Memindahkan tim Anda secara online dengan teknologi Windows SharePoint Services

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Berlaku untuk

Teknologi Microsoft Windows® SharePoint® Services

Apakah situasi berikut suara sudah tidak asing lagi?

  • Tim Anda perlu untuk berkomunikasi dan berbagi dokumen dan ide.

  • Organisasi Anda ingin Anda Pindahkan dari kertas, panggilan telepon, pesan email dan folder bersama ke kolaborasi online dengan teknologi Windows SharePoint Services.

  • Anda telah mendapatkan baru, di luar kotak situs SharePoint, Anda sendiri, dan Anda tidak yakin apa yang harus dilakukan.

Jika ini menjelaskan situasi Anda, Anda mencoba untuk memindahkan tim Anda secara online. Memindahkan tim Anda online bisa tampak seperti proses yang kompleks dan Anda mungkin tidak tahu tempat untuk memulai. Berikut ini cara memulai sebagai tim Anda berpindah secara online dengan situs SharePoint.

Langkah 1: Mendapatkan sebuah situs

Perusahaan Anda mungkin sudah memiliki situs menyiapkan untuk Anda gunakan. Jika demikian, Anda bisa memulai dengan situs tersebut. Jika tidak, Anda perlu membuat situs sebelum Anda bisa mulai memindahkan konten online. Saat Anda membuat situs, menggunakan templat situs tim untuk sebagian besar fleksibilitas. Templat ini mencakup semua daftar dan dokumen pustaka tipe default sehingga Anda memiliki paling untuk dipilih.

Jika Anda belum memiliki situs, gunakan salah satu metode berikut ini untuk membuat situs.

  • Membuat situs Web tingkat atas dengan menggunakan pembuatan situs swalayan

    Bagaimana?

    1. Masuk ke situs tingkat teratas di kumpulan situs.

      Catatan: Pengumuman ini muncul hanya pada situs tingkat teratas untuk kumpulan situs di direktori akar server virtual. Jika Anda berada dalam kumpulan situs yang berbeda, Anda tidak akan melihat link ini. Cobalah prosedur berikutnya, "Membuat situs di bawah situs SharePoint lain."

      Jika Anda berada dalam subsitus, klik link hingga parent_site_name pada bilah link atas untuk menavigasi ke situs induk. Ulangi langkah ini sampai Anda mencapai situs tingkat teratas.

    2. Pada halaman beranda situs tingkat atas, klik pengumuman.

    3. Klik pengumuman yang berjudul Pembuatan situs swalayan.

      Catatan: Jika pengumuman tidak ada dalam daftar, hubungi administrator server Anda untuk mendapatkan alamat (URL) halaman pembuatan situs swalayan.

    4. Dalam isi pesan, klik link ke halaman membuat situs Web.

    5. Di bagian judul dan deskripsi , ketikkan nama dan deskripsi untuk situs baru.

    6. Di bagian Alamat situs Web , ketikkan alamat Web (URL) yang pengguna akan mengetik untuk masuk ke situs baru.

      Bagian pertama dari alamat yang disediakan untuk Anda.

    7. Di bagian Alamat email Anda , ketik alamat email yang ingin Anda gunakan untuk menerima pemberitahuan tentang situs ini.

    8. Di bagian bahasa , pilih bahasa yang digunakan untuk situs Web baru.

    9. Klik OK.

    10. Pada halaman pemilihan Templat, klik Templat situs tim, dan lalu klik OK.

    Catatan: Untuk langkah-langkah ini untuk bekerja, pembuatan situs swalayan harus diaktifkan, dan Anda harus memiliki hak yang tepat untuk menggunakan pembuatan situs swalayan.

  • Membuat situs di bawah situs SharePoint lain

    Bagaimana?

    1. Pada bilah link atas, klik buat.

    2. Di bagian halaman Web , klik situs dan ruang kerja.

    3. Di bagian judul dan deskripsi , ketikkan nama dan deskripsi untuk situs baru.

    4. Di bagian Alamat situs Web , ketikkan alamat Web (URL) yang pengguna akan mengetik untuk masuk ke situs baru.

      Bagian pertama dari alamat yang disediakan untuk Anda.

    5. Di bagian izin , tentukan Apakah Anda ingin situs untuk menggunakan akun yang sama dan informasi grup situs sebagai situs Web saat ini.

