Memindahkan file data Outlook

Memindahkan file data Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menjelaskan tentang cara memindahkan file data Outlook. Artikel ini mengasumsikan bahwa Anda mengetahui cara mencadangkan file data Outlook dan pernah melakukannya sebelum mengikuti prosedur ini. Lihat tautan terkait di bagian bawah halaman untuk mempelajari selengkapnya tentang file data Outlook.

Ketika menggunakan akun Microsoft Exchange Server (diperlukan) dan mengaktifkan dukungan offline atau menggunakan Mode Singgahan Exchange, salinan item Outlook yang disinkronkan akan disimpan di File Data Outlook offline (.ost) dalam folder tersembunyi di komputer Anda.

Di mana File Data Outlook offline (.ost) saya?

Anda dapat menemukan file File Data Outlook offline (.ost) melalui akun Outlook.

Penting:  Jangan gunakan langkah-langkah ini untuk memindahkan File Data Outlook (.ost) offline ke komputer lain. Ketika menambahkan akun Exchange di Outlook di komputer lain, lalu bekerja secara offline atau menggunakan Mode Singgahan Exchange, File Data Outlook offline (.ost) akan dibuat secara otomatis dan data Outlook Anda akan diunduh.

  1. Buka Outlook, dan di tab File, pilih Pengaturan Akun > Pengaturan Akun > File Data.

  2. Di tab File Data, Anda akan melihat lokasi file .ost dan dapat melakukan salah satu hal berikut ini:

    Tab File Data untuk Pengaturan Akun Outlook yang memperlihatkan lokasi file data Outlook untuk pengguna bernama

    • Setujui lokasi File Data Outlook offline (.ost) yang muncul dalam kolom Lokasi untuk akun Exchange.

      atau

    • Ubah lokasinya, misalnya dengan memilih folder lain, tempat file File Data Outlook offline (.ost) akan disimpan.

      Catatan: 

      • Ketika memilih lokasi folder baru, file File Data Outlook offline (.ost) baru akan otomatis dibuat. Meskipun tidak diperlukan, Anda dapat secara manual memindahkan file yang sudah ada ke folder baru sehingga tidak perlu membuang waktu untuk membuat ulang file.

      • File Data Outlook offline (.ost) juga digunakan untuk Outlook Connector. File ini tidak dapat dipindahkan.

Memindahkan atau membuatFile Data Outlook offline (.ost)

Setelah menemukan lokasi File Data Outlook offline (.ost) atau jalur lengkapnya, Anda dapat memindahkannya atau membuat file baru.

  1. Buka kotak dialog Pengaturan Akun dan pilih tab File Data.

  2. Pilih akun Exchange Anda, lalu pilih Pengaturan.

    Di Pengaturan Akun, untuk ubah pengaturan file data Akun Exchange

  3. Di tab Tingkat Lanjut, kosongkan kotak centang Gunakan Mode Singgahan Exchange, lalu pilih OK.

  4. Pada perintah, pilih OK, lalu pilih Pengaturan.

  5. Di tab Tingkat Lanjut, pilih Pengaturan File Data Outlook > Nonaktifkan Penggunaan Offline > Ya.

    Catatan: Jika tombol Nonaktifkan Penggunaan Offline tidak tersedia, kembali ke langkah 3 dan kosongkan kotak centang Gunakan Mode Singgahan Exchange.

  6. Pilih Pengaturan File Data Outlook, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    • Saya ingin membuat file (default)   
      Pilih Telusuri, pilih folder tempat Anda ingin menyimpan File Data Outlook offline (.ost), lalu pilih Buka.

    • Saya ingin memindahkan file lama   
      Pilih Telusuri, pilih File Data Outlook offline (.ost) yang Anda pindahkan ke lokasi folder baru, lalu pilih Buka.

  7. Pilih OK.

  8. Di tab Tingkat Lanjut, centang kotak Gunakan Mode Singgahan Exchange, pilih OK, lalu pilih OK saat diminta untuk memulai ulang Outlook.

  9. Tutup kotak dialog Pengaturan Akun dan Penyiapan Email.

  10. Dalam kotak dialog Email, pilih OK.

Catatan: Ketika File Data Outlook offline (.ost) baru dibuat, file lama tidak akan dihapus. Anda dapat menghapus file lama tersebut.

