk mendengarkannya, geser ke bawah atau jentikkan ke kanan. Untuk menambahkan aplikasi, geser atau jentikkan ke kanan hingga Anda mendengar "Sambungkan," lalu ketuk dua kali. Untuk menyambungkan aplikasi, ikuti instruksinya.

Di setiap halaman Pengaturan, geser ke bawah untuk mendengar opsi, lalu ikuti instruksi bagi setiap kontrol untuk mengubah pengaturannya. Setelah selesai mengubah pengaturan di suatu halaman, pindahkan fokus ke tombol Kembali di sudut kiri atas, lalu ketuk dua kali. Ulangi sesuai kebutuhan untuk kembali ke halaman Pengaturan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks dalam email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Outlook untuk Android menyertakan fitur aksesibilitas yang memudahkan pengguna dengan keterampilan terbatas, daya penglihatan rendah, atau disabilitas lainnya untuk bekerja dengan file. Anda dapat menggunakan pintasan keyboard, Talkback (pembaca layar bawaan untuk perangkat Android), dan fitur lainnya seperti kontras warna yang dapat diatur di perangkat Android. Untuk mencari tahu tentang pengaturan dan fitur aksesibilitas di perangkat Anda, lihat Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan ponsel Android. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet Android.

Dalam topik ini

Mengenal tata letak Outlook untuk Android

Saat aplikasi dimulai untuk kali pertama, Outlook untuk Android menampilkan judul di bagian atas, konten utama di tengah, dan bilah menu di bagian bawah layar. Di sisi kiri judul Outlook adalah tombol Buka Laci Navigasi dan nama tampilan saat ini, seperti Kotak Masuk atau File. Di sisi kanan judul Outlook, terdapat perintah Pencarian dan Pengaturan.

Setelah itu, Outlook akan dimulai di Kotak Masuk.

Di bagian bawah layar, bilah menu berisi empat perintah berikut:

  • Email membuka Kotak Masuk.

  • Kalender membuka tampilan Kalender.

  • File membuka tampilan File, tempat Anda dapat menelusuri file dari akun email, file yang tersimpan di OneDrive, dan lainnya.

  • Sosial membuka tampilan Sosial, yang akan menampilkan kontak Anda.

Di antara judul di bagian atas dan bilah menu di bagian bawah, terdapat konten utama layar: kotak masuk email, kalender, daftar file, atau daftar orang-orang maupun kontak Anda.

Pengaturan Outlook untuk Android

Untuk menyiapkan Outlook seperti yang Anda inginkan, gunakan Pengaturan.

  1. Untuk mengubah pengaturan Outlook, di sudut kanan atas layar, pindahkan fokus ke tab Pengaturan, lalu ketuk dua kali.

  2. Untuk mendengarkan pengaturan yang tersedia, geser layar ke bawah. Untuk menggulir ke bawah, usap ke atas dengan dua jari. Untuk menggulir ke atas, usap ke bawah dengan dua jari. Untuk membuka dan mendapatkan informasi selengkapnya tentang pengaturan yang baru saja Anda dengar, ketuk dua kali. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan, alihkan tombol Aktif/Nonaktif lalu ketuk dua kali. Berikut adalah beberapa pengaturan yang tersedia:

    • Bantuan & Umpan Balik membuka layar yang dapat Anda gunakan untuk menghubungi dukungan, menyarankan fitur, mendapatkan jawaban atas tanya jawab umum, atau memecahkan masalah.

    • Akun berisi daftar akun email atau penyimpanan yang telah ditambahkan ke aplikasi Outlook. Untuk mengubah pengaturan akun, pilih suatu akun. Untuk menambahkan akun email atau penyimpanan baru, geser hingga Anda mendengar "Tambahkan Akun" lalu ketuk dua kali.

    • Email berisi pengaturan terkait email yang dapat digunakan untuk mengatur pemberitahuan, akun email default, tanda tangan, opsi geser, dan lainnya.

    • Kalender berisi pengaturan terkait acara yang dapat digunakan untuk mengatur pemberitahuan, kalender default, dan dimulainya minggu untuk kalender Anda.

    • Preferensi berisi pengaturan aksesibilitas.

    • Lainnya berisi perintah untuk mengundang orang lain menggunakan aplikasi Outlook, serta untuk menjelajahi aplikasi Microsoft lainnya untuk Android.

