Memindahkan Templat formulir yang diterbitkan ke pustaka SharePoint yang baru

Dalam artikel ini

• Gambaran Umum

• Sebelum Anda mulai

• Mendapatkan salinan Templat formulir Anda bekerja

• Langkah 1: Menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen baru

• Langkah 2: Menyalin dan menautkan formulir yang sudah ada

Gambaran Umum

Setelah Anda menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen untuk pengguna Anda untuk mengisi, Anda mungkin perlu memindahkan Templat formulir tersebut ke pustaka dokumen lainnya. Misalnya, Anda mungkin harus memindahkan Templat formulir Anda ke server dengan kapasitas lainnya, sehingga lebih banyak pengguna bisa mengisi formulir pada saat yang sama. Beberapa pengguna mungkin memiliki sudah diisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda yang disimpan di pustaka dokumen asli. Saat Anda memindahkan Templat formulir Anda ke pustaka dokumen baru, Anda akan ingin memindahkan formulir yang sudah ada, juga. Anda juga ingin memastikan bahwa formulir yang sudah ada akan bekerja dalam pustaka dokumen baru sebelum Anda mengarsipkan atau menghapus pustaka dokumen lama.

Untuk memindahkan Templat formulir dan formulir yang sudah ada ke pustaka dokumen baru, pertama-tama Anda perlu menerbitkan bekerja salinan Templat formulir Anda ke pustaka dokumen baru. Salin bekerja adalah versi yang disimpan di komputer Anda atau program kontrol versi, seperti Microsoft Visual SourceSafe.

Setelah Anda menerbitkan Salin kerja ke pustaka dokumen baru, Anda perlu menyalin formulir apa pun dari pustaka dokumen lama ke pustaka dokumen baru, dan lalu menautkan formulir di pustaka dokumen baru ke Templat formulir baru diterbitkan.

Jika Anda perlu membuat perubahan apa pun sebagai akibat dari memindahkan Templat formulir, lakukan perubahan sebelum Anda menerbitkan Templat formulir. Sebagai contoh, lokasi sumber data eksternal yang digunakan oleh formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini juga dapat mengubah sebagai akibat dari memindahkan Templat formulir. Dalam kasus ini, Anda perlu mengubah koneksi data di Templat formulir ke lokasi baru dari sumber data eksternal sebelum Anda menerbitkan Templat formulir. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang mengubah koneksi data di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Sebelum Anda mulai

Sebelum Anda memindahkan Templat formulir dan formulir apa pun yang sudah ada yang didasarkan pada Templat formulir ke pustaka dokumen baru, Anda akan memerlukan hal berikut ini:

• Bekerja salinan Templat formulir    Ini adalah salinan Templat formulir yang Anda akan mengubah lalu menerbitkan ulang ke pustaka dokumen baru. Salin bekerja mungkin disimpan di komputer Anda atau program kontrol versi, seperti Visual SourceSafe.

• Lokasi sumber data eksternal baru    Jika formulir yang didasarkan pada Templat formulir menggunakan sumber data eksternal yang telah berubah, Anda akan memerlukan lokasi sumber data eksternal yang baru. Verifikasi dengan administrator Anda dan pengguna Anda memiliki izin yang sesuai untuk menggunakan sumber data eksternal. Jika Templat formulir menggunakan pengaturan di file koneksi data untuk menyambungkan ke sumber data eksternal, verifikasi bahwa file koneksi data diperbarui dengan lokasi baru di sumber data eksternal.

• Hak sesuai pada server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0    Anda akan memerlukan hak tepat di server untuk menerbitkan Templat formulir dan untuk menyalin formulir yang sudah ada apa pun dari pustaka dokumen lama ke pustaka dokumen baru. Tanyakan kepada administrator server Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki hak ini.

Atas halaman

Mendapatkan salinan Templat formulir Anda bekerja

Jika Anda ingin mengubah Templat formulir yang diterbitkan ke pustaka dokumen atau ke lokasi jaringan bersama, dan Anda tidak memiliki salinan bekerja Templat formulir Anda, Anda bisa menyimpan salinan bekerja Templat formulir dari lokasi terbitkan ke komputer Anda.

