Memfilter data dalam rentang atau tabel

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Menggunakan Filterotomatis atau bawaan di perbandingan operator seperti "lebih besar dari" dan "10 teratas" bisa memperlihatkan data yang Anda inginkan dan menyembunyikan sisanya. Begitu Anda telah memfilter data dalam rentang sel atau tabel, Anda bisa menerapkan kembali filter untuk mendapatkan hasil yang terkini, atau menghapus filter untuk menampilkan ulang semua data.

Difilter data menampilkan hanya baris yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan dan menyembunyikan baris yang tidak Anda inginkan ditampilkan. Setelah Anda memfilter data, Anda bisa menyalin, menemukan, mengedit, memformat, bagan, dan mencetak subkumpulan data difilter tanpa menata ulang atau memindahkannya.

Anda juga dapat memfilter lebih dari satu kolom. Filter yang tambahan, yang berarti bahwa setiap filter tambahan berdasarkan filter saat ini dan selanjutnya mengurangi subkumpulan data.

Catatan: Saat Anda menggunakan kotak dialog temukan untuk mencari data yang difilter, hanya data yang ditampilkan dicari; data yang tidak ditampilkan tidak dicari. Untuk mencari semua data, Hapus semua filter.

Tiga tipe filter

Menggunakan Filterotomatis, Anda bisa membuat tiga tipe filter: daftar nilai, menurut format, atau kriteria. Setiap tipe filter ini sama-sama eksklusif untuk setiap rentang sel atau kolom tabel. Misalnya, Anda bisa memfilter menurut warna sel atau dengan daftar angka, tetapi tidak keduanya; Anda bisa memfilter dengan ikon atau dengan filter kustom, tetapi tidak keduanya.

Reapplying filter

Untuk menentukan jika filter diterapkan, perhatikan ikon di judul kolom:

  • Panah turun Panah turun bawah filter berarti bahwa pemfilteran adalah diaktifkan tetapi tidak diterapkan.

    Saat Anda mengarahkan mouse ke atas judul kolom dengan pemfilteran aktif tapi tidak diterapkan, tip layar menampilkan "(Menampilkan semua)".

  • Tombol Filter Ikon filter diterapkan berarti filter diterapkan.

    Saat Anda mengarahkan mouse ke atas judul kolom difilter, tip layar menampilkan filter yang diterapkan ke kolom tersebut, seperti "Sama dengan warna merah sel" atau "Lebih besar dari 150".

Saat Anda menerapkan kembali filter, hasil yang berbeda muncul karena alasan berikut:

  • Data telah ditambahkan, dimodifikasi, atau dihapus untuk rentang sel atau kolom tabel.

  • Filter adalah dinamis tanggal dan waktu filter, seperti hari, Minggu ini, atau tahun ini hingga sekarang.

  • Nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah dan lembar kerja telah dihitung ulang.

Jangan gabungkan format Penyimpanan

Untuk hasil terbaik, jangan gabungkan penyimpanan format, seperti teks dan angka atau nomor dan tanggal, dalam kolom yang sama karena hanya satu tipe perintah filter tidak tersedia untuk setiap kolom. Jika ada campuran format penyimpanan, perintah yang ditampilkan adalah format penyimpanan yang paling sering muncul. Misalnya, jika kolom berisi nilai-nilai tiga disimpan sebagai angka dan empat sebagai teks, perintah filter yang ditampilkan adalah Filter teks.

Memfilter rentang data

  1. Memilih data yang ingin Anda filter. Untuk hasil terbaik, kolom harus mempunyai judul.

    Tombol filter

  2. Klik panah Panah Filter di header kolom, dan lalu klik Filter angkaatau Filter teks .

  3. Klik salah satu operator perbandingan. Sebagai contoh, untuk memperlihatkan angka dalam batas bawah dan atas, pilih Antara.

    Filter Angka Di Antara

  4. Di Filterotomatis kustomkotak, ketik atau pilih kriteria untuk memfilter data Anda. Misalnya, untuk memperlihatkan semua angka antara 1000 dan 7.000, di kotak lebih besar dari atau sama dengan , ketik 1000, dan di kurang dari atau sama dengan kotak, ketik 7000.

    Kotak dialog FilterOtomatis Kustom

  5. Klik OK untuk menerapkan filter.

    Catatan: Operator perbandingan tidak satu-satunya cara untuk memfilter menurut kriteria yang Anda atur. Anda bisa memilih item dari daftar atau mencari data. Anda bisa genap memfilter data berdasarkan warna sel atau warna font.

Memfilter data dalam tabel

Saat Anda memasukkan data dalam tabel, kontrol pemfilteran secara otomatis ditambahkan ke header tabel.

Filter bawaan memperlihatkan tabel Excel

Untuk pemfilteran cepat, lakukan ini:

  1. Klik panah Panah turun bawah filter pada header tabel kolom yang ingin Anda filter.

  2. Dalam daftar teks atau angka, hapus centang kotak (Pilih Semua) di bagian atas daftar, lalu centang kotak item yang ingin Anda perlihatkan dalam tabel.

    Galeri filter

  3. Klik OK.

Tips:  Untuk melihat lebih banyak item dalam daftar, seret gagang di sudut kanan bawah galeri filter untuk memperbesarnya.

