Memfilter dengan menggunakan kriteria tingkat lanjut

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika data yang ingin Anda filter memerlukan kriteria kompleks (seperti tipe = "Hasil bumi" OR tenaga penjual = "Davolio"), Anda bisa menggunakan kotak dialog Filter tingkat lanjut .

Untuk membuka kotak dialog Filter tingkat lanjut , klik Data > tingkat lanjut.

Grup Urutkan & Filter pada tab Data

Advanced Filter

Contoh

Gambaran Umum

Beberapa kriteria, satu kolom, kriteria apa pun benar

Tenaga Penjual = "Davolio" OR Tenaga Penjual = "Buchanan"

Beberapa kriteria, beberapa kolom, semua kriteria benar

Tipe = "Hasil Bumi" AND Penjualan > 1000

Beberapa kriteria, beberapa kolom, kriteria apa pun benar

Tipe = "Hasil Bumi" OR Tenaga Penjual = "Buchanan"

Beberapa set kriteria, satu kolom dalam semua set

(Penjualan > 6000 AND Penjualan < 6500) OR (Penjualan < 500)

Beberapa set kriteria, beberapa kolom dalam setiap kriteria

(Tenaga Penjual = "Davolio" AND Penjualan >3000) OR (Tenaga Penjual =
"Buchanan" AND Penjualan > 1500)

Kriteria wildcard

Tenaga Penjual = nama dengan 'u' sebagai huruf kedua

Gambaran Umum

Perintah Tingkat Lanjut bekerja dengan cara berbeda dari perintah Filter dalam beberapa hal penting.

  • Perintah tersebut menampilkan kotak dialog Filter Tingkat Lanjut dan bukan menu FilterOtomatis.

  • Anda harus mengetik kriteria tingkat lanjut dalam rentang kriteria terpisah pada lembar kerja dan di atas rentang sel atau tabel yang ingin Anda filter. Microsoft Office Excel menggunakan rentang kriteria terpisah dalam kotak dialog Filter Tingkat Lanjut sebagai sumber untuk kriteria tingkat lanjut.

Contoh data

Data sampel berikut ini digunakan untuk semua prosedur dalam artikel ini.

Data yang menyertakan empat baris kosong di atas daftar rentang yang akan digunakan sebagai rentang kriteria (A1: C4) dan rentang daftar (A6: C10). Rentang kriteria memiliki label kolom dan menyertakan setidaknya satu baris kosong antara nilai kriteria dan rentang daftar.

Untuk bekerja dengan data ini, pilih data dalam tabel berikut ini, salin, lalu tempelkan di sel A1 lembar kerja Excel yang baru.

Tipe

Tenaga penjual

Penjualan

Tipe

Tenaga penjual

Penjualan

Minuman

Suyama

$5122

Daging

Davolio

$450

hasil bumi

Buchanan

$6328

Hasil bumi

Davolio

$6544

Operator perbandingan

Anda bisa membandingkan dua nilai dengan menggunakan operator berikut ini. Saat dua nilai dibandingkan dengan menggunakan operator ini, hasilnya adalah nilai logika—TRUE atau FALSE.

Operator perbandingan

Arti

Contoh

= (tanda sama dengan)

Sama dengan

A1=B1

> (tanda lebih besar dari)

Lebih besar dari

A1>B1

> (tanda lebih kecil dari)

Kurang dari

A1<B1

>= (tanda lebih besar dari atau sama dengan)

Lebih besar dari atau sama dengan

A1>=B1

<= (tanda lebih kecil dari atau sama dengan)

Lebih kecil atau sama dengan

A1<=B1

<> (tanda tidak sama dengan)

Tidak sama dengan

A1<>B1

Menggunakan tanda sama dengan untuk mengetik teks atau nilai

Karena tanda sama dengan (=) digunakan untuk menunjukkan rumus saat Anda mengetik teks atau nilai dalam sel, Excel mengevaluasi apa yang Anda ketik; namun, ini mungkin mengakibatkan hasil filter yang tidak diharapkan. Untuk menunjukkan operator perbandingan persamaan untuk teks atau nilai, ketik kriteria itu sebagai ekspresi string di sel yang sesuai dalam rentang kriteria:

=''= entry ''

Dengan entry adalah teks atau nilai yang ingin Anda temukan. Misalnya:

Apa yang Anda ketikkan dalam sel

Apa yang dievaluasi dan ditampilkan Excel

="=Davolio"

=Davolio

="=3000"

=3000

Mempertimbangkan kepekaan huruf besar-kecil

Saat memfilter data teks, Excel tidak membedakan antara karakter huruf besar dan huruf kecil. Namun, Anda bisa menggunakan rumus untuk melakukan pencarian peka huruf besar kecil. Sebagai contoh, lihat bagian kriteria Wildcard.

