Memfilter data di PivotTable

Guna memfokuskan pada bagian lebih kecil dari jumlah data yang besar di PivotTable untuk analisis mendalam, Anda bisa memfilter data. Ada beberapa cara untuk melakukannya. Mulai dengan menyisipkan satu pemotong atau lebih untuk cara yang cepat dan efektif memfilter data Anda. Pemotong mempunyai tombol yang bisa Anda klik untuk memfilter data, dan tombol itu tetap nampak bersama data Anda sehingga Anda selalu mengetahui bahwa bidang ditampilkan atau disembunyikan dalam PivotTable yang difilter.

Pilihan Pemotong dengan tombol beberapa pilihan disorot

Tips: Di Excel 2016, Anda kini dapat memilih beberapa pemotong sekaligus dengan mengklik tombol pada label seperti yang diperlihatkan di atas.

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan Alat PivotTable pada pita.

    Pita Alat PivotTable dengan tab Analisis dan Desain

  2. Jika menggunakan Excel 2016 atau 2013, klik Analisis > Sisipkan Pemotong.

    Tombol Sisipkan Pemotong di tab Analisis

    Jika menggunakan Excel 2010 atau 2007, klik Opsi > Sisipkan Pemotong > Sisipkan Pemotong.

    Gambar Pita Excel
  3. Dalam kotak dialog Sisipkan Pemotong, centang kotak dari bidang yang ingin Anda potong.

  4. Klik OK.

    Pemotong muncul untuk setiap bidang yang Anda centang dalam kotak dialog Sisipkan Pemotong.

  5. Di setiap pemotong, klik item yang Anda inginkan untuk terlihat di PivotTable.

    Untuk memilih lebih dari satu item, tahan Ctrl, lalu pilih item yang ingin Anda tampilkan.

Tips: Untuk mengubah tampilan pemotong, klik pemotong untuk memperlihatkan Alat Pemotong pada pita, lalu terapkan gaya pemotong atau ubah pengaturan pada tabOpsi.

Cara lain untuk memfilter data PivotTable

Gunakan salah satu dari fitur pemfilter berikut daripada atau selain menggunakan pemotong untuk memperlihatkan data tepat yang ingin Anda analisis.

Memfilter data secara manual

Menggunakan filter laporan untuk memfilter item

Memperlihatkan teks, nilai, atau tanggal tertentu saja

Memperlihatkan 10 item teratas atau terbawah

Memfilter menurut pilihan untuk menampilkan atau menyembunyikan item yang dipilih saja

Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi pemfilteran

Memfilter data secara manual

  1. Dalam PivotTable, klik panah Panah menurun filter pada Label Baris atau Label Kolom.

    Filter Label Baris

  2. Di daftar label baris atau kolom, hapus centang kotak (Pilih Semua) di bagian atas daftar, lalu centang kotak item yang ingin Anda perlihatkan dalam PivotTable.

    Pilih kotak Semua dalam galeri Filter

    Untuk melihat lebih banyak item dalam daftar, seret gagang di sudut kanan bawah galeri filter untuk memperbesarnya.

  3. Klik OK.

    Panah pemfilter berubah menjadi ikon Ikon filter yang diterapkan untuk mengindikasikan bahwa filter telah diterapkan. Klik ini untuk mengubah atau menghapus filter dengan mengklik Hapus Filter Dari <Nama Bidang>.

    Untuk menghapus semua pemfilteran secara bersamaan, lihat yang berikut ini:

    • Di 2016 atau 2013: Klik di mana saja dalam PivotTable, lalu klik Analisis > Hapus > Hapus Filter.

    • Dalam versi 2010 atau 2007: Klik di mana saja dalam PivotTable, lalu klik Analisis > Hapus > Hapus Filter.

    Tombol Bersihkan pada tab Analisis

Menggunakan filter laporan untuk memfilter item

Catatan: Filter laporan diberi label sebagai Filter di panel Bidang PivotTable dalam Excel 2016 dan Excel 2013. Lihat cuplikan layar di bawah ini:

Area filter di panel Bidang PivotTable
Panel Bidang PivotTable di Excel 2016
Filter Laporan di panel Daftar Bidang PivotTable
Panel Daftar Bidang PivotTable di Excel 2010

Dengan filter laporan, Anda dapat menampilkan sekumpulan nilai yang berbeda dalam PivotTable dengan cepat. Item yang dipilih dalam filter ditampilkan dalam PivotTable, dan item yang tidak dipilih akan disembunyikan. Jika ingin menampilkan halaman filter (sekumpulan nilai yang sesuai dengan item filter laporan yang dipilih) pada lembar kerja terpisah, Anda dapat menentukan opsi tersebut.