  3. Setelah selesai mengubah pengaturan di suatu halaman, di sudut kiri atas, pindahkan fokus ke tombol Navigasikan ke Atas, lalu ketuk dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks dalam email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Email Outlook dan Kalender Outlook menyertakan fitur aksesibilitas yang memudahkan pengguna difabel seperti pengguna dengan keterbatasan keterampilan, daya penglihatan rendah, atau disabilitas lainnya untuk mengobrol secara pribadi atau dalam tim.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan telepon Windows. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau PC.

Dalam topik ini

Mengenal tata letak Email Outlook

Ketika Anda membuka aplikasi Email Outlook, Kotak Masuk email akan terbuka. Baris teratas Kotak Masuk menyertakan tombol Navigasi di ujung kiri. Untuk memperluas tombol, ketuk layar dua kali. Panel navigasi akan terbuka dengan daftar akun email dan folder Email Outlook favorit Anda. Lebih jauh ke kanan di baris teratas, di bagian tengah layar, terdapat judul "Kotak Masuk," yang diikuti dengan tipe akun. Di ujung kiri, terdapat tombol Filter.

Di bawah baris atas, terdapat daftar email Anda. Secara default, email terbaru dicantumkan terlebih dahulu.

Di bawah daftar email, terdapat toolbar dengan tombol berikut:

  • Baru: Menulis email baru.

  • Pilih: Memilih email satu per satu atau memilih semua email.

  • Sinkronisasi: Memperbarui Kotak Masuk Anda.

  • Pencarian: Mencari email.

  • Opsi lainnya: Memperluas dan menciutkan daftar dengan opsi berikut ini:

    • Lepaskan dari Mulai atau Sematkan ke Mulai: Menghapus atau menambahkan pintasan aplikasi di layar Mulai.

    • Kelola akun: Mengubah pengaturan akun atau menambahkan akun baru.

    • Pengaturan: Mengubah pengaturan, misalnya, warna aplikasi dan balas otomatis.

Tampilan baca email

Saat email terbuka, detail email seperti pengirim dan subjek ditampilkan di bagian atas layar. Di bawah detail, isi pesan mengisi sebagian besar ruang di layar. Di bawah pesan, ada sebuah toolbar yang berisi tombol berikut ini:

  • Balas: Membalas ke, membalas ke semua, atau meneruskan email.

  • Hapus: Menghapus email.

  • Lebih baru: Beralih ke email yang lebih baru.

  • Lebih lama: Beralih ke email yang lebih lama.

  • Opsi lainnya: Memperluas dan menciutkan daftar opsi berikut ini:

    • Tandai sebagai belum dibaca: Menandai email sebagai belum dibaca di Kotak Masuk.

    • Atur bendera atau Hapus bendera: Menambahkan atau menghapus bendera.

    • Pindahkan: Memindahkan email ke folder lain.

    • Temukan: Mencari di email.

    • Simpan sebagai: Menyimpan salinan email.

Tampilan penulisan email

Saat Anda menulis email, bidang penerima dan subjek ditampilkan di bagian atas layar. Di bawah kedua bidang tersebut, isi pesan mengisi sebagian besar ruang di layar. Di bawah pesan, terdapat toolbar yang berisi tombol berikut ini:

  • Buang: Menghapus draf.

  • Lampirkan: Menambahkan lampiran.

  • Kirim: Mengirimkan email.

  • Opsi lainnya: Membuka pita untuk opsi pengeditan dan peninjauan.

Menavigasi menggunakan sentuhan

  • Untuk menelusuri elemen landmark dan menavigasi di antara dan di dalam elemen yang dapat ditindaklanjuti, geser ke kiri atau ke kanan.

  • Untuk berpindah di antara item dalam daftar opsi menu, geser ke kiri atau ke kanan.

  • Untuk memilih item dalam daftar, ketuk layar dua kali.

  • Untuk memperluas daftar menu yang diciutkan atau menciutkan menu yang diperluas, ketuk layar dua kali.

