Memfilter data di database desktop

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Untuk menerapkan filter, klik kanan bidang atau kontrol yang ingin Anda gunakan untuk memfilter, lalu pilih perintah pemfilteran di separuh bawah menu yang muncul. Untuk menggunakan nilai khusus sebagai dasar filter Anda, pilih nilai, klik kanan, lalu pilih perintah pemfilteran. Opsi pemfilteran tergantung tipe bidang data yang Anda gunakan. Berikut tampilan opsi pemfilteran untuk bidang teks dengan nilai halo dunia yang dipilih:

Menu konteks yang memperlihatkan opsi pemfilteran teks

Anda bisa menggunakan filter untuk menampilkan rekaman khusus di formulir, laporan, kueri, atau lembar data, atau untuk mencetak rekaman tertentu dari laporan, tabel, atau kueri. Dengan menerapkan filter, Anda bisa membatasi data dalam tampilan tanpa mengubah desain objek yang mendasari.

Artikel ini menjelaskan cara menerapkan, menyimpan dan menghapus filter di Access desktop database. Untuk informasi tentang pemfilteran dalam aplikasi Access, lihat Memfilter Data Anda dengan Access 2013postingan blog. Untuk informasi selengkapnya tentang akses aplikasi secara umum, lihat artikel membuat aplikasi Access.

Di artikel ini

Tentang pemfilteran

Berbagai cara memfilter

Beralihlah antara tampilan Difilter dan Tidak Difilter pada data Anda

Menghapus filter

Menyimpan filter dan menerapkannya secara otomatis

Tentang pemfilteran

Membatasi data yang ditampilkan adalah tugas database dasar, dan pemfilteran adalah salah satu cara untuk melakukannya – namun kadang kueri adalah pilihan yang lebih baik. Setelah Anda memutuskan untuk menggunakan filter, ada berbagai cara untuk melakukannya: filter umum, filter menurut pilihan, dan filter menurut formulir.

Kapan saya akan menggunakan kueri?

Kadang-kadang ketika Anda ingin membatasi data yang ditampilkan, kueri adalah opsi yang lebih baik dibandingkan pemfilteran. Membuat kueri itu tidak mudah – Anda harus membuka desainer kueri, menambah tabel, dan lain sebagainya. Namun, setelah selesai, Anda akan mendapatkan sumber data baru yang bisa digunakan untuk memasukkan data ke dalam formulir, laporan, kueri lainnya – apa pun yang memerlukan sumber data. Pertimbangkan penggunaan kueri pada kasus berikut:

  • Anda berencana terus menggunakan set data terbatas yang sama, mungkin dengan lebih dari satu objek. Anda bisa menyimpan filter, dan Anda bisa menghapus dan menerapkan kembali filter, namun tidak bisa menggunakan filter dengan objek selain yang digunakan untuk membuat filter tersebut.

  • Anda perlu menyertakan beberapa kemungkinan secara bersamaan – beberapa set kriteria alternatif. Meskipun ini mungkin dilakukan dengan Filter berdasarkan Formulir, dalam kueri Anda melihat semua set kriteria alternatif secara bersamaan, bukan di tab lain seperti yang muncul di Filter berdasarkan Formulir.

Filter mendukung berbagai tipe data

Ada berbagai tipe filter, yang sebagian berlaku untuk satu tipe data saja, dan lainnya akan bekerja dengan beberapa tipe data. Filter yang bisa Anda gunakan tergantung pada tipe dan nilai bidang yang ingin Anda filter. Inilah ilustrasi yang memperlihatkan filter umum untuk data Tanggal/Waktu.

Memfilter pada bidang tanggal

1. Filter umum data Tanggal/Waktu

2. Filter Semua Tanggal dalam Periode hanya tersedia untuk data tanggal/waktu. Filter ini mengabaikan bagian tanggal dan tahun dari nilai tanggal.

Menggunakan kembali filter

Jika Anda menyimpan objek dalam keadaan filter diterapkan, filter akan tersedia jika Anda membuka lagi objek itu. Anda bisa mengatur properti FilterOnLoad untuk mengontrol apakah filter akan diterapkan ketika objek terbuka.

Jika Anda ingin menggunakan kembali filter dengan objek database lain, Anda bisa menyimpannya sebagai kueri.

Atas Halaman

Berbagai cara memfilter

Ada tiga cara utama untuk memfilter:

  • Filter umum    – Langsung di ujung jari Anda, tersedianya filter umum memungkinkan Anda mengambil dan memilih nilai dari data untuk difilter, dan menyediakan kumpulan filter perbandingan bawaan, seperti Memuat.

  • Filter menurut pilihan    – Selain itu, metode ini sangat tepat jika Anda melihat nilai yang ingin Anda gunakan sebagai filter.

  • Filter menurut formulir – Jika Anda ingin menerapkan set filter secara bersamaan, Filter menurut Formulir memberi Anda lebih banyak kontrol terhadap proses.

