Memfilter data dalam rentang atau tabel

Memfilter data dalam rentang atau tabel

Menggunakan Filter Otomatis atau operator perbandingan bawaan seperti "lebih besar dari" dan “10 teratas” dapat memperlihatkan data yang diinginkan dan menyembunyikan lainnya. Setelah memfilter data dalam rentang sel atau tabel, Anda dapat menerapkan kembali filter untuk mendapatkan hasil terbaru, atau menghapus filter untuk menampilkan semua data lagi.

Data yang difilter hanya menampilkan baris yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan dan menyembunyikan baris yang tidak ingin ditampilkan. Setelah memfilter data, Anda dapat menyalin, menemukan, mengedit, memformat, mengubahnya menjadi bagan, dan mencetak subset data yang difilter tanpa harus menata ulang atau memindahkannya.

Anda juga dapat memfilter menurut lebih dari satu kolom. Filter adalah tambahan, yang berarti setiap filter tambahan didasarkan pada filter saat ini dan selanjutnya mengurangi subset data.

Catatan: Saat menggunakan kotak dialog Temukan untuk mencari data yang difilter, yang akan dicari hanyalah data yang ditampilkan; data yang tidak ditampilkan tidak dicari. Untuk mencari semua data, hapus semua filter.

Tiga tipe filter

Menggunakan Filter Otomatis, Anda dapat membuat tiga tipe filter: menurut nilai daftar, format, atau kriteria. Setiap tipe filter ini sama eksklusifnya untuk setiap rentang sel atau tabel kolom. Misalnya, Anda dapat memfilter menurut warna sel atau dengan daftar angka, namun tidak keduanya sekaligus; Anda dapat memfilter menurut ikon atau filter kustom, tetapi tidak keduanya sekaligus.

Menerapkan kembali filter

Untuk mengetahui apakah filter diterapkan, perhatikan ikon di judul kolom:

  • Panah menurun Panah menurun filter berarti pemfilteran diaktifkan, tetapi tidak diterapkan.

    Saat Anda mengarahkan mouse ke judul kolom dengan pemfilteran yang diaktifkan tetapi tidak diterapkan, tips layar akan menunjukkan "(Menampilkan Semua)".

  • Tombol Filter Ikon filter yang diterapkan berarti filter diterapkan.

    Saat Anda mengarahkan mouse ke judul kolom yang difilter, tips layar akan menunjukkan filter yang diterapkan pada kolom tersebut, seperti "Sama dengan sel warna merah" atau "Lebih besar dari 150".

Saat menerapkan kembali filter, hasil yang berbeda muncul karena alasan berikut:

  • Data telah ditambahkan, diubah, atau dihapus pada rentang sel atau kolom tabel.

  • Filter merupakan filter tanggal dan waktu dinamis, seperti Hari Ini, Minggu Ini, atau Tahun ke Tanggal.

  • Nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah dan lembar kerja telah dihitung ulang.

Jangan mencampur tipe data

Untuk hasil terbaik, jangan campurkan tipe data, seperti teks dan angka atau angka dan tanggal dalam satu kolom karena hanya satu tipe perintah filter yang tersedia untuk setiap kolom. Jika ada tipe data yang dicampur, perintah yang akan ditampilkan adalah tipe data yang paling banyak muncul. Misalnya, jika kolom berisi tiga nilai yang disimpan sebagai angka dan empat sebagai teks, perintah Filter Teks akan ditampilkan.

Memfilter rentang data

  1. Memilih data yang ingin Anda filter. Untuk hasil terbaik, kolom harus mempunyai judul.

    Tombol filter

  2. Klik panah Panah Filter di header kolom, lalu klik Filter Teks atau Filter Angka.

  3. Klik salah satu operator perbandingan. Sebagai contoh, untuk memperlihatkan angka dalam batas bawah dan atas, pilih Antara.

    Filter Angka Di Antara

  4. Dalam kotak Filter Otomatis Kustom, ketik atau pilih kriteria untuk memfilter data Anda. Sebagai contoh, untuk menunjukkan semua angka antara 1.000 dan 7.000, dalam kotak lebih besar dari atau sama dengan, ketik 1000, dan dalam kotak kurang dari atau sama dengan, ketik 7000.

    Kotak dialog FilterOtomatis Kustom

  5. Klik OK untuk menerapkan filter.

    Catatan: Operator perbandingan bukanlah satu-satunya cara untuk memfilter menurut kriteria yang ditetapkan. Anda dapat memilih item dari daftar atau mencari data. Bahkan Anda dapat memfilter data menurut warna sel atau warna font.

