Meminta persetujuan item di dalam daftar atau pustaka situs

Meminta persetujuan item di dalam daftar atau pustaka situs

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Daftar dan pustaka sering bisa berisi informasi sensitif, seperti diproyeksikan pemasaran inisiatif kampanye atau sumber daya manusia. Ini bisa menjadi penting untuk memiliki hanya "resmi" versi item atau file yang dapat dilihat oleh pengguna. Untuk melakukan ini, Anda bisa meminta persetujuan item atau file sebelum konten terlihat untuk sebagian besar pengguna situs. Mengharuskan persetujuan, organisasi bisa menerapkan tingkat kualitas dan keamanan ke konten dalam daftar dan pustaka.

  1. Masuk ke pustaka yang Anda inginkan untuk memerlukan persetujuan.

  2. Klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan , pengaturan pustaka.

    Jika Anda tidak melihat item menu ini, klik pustaka pada pita, dan kemudian klik

    Pengaturan pustaka di grup pengaturan.

  3. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan pembuatan versi untuk halaman Pengaturan Pembuatan Versi.

    Dialog Pengaturan pustaka dengan penerapan versi yang dipilih.
  4. Di bagian Persetujuan konten , pilih ya jawaban untuk memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan? Di bagian Riwayat Versi dokumen , tentukan Apakah Anda ingin SharePoint untuk membuat versi ketika file diedit. Anda juga bisa memilih untuk membatasi jumlah versi yang dipertahankan.

  5. Di bagian Keamanan Item Draf, tentukan pengguna mana yang dapat melihat item draf di pustaka dokumen.

    Kotak dialog pilihan pembuatan versi

    Tips:  Jika Anda membutuhkan persetujuan konten untuk daftar atau pustaka yang sudah berisi beberapa item, semua item di dalam pustaka diberi tanda Disetujui.

  6. Anda bisa memilih berikut ini:

    • Pengguna dapat membaca item di daftar

    • Hanya pengguna yang dapat mengedit item di daftar

    • Hanya pengguna yang dapat menyetujui item di daftar, dan penulis item.

  7. Klik OK.

  1. Masuk ke daftar yang Anda inginkan untuk memerlukan persetujuan.

  2. Pada pita, klik tab Daftar .

  3. Klik pengaturan daftar.

  4. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan pembuatan versi untuk halaman Pengaturan Pembuatan Versi.

  5. Di bagian Persetujuan konten , pilih ya jawaban untuk memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan? Di bagian Riwayat Versi Item , tentukan Apakah Anda ingin SharePoint untuk membuat versi ketika item diedit. Anda juga bisa memilih untuk membatasi jumlah versi yang dipertahankan.

  6. Di bagian Keamanan Item draf , tentukan pengguna mana yang dapat melihat item draf dalam daftar.

    Tips:  Jika Anda membutuhkan persetujuan konten untuk daftar atau pustaka yang sudah berisi beberapa item, semua item di dalam pustaka diberi tanda Disetujui.

  7. Anda bisa memilih berikut ini:

    • Pengguna dapat membaca item di daftar

    • Hanya pengguna yang dapat mengedit item di daftar

    • Hanya pengguna yang dapat menyetujui item di daftar, dan penulis item.

  8. Klik OK.

Jika seseorang mengajukan item ke daftar atau Pustaka yang memerlukan persetujuan, itu di menunggu status hingga seseorang (siapa yang memiliki sedikitnya level izin daftar Kelola) menyetujuinya. Saat ini sedang menunggu persetujuan, tetap tertunda status.

Biasanya, ketika sebuah item berada di dalam status Ditangguhkan, hanya pengirim item dan orang-orang yang memiliki izin mengelola daftar dan pustaka yang bisa melihatnya. Setelah statusnya berubah dari Ditangguhkan menjadi Disetujui, item itu dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki untuk menampilkan daftar atau pustaka. Artikel yang ditolak tetap berada di daftar atau pustaka sampai pengirimnya—atau orang lain yang memiliki izin yang dibutuhkan—menghapusnya. Item atau file yang sudah ada di dalam daftar atau pustaka diberi status Disetujui secara otomatis.

Penting:  Jika keamanan di pustaka situs dikonfigurasikan untuk membolehkan setiap pengguna membaca item, siapa saja yang memiliki izin Baca di situs dapat melihat semua item di dalam daftar atau pustaka, baik item itu berstatus Disetujui atau tidak.

Hanya orang-orang yang memiliki izin Kontrol Penuh atau Desain saja yang dapat mengubah pengaturan Daftar atau Pustaka.

Untuk menyetujui dokumen yang telah diunggah atau ditambahkan ke pustaka yang memerlukan persetujuan, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Klik elipsis () di samping item yang Anda inginkan untuk menyetujui.

  2. Klik Tingkat Lanjut.

  3. Klik Setujui/Tolak. Jika Setujui/Tolak tidak muncul, klik tingkat lanjut, dan kemudian klik Setujui/Tolak. Jika opsi tidak muncul di semua, pembuatan versi mungkin tidak diaktifkan, atau Anda mungkin tidak memiliki izin untuk menyetujui dokumen.

  4. Klik disetujui atau ditolak di bawah status persetujuan. Secara opsional Anda bisa menambahkan komentar di bagian komentar .

  5. Klik OK.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×