Menggunakan nama yang ditentukan sebelumnya

Anda dapat memberi nama rentang Kriteria, dan referensi untuk rentang tersebut akan muncul secara otomatis di kotak Rentang kriteria. Anda juga bisa menentukan nama Database untuk daftar rentang yang akan difilter dan menetapkan nama Ekstrak untuk area tempat Anda ingin menempelkan baris, dan rentang ini akan muncul secara otomatis di kotak Daftar rentang dan Salin ke.

Membuat kriteria dengan menggunakan rumus

Anda dapat menggunakan nilai terhitung yang merupakan hasil rumus sebagai kriteria Anda. Ingatlah poin-poin penting berikut:

  • Rumus harus mengevaluasi ke TRUE atau FALSE.

  • Karena Anda menggunakan rumus, masukkan rumusnya seperti biasa, dan jangan ketikkan ekspresi dengan cara berikut:

    =''= entry ''

  • Jangan gunakan label kolom untuk label kriteria; pertahankan label kriteria tetap kosong atau gunakan label yang bukan label kolom dalam rentang daftar (dalam contoh di bawah ini, Rata-rata Terhitung dan Sama Persis).

    Jika Anda menggunakan label kolom dalam rumus, bukan referensi sel relatif atau nama rentang, Excel akan menampilkan nilai kesalahan, seperti #NAME? atau #VALUE!, dalam sel yang berisi kriteria. Anda dapat mengabaikan kesalahan ini karena tidak berdampak pada bagaimana rentang difilter.

  • Rumus yang Anda gunakan untuk kriteria harus menggunakan referensi relatif untuk merujuk ke sel yang berkaitan dalam baris pertama data.

  • Seluruh referensi lain dalam rumus tersebut harus referensi mutlak.

Beberapa kriteria, satu kolom, kriteria apa pun benar

Logika Boolean:     (Tenaga Penjual = "Davolio" OR Tenaga Penjual = "Buchanan")

  1. Sisipkan setidaknya tiga baris kosong di atas rentang daftar yang bisa digunakan sebagai rentang kriteria. Rentang kriteria harus memiliki label kolom. Pastikan bahwa ada setidaknya satu baris kosong di antara nilai kriteria dan rentang daftar.

  2. Untuk menemukan baris yang memenuhi beberapa kriteria untuk satu kolom, ketik kriteria langsung di bawah masing-masing baris terpisah dari rentang kriteria tersebut. Dengan menggunakan contoh tersebut, masukkan:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    ="=Davolio"

    ="=Buchanan"

  3. Klik sel dalam rentang daftar. Dengan menggunakan contoh, klik sel mana pun dalam rentang A6:C10.

  4. Pada tab Data, di dalam grup Urutkan & Filter, klik Tingkat Lanjut.

    Grup Urutkan & Filter pada tab Data

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyembunyikan baris yang tidak cocok dengan kriteria Anda, klik Filter daftar, di tempat.

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyalin baris yang cocok dengan kriteria Anda ke area lain pada lembar kerja, klik Salin ke lokasi lain, klik di kotak Salin ke, lalu klik sudut kiri atas area tempat Anda ingin menempelkan baris.

      Tip    Saat Anda menyalin baris yang difilter ke lokasi lain, Anda bisa menentukan kolom mana yang disertakan dalam operasi penyalinan. Sebelum memfilter, salin label kolom untuk kolom yang Anda inginkan ke baris pertama area tempat Anda merencanakan untuk menempelkan baris yang difilter. Saat Anda memfilter, masukkan referensi ke label kolom yang disalin dalam kotak Salin ke. Kemudian baris yang disalin hanya akan menyertakan kolom tempat Anda memasukkan label yang salin.

  6. Dalam kotak Rentang kriteria, masukkan referensi untuk rentang kriteria, termasuk label kriteria. Dengan menggunakan contoh, masukkan $A$1: $C$3.

    Untuk memindahkan kotak dialog Filter Tingkat Lanjut keluar selagi Anda memilih rentang kriteria, klik Ciutkan Dialog Gambar tombol .