    6. Klik Buat.

    7. Pada halaman pemilihan Templat, klik Templat situs tim, dan lalu klik OK.

      Catatan: Jika Anda mengaktifkan izin unik, salinan situs induk akun pengguna dan grup situs tetap dengan subsitus. Anda lalu bisa menghapus akun dan situs grup yang Anda inginkan dan tambahkan yang baru saat diperlukan. Subsitus juga akan mempertahankan pengaturan grup situs sama untuk pengguna anonim (tamu) sebagai situs induk, kecuali Anda menentukan grup situs yang berbeda.

    Catatan: Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda harus menjadi anggota grup situs dengan tepat membuat Subsitus. Membuat Subsitus kanan disertakan secara default dalam grup Administrator situs.

Langkah 2: Mengetahui apa yang dibutuhkan oleh tim Anda

Membuat situs adalah proses cepat — adalah memutuskan apa yang mesti diletakkan di situs yang membutuhkan waktu beberapa. Sebagai anggota tim, Anda mungkin mengetahui informasi apa tim Anda bekerja dengan dan di mana. Luangkan waktu untuk mengevaluasi apa yang Anda punya dan apa yang Anda ingin meletakkan online.

Beberapa informasi untuk dipertimbangkan menerapkan online:

  • Dokumen (project dokumen paket proposal, presentasi, tawaran — apa pun yang memerlukan tim Anda untuk membaca atau berkontribusi ke).

  • Jadwal Tim (jadwal liburan, kerja individual dan jadwal liburan, jadwal proyek, dan seterusnya). Anda bisa masuk acara bersama pada situs Anda dan menampilkan lalu dalam tampilan kalender.

  • Informasi kontak (anggota tim, mitra, pelanggan, pemasok dan vendor, dan seterusnya). Anda bisa membuat daftar kontak yang terpisah untuk kontak internal dan eksternal, atau campuran mereka menggunakan bidang yang Anda bisa mengurutkan dan memfilter.

  • Tugas atau tugas (yang sedang melakukan apa?).

  • Sering digunakan link ke situs Web lain (termasuk situs tentang proyek terkait atau tim).

  • Pengumuman penting atau berita yang mendengar tentang seluruh tim Anda.

Ini adalah hanya mulai jenis informasi yang Anda perlukan secara online. Tanyakan kepada tim Anda untuk mencari tahu apa yang mereka butuhkan. Dan jika mereka muncul dengan sesuatu yang tidak cocok dengan atas dengan salah satu daftar bawaan di situs SharePoint Anda — tidak masalah! Anda selalu bisa membuat daftar kustom untuk memuat tersebut.

Langkah 3: Membuat, dan mereka akan datang

Memindahkan online melibatkan mengubah bagaimana tim Anda bekerja bersama-sama dan untuk membuat perubahan ini berhasil, Anda perlu membuat mengundang, diatur, dan situs yang relevan (sebagian besar semua) untuk tim Anda.

Catatan: Anda harus menjadi anggota desainer Web atau Administrator grup situs untuk situs Anda dapat untuk menyelesaikan prosedur di bagian ini.

Untuk membuat situs Anda, mulai dengan situs default, lalu:

Sesuaikan!

Anda bisa mengkustomisasi item default agar sesuai dengan tim Anda. Anda ingin acara Anda muncul di kalender? Besar! Ubah ke tampilan kalender.

Mengkustomisasi halaman Beranda untuk memperlihatkan logo organisasi Anda, atau menerapkan tema untuk menambahkan sentuhan kustom ke seluruh situs. Untuk daftar individual, tambahkan atau Hapus kolom untuk menampilkan data yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin daftar kontak Anda untuk menyertakan mitra internal dan eksternal, Anda bisa menambahkan kolom untuk internal/eksternal. Dan Anda bisa mengubah tampilan untuk daftar tersebut untuk menyertakan hanya kolom yang Anda gunakan, atau untuk menampilkan data dengan cara yang lebih bermakna untuk tim Anda. Misalnya, Anda bisa mengubah daftar acara Anda untuk memperlihatkan dalam format kalender bukan daftar.

  • Mengubah gambar pada halaman Beranda

    Bagaimana?

