Memilih opsi tata bahasa dan gaya penulisan di Office 2016

Memilih opsi tata bahasa dan gaya penulisan di Office 2016

Artikel ini menjelaskan tentang opsi tata bahasa dan gaya penulisan yang dapat Anda pilih dalam kotak dialog Pengaturan Tata Bahasa untuk Microsoft Word dan Microsoft Outlook.

Catatan: 19 Juli 2016: Ketika mengakses File > Opsi > Pemeriksaan > Ketika mengoreksi ejaan dan tata bahasa dalam Word > Gaya Penulisan opsi menu dalam Word 2016, Tata Bahasa & Gaya tidak ditemukan. Kami menyadari masalah ini dan berencana untuk memperbaikinya dalam pembaruan mendatang. Ketika pembaruan tersedia, kami akan mempostingnya di sini beserta informasi tentang cara mendapatkannya.

Catatan:  Jika Anda memilih opsi untuk teks yang dituliskan dalam bahasa selain versi bahasa Word dan Outlook Anda, maka opsinya mungkin bervariasi. Misalnya, beberapa nama grup mungkin berbeda, dan lainnya, seperti Memerlukan, mungkin tidak muncul.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menampilkan kotak dialog Pengaturan Tata Bahasa

Memilih bagaimana kesalahan tanda baca sebaiknya dideteksi

Memilih kesalahan tata bahasa yang sebaiknya dideteksi

Memilih kesalahan gaya yang sebaiknya dideteksi

Memulihkan pengaturan aturan asli

Menampilkan kotak dialog Pengaturan Tata Bahasa

Outlook

  1. Membuka atau membuka sebuah item.

  2. Klik tab File, lalu klik Opsi.

  3. Klik Email, lalu klik Opsi Editor.

  4. Klik Pemeriksaan.

  5. Di bawah Saat mengoreksi ejaan di Outlook, klik Pengaturan.

Bagian Atas Halaman

Word

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.

  2. Klik Pemeriksaan.

  3. Di bawah Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word, klik Pengaturan.

Atas Halaman

Memilih bagaimana kesalahan tanda baca sebaiknya dideteksi

Setelah Anda menampilkan kotak dialog Pengaturan Tata Bahasa, Anda dapat mengubah pengaturan berikut.

  • Koma diperlukan sebelum item daftar terakhir

Pilih salah satu opsi ini:

  • jangan centang    Pilih opsi ini jika Anda tidak ingin pemeriksa tata bahasa memeriksa masalah ini.

  • jangan pernah    Pilih opsi ini jika Anda ingin pemeriksa tata bahasa untuk menandai kalimat yang berisi koma sebelum item terakhir sebagai kesalahan. Berikut ini adalah contoh kalimat yang dianggap salah oleh pemeriksa tata bahasa dengan pengaturan ini: Please buy milk, crackers, and bananas.

  • selalu    Pilih opsi ini jika Anda ingin pemeriksa tata bahasa untuk menandai kalimat yang menghilangkan koma sebelum item terakhir sebagai kesalahan. Berikut ini adalah contoh kalimat yang dianggap salah oleh pemeriksa tata bahasa dengan pengaturan ini: Please buy milk, crackers and bananas.

  • Tanda baca diperlukan dengan tanda kutip

Pilih salah satu opsi ini:

  • jangan centang      Pilih opsi ini jika Anda tidak ingin pemeriksa tata bahasa memeriksa masalah ini.

  • di dalam      Pilih opsi ini jika Anda ingin pemeriksa tata bahasa untuk menandai setiap frasa dalam tanda kutip di mana koma berada di luar tanda kutip sebagai kesalahan. Berikut ini adalah contoh kalimat yang dianggap salah oleh pemeriksa tata bahasa dengan pengaturan ini: While critics call the acting "inspired", they point out inconsistencies in the plot.

  • di luar      Pilih opsi ini jika Anda ingin pemeriksa tata bahasa untuk menandai setiap frasa dalam tanda kutip di mana koma berada di dalam tanda kutip sebagai kesalahan. Berikut ini adalah contoh kalimat yang dianggap salah oleh pemeriksa tata bahasa dengan pengaturan ini: While critics call the acting "inspired," they point out inconsistencies in the plot.