Menambahkan filter laporan

  1. Klik di mana pun dalam PivotTable.

    Panel Daftar Bidang PivotTable muncul.

  2. Dalam Daftar Bidang PivotTable, klik bidang di suatu area dan pilih Pindahkan ke Filter Laporan.

    Pindahkan ke Filter Laporan

Anda dapat mengulangi langkah ini untuk membuat lebih dari satu filter laporan. Filter laporan ditampilkan di atas PivotTable untuk kemudahan akses.

  1. Untuk mengubah urutan bidang, di area Filter Laporan, seret bidang ke posisi yang diinginkan. Urutan filter laporan akan terlihat dalam PivotTable.

Menampilkan filter laporan dalam baris atau kolom

  1. Klik PivotTable atau PivotTable yang terkait dari PivotChart.

  2. Klik kanan di mana saja dalam PivotTable, kemudian klik Opsi PivotTable.

  3. Di tab Tata Letak & Format, tentukan opsi berikut:

  4. Di bawah Tata Letak, dalam kotak daftar Tampilkan bidang di area filter laporan, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menampilkan filter laporan dalam kolom dari kiri ke kanan, pilih Naik, Lalu Turun.

    • Untuk menampilkan filter laporan dalam baris dari atas ke bawah, pilih Turun, Lalu Naik.

  5. Dalam kotak Bidang filter laporan per kolom atau Bidang filter laporan per baris, ketik atau pilih jumlah bidang untuk ditampilkan sebelum mengisi kolom atau baris lain berdasarkan pengaturan Tampilkan bidang di area filter laporan.

Memilih item dalam filter laporan

  1. Di PivotTable, klik panah daftar menurun di samping filter laporan.

    Klik panah menurun di samping (Semua)
  2. Untuk menampilkan kotak centang bagi semua item agar dapat dihapus atau dipilih jika diperlukan, centang kotak Pilih Beberapa Item.

    Pilih Beberapa Item
  3. Anda kini dapat memilih kotak centang di samping item yang ingin ditampilkan dalam laporan. Untuk memilih semua item, klik kotak centang samping (Semua).

  4. Klik OK. Setidaknya satu kotak centang harus dipilih agar tombol ini diaktifkan.

    Filter laporan sekarang menampilkan item yang difilter.

    Item yang difilter berdasarkan nilai filter dalam Filter Laporan

Catatan: Jika menggunakan sumber data OLAP, Microsoft SQL Server Analysis Services (versi 2005 atau yang lebih baru), Anda hanya dapat memilih anggota terhitung jika merupakan item tunggal, Anda tidak dapat memilih beberapa item ketika satu atau beberapa item tersebut merupakan anggota terhitung.

Menampilkan halaman filter laporan pada lembar kerja terpisah

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable (atau PivotTable yang terkait dari PivotChart) yang memiliki satu atau beberapa filter laporan.

  2. Jika menggunakan Excel 2016 atau 2013, klik tab Analisis, dalam grup PivotTable, klik panah di samping Opsi, lalu klik Tampilkan Halaman Filter Laporan.

    Perlihatkan opsi Halaman Filter Laporan

    Jika menggunakan Excel 2010 atau 2007, klik tab Opsi, dalam grup PivotTable, klik tanda panah di samping Opsi, lalu klik Tampilkan Halaman Filter Laporan.

    Grup PivotTable pada tab Opsi di bawah Alat PivotTable

  3. Dalam kotak dialog Tampilkan Halaman Filter Laporan, pilih bidang filter laporan, kemudian klik OK.

Memperlihatkan teks, nilai, atau tanggal tertentu saja

  1. Dalam PivotTable, klik kanan teks, nilai, atau label bidang tanggal apa pun, lalu klik Label Filter, Filter Nilai, atau Filter Tanggal.

  2. Klik perintah operator perbandingan yang ingin Anda gunakan.

    Misalnya, untuk memfilter menurut teks yang dimulai dengan karakter tertentu, pilih Dimulai Dengan, atau untuk memfilter menurut teks yang mempunyai karakter tertentu di mana pun dalam teks, pilih Memuat.

    Catatan: Filter Label tidak tersedia bila bidang label baris atau label kolom tidak mempunyai label berbasis teks.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam kotak dialog Filter Label <Nama bidang>, masukkan teks yang ingin Anda filter.

      Misalnya, untuk memfilter menurut teks yang dimulai dengan huruf "J", masukkan J, atau untuk memfilter menurut teks yang mempunyai "bel" dalam teks, masukkan bel.

