Memfilter data dalam laporan

Memfilter data dalam laporan

Saat Anda menampilkan laporan Access pada layar, Anda bisa menerapkan filter untuk memunculkan data yang ingin Anda lihat. Lalu Anda bisa mencetak laporan dengan data itu saja. Untuk informasi selengkapnya tentang menyusun laporan, baca Pengenalan ke laporan di Access.

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk Access web app, jenis database yang didesain dengan Access dan diterbitkan secara online.

Untuk memfilter data dalam laporan, buka data tersebut dalam tampilan Laporan (klik kanan data tersebut di panel Navigasi dan klik Tampilan Laporan). Lalu, klik kanan data yang ingin Anda filter.

Misalnya, dalam laporan yang mencantumkan semua karyawan, Anda mungkin ingin membatasi laporan pada karyawan yang nama akhirnya dimulai dengan huruf “L”:

  1. Klik kanan nama terakhir apa pun, dan klik Filter Teks > Mulai Dengan.
    Terapkan filter dalam laporan dengan mengklik kanan nilai dalam tampilan Laporan.

  2. Masukkan “L” dalam kotak yang muncul, dan klik OK.
    Kotak dialog Filter Kustom dengan huruf "L" dimasukkan.
    Access menerapkan filter, dan sekarang Anda bisa mencetak laporan dengan hanya data itu saja.
    Laporan karyawan yang difilter untuk karyawan yang nama akhirnya berawalan "L".

Mengalihkan atau menghapus filter

Pada tab Beranda, klik tombol Hidupkan/Matikan Filter untuk menghapus menerapkan kembali filter jika diperlukan.

Jika Anda menutup laporan tanpa benar-benar menghapus filter, Access mengingatnya dan Anda bisa mengklik Hidupkan/Matikan Filter lagi untuk menerapkannya kembali lain kali Anda membuka laporan. Ini berfungsi bahkan jika Anda menutup dan membuka kembali database. Tapi, jika Anda mengklik Beranda > Tingkat Lanjut > Hapus Semua Filter, Access menghapus filter sepenuhnya dan Anda harus mulai dari awal di lain waktu.

Menyimpan filter sebagai kueri

Jika Anda memiliki banyak filter yang diterapkan pada sebuah laporan, Anda mungkin ingin menyimpan filter-filter tersebut sebagai kueri. Lalu Anda bisa menggunakan kueri tersebut sebagai sumber data untuk laporan sekarang atau laporan baru, atau cukup jalankan kueri tersebut lain waktu Anda ingin melihat data tersebut.

  1. Terapkan filter, dan klik Beranda > Tingkat Lanjut > Filter/Urutkan Tingkat Lanjut.

    Access membuat kueri yang menyertakan semua filter yang sudah Anda terapkan. Jika Anda ingin melihat kolom lainnya selain kolom berfilter dalam output kueri, klik ganda kolom tersebut dalam tabel untuk menambahkannya ke kisi kueri.

  2. Klik Simpan, dan masukkan nama untuk kueri tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang laporan, baca Pengenalan ke laporan di Access, dan untuk informasi lebih terperinci tentang pemfilteran, baca Memfilter data di database desktop. Jika Anda ingin tahu tentang hal lain yang bisa Anda lakukan dengan kueri, baca Pengenalan ke kueri.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×