    1. Pada halaman beranda situs Anda, klik Ubah dibagikan halaman, arahkan ke Ubah komponen Web bersama, dan lalu klik Gambar situs.

    2. Di Panel alat gambar situs, di bidang Link gambar , ketik alamat Web lengkap file gambar yang ingin Anda gunakan, dan lalu klik OK.

  • Terapkan tema

    Ada beberapa, sangat berbeda tema untuk dipilih. Sebagai contoh, tema Kompas terlihat seperti ini:

    Pratinjau tema kompas

    Dan tema Sonora terlihat seperti ini:

    Pratinjau tema Sonora

    Bagaimana?

    1. Pada bilah link atas, klik Pengaturan situs. Pada halaman pengaturan situs, di bagian kustomisasi , klik Terapkan tema ke situs.

    2. Pada halaman Menerapkan tema ke situs Web , pilih sebuah tema, dan lalu klik Terapkan.

  • Menambahkan atau mengubah kolom

    Bagaimana?

    1. Pada halaman yang menampilkan daftar, pustaka dokumen, atau papan diskusi, klik Ubah pengaturan dan kolom.

    2. Di bagian kolom , untuk mengedit kolom, klik nama kolom. Untuk menambahkan kolom klik Tambahkan kolom baru.

    3. Mengisi formulir, dan lalu klik OK.

    Catatan: Beberapa tipe data tidak bisa dikonversi saat Anda mengubah tipe kolom. Misalnya, jika Anda mengubah kolom dengan beberapa garis teks menjadi kolom angka, teks data yang sudah ada akan hilang.

  • Menghapus kolom

    Bagaimana?

    1. Pada halaman yang menampilkan daftar, pustaka dokumen, atau papan diskusi, klik Ubah pengaturan dan kolom.

    2. Di bagian kolom , di daftar kolom (klik untuk mengedit) , klik nama kolom yang ingin Anda hapus.

    3. Di bagian bawah halaman, klik Hapus.

    Ada kolom tertentu bawaan, seperti judul, yang Anda tidak bisa menghapus.

  • Mengubah tampilan default untuk menyertakan kolom baru

    Bagaimana?

    1. Pada halaman yang menampilkan daftar, klik Ubah pengaturan dan kolom.

    2. Di bagian tampilan , klik nama tampilan (misalnya, di daftar kontak, tampilan default adalah semua kontak) di kolom menampilkan (klik untuk mengedit) .

    3. Di bagian kolom , pilih kotak centang tampilan di sebelah nama kolom baru.

    4. Di bagian bawah halaman, klik OK.

  • Membuat tampilan kalender untuk daftar

    Secara default, daftar kejadian memiliki tampilan kalender, sehingga Anda tidak perlu membuat tampilan kalender untuk daftar itu. Jika Anda ingin membuat tampilan kalender untuk setiap daftar yang berisi informasi tanggal dan waktu, Anda bisa melakukannya dengan mudah.

    Tampilan kalender terlihat seperti ini:

    Tampilan kalender

    Bagaimana?

    1. Pada halaman yang menampilkan daftar, klik Ubah pengaturan dan kolom.

    2. Di bagian tampilan , klik buat tampilan baru.

    3. Di daftar nama: membuat tampilan halaman, klik Tampilan kalender.

    4. Mengisi formulir, menentukan kolom mana untuk mendasarkan kalender pada dan apakah akan menampilkan data di harian, mingguan, atau bulanan tampilan, dan klik OK.

      Daftar mendasarkan kalender dan mendasarkan kalender pada interval berikut yang dihasilkan oleh menarik kolom yang berisi informasi tanggal/waktu. Sebagai contoh, secara default, daftar kontak meliputi dua kolom yang berisi informasi tanggal: diubah dan dibuat. Anda bisa dasar kalender di salah satu kolom ini, atau memperlihatkan interval antar nilai dalam kolom.

Membuatnya!

Jika item default tidak cukup, Anda selalu bisa membuat hal-hal lain yang Anda perlukan. Membuat daftar kustom, pustaka dokumen tambahan, subsitus untuk proyek khusus, dan seterusnya. Misalnya:

  • Memerlukan lebih dari satu kalender? Membuat yang lainnya! Anda bisa membuat contoh-contoh dari salah satu default daftar atau pustaka di situs Anda.

    Bagaimana?