    • Spasi diperlukan antar kalimat

Pilih salah satu opsi ini:

  • jangan centang      Pilih opsi ini jika Anda tidak ingin pemeriksa tata bahasa memeriksa masalah ini.

  • 1 (spasi)     Pilih opsi ini jika Anda ingin pemeriksa tata bahasa menandai kalimat yang memiliki lebih dari satu spasi setelah titik sebagai kesalahan.

  • 2 (spasi)     Pilih opsi ini jika Anda ingin pemeriksa tata bahasa menandai kalimat yang memiliki spasi tunggal atau lebih dari dua spasi setelah titik sebagai kesalahan

Bagian Atas Halaman

Memilih kesalahan tata bahasa yang sebaiknya dideteksi

Setelah Anda menampilkan kotak dialog Pengaturan Tata Bahasa, Anda dapat mengubah pengaturan berikut.

Kapitalisasi    Masalah kapitalisasi, seperti kata benda nama diri ("Mr. jones" seharusnya "Mr. Jones") atau julukan yang mendahului kata benda nama diri ("aunt Helen" seharusnya "Aunt Helen"). Juga mendeteksi penggunaan kapitalisasi secara berlebihan.

Fragmen dan terusan    Fragmen kalimat dan kalimat terusan.

Kata-kata yang disalahgunakan    Penggunaan yang salah dalam kata sifat dan kata keterangan, komparatif dan superlatif, "like" sebagai kata penghubung, "nor" versus "or," "what" versus "which," "who" versus "whom," satuan pengukuran, kata penghubung, kata depan, dan kata ganti.

Negasi    Penggunaan beberapa kalimat negatif.

Frasa kata benda    Frasa kata benda yang salah; penyalahgunaan a/an; masalah kesepakatan angka dalam frasa kata benda ("five machine" daripada "five machines").

Kata ganti kepemilikan dan bentuk jamak    Penggunaan kata ganti kepemilikan sebagai pengganti bentuk jamak, dan sebaliknya. Juga mendeteksi apostrof yang dihilangkan dalam kata ganti kepemilikan.

Tanda baca    Tanda baca yang salah, termasuk koma, titik koma, tanda baca akhir kalimat, tanda baca dalam tanda kutip, beberapa spasi antar kata, atau titik dua yang digunakan sebagai pengganti koma atau titik koma.

Kalimat tanya    Pertanyaan nonstandar seperti, "He asked if there was any coffee left?", "Which makes an offer a good solution?", dan "She asked did you go after all?".

Klausa relatif    Penggunaan yang salah dalam kata ganti relatif dan tanda baca, termasuk "who" sebagai pengganti "which" untuk mengacu pada benda, "which" digunakan sebagai pengganti "who" untuk mengacu pada orang, penggunaan yang tidak perlu "that" dengan "whatever" dan "whichever," atau "that's" digunakan sebagai pengganti "whose."

Keselarasan subjek-kata kerja    Ketidakselarasan antara subjek dan kata kerjanya, termasuk keselarasan subjek-kata kerja dengan kata ganti dan pembilang (misalnya, "All of the students has left" daripada "All of the students have left").

Frasa kata kerja    Frasa kata kerja yang salah; bentuk kata kerja yang salah; kata kerja transitif digunakan sebagai kata kerja intransitif.

Bagian Atas Halaman

Memilih kesalahan gaya yang sebaiknya dideteksi

Setelah Anda menampilkan kotak dialog Pengaturan Tata Bahasa, Anda dapat mengubah pengaturan berikut.

Klise, bahasa sehari-hari, dan jargon

  • Kata-kata atau frasa yang diidentifikasi sebagai klise dalam kamus.

  • Kalimat yang berisi kata-kata dan frasa sehari-hari, di antaranya "real," "awfully," dan "plenty" digunakan sebagai kata keterangan; dua kata ganti kepemilikan berurutan; "get" digunakan sebagai kata kerja pasif; "kind of" digunakan sebagai pengganti "somewhat"; "scared of" digunakan sebagai pengganti "afraid of"; dan "how come" digunakan sebagai pengganti "why."

  • Penggunaan jargon teknis, bisnis, atau industri.

Penyingkatan    Penggunaan penyingkatan yang harus dieja atau yang dianggap terlalu informal untuk gaya penulisan tertentu — misalnya, "We won't leave 'til tomorrow" daripada "We will not leave until tomorrow."