      Jika PivotTable didasarkan pada sumber data non-OLAP, Anda juga bisa menggunakan karakter wild card berikut untuk menemukan data yang mempunyai karakter khusus.

Gunakan

Untuk menemukan

? (tanda tanya)

Sembarang karakter tunggal
Misalnya, sm?th akan menemukan "smith" dan "smyth"

* (tanda bintang)

Karakter dalam jumlah berapa pun
Misalnya, *east akan menemukan "Northeast" dan "Southeast"

~ (tanda gelombang) diikuti oleh ?, *, or ~

Tanda tanya, tanda bintang, atau tanda gelombang
Misalnya, fy06~? menemukan "fy06?"

  • Dalam kotak dialog Filter Nilai <Nama Bidang>, masukkan nilai yang ingin Anda filter.

  • Dalam kotak dialog Filter Tanggal <Nama bidang>, masukkan tanggal yang ingin Anda filter.

    Jika PivotTable didasarkan sumber data OLAP, filter tanggal memerlukan tipe data hierarki kubik OLAP waktu. Jika tanggal dimasukkan sebagai bidang teks, filter tanggal tidak akan tersedia.

Tips: Untuk menghapus label, tanggal, atau filter nilai, klik panah Ikon filter yang diterapkan di label baris atau kolom, klik Filter Label, Filter Tanggal, atau Filter Nilai, lalu klik Hapus Filter.

Memperlihatkan 10 item teratas atau terbawah

Anda juga bisa menerapkan filter untuk memperlihatkan 10 nilai teratas atau terbawah atau data yang memenuhi kondisi tertentu.

  1. Di PivotTable, klik panah Panah menurun filter pada Label Baris atau Label Kolom, klik Filter Nilai, lalu klik 10 Teratas.

  2. Dalam kotak dialog Filter 10 Teratas <Nama Bidang>, lakukan hal berikut.

    1. Dalam kotak pertama, klik Teratas atau Terbawah.

    2. Dalam kotak kedua, masukkan angka.

    3. Dalam kotak ketiga, pilih opsi filter yang Anda inginkan.

      • Untuk memfilter menurut jumlah item, pilih Item.

      • Untuk memfilter menurut presentase, pilih Persen.

      • Untuk memfilter menurut jumlah, pilih Jumlah.

    4. Dalam kotak keempat, pilih bidang yang Anda inginkan.

Memfilter menurut pilihan untuk menampilkan atau menyembunyikan item yang dipilih saja

  1. Dalam PivotTable, pilih satu atau beberapa item di bidang yang ingin difilter berdasarkan pilihan.

    Anda dapat membuat pilihan tidak berkelanjutan dengan menahan CTRL saat memilih item.

  2. Klik kanan item dalam pilihan, lalu klik Filter.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menampilkan item yang dipilih, klik Tampilkan Item yang Dipilih Saja.

    • Untuk menyembunyikan item yang dipilih, klik Sembunyikan Item yang Dipilih.

      Tips:  Anda dapat menampilkan kembali item tersembunyi dengan menghapus filter. Klik kanan item lainnya di bidang yang sama, klik Filter, lalu klik Hapus Filter.

Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi pemfilteran

Jika Anda ingin menerapkan beberapa filter tiap bidang, atau jika Anda tidak ingin memperlihatkan tombol Filter dalam PivotTable Anda, berikut ini cara Anda bisa mengaktifkan dan menonaktifkan pemfilteran:

  1. Klik di mana saja di dalam PivotTable untuk memperlihatkan Alat PivotTable di pita.

    Pita Alat PivotTable dengan tab Analisis dan Desain

  2. Pada tab Opsi, di grup PivotTable, klik Opsi.

    Tombol Opsi di tab Analisis

  3. Dalam kotak dialog Opsi PivotTable, klik tab Total & Filter.

  4. Di bawah Filter, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menggunakan atau tidak menggunakan beberapa filter tiap bidang, centang atau hapus centang kotak Perbolehkan beberapa filter per bidang.

    • Untuk menyertakan atau mengecualikan item yang difilter secara total, centang atau kosongkan kotak centang Sertakan item yang difilter secara total, lalu centang atau kosongkan kotak centang Tandai total dengan *. Jika dicentang, indikator tanda bintang (*) muncul di total di luar bidang yang visual totalnya dinonaktifkan. Opsi ini hanya tersedia di PivotTable yang tersambung ke sumber data OLAP yang mendukung bahasa ekspresi MDX. Opsi ini mempengaruhi semua bidang dalam PivotTable.

    • Untuk menyertakan atau mengecualikan item yang difilter secara total untuk kumpulan nama, centang atau kosongkan kotak centang Sertakan item yang difilter dalam total kumpulan. Opsi ini hanya tersedia di PivotTable yang tersambung ke sumber data OLAP .