    1. Pada bilah link atas di situs Anda, klik buat.

    2. Klik nama daftar yang ingin Anda buat.

    3. Mengisi formulir, dan lalu klik buat.

  • Perlu untuk menampilkan data yang tidak cocok daftar standar? Membuat daftar kustom.

    Bagaimana?

    1. Pada bilah link atas di situs Anda, klik buat.

    2. Di bagian Daftar kustom , klik Daftar kustom.

    3. Mengisi formulir, dan lalu klik buat.

    4. Pada halaman List_Name, di bagian tindakan , klik Ubah pengaturan dan kolom.

    5. Di bagian kolom , gunakan Tambahkan kolom baru untuk membuat kolom yang diperlukan dalam daftar, lalu, di daftar tampilan , klik Semua item dan tambahkan kolom Anda untuk tampilan tersebut.

  • Perlu seluruh halaman Web? Membuat halaman komponen Web untuk memuat HTML kode dan daftar data kustom.

    Ada beberapa tata letak halaman komponen Web untuk dipilih. Sebagai contoh, kolom kanan, Header, Footer, baris teratas, kolom 3 tata letak memberi Anda halaman dengan zona yang terlihat seperti ini:

    Tata letak Halaman Komponen Web

    Bagaimana?

    1. Pada bilah link atas di situs Anda, klik buat.

    2. Di bagian halaman Web , klik Halaman komponen Web.

    3. Mengisi formulir, dan lalu klik buat.

      Catatan: Halaman komponen Web dibuat dalam pustaka dokumen. Tapi Anda bisa menautkan ke halaman komponen Web dari mana saja, termasuk dari bilah luncur cepat jika Anda mengkustomisasi bilah luncur cepat di editor halaman Web yang kompatibel dengan teknologi Windows SharePoint Services, seperti Microsoft Office FrontPage 2003. Untuk informasi selengkapnya, lihat "Kustomisasi bilah luncur cepat" selanjutnya di artikel ini.

  • Perlu untuk menata dokumen Anda? Membuat folder di pustaka dokumen Anda untuk menyimpan dokumen terkait bersama-sama.

    Folder di pustaka dokumen terlihat banyak folder di sistem file:

    Folder di pustaka dokumen

    Bagaimana?

    1. Di pustaka dokumen yang ingin Anda ubah, pada toolbar, klik Folder Baru.

    2. Dalam kotak nama , ketik nama untuk folder, dan kemudian klik Simpan dan tutup.

  • Punya sisi-proyek? Membuat subsitus untuk mereka.

    Bagaimana?

    1. Pada bilah link atas di situs Anda, klik buat.

    2. Di bagian halaman Web , klik situs dan ruang kerja.

    3. Mengisi formulir, dan lalu klik buat.

Menyusun ulang!

Anda bisa mengkustomisasi halaman Beranda untuk menampilkan informasi yang Anda inginkan. Anda tidak perlu menyimpan apa yang ada secara default — mengekspos informasi paling penting tim Anda! Halaman Beranda adalah halaman komponen Web lain — Anda bisa menambahkan, menghapus, dan menyusun ulang komponen Web untuk mengubah apa yang tampil di halaman dengan mudah.

  • Menambahkan komponen Web ke halaman Beranda

    Bagaimana?

    1. Pada situs Anda, klik Pengaturan situs.

    2. Pada halaman pengaturan situs, di bagian kustomisasi , klik kustomisasi halaman Beranda.

    3. Di panel Tambahkan komponen Web, telusuri untuk menemukan komponen Web untuk daftar, pustaka dokumen atau item lain yang ingin Anda tambahkan.

    4. Klik nama komponen Web yang ingin Anda tambahkan, dan seret ke tempat yang Anda inginkan muncul di halaman Beranda.

      Anda bisa juga mengklik nama komponen Web, lalu di panel Tambahkan komponen Web , di kotak Tambahkan ke , pilih zona yang Anda inginkan muncul di komponen Web, dan lalu klik OK.

    5. Bila Anda sudah selesai menambahkan komponen Web, klik tombol tutup tombol tutup di panel Tambahkan komponen Web.

  • Berkeliling komponen Web pada halaman Beranda

    Bagaimana?