  7. Dengan menggunakan contoh, hasil yang difilter untuk rentang daftar adalah:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    Daging

    Davolio

    $450

    hasil bumi

    Buchanan

    $6,328

    Hasil bumi

    Davolio

    $6,544

Beberapa kriteria, beberapa kolom, semua kriteria benar

Logika Boolean:     (Tipe = "Hasil Bumi" AND Sales > 1000)

  1. Sisipkan setidaknya tiga baris kosong di atas rentang daftar yang bisa digunakan sebagai rentang kriteria. Rentang kriteria harus memiliki label kolom. Pastikan bahwa ada setidaknya satu baris kosong di antara nilai kriteria dan rentang daftar.

  2. Untuk menemukan baris yang memenuhi beberapa kriteria dalam beberapa kolom, ketik seluruh kriteria di baris yang sama dari rentang kriteria. Dengan menggunakan contoh tersebut, masukkan:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    ="=Hasil bumi"

    >1000

  3. Klik sel dalam rentang daftar. Dengan menggunakan contoh, klik sel mana pun dalam rentang A6:C10.

  4. Pada tab Data, di dalam grup Urutkan & Filter, klik Tingkat Lanjut.

    Grup Urutkan & Filter pada tab Data

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyembunyikan baris yang tidak cocok dengan kriteria Anda, klik Filter daftar, di tempat.

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyalin baris yang cocok dengan kriteria Anda ke area lain pada lembar kerja, klik Salin ke lokasi lain, klik di kotak Salin ke, lalu klik sudut kiri atas area tempat Anda ingin menempelkan baris.

      Tip    Saat Anda menyalin baris yang difilter ke lokasi lain, Anda bisa menentukan kolom mana yang disertakan dalam operasi penyalinan. Sebelum memfilter, salin label kolom untuk kolom yang Anda inginkan ke baris pertama area tempat Anda merencanakan untuk menempelkan baris yang difilter. Saat Anda memfilter, masukkan referensi ke label kolom yang disalin dalam kotak Salin ke. Kemudian baris yang disalin hanya akan menyertakan kolom tempat Anda memasukkan label yang salin.

  6. Dalam kotak Rentang kriteria, masukkan referensi untuk rentang kriteria, termasuk label kriteria. Dengan menggunakan contoh, masukkan $A$1: $C$2.

    Untuk memindahkan kotak dialog Filter Tingkat Lanjut keluar selagi Anda memilih rentang kriteria, klik Ciutkan Dialog Gambar tombol .

  7. Dengan menggunakan contoh, hasil yang difilter untuk rentang daftar adalah:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    hasil bumi

    Buchanan

    $6,328

    Hasil bumi

    Davolio

    $6,544

Beberapa kriteria, beberapa kolom, kriteria apa pun benar

Logika Boolean:    (Tipe = "Hasil Bumi" OR Tenaga Penjual = "Buchanan")

  1. Sisipkan setidaknya tiga baris kosong di atas rentang daftar yang bisa digunakan sebagai rentang kriteria. Rentang kriteria harus memiliki label kolom. Pastikan bahwa ada setidaknya satu baris kosong di antara nilai kriteria dan rentang daftar.

  2. Untuk menemukan baris yang memenuhi beberapa kriteria dalam beberapa kolom, di mana kriteria apa saja bisa benar, ketik kriteria itu di kolom dan baris yang berbeda dari rentang kriteria. Dengan menggunakan contoh tersebut, masukkan:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    ="=Hasil bumi"

    ="=Buchanan"

  3. Klik sel dalam rentang daftar. Dengan menggunakan contoh, klik sel mana saja dalam rentang daftar A6:C10.

  4. Pada tab Data, di dalam grup Urutkan & Filter, klik Tingkat Lanjut.

    Grup Urutkan & Filter pada tab Data

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyembunyikan baris yang tidak cocok dengan kriteria Anda, klik Filter daftar, di tempat.

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyalin baris yang cocok dengan kriteria Anda ke area lain pada lembar kerja, klik Salin ke lokasi lain, klik di kotak Salin ke, lalu klik sudut kiri atas area tempat Anda ingin menempelkan baris.

    Tips: Ketika Anda menyalin baris yang difilter ke lokasi lain, Anda bisa menentukan kolom mana untuk menyertakan dalam operasi. Sebelum pemfilteran, Salin label kolom untuk kolom yang Anda inginkan ke baris pertama dari area tempat Anda ingin menempelkan baris yang difilter. Saat Anda memfilter, masukkan referensi ke kolom disalin label dalam kotak salin ke . Baris yang disalin lalu akan menyertakan hanya kolom yang Anda salin label.