Lihat juga

Membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan informasi Anda

Impor email, kontak, dan kalender dari file Outlook .pst

Pengenalan pada File Data (.pst dan .ost) untuk Outlook 2010

Tentang memindahkan file data Outlook 2007

Jika beralih ke komputer baru atau menginstal ulang semua perangkat lunak di hard disk baru atau yang diformat ulang, Anda perlu menginstal Outlook 2007 lagi. Artikel ini menjelaskan cara melihat pesan email lama Anda dalam instalan baru.

Penting: Jangan gunakan langkah-langkah dalam artikel ini untuk memindahkan file Data Outlook (.ost) offline dari satu komputer ke yang lain. Instruksi berikut ini adalah untuk file folder pribadi (.pst) saja. Untuk informasi selengkapnya tentang jenis file Outlook, lihat pengenalan ke file data Outlook. Menyalin informasi konfigurasi lainnya, seperti aturan, kirim/terima grup, pengaturan akun dan saran lengkapiotomatis tidak tercakup dalam artikel ini.

Peringatan: Artikel ini mengasumsikan bahwa Anda mengetahui cara mencadangkan file data Outlook dan pernah melakukannya. Jangan format hard disk yang memuat file data Outlook sebelum Anda terlebih dahulu mencadangkan data ke hard disk lain, drive jaringan, atau media yang dapat dilepas. Memformat hard disk Anda akan menghapus data pada disk tersebut secara permanen. Selain file data, terdapat file konfigurasi lainnya yang mungkin ingin Anda cadangkan.

Di mana pesan email Anda disimpan?

Di mana pesan email Anda disimpan? Apakah pesan disimpan di server email atau secara lokal di komputer Anda dalam file data Outlook? Jawabannya tergantung pada tipe akun email yang dimiliki dan bagaimana Anda mengonfigurasi akun tersebut di Outlook. Lokasi penyimpanan pesan baru Anda ditetapkan sebagai lokasi pengiriman default.

  • Akun Microsoft Exchange    

    Jika menggunakan akun Exchange, biasanya pesan email, kalender, kontak, dan item lainnya akan dikirimkan dan disimpan ke kotak surat di server yang menjalankan Exchange. Ketika menginstal Outlook di komputer baru dan mengonfigurasi akun Exchange, semua item di server yang menjalankan Exchange akan tersedia lagi untuk Anda. Informasi lainnya dalam artikel ini tidak berlaku untuk Anda, kecuali jika membuat arsip atau file data lokal, atau menentukan bahwa pesan Exchange akan dikirimkan ke file data lokal.

    Akun Exchange juga memungkinkan Anda bekerja secara offline atau menggunakan Mode Singgahan Exchange. Jika menggunakan salah satu fitur ini, salinan lokal item akan disimpan di komputer Anda dalam file Folder Offline (.ost). File .ost disinkronkan dengan item di server yang menjalankan Exchange secara berkala. Karena data tetap berada pada server yang menjalankan Exchange, Anda dapat membuat ulang file .ost ini di komputer baru tanpa harus membuat cadangan.

    • Tentukan apakah Mode Singgahan Exchange diaktifkan    

      1. Pada menu Alat, klik Akun Email.

      2. Pilih akun Exchange, lalu klik Ubah.

      3. Di bawah Microsoft Exchange Server, jika mencentang kotak Gunakan Mode Singgahan Exchange , Mode Singgahan Exchange diaktifkan.

        Cara lainnya, Anda dapat memindahkan atau mengarsipkan item akun Exchange ke File Folder Pribadi (.pst). Anda juga dapat mengonfigurasi Outlook agar mengirim item baru ke file .pst, bukan menyimpannya di server. Anda harus mencadangkan file .pst ini, serta menyambungkannya kembali ke instalan Outlook baru.

    • Tentukan apakah lokasi pengiriman defaultnya adalah file .pst    

      1. Di menu Alat, klik Akun Email.

      2. Di bawah Akun email yang dipilih mengirimkan pesan email baru ke lokasi berikut, verifikasi lokasi pengiriman default yang tercantum.

        Catatan: Pengiriman email baru ke kotak surat Exchange biasanya muncul sebagai Kotak Surat - <nama pengguna> atau hanya nama pengguna. Pengiriman email baru ke file .pst muncul sebagai Folder Pribadi atau nama tampilan kustom yang disediakan untuk file .pst tersebut.