    1. Pada halaman Beranda, klik Ubah dibagikan halaman, dan lalu klik desain Halaman ini untuk memasukkan mode edit.

      Jika Anda melihat Memodifikasi halaman saya dan bukan Memodifikasi halaman dibagikan, Anda perlu beralih ke tampilan dibagikan. Klik Ubah halaman saya, dan lalu klik Tampilan dibagikan. Lalu lanjutkan dengan langkah-langkah ini.

    2. Klik bilah judul komponen Web yang ingin Anda Pindahkan, dan seret komponen Web ke lokasi baru.

    3. Ketika Anda selesai mengatur kembali orientasi, klik Ubah dibagikan halaman, dan lalu klik desain Halaman ini lagi untuk kembali ke menampilkan mode.

  • Menghapus komponen Web dari halaman Beranda

    Bagaimana?

    1. Pada halaman Beranda, klik Ubah dibagikan halaman, dan lalu klik desain Halaman ini untuk memasukkan mode edit.

      Jika Anda melihat Memodifikasi halaman saya dan bukan Memodifikasi halaman dibagikan, Anda perlu beralih ke tampilan dibagikan. Klik Ubah halaman saya, dan lalu klik Tampilan dibagikan. Lalu lanjutkan dengan langkah-langkah ini.

    2. Pada bilah judul komponen Web yang ingin Anda hapus, klik tombol Menu komponen Web tombol menu komponen web , dan lalu klik tutup.

      Catatan: Pastikan untuk mengklik tutup, alih-alih menghapus.

    3. Ketika Anda selesai mengatur kembali orientasi, klik Ubah dibagikan halaman, dan lalu klik desain Halaman ini lagi untuk kembali ke menampilkan mode.

  • Mengkustomisasi bilah luncur cepat

    Anda bisa mengkustomisasi bilah luncur cepat dengan menggunakan Microsoft Office FrontPage 2003 atau editor halaman Web kompatibel dengan SharePoint lainnya. Di FrontPage, buka halaman Beranda (default.aspx) untuk situs Anda, dan lalu klik salah satu kategori (dokumen, Gambar, daftar, diskusi, survei) untuk menambahkan link. Untuk informasi selengkapnya, lihat topik "Ubah Windows SharePoint Services bilah luncur cepat dengan menggunakan FrontPage 2003" di sistem bantuan FrontPage.

Menghapusnya!

Melanjutkan dan Hapus item default apa pun yang tidak Anda perlukan. Tidak perlu pengumuman? Menyingkirkan! Anda selalu bisa membuat daftar pengumuman lain nanti jika Anda berubah pikiran.

Daftar default semua dapat dibuat kembali dengan mudah dari halaman Buat. Jadi, Anda bisa menghapus salah satu daftar default yang tidak Anda perlukan, tanpa khawatir tentang apakah akan memerlukannya nanti. Ingatlah bahwa ini adalah hanya untuk daftar default (link, pengumuman, kontak, acara, tugas, dan masalah). Daftar yang berisi informasi yang sudah ada, atau yang sudah dikustomisasi atau tidak benar-benar kustom tidak dapat dibuat kembali dengan mudah, jadi latihan berhati-hati — periksa kembali bahwa mereka akan tidak diperlukan lagi sebelum Anda menghapusnya.

Catatan: Jika Anda menghapus daftar default yang berisi satu atau beberapa item, itu baiknya mencadangkan daftar terlebih dahulu. Untuk kembali ke atas daftar, Anda bisa mengekspor daftar ke lembar bentang, atau menyimpan daftar sebagai Templat daftar dan menyertakan konten. Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan daftar sebagai Templat, lihat topik "Kelola daftar Templat" di sistem bantuan Windows SharePoint Services.

  • Menghapus daftar default

    Bagaimana?

    1. Dari halaman Beranda atau halaman dokumen dan daftar, klik Daftar default yang ingin Anda hapus.

    2. Verifikasi bahwa daftar tidak berisi data.

      Catatan: Daftar default sering berisi satu item, sama seperti contoh atau tempat untuk memulai. Misalnya, daftar pengumuman berisi item berjudul "Mulai menggunakan Windows SharePoint Services." Tidak apa-apa untuk menghapus item ini bersama dengan daftar, karena itu bisa dibuat lagi jika Anda membuat daftar lagi. Tidak tidak apa-apa untuk menghapus daftar pengumuman dan semua pengumuman jika mereka yang telah dibuat oleh anggota tim Anda.