  6. Dalam kotak Rentang kriteria, masukkan referensi untuk rentang kriteria, termasuk label kriteria. Dengan menggunakan contoh, masukkan $A$1: $B$3.

    Untuk memindahkan kotak dialog Filter Tingkat Lanjut keluar selagi Anda memilih rentang kriteria, klik Ciutkan Dialog Gambar tombol .

  7. Dengan menggunakan contoh, hasil yang difilter untuk rentang daftar adalah:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    hasil bumi

    Buchanan

    $6,328

    Hasil bumi

    Davolio

    $6,544

Beberapa set kriteria, satu kolom dalam semua set

Logika Boolean:     ( (Penjualan > 6000 AND Penjualan < 6500 ) OR (Penjualan < 500) )

  1. Sisipkan setidaknya tiga baris kosong di atas rentang daftar yang bisa digunakan sebagai rentang kriteria. Rentang kriteria harus memiliki label kolom. Pastikan bahwa ada setidaknya satu baris kosong di antara nilai kriteria dan rentang daftar.

  2. Untuk menemukan baris yang memenuhi beberapa set kriteria, di mana setiap set menyertakan kriteria untuk satu kolom, termasuk beberapa kolom dengan judul kolom sama. Dengan menggunakan contoh tersebut, masukkan:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    Penjualan

    >6000

    <6500

    <500

  3. Klik sel dalam rentang daftar. Dengan menggunakan contoh, klik sel mana saja dalam rentang daftar A6:C10.

  4. Pada tab Data, di dalam grup Urutkan & Filter, klik Tingkat Lanjut.

    Grup Urutkan & Filter pada tab Data

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyembunyikan baris yang tidak cocok dengan kriteria Anda, klik Filter daftar, di tempat.

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyalin baris yang cocok dengan kriteria Anda ke area lain pada lembar kerja, klik Salin ke lokasi lain, klik di kotak Salin ke, lalu klik sudut kiri atas area tempat Anda ingin menempelkan baris.

      Tips: Ketika Anda menyalin baris yang difilter ke lokasi lain, Anda bisa menentukan kolom mana untuk menyertakan dalam operasi. Sebelum pemfilteran, Salin label kolom untuk kolom yang Anda inginkan ke baris pertama dari area tempat Anda ingin menempelkan baris yang difilter. Saat Anda memfilter, masukkan referensi ke kolom disalin label dalam kotak salin ke . Baris yang disalin lalu akan menyertakan hanya kolom yang Anda salin label.

  6. Dalam kotak Rentang kriteria, masukkan referensi untuk rentang kriteria, termasuk label kriteria. Dengan menggunakan contoh, masukkan $A$1: $D$3.

    Untuk memindahkan kotak dialog Filter Tingkat Lanjut keluar selagi Anda memilih rentang kriteria, klik Ciutkan Dialog Gambar tombol .

  7. Dengan menggunakan contoh, hasil yang difilter untuk rentang daftar adalah:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    Daging

    Davolio

    $450

    hasil bumi

    Buchanan

    $6,328

Beberapa kumpulan kriteria, beberapa kolom dalam setiap kriteria

Logika Boolean:     ( (Tenaga Penjual = "Davolio" AND Penjualan >3000) OR (Tenaga Penjual = "Buchanan" AND Penjualan > 1500) )

  1. Sisipkan setidaknya tiga baris kosong di atas rentang daftar yang bisa digunakan sebagai rentang kriteria. Rentang kriteria harus memiliki label kolom. Pastikan bahwa ada setidaknya satu baris kosong di antara nilai kriteria dan rentang daftar.

  2. Untuk menemukan baris yang memenuhi beberapa set kriteria, di mana setiap set menyertakan kriteria untuk beberapa kolom, ketik setiap set kriteria dalam kolom dan baris terpisah. Dengan menggunakan contoh tersebut, masukkan:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    ="=Davolio"

    >3000

    ="=Buchanan"

    >1500

  3. Klik sel dalam rentang daftar. Dengan menggunakan contoh, klik sel mana saja dalam rentang daftar A6:C10.

  4. Pada tab Data, di dalam grup Urutkan & Filter, klik Tingkat Lanjut.

    Grup Urutkan & Filter pada tab Data

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyembunyikan baris yang tidak cocok dengan kriteria Anda, klik Filter daftar, di tempat.

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyalin baris yang cocok dengan kriteria Anda ke area lain pada lembar kerja, klik Salin ke lokasi lain, klik di kotak Salin ke, lalu klik sudut kiri atas area tempat Anda ingin menempelkan baris.