  • Akun POP3, IMAP, dan HTTP    

    Jika menggunakan akun email POP3, yang merupakan salah satu tipe akun email pribadi paling umum, pesan email Anda akan diunduh dari server email POP3 di penyedia layanan Internet (ISP) ke komputer serta dikirimkan dan disimpan secara lokal di file Folder Pribadi (.pst) yang bernama Outlook.pst. Outlook.pst adalah nama file data default. File disimpan dalam folder <drive>:\Documents and Settings\<user>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    Akun IMAP dan HTTP menyimpan pesan email Anda di server, seperti halnya akun Exchange. Dengan tipe akun email Outlook apa pun, Anda dapat memilih untuk mengarsipkan atau memindahkan item dari server ke file .pst lokal. Jika mengarsipkan atau memindahkan item dari server ke file .pst lokal, cadangkan file .pst dan sambungkan kembali ke file tersebut dalam instalan baru Outlook Anda. Jika sudah menyimpan semuanya di server, setelah menggunakan Panduan Akun Email untuk menyiapkan akun IMAP atau HTTP, semua item di server email akan tersedia lagi untuk Anda di Outlook.

Memindahkan file data Outlook dari satu komputer ke komputer lain

Anda menginstal Outlook di komputer baru atau hard disk baru dan siap untuk mulai menggunakan data yang lama.

  • Gunakan Windows Explorer untuk menyalin setiap file Folder Pribadi (.pst) dari lokasi pencadangannya (drive jaringan atau media yang dapat dilepas, seperti CD, DVD, atau hard disk portabel) ke folder <drive>:\Documents and Settings\<user>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Meskipun Anda dapat menyimpan file data dalam setiap folder, lokasi ini merupakan lokasi default yang digunakan Outlook ketika membuat file .pst.

Catatan: Lokasi ini merupakan folder tersembunyi. Untuk menggunakan Windows Explorer guna menavigasi ke folder ini, Anda harus mengaktifkan pengaturan tampilkan folder tersembunyi terlebih dahulu. Di Windows Explorer, di menu Alat, klik Opsi Folder. Di tab Tampilan, di bawah Pengaturan Tingkat Lanjut, di bawah File dan Folder, lalu di bawah File dan folder tersembunyi, pilih Perlihatkan file dan folder tersembunyi. Jika ingin melihat semua ekstensi nama file, kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi untuk tipe file yang diketahui. Folder tersembunyi tampak redup untuk menunjukkan bahwa folder bukanlah folder umum.

Ketika memulai Outlook pada kali pertama, Anda akan diminta untuk memberikan informasi akun email. Tergantung pada tipe akun yang Anda gunakan, Outlook mungkin membuat file data baru yang dikenal sebagai file Folder Pribadi (.pst) di Outlook. Hal tersebut diperlukan jika Anda merupakan pengguna baru, namun mungkin bukan yang diinginkan jika sudah menjadi pengguna Outlook, dengan pesan email yang dikirimkan ke file .pst, dan ingin terus menggunakan file .pst tersebut. Anda masih dapat mengakses data asli, namun selesaikan penyiapan Outlook terlebih dahulu dengan menjawab pertanyaan yang diajukan. Setelah masuk di Outlook, ada beberapa langkah penting untuk mengembalikan data lama Anda, kemudian memastikan bahwa pesan baru akan dikirimkan ke file .pst yang sama dengan yang digunakan sebelumnya.

Jika menggunakan akun POP3, atau mengatur akun Exchange untuk melakukan pengiriman ke file Folder Pribadi lokal (.pst), Anda harus mengatur Outlook untuk membuka file tersebut.

  1. Di menu File, arahkan ke Buka, lalu klik File Data Outlook.

  2. Klik file .pst yang ingin Anda buka, lalu klik OK.

Nama folder yang terkait dengan data file muncul dalam Daftar Folder di Panel Navigasi. Jika Anda tidak pernah mengubah nama tampilannya, folder masih bernama Folder Pribadi secara default.

Anda sudah setengah jalan. Sekarang, mungkin ada dua Folder Pribadi yang tercantum di Panel Navigasi. Folder pertama dibuat oleh Outlook ketika Anda memulainya dan menyediakan informasi akun pada kali pertama. Folder kedua adalah data lama Anda. Anda dapat memastikan bahwa data asli telah kembali ke Outlook dengan melihat Kotak Masuk atau subfolder di bawah salah satu entri. Anda akan melihat semua item lama.