    • Untuk menyertakan atau mengecualikan item yang difilter dalam subtotal, pilih atau kosongkan kotak Subtotal item halaman yang difilter.

  5. Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan keterangan dan turun bawah filter, klik tab Tampilan, lalu centang atau kosongkan kotak centang Tampilkan keterangan bidang dan turun bawah filter.

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan tab PivotTable (Analisis PivotTable dan Desain) pada pita.

  2. Klik Analisis PivotTable > Sisipkan Pemotong.

  3. Dalam kotak dialog Sisipkan Pemotong, centang kotak dari bidang yang ingin Anda potong.

  4. Klik OK.

    Pemotong muncul untuk setiap bidang yang Anda centang dalam kotak dialog Sisipkan Pemotong.

  5. Di setiap pemotong, klik item yang Anda inginkan untuk terlihat di PivotTable.

Tips:  Untuk mengubah tampilan pemotong, klik pemotong untuk memperlihatkan tab Pemotong pada pita. Anda dapat menerapkan gaya pemotong atau mengubah pengaturan menggunakan berbagai opsi tab.

Cara lain untuk memfilter data PivotTable

Gunakan salah satu dari fitur pemfilter berikut daripada atau selain menggunakan pemotong untuk memperlihatkan data tepat yang ingin Anda analisis.

Memfilter data secara manual

Menggunakan filter laporan untuk memfilter item

Memperlihatkan 10 item teratas atau terbawah

Memfilter menurut pilihan untuk menampilkan atau menyembunyikan item yang dipilih saja

Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi pemfilteran

Memfilter data secara manual

  1. Dalam PivotTable, klik panah Panah menurun filter pada Label Baris atau Label Kolom.

  2. Di daftar label baris atau kolom, hapus centang kotak (Pilih Semua) di bagian atas daftar, lalu centang kotak item yang ingin Anda perlihatkan dalam PivotTable.

  3. Panah pemfilter berubah menjadi ikon Ikon filter yang diterapkan untuk mengindikasikan bahwa filter telah diterapkan. Klik ini untuk mengubah atau menghapus filter dengan mengklik Hapus Filter Dari <Nama Bidang>.

    Untuk menghapus semua pemfilteran sekaligus, klik tab Analisis PivotTable > Hapus > Hapus Filter.

Menggunakan filter laporan untuk memfilter item

Dengan filter laporan, Anda dapat menampilkan sekumpulan nilai yang berbeda dalam PivotTable dengan cepat. Item yang dipilih dalam filter ditampilkan dalam PivotTable, dan item yang tidak dipilih akan disembunyikan. Jika ingin menampilkan halaman filter (sekumpulan nilai yang sesuai dengan item filter laporan yang dipilih) pada lembar kerja terpisah, Anda dapat menentukan opsi tersebut.

Menambahkan filter laporan

  1. Klik di mana pun dalam PivotTable.

    Panel Bidang PivotTable akan muncul.

  2. Dalam Daftar Bidang PivotTable, klik bidang di suatu area lalu pilih Pindahkan ke Filter Laporan.

Anda dapat mengulangi langkah ini untuk membuat lebih dari satu filter laporan. Filter laporan ditampilkan di atas PivotTable agar mudah diakses.

  • Untuk mengubah urutan bidang, di area Filter, Anda dapat menyeret bidang ke posisi yang diinginkan, atau mengklik ganda bidang dan memilih Pindahkan ke Atas atau Pindahkan ke Bawah. Urutan filter laporan akan terlihat sebagaimana ditentukan dalam PivotTable.

Menampilkan filter laporan dalam baris atau kolom

  1. Klik PivotTable atau PivotTable yang terkait dari PivotChart.

  2. Klik kanan di mana saja dalam PivotTable, kemudian klik Opsi PivotTable.

  3. Dalam tab Tata Letak, tentukan opsi berikut:

    1. Di bawah area Filter Laporan, dalam kotak daftar Susun bidang, lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk menampilkan filter laporan dalam baris dari atas ke bawah, pilih Turun, Lalu Naik.

      • Untuk menampilkan filter laporan dalam kolom dari kiri ke kanan, pilih Naik, Lalu Turun.

    2. Dalam kotak Filter bidang per kolom, ketik atau pilih jumlah bidang untuk ditampilkan sebelum mengisi kolom atau baris lain (berdasarkan pengaturan Susun bidang yang ditentukan dalam langkah sebelumnya).