      Tip    Saat Anda menyalin baris yang difilter ke lokasi lain, Anda bisa menentukan kolom mana yang disertakan dalam operasi penyalinan. Sebelum memfilter, salin label kolom untuk kolom yang Anda inginkan ke baris pertama area tempat Anda merencanakan untuk menempelkan baris yang difilter. Saat Anda memfilter, masukkan referensi ke label kolom yang disalin dalam kotak Salin ke. Kemudian baris yang disalin hanya akan menyertakan kolom tempat Anda memasukkan label yang salin.

  6. Dalam kotak Rentang kriteria, masukkan referensi untuk rentang kriteria, termasuk label kriteria. Dengan menggunakan contoh tersebut, masukkan $A$1: $C$3.Untuk memindahkan kotak dialog Filter Tingkat Lanjut keluar selagi Anda memilih rentang kriteria, klik Ciutkan Dialog Gambar tombol .

  7. Dengan menggunakan contoh, hasil yang difilter untuk rentang daftar adalah:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    hasil bumi

    Buchanan

    $6,328

    Hasil bumi

    Davolio

    $6,544

Kriteria wildcard

Logika Boolean:    Tenaga Penjual = nama dengan 'u' sebagai huruf kedua

  1. Untuk menemukan nilai teks yang memiliki beberapa kesamaan karakter tetapi tidak yang lainnya, lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

    • Ketik satu atau lebih karakter tanpa tanda sama dengan (=) untuk menemukan baris dengan nilai teks dalam kolom yang dimulai dengan karakter itu. Misalnya, jika Anda mengetik teks Dav sebagai kriteria, Excel menemukan "Davolio", "David", dan "Davis."

    • Gunakan karakter wildcard.

      Gunakan

      Untuk menemukan

      ? (tanda tanya)

      Sembarang karakter tunggal
      Misalnya, sm?th akan menemukan "smith" dan "smyth"

      * (tanda bintang)

      Karakter dalam jumlah berapa pun
      Misalnya, *east akan menemukan "Northeast" dan "Southeast"

      ~ (tanda gelombang) diikuti oleh ?, *, or ~

      Tanda tanya, tanda bintang, atau tanda gelombang
      Misalnya, fy91~? akan menemukan "fy91?"

  2. Sisipkan setidaknya tiga baris kosong di atas rentang daftar yang bisa digunakan sebagai rentang kriteria. Rentang kriteria harus memiliki label kolom. Pastikan bahwa ada setidaknya satu baris kosong di antara nilai kriteria dan rentang daftar.

  3. Dalam baris di bawah label kolom, ketik kriteria yang ingin Anda cocokkan. Dengan menggunakan contoh, masukkan:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    ="=Me*"

    ="=?u*"

  4. Klik sel dalam rentang daftar. Dengan menggunakan contoh, klik sel mana saja dalam rentang daftar A6:C10.

  5. Pada tab Data, di dalam grup Urutkan & Filter, klik Tingkat Lanjut.

    Grup Urutkan & Filter pada tab Data

  6. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyembunyikan baris yang tidak cocok dengan kriteria Anda, klik Filter daftar, di tempat

    • Untuk memfilter rentang daftar dengan menyalin baris yang cocok dengan kriteria Anda ke area lain pada lembar kerja, klik Salin ke lokasi lain, klik di kotak Salin ke, lalu klik sudut kiri atas area tempat Anda ingin menempelkan baris.

      Tips: Ketika Anda menyalin baris yang difilter ke lokasi lain, Anda bisa menentukan kolom mana untuk menyertakan dalam operasi. Sebelum pemfilteran, Salin label kolom untuk kolom yang Anda inginkan ke baris pertama dari area tempat Anda ingin menempelkan baris yang difilter. Saat Anda memfilter, masukkan referensi ke kolom disalin label dalam kotak salin ke . Baris yang disalin lalu akan menyertakan hanya kolom yang Anda salin label.

  7. Dalam kotak Rentang kriteria, masukkan referensi untuk rentang kriteria, termasuk label kriteria. Dengan menggunakan contoh, masukkan $A$1: $B$3.

    Untuk memindahkan kotak dialog Filter Tingkat Lanjut keluar selagi Anda memilih rentang kriteria, klik Ciutkan Dialog Gambar tombol .

  8. Dengan menggunakan contoh, hasil yang difilter untuk rentang daftar adalah:

    Tipe

    Tenaga penjual

    Penjualan

    Minuman

    Suyama

    $5,122

    Daging

    Davolio

    $450

    hasil bumi

    Buchanan

    $6,328

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×