Memfilter data dalam tabel

Saat Anda memasukkan data dalam tabel, kontrol pemfilteran secara otomatis ditambahkan ke header tabel.

Tabel Excel menampilkan filter bawaan

Untuk pemfilteran cepat, lakukan ini:

  1. Klik panah Panah menurun filter di header tabel kolom yang ingin Anda filter.

  2. Dalam daftar teks atau angka, hapus centang kotak (Pilih Semua) di bagian atas daftar, lalu centang kotak item yang ingin Anda perlihatkan dalam tabel.

    Galeri Filter

  3. Klik OK.

Tips:  Untuk melihat lebih banyak item dalam daftar, seret gagang di sudut kanan bawah galeri filter untuk memperbesarnya.

Panah pemfilteran di header tabel berubah menjadi ikon ini Ikon filter yang diterapkan untuk mengindikasikan bahwa filter sedang diterapkan. Klik untuk mengubah atau mengosongkan filter.

Galeri filter menampilkan perintah Hapus Filter

Filter item menurut warna

Jika sudah menerapkan warna sel atau font berbeda atau format bersyarat, Anda dapat memfilter menurut warna atau ikon yang tampak dalam tabel.

  1. Klik panah Panah menurun filter di header tabel kolom yang memiliki pemformatan warna atau pemformatan bersyarat.

  2. Klik Filter menurut Warna, lalu pilih warna sel, warna font, atau ikon yang ingin Anda gunakan untuk memfilter.

    Opsi Filter menurut Warna

    Tipe opsi warna yang akan disediakan tergantung pada tipe format yang Anda terapkan.

Buat pemotong untuk memfilter data tabel Anda

Catatan: Pemotong tidak tersedia di Excel 2007.

Di Excel 2010, pemotong ditambahkan sebagai cara baru untuk memfilter data PivotTable. Di Excel 2013, Anda juga dapat membuat pemotong untuk memfilter data tabel. Pemotong sangat berguna, karena mengindikasikan dengan jelas data apa saja yang ditampilkan dalam tabel setelah difilter.

Pemotong tabel

Berikut cara membuat pemotong untuk memfilter data Anda:

  1. Klik di mana saja pada tabel untuk menunjukkan Alat Tabel di pita.

    Alat Tabel di pita

  2. Klik Desain > Sisipkan Pemotong.

    Tombol Sisipkan Pemotong di tab Desain pada Alat Tabel

  3. Pada kotak dialog Sisipkan Pemotong, centang kotak-kotak yang ingin Anda buatkan pemotong.

  4. Klik OK.

    Pemotong muncul untuk setiap header tabel yang Anda centang dalam kotak dialog Sisipkan Pemotong.

  5. Di setiap pemotong, klik item yang ingin Anda perlihatkan dalam tabel.

    Untuk memilih lebih dari satu item, tahan Ctrl, lalu pilih item yang ingin Anda tampilkan.

Tips:  Untuk mengubah tampilan pemotong, klik pemotong guna menampilkan Alat Pemotong pada pita, lalu terapkan gaya pemotong atau ubah pengaturan pada tab Opsi.

Topik Terkait

Pelatihan Excel: Memfilter data dalam tabel
Panduan serta contoh pengurutan dan pemfilteran data menurut warna
Memfilter menggunakan kriteria tingkat lanjut
Menghapus filter

Data yang difilter hanya menampilkan baris yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan dan menyembunyikan baris yang tidak ingin ditampilkan. Setelah memfilter data, Anda dapat menyalin, menemukan, mengedit, memformat, mengubahnya menjadi bagan, dan mencetak subset data yang difilter tanpa harus menata ulang atau memindahkannya.

Anda juga dapat memfilter menurut lebih dari satu kolom. Filter adalah tambahan, yang berarti setiap filter tambahan didasarkan pada filter saat ini dan selanjutnya mengurangi subset data.

Catatan: Saat menggunakan kotak dialog Temukan untuk mencari data yang difilter, yang akan dicari hanyalah data yang ditampilkan; data yang tidak ditampilkan tidak dicari. Untuk mencari semua data, hapus semua filter.

Dua tipe filter

Filter Otomatis dapat digunakan untuk membuat dua tipe filter: menurut nilai daftar, atau kriteria. Setiap tipe filter ini sama eksklusifnya untuk setiap rentang sel atau tabel kolom. Misalnya, Anda dapat memfilter menurut daftar angka atau suatu kriteria, namun tidak keduanya sekaligus; Anda dapat memfilter menurut ikon atau filter kustom, tetapi tidak keduanya sekaligus.

