Memfilter data dalam laporan

Memfilter data dalam laporan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda menampilkan laporan Access pada layar, Anda bisa menerapkan filter untuk nol di pada data yang ingin Anda lihat. Dan lalu Anda bisa mencetak laporan dengan data itu. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat laporan, lihat pengenalan ke laporan di Access.

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk aplikasi web Access-jenis database Anda mendesain dengan akses dan Terbitkan online.

Untuk memfilter data dalam laporan, buka data tersebut dalam tampilan Laporan (klik kanan data tersebut di panel Navigasi dan klik Tampilan Laporan). Lalu, klik kanan data yang ingin Anda filter.

Misalnya, dalam laporan yang mencantumkan semua karyawan, Anda mungkin ingin membatasi laporan pada karyawan yang nama akhirnya dimulai dengan huruf “L”:

  1. Klik kanan nama terakhir apa pun, dan klik Filter teks > Dimulai dengan.

    Terapkan filter dalam laporan dengan mengklik kanan nilai dalam tampilan Laporan.

  2. Masukkan "L" dalam kotak yang muncul, dan klik OK.

    Kotak dialog Filter Kustom dengan huruf "L" dimasukkan.

    akses menerapkan filter, dan sekarang Anda bisa mencetak laporan dengan data itu.

    Laporan karyawan yang difilter untuk karyawan yang nama akhirnya berawalan "L".

Mengalihkan atau menghapus filter

Pada tab Beranda, klik tombol Hidupkan/Matikan Filter untuk menghapus menerapkan kembali filter jika diperlukan.

Jika Anda menutup laporan tanpa benar-benar menghapus filter, Access mengingatnya dan Anda bisa mengklik Hidupkan/Matikan Filter lagi untuk menerapkannya kembali lain kali Anda membuka laporan. Ini berfungsi bahkan jika Anda menutup dan membuka kembali database. Tapi, jika Anda mengklik Beranda > Tingkat Lanjut > Hapus Semua Filter, Access menghapus filter sepenuhnya dan Anda harus mulai dari awal di lain waktu.

Menyimpan filter sebagai kueri

Jika Anda memiliki banyak filter yang diterapkan pada sebuah laporan, Anda mungkin ingin menyimpan filter-filter tersebut sebagai kueri. Lalu Anda bisa menggunakan kueri tersebut sebagai sumber data untuk laporan sekarang atau laporan baru, atau cukup jalankan kueri tersebut lain waktu Anda ingin melihat data tersebut.

  1. Terapkan filter, dan klik Beranda > Tingkat Lanjut > Filter/Urutkan Tingkat Lanjut.

    Access membuat kueri yang menyertakan semua filter yang sudah Anda terapkan. Jika Anda ingin melihat kolom lainnya selain kolom berfilter dalam output kueri, klik ganda kolom tersebut dalam tabel untuk menambahkannya ke kisi kueri.

  2. Klik Simpan, dan masukkan nama untuk kueri tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang laporan, lihat pengenalan ke laporan di Access, dan untuk informasi selengkapnya tentang pemfilteran, lihat memfilter data dalam desktop database. Jika Anda ingin tahu tentang hal-hal lain yang bisa Anda lakukan dengan kueri, lihat pengenalan ke kueri.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×