Jika melihat dua entri yang bernama Folder Pribadi di Panel Navigasi, kami menyarankan agar Anda mengikuti langkah-langkah cepat dalam bagian "Mengustomisasi nama tampilan file data" untuk memastikan prosedur yang lebih mudah berikutnya. Jika hanya melihat satu folder tingkat teratas bernama Folder Pribadi, lewati ke bagian "Mengirimkan pesan ke file .pst yang digunakan sebelumnya".

Mungkin akan membingungkan jika Anda mempertahankan pengaturan default dan berakhir dengan dua kumpulan Folder Pribadi. Anda memiliki dua file data, file yang dibuat oleh Outlook ketika Anda memulainya pada kali pertama, dan file data lama yang baru saja ditambahkan. Sekarang saatnya untuk mengustomisasi nama tampilannya agar tidak membingungkan.

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan Folder Pribadi, lalu klik Properti untuk Folder Pribadi.

  2. Klik Tingkat Lanjut.

  3. Dalam kotak teks Nama, ketikkan nama yang bermakna bagi Anda, seperti Pesan Saya.

  4. Klik OK dua kali.

Kini Anda akan melihat folder teratas yang bernama Pesan Saya di Panel Navigasi. Anda pun akan selalu dapat mengenali file data tersebut dengan cepat di antara yang lainnya.

Tips: Mengustomisasi nama file juga berguna jika Anda menyimpan beberapa arsip file .pst. Misalnya, jika membuat file .pst bulanan untuk menyimpan semua item yang dikirim dalam bulan tersebut, Anda dapat mengganti nama tampilannya dari Folder Pribadi menjadi sesuatu yang lebih mudah diingat, seperti Arsip Email Terkirim – Desember 2007.

Anda dapat menggunakan satu atau beberapa file .pst, tetapi pesan baru hanya dapat dikirimkan ke satu file.

Sekarang, setelah item lama tersedia di Outlook, Anda perlu memberi tahu Outlook tentang file data mana yang merupakan file data utama, dan bahwa semua item baru harus masuk ke Kotak masuk dalam file .pst tersebut. File atau kotak surat tempat pesan baru Anda dikirimkan ditetapkan sebagai lokasi pengiriman default.

  1. Pada menu Alat, klik Pengaturan Akun.

  2. Di tab Email, pilih akun email yang baru, lalu klik Ubah Folder.

  3. Dalam kotak dialog Lokasi Pengiriman Email Baru, pilih Kotak Masuk file .pst yang lama.

  4. Klik Selesai.

  5. Keluar dan mulai ulang Outlook.

Anda mungkin ingin menghapus file Folder Pribadi yang sebelumnya telah dibuat ketika menyiapkan Outlook. Sebelum melanjutkan, sangat penting untuk mengklik Kotak Masuk terlebih dahulu untuk file Folder Pribadi tersebut dan memastikan bahwa tidak ada item baru yang ditempatkan di Kotak Masuk hingga saat ini. Anda dapat mengklik dan menyeret item apa pun dari Kotak Masuk file .pst baru ke file .pst yang lama. Klik kanan file Folder Pribadi yang ingin Anda hapus, lalu klik Tutup Folder Pribadi. Jika opsi Tutup Folder Pribadi tidak tersedia, cobalah menghapus file .pst yang dibuat Outlook ketika Anda memulainya pada kali pertama, atau lokasi pengiriman default masih diarahkan ke file yang salah. Pastikan untuk mencoba menghapus file Folder Pribadi yang tidak memuat salah satu item Anda, atau ulangi langkah-langkah dalam bagian "Menyampaikan pesan ke file .pst yang digunakan sebelumnya" untuk mengubah lokasi pengiriman default.

Menutup file .pst tidak akan menghapus file atau menghapus item apa pun di dalamnya. File tersebut tidak lagi ditampilkan di Panel Navigasi. Anda selalu dapat menambahkan file .pst kembali ke tampilan:

  1. Di menu File, arahkan ke Buka, lalu klik File Data Outlook.

  2. Klik file .pst yang ingin Anda buka, lalu klik OK.

Lihat juga

Pendahuluan tentang file data Outlook

Impor email, kontak, dan kalender dari file Outlook .pst

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×