    3. Di daftar tindakan , klik Ubah pengaturan dan kolom.

    4. Pada halaman nama mengkustomisasi daftar, di bagian Pengaturan umum , klik Hapus daftar ini.

    5. Dalam kotak pesan yang muncul menanyakan jika Anda yakin ingin menghapus daftar, klik OK untuk menghapus daftar, atau Batalkan untuk meninggalkan di situs Anda.

    Windows SharePoint Services tidak menyertakan fitur undelete. Jika Anda menghapus sebuah daftar kustom, atau data apa pun, item atau dokumen dari daftar atau pustaka dokumen, daftar atau data adalah benar-benar hilang, kecuali jika Anda memiliki cadangan server yang Anda bisa memulihkan dari.

Mengamankan!

Jika Anda adalah administrator untuk situs Anda, Anda bertanggung jawab untuk menentukan siapa yang memiliki akses ke situs. Anda mengontrol siapa yang bisa membaca, menambahkan, dan mengubah data di situs. Anda mengontrol akses orang ke situs dengan menambahkannya sebagai anggota situs dan dengan menetapkan hak, baik melalui situs grup (yang digunakan untuk memberikan akses situs) atau dengan memberi mereka individual hak untuk daftar tertentu.

Beberapa hal untuk diingat saat Anda mempertimbangkan keamanan situs:

  • Apa hak orang butuhkan di situs Anda?

    Lebih baik untuk menetapkan orang untuk terendah tingkat akses (misalnya, pembaca situs kelompok) untuk memulai, dan memberikan hak tingkat lanjut (seperti grup kontributor atau Web desainer situs) untuk orang-orang yang benar-benar membutuhkannya. Tambahkan pengguna Anda dan memberi mereka hak melalui situs kelompok.

    Bagaimana?

    1. Pada situs Anda, klik Pengaturan situs.

    2. Di bagian administrasi , klik Kelola pengguna.

    3. Pada halaman Kelola pengguna, klik Tambahkan pengguna.

    4. Ikuti langkah-langkah dalam panduan untuk menambahkan pengguna dan menetapkannya ke grup situs.

  • Semua pengguna perlu memiliki tingkat akses ke semua daftar yang sama? Pastikan untuk mengamankan informasi sensitif atau terbatas.

    Jika Anda memiliki daftar yang hanya beberapa orang harus mengakses, gunakan daftar izin untuk membatasi siapa yang bisa membaca atau menulis ke daftar.

    Bagaimana?

    1. Pada halaman daftar, di daftar tindakan , klik Ubah pengaturan dan kolom.

    2. Pada halaman kustomisasi List_Name, klik Ubah izin untuk daftar ini.

    3. Pada Ubah izin: List_Name halaman, lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk menambahkan pengguna dengan izin tertentu untuk daftar, klik Tambahkan pengguna dan ikuti langkah-langkah dalam panduan untuk menambahkan pengguna dan memberikan izin kepada mereka.

      • Untuk menghapus pengguna, pilih kotak centang di samping nama mereka, lalu klik Hapus pengguna dipilih.

      • Untuk mengubah izin untuk pengguna, pilih kotak centang di samping nama mereka, dan lalu klik Edit izin dari dipilih pengguna.

  • Apakah ada pustaka dokumen yang akan memerlukan konten baru akan disetujui sebelum ditambahkan?

    Jika demikian, Anda bisa menggunakan fitur persetujuan konten untuk mengatur apa ditambahkan ke pustaka dokumen.

    Bagaimana?

    1. Pada halaman pustaka dokumen, di daftar tindakan , klik Ubah pengaturan dan kolom.

    2. Pada halaman kustomisasi List_Name, klik Ubah pengaturan umum.

    3. Di pengaturan pustaka dokumen: Pustaka halaman, di bagian Persetujuan konten , di bawah nama memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan?, klik ya.

    4. Klik OK.

Tujuan Anda adalah untuk mengetahui dan mengontrol siapa yang mengakses situs Anda, jadi sebelum Anda roll keluar, pastikan bahwa Anda telah menambahkan orang yang tepat dan diberikan hak tepat di situs.