Langkah 1: Menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen baru

1. Buka salinan Templat formulir bekerja dalam mode desain.

2. Pada File menu, klik terbitkan.

3. Di panduan penerbitan, klik untuk SharePoint server dengan atau tanpa layanan formulir InfoPath, dan lalu klik berikutnya.

4. Dalam kotak Masukkan lokasi situs SharePoint atau layanan formulir InfoPath , ketikkan lokasi situs SharePoint yang berisi pustaka dokumen baru yang Anda inginkan untuk memindahkan Templat formulir Anda, dan lalu klik berikutnya.

5. Pada halaman berikutnya panduan, klik Pustaka dokumen, dan lalu klik berikutnya.

6. Klik buat pustaka dokumen baru, dan lalu klik berikutnya.

7. Pada halaman berikutnya panduan, ketik nama dan deskripsi untuk pustaka dokumen baru, dan lalu klik berikutnya.

8. Pilih bidang di Templat formulir yang Anda inginkan agar muncul sebagai kolom di tampilan default dari pustaka dokumen.

   Caranya?

   1. Klik Tambahkan.

   2. Pilih bidang yang ingin Anda tambahkan sebagai kolom di pustaka dokumen, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Ketikkan nama untuk kolom dalam kotak nama kolom .

      • Pilih kolom situs dalam daftar grup kolom situs , pilih nama di daftar nama kolom , dan lalu klik OK.

        Catatan: Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang, atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

   3. Klik OK.

   Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan data dalam kolom di pustaka dokumen di bagian Lihat juga .

9. Klik Berikutnya.

10. Pada halaman berikutnya panduan, verifikasi bahwa informasi yang ditampilkan sudah benar, dan lalu klik terbitkan.

11. Untuk membuka pustaka dokumen dan menguji proses untuk mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini, pilih kotak centang buka pustaka dokumen ini , dan lalu klik tutup.

    Pustaka dokumen akan terbuka di browser. Saat Anda mengklik baru pada toolbar daftar, formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini akan terbuka di Microsoft Office InfoPath.

Setelah Anda menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen baru, Anda bisa menyalin formulir yang sudah ada yang didasarkan pada versi lama dari Templat formulir dari pustaka dokumen lama ke pustaka dokumen baru. Setelah Anda menyalin formulir yang sudah ada, Anda bisa menautkan kembali formulir yang sudah ada untuk versi baru dari Templat formulir. Jika Anda tidak menautkan formulir yang sudah ada, pengguna mungkin tidak bisa membuka formulir ini sudah ada.

Atas halaman

Langkah 2: Menyalin dan menautkan formulir yang sudah ada

Prosedur ini mengasumsikan bahwa kedua pustaka dokumen berada di server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0.

1. Buka pustaka dokumen lama di Web browser.

2. Pada menu tampilan , klik Tampilan Explorer.

3. Tekan dan tahan CTRL, pilih setiap bentuk yang ingin Anda Pindahkan, dan lalu klik kanan salah satu bentuk.

4. Dalam kotak dialog Internet Explorer , klik ya, dan kemudian klik Salin pada menu pintasan.

5. Buka pustaka dokumen baru.

6. Di bawah Pilih tampilan, klik Tampilan Explorer.

7. Klik kanan di area kosong di jendela folder.

8. Dalam kotak dialog Internet Explorer , klik ya, dan lalu klik tempel di menu pintasan.

9. Pada menu tampilan , klik Menautkan kembali dokumen.

10. Di kolom menautkan kembali , pilih kotak centang untuk tiap formulir yang ingin Anda tautkan ke Templat formulir baru.

11. Pada toolbar daftar, klik Menautkan kembali dokumen yang dipilih.

Setelah menautkan kembali formulir yang sudah ada ke Templat formulir baru, pengguna Anda bisa mengubah formulir yang sudah ada yang Anda salin ke pustaka dokumen baru atau isian bentuk baru yang didasarkan pada Templat formulir baru diterbitkan.

Atas halaman