Filter umum

Filter umum bersifat bawaan untuk kebanyakan tipe data, dan menyediakan pemfilteran dasar yang khusus untuk data. Misalnya, saat memfilter data Tanggal/Waktu, Anda bisa menggunakan filter umum Sebelum untuk mengabaikan tanggal kejadian pada atau setelah tanggal tertentu.

Catatan:  Filter umum bekerja di satu bidang pada satu waktu. Untuk memfilter beberapa bidang atau kontrol, Anda bisa menerapkan satu filter ke masing-masing bidang atau kontrol secara terpisah, atau gunakan opsi filter lanjutan.

Untuk menggunakan filter umum    Klik judul bidang yang ingin Anda filter – filter umum muncul di bagian bawah menu yang muncul.

Filter tanggal umum
Filter umum untuk data Tanggal/Waktu

1. Untuk memfilter nilai khusus, gunakan daftar kotak centang. Daftar menampilkan semua nilai yang saat ini disimpan di bidang.

2. Untuk memfilter rentang nilai, klik filter perbandingan dan tentukan nilai yang diperlukan.

Tips filter umum

  • Untuk memfilter daftar nilai yang menggunakan salah satu atau beberapa nilai, kosongkan (Pilih Semua) Periksa kotak dan lalu pilih nilai yang Anda inginkan.

  • Untuk memfilter nilai kosong (memperlihatkan catatan mana tidak ada data untuk bidang difilter), Hapus (Pilih Semua) Periksa kotak, dan lalu pilih kotak centang di samping (kosong).

  • Anda bisa menggunakan karakter wildcard dalam filter umum untuk yang kurang persis sama – misalnya, wildcard tanda bintang (*) sesuai dengan semua string karakter. Jadi, Anda bisa menerapkan filter umum Sama dengan pada bidang FirstName menggunakan string filter Miche*l* untuk menyesuaikan berbagai ejaan untuk Michele.

  • Untuk menyertakan karakter wildcard dalam filter Anda dengan apa adanya (tidak sebagai wildcard), apit karakter dalam kurung siku.

Mengapa saya tidak melihat filter umum?

Filter umum tidak tersedia dalam keadaan berikut:

  • Filter khusus data tidak tersedia untuk bidang Ya/Tidak, Objek OLE, dan Lampiran.

  • Daftar nilai tidak tersedia untuk bidang memo.

  • Filter umum tidak tersedia sama sekali dalam tampilan selain Tampilan Lembar Data, Tampilan Formulir, Tampilan Laporan, atau Tampilan Tata Letak.

Filter menurut pilihan

Untuk menerapkan filter berdasarkan nilai yang dipilih saat ini, pada pita klik Beranda, lalu pada grup Urutkan & Filter, klik Pilihan. Daftar turun bawah menampilkan opsi pemfilteran yang tersedia. Seperti filter umum, opsi filter berdasarkan pilihan beragam sesuai tipe data. Anda juga bisa mengklik kanan nilai terpilih untuk memfilter berdasarkan pilihan.

Menu Filter menurut Pilihan

Filter menurut Formulir

Untuk memfilter dengan mengisi formulir, pada tab Beranda, di grup Urutkan & Filter, klik Tingkat Lanjut, lalu klik Filter menurut Formulir. Ketika Anda menggunakan Filter menurut Formulir, Access membuat formulir kosong seperti yang sedang Anda filter, lalu Anda bisa menyelesaikan sebanyak mungkin bidang yang Anda inginkan. Ketika Anda selesai, Access menemukan rekaman yang sesuai. Ini mudah jika Anda ingin memfilter menggunakan nilai untuk beberapa bidang. Ilustrasi berikut memperlihatkan Filter menurut Formulir yang sederhana:

Filter menurut Formulir

Catatan: Saat menggunakan Filter menurut Formulir, Anda tidak bisa menentukan nilai bidang menggunakan tipe bidang ini: multivalued, Memo, Hyperlink, Ya/Tidak, atau OLE Object.

Menambah nilai Filter menurut Formulir alternatif dengan tab Or

Untuk menambahkan kumpulan nilai akan digunakan untuk pemfilteran, klik tab atau di bawah Filter menurut formulir – ini akan membuka formulir baru yang kosong akan digunakan untuk memfilter. Setiap kali Anda menggunakan tab Or, Access membuat satu sama lain; ada selalu tak terpakai atau tab pada Filter menurut formulir. Saat Anda memberikan beberapa set nilai menggunakan Filter menurut formulir, rekaman yang sesuai dengan kumpulan apa pun disertakan. Dengan kata lain, lainnya atau tab Anda menggunakan, lebih banyak data yang akan menyertakan filter Anda.

Filter/Urutkan Tingkat Lanjut

Terkadang, Anda mungkin ingin menerapkan filter yang kinerjanya melebihi apa yang bisa Anda lakukan dengan menggunakan metode pemfilteran untuk menulis kriteria filter Anda sendiri. Dalam hal ini, Anda bisa menggunakan Filter/Urutkan Tingkat Lanjut – pengalaman desain filter yang sama dengan mendesain kueri.