Memilih item dalam filter laporan

  1. Di PivotTable, klik panah daftar menurun di samping filter laporan.

  2. Pilih kotak centang di samping item yang ingin ditampilkan dalam laporan. Untuk memilih semua item, klik kotak centang di samping (Pilih Semua).

    Filter laporan kini menampilkan item yang difilter.

Menampilkan halaman filter laporan pada lembar kerja terpisah

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable (atau PivotTable yang terkait dari PivotChart) yang memiliki satu atau beberapa filter laporan.

  2. Klik Analisis PivotTable (pada pita) > Opsi > Tampilkan Halaman Filter Laporan.

  3. Dalam kotak dialog Tampilkan Halaman Filter Laporan, pilih bidang filter laporan, lalu klik OK.

Memperlihatkan 10 item teratas atau terbawah

Anda juga bisa menerapkan filter untuk memperlihatkan 10 nilai teratas atau terbawah atau data yang memenuhi kondisi tertentu.

  1. Dalam PivotTable, klik panah Panah menurun filter di samping Label Baris atau Label Kolom.

  2. Klik kanan item dalam pilihan, lalu klik Filter > 10 Teratas atau 10 Terbawah.

  3. Dalam kotak pertama, masukkan angka.

  4. Dalam kotak kedua, pilih opsi filter yang Anda inginkan. Opsi berikut ini tersedia:

    • Untuk memfilter menurut jumlah item, pilih Item.

    • Untuk memfilter menurut persentase, pilih Persentase.

    • Untuk memfilter menurut jumlah, pilih Jumlah.

  5. Dalam kotak pencarian, Anda dapat mencari nilai tertentu secara opsional.

Memfilter menurut pilihan untuk menampilkan atau menyembunyikan item yang dipilih saja

  1. Dalam PivotTable, pilih satu atau beberapa item di bidang yang ingin difilter berdasarkan pilihan.

  2. Klik kanan item dalam pilihan, lalu klik Filter.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menampilkan item yang dipilih, klik Tampilkan Item yang Dipilih Saja.

    • Untuk menyembunyikan item yang dipilih, klik Sembunyikan Item yang Dipilih.

      Tips:  Anda dapat menampilkan kembali item tersembunyi dengan menghapus filter. Klik kanan item lainnya di bidang yang sama, klik Filter, lalu klik Hapus Filter.

Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi pemfilteran

Jika Anda ingin menerapkan beberapa filter tiap bidang, atau jika Anda tidak ingin memperlihatkan tombol Filter dalam PivotTable Anda, berikut ini cara Anda bisa mengaktifkan dan menonaktifkan pemfilteran:

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan tab PivotTable pada pita.

  2. Pada tab Analisis PivotTable, klik Opsi.

    1. Dalam kotak dialog Opsi PivotTable, klik tab Tata Letak.

    2. Di area Tata Letak, centang atau hapus centang kotak Izinkan beberapa filter per bidang sesuai kebutuhan Anda.

    3. Klik tab Tampilan, lalu centang atau hapus centang kotak Keterangan bidang dan filter untuk menampilkan atau menyembunyikan keterangan bidang dan menu menurun filter.

Anda bisa menampilkan dan berinteraksi dengan PivotTable di Excel Online, yang menyertakan beberapa pemfilteran manual dan menggunakan pemotong yang dibuat di aplikasi desktop Excel untuk memfilter data Anda. Anda tidak akan bisa membuat pemotong baru di Excel Online.

Untuk memfilter data PivotTable Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk menerapkan filter manual, klik panah pada Label Baris atau Label Kolom, lalu pilih opsi pemfilteran yang Anda inginkan.

Opsi pemfilteran untuk data PivotTable

  • Jika PivotTable Anda memiliki pemotong, cukup klik item yang ingin Anda perlihatkan dalam setiap pemotong.

Pemotong dengan item yang dipilih

Jika Anda memiliki aplikasi desktop Excel, Anda bisa menggunakan tombol Buka di Excel untuk membuka buku kerja dan menerapkan filter tambahan atau membuat pemotong baru untuk data PivotTable di sana. Berikut caranya:

Klik Buka di Excel dan filter data Anda di PivotTable.

Tombol untuk Mengedit di Excel

Untuk berita tentang pembaruan Excel Online terbaru, kunjungi blog Microsoft Excel.

Untuk aplikasi dan layanan Office lengkap, coba atau beli di Office.com.

Lihat Juga

Video: Memfilter item dalam PivotTable

Membuat PivotTable untuk menganalisis data lembar kerja

Membuat PivotTable untuk menganalisis data eksternal

Membuat PivotTable untuk menganalisis data dalam beberapa tabel

Mengurutkan data dalam PivotTable

Mengelompokkan atau memisahkan data dalam PivotTable

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×