Meminta izin penginstalan aplikasi

Aplikasi merupakan aplikasi web berukuran kecil yang mudah digunakan, dan menambahkan fungsionalitas ke situs SharePoint. Aplikasi ini memungkinkan situs bebas dikustomisasi sesuai cara spesifik organisasi Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan aplikasi yang melakukan tugas-tugas umum seperti pelacakan waktu dan pengeluaran, atau aplikasi yang memudahkan pelanggan menghubungi Anda, maupun aplikasi produktivitas yang memungkinkan pembuatan koneksi data dan membuat laporan bagi para pemegang kepentingan.

Beberapa aplikasi disertakan dengan SharePoint, aplikasi lain mungkin dikembangkan oleh organisasi Anda, dan yang lainnya lagi dibuat oleh pengembang pihak ketiga serta tersedia untuk pembelian dari Bursa SharePoint.

Hanya pengguna dengan tingkat izin sesuai yang dapat menambahkan aplikasi ke situs. Biasanya, izin Kontrol Penuh (atau keanggotaan dalam grup Pemilik Situs) adalah persyaratan minimalnya. Namun, beberapa aplikasi memerlukan akses ke sumber data atau layanan web untuk membaca data yang diperlukan bagi aplikasi tersebut. Jenis aplikasi ini memiliki izin yang terkait dengannya. Ketika aplikasi membutuhkan izin tingkat organisasi, pemohon akan memerlukan persetujuan dari admin Office 365 untuk melanjutkan penginstalan. Proses persetujuan menyertakan alur kerja, disebut alur permintaan izin, yang akan memastikan permintaan penginstalan ditujukan kepada orang yang tepat.

Artikel ini ditujukan untuk admin global dan admin SharePoint di tingkat organisasi yang menerima permintaan untuk penginstalan aplikasi.

Cara alur permintaan izin berfungsi

Saat pengguna menjumpai aplikasi yang memerlukan izin admin agar dapat diinstal, mereka akan melihat tautan Minta Persetujuan di halaman detail aplikasi.

Cuplikan layar halaman detail aplikasi dengan link Persetujuan Permintaan disorot

Mengklik tautan akan memunculkan kotak dialog Permintaan Aplikasi untuk menyediakan alasan bagi permintaan tersebut.

Cuplikan layar kotak dialog permintaan aplikasi

Saat mereka mengklik Minta, email akan dikirim secara otomatis ke setiap orang yang merupakan admin kumpulan situs untuk katalog aplikasi.

Catatan: Terkadang, tergantung pada pengaturan Bursa Office, kotak dialog Permintaan Aplikasi akan menyertakan tempat bagi pengguna untuk menunjukkan jumlah lisensi yang diperlukan bersama dengan pelurusan. Lihat Mengonfigurasi pengaturan untuk SharePoint Store guna mendapatkan informasi selengkapnya.

Menyetujui atau menolak permintaan

  1. Dalam email dibuat-otomatis yang diterima atas permintaan tersebut, klik Anda kini dapat menyetujui atau menolak permintaan di sini.

  2. Di layar Menyetujui atau Menolak Permintaan Aplikasi, dalam kotak Komentar, sediakan informasi yang relevan tentang keputusan Anda.

  3. Pilih antara:

    • Setuju untuk menyetujui permintaan dan mengirim email dibuat-otomatis kepada peminta.

    • Tolak untuk menolak permintaan dan mengirim email dibuat-otomatis kepada peminta.

      Cuplikan layar memperlihatkan kotak dialog Setujui atau Tolak Permintaan Aplikasi

Katalog aplikasi adalah tempat Anda menyimpan dan mengelola semua aplikasi untuk organisasi. Dalam katalog, Anda dapat melihat daftar semua permintaan penginstalan aplikasi yang tertunda.

Menampilkan semua permintaan

  1. Telusuri katalog aplikasi Anda. (Di pusat admin SharePoint, pilih aplikasi di panel kiri, lalu klik tautan Katalog Aplikasi.)

  2. KlikPengaturan Tombol Pengaturan Office 365 > Pengaturan situs > Administrasi Kumpulan Situs > Kelola Permintaan Aplikasi.

  3. Di navigasi kiri, pilih Permintaan Aplikasi.

    Cuplikan layar memperlihatkan link Permintaan Aplikasi
  4. Klik judul setiap permintaan yang tertunda untuk meninjaunya. Saat permintaan disetujui atau ditolak, permintaan akan dihapus dari tampilan. Jika berubah pikiran dalam mengizinkan satu atau beberapa aplikasi ditambahkan ke situs, silakan cabut persetujuan pada permintaan tersebut. Untuk mencabut persetujuan permintaan, pilih permintaan, lalu klik Hapus Persetujuan.

Mendelegasikan otoritas persetujuan

Sebagai admin global atau admin SharePoint di organisasi, Anda dapat mendelegasikan otoritas persetujuan aplikasi untuk menyebarkan solusi persetujuan, atau untuk meminimalkan hambatan persetujuan. Ingat bahwa aplikasi disimpan dan dikelola dalam katalog aplikasi, dan katalog aplikasi merupakan kumpulan situs. Jadi, untuk memberikan izin persetujuan aplikasi kepada pengguna tertentu, tambahkan mereka ke grup administrator kumpulan situs di katalog aplikasi.

Peringatan: Saat mempromosikan pengguna untuk menjadi administrator kumpulan situs di kumpulan situs katalog aplikasi, Anda memberikan kemampuan kepada mereka untuk menyetujui penginstalan aplikasi yang akan berdampak pada skala organisasi. Pertimbangkan keputusan ini dengan cermat.

Menambahkan admin kumpulan situs ke katalog aplikasi

  1. Telusuri katalog aplikasi Anda. (Di pusat admin SharePoint, pilih aplikasi di panel kiri, lalu klik tautan Katalog Aplikasi.)

  2. Pilih Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 > Pengaturan situs > Pengguna dan Izin > Administrator kumpulan situs.

  3. Ketikkan nama grup atau individu yang ingin Anda tambahkan sebagai administrator kumpulan situs.

  4. Pilih OK.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×