  • Untuk kembali ke tampilan sebelumnya, geser ke kiri atau ke kanan hingga Anda mendengar "Bilah navigasi, tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan hyperlink di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Outlook di web menyertakan fitur aksesibilitas yang memudahkan pengguna dengan keterampilan terbatas, daya penglihatan rendah, atau disabilitas lainnya untuk mengobrol secara pribadi atau dalam tim. Hal ini berarti Anda dapat menggunakan fitur aksesibilitas bawaan perangkat atau komputer, seperti pembaca layar, kontrol kontras, atau alat dikte untuk bekerja dengan Outlook di web. Untuk mencari tahu tentang pengaturan dan fitur aksesibilitas di perangkat Anda, lihat Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365.

Selain itu, Outlook di web menawarkan fitur yang memungkinkan Anda meminta pesan email yang mudah diakses dari orang lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Meminta email yang mudah diakses.

Catatan: 

  • Instruksi yang terkait dengan Email didokumentasikan dengan Panel Baca yang dinonaktifkan.

  • Instruksi yang terkait dengan Kalender didokumentasikan menggunakan tata letak default.

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard di Outlook di web.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan Microsoft Edge. Karena Outlook di web berjalan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6 sebagai ganti F6 untuk berpindah ke dalam dan ke luar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) berlaku di browser web, tidak di Outlook di web.

Dalam topik ini

Mengenal tata letak Outlook di web

Tata letak Outlook di web mematuhi panduan internasional terbaru tentang navigasi keyboard yang mudah diakses. Jika menggunakan pintasan keyboard khusus untuk pembaca layar Anda, manfaatkan markup ARIA di halamannya.

Tata letak email

Catatan: Untuk pengalaman pengguna yang terbaik, kami menyarankan Anda menonaktifkan Panel Baca dan menampilkan email sebagai Pesan, bukan sebagai Percakapan. Untuk menonaktifkan Panel Baca dan Percakapan, tekan Ctrl+Alt+A.

Saat Anda membuka Email di Outlook di web, tampilan utama ditampilkan pertama. Fokus berada di daftar pesan, dengan email terbaru dipilih.

Bilah navigasi horizontal berada di bagian atas layar, di bawah bidang alamat URL. Bilah ini berisi tombol berikut: Peluncur Aplikasi di sebelah kiri, lalu aplikasi yang disematkan (jika ada), Skype, Pemberitahuan, Pengaturan, Bantuan, dan tombol status pengguna.

Di bawah bilah navigasi, tampilan utama dibagi menjadi dua area. Di sebelah kiri, terdapat panel navigasi yang berisi bidang pencarian di bagian atas, serta daftar folder email dan grup. Di bawah panel navigasi, Anda dapat menemukan tombol akses cepat untuk Email, Kalender, Kontak, dan Tugas. Tekan tombol Tab untuk berpindah di antara item dalam panel ini.

Di samping kanan panel navigasi terdapat tampilan daftar pesan yang mengisi sebagian besar layar. Email Anda dicantumkan di sini. Di atas daftar pesan, terdapat tab Prioritas dan Lainnya, tombol Filter, acara kalender berikutnya, serta tombol Agenda.

Untuk membuka email, dalam daftar pesan, tekan Caps Lock+Enter. Email akan menggantikan daftar pesan di layar. Untuk masuk ke Mode Pindai dan menavigasi email yang dibuka, tekan Caps Lock+Spacebar. Saat Anda menulis email, jendela penulis email akan menggantikan daftar pesan pada layar.

Di atas daftar pesan, di bawah bilah navigasi, terdapat toolbar. Saat email dipilih dalam daftar pesan, toolbar akan menampilkan tombol untuk tugas yang paling umum, seperti membuat email baru dan membalas email. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke item pertama di toolbar, lalu tekan tombol Panah Kiri atau Kanan untuk berpindah di toolbar. Jika Anda belum memilih email, toolbar hanya berisi tombol Baru.

Catatan: Untuk membuka daftar pintasan keyboard Outlook di web, tekan tombol Tanda tanya (?).

Tata letak Kalender

Saat Anda membuka Kalender di Outlook di web, Anda akan mendengar tanggal hari ini dan acara di hari tersebut, jika ada. Anda juga akan mendengar jumlah total acara untuk bulan saat ini.

Bilah navigasi horizontal berada di bagian atas layar, di bawah bidang alamat URL. Bilah ini berisi tombol berikut: Peluncur Aplikasi di sebelah kiri, lalu aplikasi yang disematkan (jika ada), Skype, Pemberitahuan, Pengaturan, Bantuan, dan tombol status pengguna.