Langkah 4: Mencobanya

Setelah Anda sudah membuat itu, pastikan itu berperilaku seperti yang Anda inginkan. Menambahkan beberapa riil atau sementara informasi ke daftar. Mengunggah dokumen atau dua. Lihat jika informasi yang Anda perlukan memperlihatkan cara yang Anda inginkan. Menghilangkan informasi tidak diinginkan, dan tambahkan informasi yang hilang. Memindahkan konten pada halaman Beranda. Memutar dengan tampilan. Untuk bantuan dengan semua tugas ini, lihat langkah 3: membuat, dan mereka akan dan sistem bantuan untuk Windows SharePoint Services.

Ketika Anda puas situs berperilaku seperti yang Anda inginkan, kini waktunya untuk terlibat orang lain.

Langkah 5: Bawa ke orang-orang

Kini waktunya untuk peluncuran besar. Pada tahap ini, Anda bisa selesai menambahkan semua orang-orang Anda ke situs dan memberi mereka hak yang sesuai. Ketika Anda sudah siap, kirim pesan email ke pengguna Anda (jika Anda belum menambahkan pengguna Anda, Anda bisa menggunakan panduan Menambahkan pengguna untuk mengirim pesan email Anda) untuk mempublikasikan situs. Dalam pesan, beri tahu mereka di mana mereka situs baru, dan apa yang bisa mereka harapkan untuk dilihat. Halaman Beranda Anda dikustomisasi harus tempat yang bagus untuk mereka untuk memulai, dan disertakan secara default dalam pesan email menambahkan pengguna.

Anda juga bisa memulai mengumpulkan umpan balik: adalah apa yang mereka harapkan? Diperlukan? Ada baiknya untuk memberi orang cara untuk memberikan umpan balik tentang situs dan memungkinkan Anda mengetahui apa yang mereka butuhkan. Beberapa cara untuk membuat umpan balik meliputi:

  • Membuat kotak saran di formulir daftar.

    Tips: Membuat daftar kustom dan menyertakan bidang untuk disarankan menurut, saran, dan ikuti atas (atau Status). Daftar "Saran kotak" panggilan dan pastikan muncul di bilah luncur cepat.

  • Menggunakan komponen Web formulir untuk membuat formulir umpan balik pada halaman Beranda.

    Jika Anda mengetahui cara menggunakan HTML dan JavaScript, Anda dapat program formulir untuk secara otomatis memberitahu Anda, atau untuk membuat log saran di daftar.

  • Tambahkan alamat email umpan balik ke halaman Beranda.

    Menggunakan komponen Web Editor konten untuk menambahkan teks yang mengatakan "Hubungi kami:" dan lalu menyertakan hyperlink ke alamat email.

  • Mengirimkan survei

    Gunakan Halaman buat untuk membuat survei meminta orang opini. Nama mereka survei "Situs umpan balik" dan sertakan pada luncur cepat bilah sehingga orang bisa melihatnya ketika mereka menampilkan halaman Beranda.

Anda mungkin tidak mendapatkan banyak umpan balik, tapi Anda mungkin akan heran. Dan Anda ingin mengetahui jika beberapa konten dipindahkan dan link ke tersebut tidak berfungsi lagi, atau jika seseorang tidak menemukan dokumen Anda posting hanya kemarin.

Langkah 6: Tetap segar

Setelah peluncuran, Anda bisa berkurang. Tapi ingat, setiap situs memerlukan sedikit pemeliharaan. Berikut ini beberapa saran untuk mempertahankan situs baru:

  • Check-in di situs Anda secara berkala — pastikan Anda masih punya hal-hal penting di halaman Beranda. Jika tim Anda telah berubah (atau keanggotaan tujuan), pastikan yang terlihat di situs.

  • Menggunakan umpan balik untuk menentukan apa yang perlu diperbarui atau mengubah. Jika orang-orang terus bertanya siapa yang bertanggung jawab atas makanan ringan untuk Rapat berikutnya Selasa, mungkin kini waktunya untuk menambahkan "Perlakukan jadwal".

  • Melihat penggunaan analisis data untuk melihat apa yang mendapatkan manfaat menggunakan dan apa semakin sedikit. Jika tersebut belum digunakan dalam 6 bulan, Anda perlu menyimpannya, atau Anda bisa arsip itu?

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×