Menerapkan kembali filter

Untuk mengetahui apakah filter diterapkan, perhatikan ikon di judul kolom:

  • Panah menurun Panah menurun filter berarti pemfilteran diaktifkan, tetapi tidak diterapkan.

    Saat Anda mengarahkan mouse ke judul kolom dengan pemfilteran yang diaktifkan tetapi tidak diterapkan, tips layar akan menunjukkan "(Menampilkan Semua)".

  • Tombol Filter Ikon filter yang diterapkan berarti filter diterapkan.

    Saat Anda mengarahkan mouse ke judul kolom yang difilter, tips layar akan menunjukkan filter yang diterapkan pada kolom tersebut, seperti "Sama dengan sel warna merah" atau "Lebih besar dari 150".

Saat menerapkan kembali filter, hasil yang berbeda muncul karena alasan berikut:

  • Data telah ditambahkan, diubah, atau dihapus pada rentang sel atau kolom tabel.

  • Nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah dan lembar kerja telah dihitung ulang.

Jangan mencampur tipe data

Untuk hasil terbaik, jangan campurkan tipe data, seperti teks dan angka atau angka dan tanggal dalam satu kolom karena hanya satu tipe perintah filter yang tersedia untuk setiap kolom. Jika ada tipe data yang dicampur, perintah yang akan ditampilkan adalah tipe data yang paling banyak muncul. Misalnya, jika kolom berisi tiga nilai yang disimpan sebagai angka dan empat sebagai teks, perintah Filter Teks akan ditampilkan.

Memfilter data dalam tabel

Ketika Anda memasukkan data dalam tabel, kontrol pemfilteran ditambahkan secara otomatis ke header tabel.

  1. Pilih data yang ingin difilter. Di tab Beranda, klik Format sebagai Tabel, lalu pilih Format sebagai Tabel.

    Tombol untuk memformat data sebagai tabel

  2. Excel Online akan menanyakan apakah tabel Anda memiliki header.

    • Pilih Tabel saya memiliki header untuk mengaktifkan baris teratas data menjadi header tabel. Data dalam baris ini tidak akan difilter.

    • Jangan pilih kotak centang jika ingin Excel Online menambahkan header placeholder (yang dapat diganti namanya) di atas data tabel Anda.

      Kotak dialog untuk mengonversi rentang data ke dalam sebuah tabel

  3. Klik OK.

  4. Untuk menerapkan filter, klik panah di header kolom, lalu pilih opsi filter.

Memfilter rentang data

Jika tidak ingin memformat data sebagai tabel, Anda juga dapat menerapkan filter pada rentang data.

  1. Pilih data yang ingin difilter. Untuk hasil terbaik, kolom harus memiliki judul.

  2. Pada tab Data, pilih Filter.

Opsi pemfilteran untuk tabel atau rentang

Anda dapat menerapkan opsi Filter umum atau filter kustom khusus untuk tipe data. Misalnya, saat memfilter angka Anda akan melihat Filter Angka, untuk tanggal akan terlihat Filter Tanggal, dan untuk teks akan terlihat Filter Teks. Opsi filter umum memungkinkan Anda memilih data yang ingin dilihat dari daftar data yang sudah ada seperti ini:

Opsi filter angka kustom

Filter Angka memungkinkan Anda menerapkan filter kustom:

opsi pemfilteran kustom yang tersedia untuk nilai angka.

Dalam contoh ini, jika Anda ingin melihat kawasan yang memiliki penjualan di bawah $6.000 di bulan Maret, Anda bisa menerapkan filter kustom:

menerapkan filter kustom untuk nilai angka

Berikut caranya:

  1. Klik panah filter di samping Maret > Filter Angka > Kurang Dari dan masukkan 6000.

    menerapkan filter kustom untuk memperlihatkan nilai di bawah kriteria tertentu

  2. Klik OK.

    Excel Online menerapkan filter tersebut dan hanya memperlihatkan kawasan dengan penjualan di bawah $6000.

    Hasil dari menerapkan filter angka kustom

Anda dapat menerapkan Filter Tanggal dan Filter Teks kustom dengan cara yang serupa.

Untuk menghapus filter dari kolom

  • Klik tombol Filter Ikon filter yang diterapkan di sebelah judul kolom, lalu klik Hapus Filter dari <"Nama Kolom">.

Untuk menghapus semua filter dari tabel atau rentang

  • Pilih sel mana saja dalam tabel atau rentang, lalu pada tab Data, klik tombol Filter.

    Hal ini akan menghapus filter dari semua kolom dalam tabel atau rentang dan memperlihatkan semua data Anda.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×