  1. Buka tabel, kueri, formulir, atau laporan pada salah satu tampilan berikut: Lembar Data, Formulir, Laporan, atau Tata Letak.

  2. Pastikan bahwa tampilan belum difilter. Pada bilah navigator rekaman, pastikan Tidak Ada Filter tampak redup (tidak tersedia). Jika bilah navigator rekaman tidak terlihat, klik Tingkat Lanjut di grup Urutkan & Filter pada tab Beranda, lalu klik Hapus Semua Filter (jika Hapus Semua Filter tampak redup, tidak ada filter yang berlaku).

  3. Pada pita klik Beranda, lalu di Urutkan & Filter grup klik tingkat lanjut, dan lalu klik Filter/Urutkan tingkat lanjut.

  4. Tambahkan bidang yang ingin Anda filter ke kisi.

  5. Pada baris Kriteria di setiap bidang, tentukan kriteria. Kriteria diterapkan sebagai set, dan hanya rekaman yang cocok dengan semua kriteria di baris Kriteria yang ditampilkan. Untuk menentukan kriteria alternatif untuk bidang tunggal, ketik kriteria pertama di baris Kriteria dan kriteria kedua di baris Or, dan seterusnya.

    Tips: 

    • Seluruh set kriteria di baris Or diterapkan sebagai alternatif ke set kriteria di baris Kriteria. Semua kriteria yang ingin Anda terapkan untuk kedua set kriteria harus diketik di baris Kriteria dan baris Or. Klik Filter Bolak-balik untuk melihat baris yang difilter.

    • Cara yang baik untuk mempelajari cara menulis kriteria adalah untuk menerapkan filter umum atau filter berdasarkan pilihan yang menghasilkan hasil yang mendekati apa yang Anda cari. Lalu, dengan filter diterapkan ke tampilan, Tampilkan tab objek Filter

Perintah khusus pada tab dokumen Filter

Dua perintah khusus tersedia untuk Anda di tab dokumen Filter . Saat Anda mengklik kanan di mana saja di atas kisi desain pada tab, muat dari kueri dan perintah Simpan sebagai kueri tersedia pada menu pintasan.

Opsi filter khusus

Perintah Muat dari Kueri memuat desain kueri terpilih ke dalam kisi. Ini memungkinkan Anda menggunakan kriteria kueri sebagai kriteria filter.

Perintah Simpan Sebagai Kueri memungkinkan Anda menyimpan pengaturan filter sebagai kueri baru.

Atas Halaman

Beralihlah antara tampilan Difilter dan Tidak Difilter pada data Anda

Untuk beralih ke tampilan data yang tidak difilter, klik Difilter pada bilah navigator rekaman.

Filter hidup dan mati pada Navigator Rekaman

Untuk kembali ke tampilan yang difilter, klik Tidak Difilter pada bilah navigator rekaman.

Atas Halaman

Menghapus filter

Hapus filter untuk benar-benar menghapusnya. Anda tidak bisa menerapkan kembali filter yang dihapus dengan mengklik Tidak Difilter – Anda harus membuat filter lagi. Anda bisa menghapus satu filter dari satu bidang, atau menghapus semua filter dari semua bidang di tampilan ini.

  • Menghapus satu filter    Klik kanan item yang difilter, dan kemudian klik Hapus filter dari nama bidang.

  • Menghapus semua filter    Pada Beranda tab, di grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut, dan kemudian klik Hapus semua filter.

Atas Halaman

Menyimpan filter dan menerapkannya secara otomatis

Saat Anda menutup tabel, kueri, formulir, atau laporan dan filter di tempat filter disimpan dengan objek tersebut. Saat berikutnya objek dibuka, data yang tidak difilter ditampilkan tapi filter yang disimpan tersedia untuk menerapkan-hanya beralih ke tampilan difilter dengan mengklik tidak difilter pada bilah navigator rekaman. Jika Anda ingin filter diterapkan saat objek terbuka, setel FilterOnLoad properti untuk ya.

Catatan: Pengaturan properti FilterOnLoad hanya diterapkan saat memuat objek. Pengaturan properti ini untuk objek dalam tampilan desain dan lalu beralih ke tampilan lain tidak akan menyebabkan pengaturan untuk diterapkan. Anda harus menutup dan membuka kembali objek agar perubahan pengaturan properti FilterOnLoad diterapkan.

Menyimpan filter sebagai kueri

Untuk menyimpan filter sebagai kueri – sehingga Anda bisa menggunakannya kembali dengan objek lain – gunakan Filter/Urutkan Tingkat Lanjut: pada pita, klik Beranda, lalu di grup Urutkan & Filter, klik Tingkat Lanjut, lalu klik Filter/Urutkan Tingkat Lanjut. Setel filter seperti yang Anda mau, klik kanan tempat yang kosong di tab Filter, lalu klik Simpan Sebagai Kueri.

Menu Konteks di Filter/Urutkan Tingkat Lanjut

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×