Fragmen — saran gaya bahasa    Fragmen yang mungkin perlu Anda hindari dalam penulisan format, seperti "A beautiful day!" atau "Why?".

Kata spesifik jenis kelamin    Bahasa spesifik jenis kelamin, seperti "councilman" dan "councilwoman."

Kata-kata yang dihubungkan dan majemuk    Kata-kata yang dihubungkan yang seharusnya tidak dihubungkan, dan sebaliknya. Juga mendeteksi kata-kata majemuk tertutup yang seharusnya terbuka, dan sebaliknya.

Kata-kata yang disalahgunakan — saran gaya bahasa    Kata-kata nonstandar seperti "ain't" dan juga berbagai penggunaan seperti "angry at" daripada "angry with".

Angka    Angka yang harus dieja (menggunakan nine dan bukan 9), dan sebaliknya (menggunakan 12 dan bukan twelve). Juga mendeteksi penggunaan "%" yang salah sebagai pengganti "percentage."

Kalimat pasif    Kalimat yang ditulis dalam bentuk pasif. Bila memungkinkan, saran akan dituliskan kembali dalam bentuk aktif.

Kata ganti kepemilikan dan bentuk jamak — saran gaya bahasa    Meragukan tetapi bukan penggunaan kata ganti kepemilikan yang terlalu salah seperti "Her memory is like an elephant's" atau "I stopped by John's".

Tanda baca — saran gaya bahasa    Koma yang tidak diperlukan dalam frasa tanggal, tanda baca berurutan informal, dan koma yang hilang sebelum tanda petik — misalnya, "She said 'He is due at noon'".

Klausa relatif — saran gaya bahasa    Penggunaan "that" atau "which" yang meragukan.

Panjang kalimat (lebih dari 60 kata)    Kalimat yang berisi lebih dari 60 kata.

Struktur kalimat    Fragmen kalimat, kalimat terusan, penggunaan kata penghubung yang berlebihan (seperti "and" atau "or"), struktur kalimat nonparalel (seperti beralih antara bentuk aktif dan pasif dalam sebuah kalimat), struktur kalimat yang salah dalam kalimat tanya, dan pengubah yang salah tempat.

Kalimat yang diawali dengan "And," "But," atau "Hopefully"    Penggunaan kata penghubung dan kata keterangan di awal kalimat, atau penggunaan "plus" sebagai kata penghubung antara dua klausa independen.

Kata benda beruntun (lebih dari tiga)    Deretan beberapa kata benda yang mungkin tidak jelas — misalnya, "The income tax office business practices remained the same."

Frasa preposisional beruntun (lebih dari tiga)    Deretan frasa preposisional — misalnya, "The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out".

Susunan frasa yang tidak jelas    Susunan frasa ambigu — misalnya, "more" diikuti dengan kata sifat dan kata benda jamak atau massal ("We need more thorough employees," daripada "We need more employees who are thorough") — atau kalimat yang berisi lebih dari satu rujukan yang mungkin untuk sebuah kata ganti ("All of the departments did not file a report" daripada "Not all of the departments filed a report").

Penggunaan orang pertama    Kata ganti I dan me, yang seharusnya tidak digunakan dalam penulisan ilmiah atau teknis.

Frasa kata kerja — saran gaya bahasa    Penggunaan bentuk kata kerja indikator di mana bentuk pengandaian lebih disukai, frasa kata kerja terpisah, dan frasa kata kerja pasif — misalnya, "The pepper is able to be chopped without burning fingers."

Berlebihan    Klausa relatif yang berlebihan atau pengubah yang tidak jelas (seperti "fairly" atau "pretty"), kata keterangan yang berlebihan, terlalu banyak kalimat negatif, penggunaan "or not" yang tidak perlu di dalam frasa "whether or not," atau penggunaan "possible … may" sebagai pengganti "possible … will".

Kata-kata dalam infinitif perpecahan (lebih dari satu)    Dua atau beberapa kata antara "to" dan kata kerja infinitif — misalnya, "to very boldly enter the market".

Bagian Atas Halaman

Memulihkan pengaturan aturan asli

Setelah Anda menampilkan kotak dialog Pengaturan Tata Bahasa dan mengubah berbagai pengaturan, Anda dapat memutuskan untuk memulihkan pengaturan ke status default. Untuk melakukan ini, klik Reset Semua.

Bagian Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×