Di bawah bilah navigasi, tampilan utama dibagi menjadi tiga area. Di sebelah kiri, terdapat panel navigasi yang berisi bidang pencarian di bagian atas. Di bawah pencarian, terdapat kalender bulanan ringkas dan daftar kalender serta grup lainnya. Di bagian bawah, ada tombol akses cepat untuk Email, Kalender, Kontak, dan Tugas. Tekan tombol Tab untuk berpindah di antara item dalam panel ini.

Di samping kanan panel navigasi, kalender untuk bulan saat ini mengisi sebagian besar layar. Tekan tombol Tab untuk berpindah di antara acara kalender. Bulan dan tahun saat ini diperlihatkan di atas kalender. Tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengarnya dibacakan. Selain itu, terdapat tombol untuk memilih bulan sebelumnya atau berikutnya, dan pemilih bulan.

Di sebelah kanan, Tampilan agenda mencantumkan acara yang terjadi di hari yang Anda pilih dalam tampilan kalender. Tekan tombol Tab untuk berpindah di antara item dalam panel. Untuk membuka acara, tekan Enter. Untuk menutup acara, tekan Esc.

Di atas Tampilan agenda, terdapat tombol untuk mengubah tampilan di kalender utama. Anda dapat memilih dari opsi berikut: Hari, Minggu kerja, Minggu, Bulan, dan Hari ini. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke pilihan saat ini, lalu tekan tombol Panah Kiri atau Kanan untuk berpindah dalam opsi. Untuk memilih opsi, tekan Spacebar.

Di atas tampilan kalender dan Tampilan agenda, di bawah bilah navigasi, terdapat toolbar. Toolbar ini berisi beberapa tombol, misalnya untuk membuat acara kalender baru dan berbagi kalender. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke item pertama di toolbar, lalu tekan tombol Panah Kiri atau Kanan untuk berpindah di toolbar.

Menavigasi menggunakan keyboard

Untuk menelusuri elemen landmark, tekan Ctrl+F6 (maju) atau Shift+Ctrl+F6 (mundur). Untuk menavigasi di antara dan di dalam elemen yang dapat ditindaklanjuti, tekan tombol Tab dan tombol panah yang sesuai. Untuk berpindah di antara item dalam daftar opsi menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Untuk memilih item dalam daftar, tekan Enter atau Spacebar. Untuk memperluas daftar menu yang diciutkan, tekan Spacebar. Untuk menutup dialog atau memindahkan fokus kembali, tekan Esc. Untuk membuka menu konteks (jika tersedia), tekan Shift+F10 atau tombol menu konteks.

Untuk mengakses bidang PencarianMicrosoft Edge, tekan Ctrl+F.

Untuk detail selengkapnya, lihat Pintasan keyboard di Outlook di web.

Pertimbangan khusus untuk Outlook di web

Dalam Outlook di web, Anda dapat memberi tahu kontak bahwa Anda lebih memilih email yang mudah diakses.

Meminta email yang mudah diakses

Setiap kali pengirim yang menggunakan Outlook di web menambahkan Anda sebagai penerima email, pengirim tersebut akan menerima pemberitahuan bahwa Anda lebih memilih konten yang mudah diakses, beserta tautan ke pemeriksa aksesibilitas. Jika pemeriksa menemukan masalah aksesibilitas dalam email, masalah tersebut akan dicantumkan beserta instruksi untuk memperbaikinya.

  1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Gunakan panah bawah untuk menggunakan panel Pengaturan" lalu tekan tombol Panah bawah.

  2. Di panel Pengaturan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tautan email" lalu tekan Enter.

  3. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Umum" lalu tekan tombol Panah kanan.

  4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Pengaturan aksesibilitas" lalu tekan Enter.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Minta pengirim untuk mengirimkan konten yang mudah diakses" lalu tekan Spacebar.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol simpan" lalu tekan Enter.

    Catatan: Untuk menonaktifkan fitur ini, navigasikan ke pengaturan aksesibilitas seperti yang diinstruksikan di atas. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dicentang, Minta pengirim untuk mengirimkan konten yang mudah diakses" lalu tekan Spacebar. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol simpan" lalu tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks dalam email Anda di Outlook

Pintasan keyboard di Outlook di web

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×