Panah pemfilteran di header tabel berubah menjadi ikon ini Ikon filter diterapkan untuk mengindikasikan bahwa filter sedang diterapkan. Klik untuk mengubah atau mengosongkan filter.

Memfilter Galeri memperlihatkan perintah Hapus Filter

Filter item menurut warna

Jika sudah menerapkan warna sel atau font berbeda atau format bersyarat, Anda dapat memfilter menurut warna atau ikon yang tampak dalam tabel.

  1. Klik panah Panah turun bawah filter di header tabel kolom yang memiliki pemformatan warna atau pemformatan bersyarat.

  2. Klik Filter menurut Warna, lalu pilih warna sel, warna font, atau ikon yang ingin Anda gunakan untuk memfilter.

    Filter menurut pilihan warna

    Tipe opsi warna yang akan disediakan tergantung pada tipe format yang Anda terapkan.

Buat pemotong untuk memfilter data tabel Anda

Catatan: Pemotong tidak tersedia di Excel 2007.

Di Excel 2010, pemotong ditambahkan sebagai cara baru untuk memfilter PivotTable data. Di Excel 2013, Anda juga bisa membuat pemotong untuk memfilter data tabel Anda. Pemotong benar-benar berguna karena ini menunjukkan dengan jelas data apa yang ditampilkan dalam tabel Anda setelah Anda memfilter data Anda.

Pemotong tabel

Berikut cara membuat pemotong untuk memfilter data Anda:

  1. Klik di mana saja pada tabel untuk menunjukkan Alat Tabel di pita.

    Alat tabel di pita

  2. Klik Desain > Sisipkan Pemotong.

    Tombol sisipkan pemotong pada tab desain alat tabel

  3. Pada kotak dialog Sisipkan Pemotong, centang kotak-kotak yang ingin Anda buatkan pemotong.

  4. Klik OK.

    Pemotong muncul untuk setiap header tabel yang Anda centang dalam kotak dialog Sisipkan Pemotong.

  5. Di setiap pemotong, klik item yang ingin Anda perlihatkan dalam tabel.

    Untuk memilih lebih dari satu item, tahan Ctrl, lalu pilih item yang ingin Anda tampilkan.

Tips:  Untuk mengubah tampilan pemotong, klik pemotong guna menampilkan Alat Pemotong pada pita, lalu terapkan gaya pemotong atau ubah pengaturan pada tab Opsi.

Pemfilteran akan berguna khususnya saat Anda ingin fokus pada bagian tertentu dari data Anda. Di Excel Online, sebelum Anda bisa menerapkan filter ke rentang data, Anda akan perlu format sebagai tabel. Berikut ini cara:

  1. Pilih data yang ingin Anda filter. Pada tab Beranda , klik Format sebagai tabel, dan lalu pilih Format sebagai tabel.

    Tombol untuk memformat data sebagai tabel

  2. Excel Online menanyakan apakah Anda tabel memiliki header.

    • Pilih tabel saya memiliki header untuk mengaktifkan baris atas data Anda ke dalam header tabel. Data dalam baris ini tidak akan difilter.

    • Jangan Pilih kotak centang jika Anda ingin Excel Web App untuk menambahkan header tempat penampung (yang Anda bisa mengganti nama) di atas data tabel Anda.

      Kotak dialog untuk mengonversi rentang data ke dalam sebuah tabel

  3. Click OK.

  4. Untuk menerapkan filter, klik panah di header kolom, dan pilih opsi filter.

Opsi pemfilteran

Anda juga bisa menerapkan opsi Filter umum atau filter kustom tertentu ke tipe data. Misalnya, saat memfilter angka, Anda akan melihat Filter angka, untuk tanggal yang akan Anda lihat Filter tanggal, dan untuk teks, Anda akan melihat Filter teks. Opsi filter umum memungkinkan Anda memilih data yang ingin Anda lihat dari daftar data yang sudah ada seperti ini:

Opsi filter angka kustom

Filter Angka memungkinkan Anda menerapkan filter kustom:

opsi pemfilteran kustom yang tersedia untuk nilai angka.

Dalam contoh ini, jika Anda ingin melihat kawasan yang memiliki penjualan di bawah $6.000 di bulan Maret, Anda bisa menerapkan filter kustom:

menerapkan filter kustom untuk nilai angka

Berikut caranya:

  1. Klik panah filter di samping Maret > Filter angka > kurang dari dan masukkan 6000.

    menerapkan filter kustom untuk memperlihatkan nilai di bawah kriteria tertentu

  2. Klik OK.

    Excel Online menerapkan filter tersebut dan hanya memperlihatkan kawasan dengan penjualan di bawah $6000.

    Hasil dari menerapkan filter angka kustom

Anda bisa menerapkan Filter tanggal dan Filter teks kustom dengan cara yang sama.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Pelatihan Excel: memfilter data dalam tabel

Panduan dan contoh untuk mengurutkan dan memfilter data sesuai warna

Filter dengan menggunakan kriteria tingkat lanjut

Menghapus filter

Berbagi Facebook Facebook Twitter Twitter Email Email

Apakah informasi ini bermanfaat?

Hebat! Ada umpan balik lainnya?

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×