Memfilter atau menghapus nilai duplikat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Pemfilteran untuk nilai unik dan menghapus nilai duplikat yang terkait erat dua tugas karena hasil ditampilkan sama — daftar nilai unik. Perbedaan, namun, penting. Saat Anda memfilter untuk mendapatkan nilai unik, Anda untuk sementara waktu menyembunyikan nilai duplikat, tapi saat Anda menghapus nilai duplikat, Anda menghapus nilai duplikat secara permanen. Nilai duplikat adalah tempat semua nilai di baris yang sama persis dari semua nilai di baris lain. Nilai duplikat yang ditentukan oleh nilai yang ditampilkan dalam sel dan tidak nilai yang tersimpan dalam sel tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki nilai yang sama dengan tanggal dalam sel yang berbeda, salah satu yang diformat sebagai "12/8/2017" dan lainnya sebagai "8 des 2017", nilai unik. Ada baiknya untuk memfilter atau format bersyarat nilai unik pertama untuk mengonfirmasi bahwa hasil yang Anda inginkan sebelum menghapus nilai duplikat.

Catatan: Jika rumus dalam sel berbeda, namun nilai yang sama, mereka dianggap duplikat. Misalnya, jika sel A1 berisi rumus = 2-1 dan sel A2 berisi rumus = 3-2, sepanjang nilai diformat sama, mereka dianggap nilai duplikat. Jika nilai sama diformat menggunakan format angka yang berbeda, mereka tidak dianggap duplikat. Misalnya, jika nilai dalam sel A1 diformat sebagai 1,00 dan nilai dalam sel A2 diformat sebagai 1, mereka tidak dianggap duplikat.

Filter untuk mendapatkan nilai unik

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut ada dalam tabel.

  2. Pada tab Data, di dalam grup Urutkan & Filter, klik Tingkat Lanjut.

    Tombol tingkat lanjut

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Memfilter rentang sel atau tabel di tempat

    Pilih rentang sel, dan lalu klik Filter daftar, di tempat.

    Menyalin hasil filter ke lokasi lain

    Pilih rentang sel, klik salin ke lokasi lain, dan lalu di kotak salin ke , masukkan referensi sel.

    Catatan: Jika Anda menyalin hasil filter ke lokasi lain, nilai-nilai unik dari rentang yang dipilih disalin ke lokasi baru. Data asli tidak terpengaruh.

  4. Pilih kotak centang unik catatan hanya , dan lalu klik OK.

Opsi lainnya

Saat Anda menghapus nilai duplikat, hanya nilai dalam rentang sel atau tabel yang dipilih terpengaruh. Nilai apa pun di luar rentang sel atau tabel yang tidak berubah atau dipindahkan. Karena Anda secara permanen menghapus data, itu ide yang baik untuk menyalin asli rentang sel atau tabel ke lembar atau buku kerja yang lain sebelum menghapus nilai duplikat.

Catatan: Anda tidak bisa menghapus nilai duplikat dari data yang diuraikan atau yang memiliki subtotal. Untuk menghapus duplikat, Anda harus menghapus kerangka dan subtotal terlebih dahulu.

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut ada dalam tabel.

  2. Pada tab Data , di grup Alat Data , klik Hapus duplikat.

    Menghapus tombol duplikat

  3. Pilih satu atau beberapa kotak centang yang merujuk ke kolom dalam tabel, dan kemudian klik Hapus duplikat.

    Tips: Jika rentang sel atau tabel berisi banyak kolom dan Anda ingin hanya pilih beberapa kolom, kosongkan kotak centang Pilih Semua , lalu pilih hanya kolom yang Anda inginkan.

Anda bisa menerapkan pemformatan bersyarat ke nilai unik atau duplikat sehingga mereka bisa dilihat dengan mudah. Warna coding data duplikat, misalnya, bisa membantu Anda menemukan dan, jika diperlukan, Hapus data tersebut.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di grup gaya , klik Pemformatan bersyarat, arahkan ke Sorot aturan sel, dan lalu klik Nilai duplikat.

  3. Pilih opsi yang Anda inginkan dalam kotak dialog Aturan pemformatan baru , dan lalu klik OK.

Anda bisa membuat aturan untuk warna kode unik atau duplikat data di lembar Anda. Ini berguna khususnya saat data Anda menyertakan beberapa set nilai duplikat.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di grup gaya , klik Pemformatan bersyarat, dan lalu klik Aturan baru.

  3. Dalam daftar gaya , pilih klasik, dan lalu di daftar Format hanya berperingkat atas atau bawah nilai , pilih Format hanya nilai unik atau duplikat.

  4. Dalam daftar nilai dalam rentang yang dipilih , pilih unik atau duplikat.

  5. Di daftar Format dengan , pilih opsi untuk cara yang Anda inginkan nilai unik atau duplikat yang akan diformat.

Anda bisa mengedit aturan yang sudah ada dan mengubahnya untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke data unik atau duplikat.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di grup gaya , klik Pemformatan bersyarat, dan lalu klik Kelola aturan.

  3. Pastikan bahwa sesuai lembar atau tabel dipilih dalam daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk .

  4. Pilih aturan, lalu klik Edit Aturan.

  5. Pilih opsi yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Filter untuk mendapatkan nilai unik

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut ada dalam tabel.

  2. Pada tab Data , di bawah Urutkan & Filter, klik panah di samping Filter, dan lalu klik Filter tingkat lanjut.

    Tab data, Urutkan & Filter grup

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Memfilter rentang sel atau tabel di tempat

    Pilih rentang sel, dan lalu klik Filter daftar, di tempat.

    Menyalin hasil filter ke lokasi lain

    Pilih rentang sel, klik salin ke lokasi lain, dan lalu di kotak salin ke , masukkan referensi sel.

    Catatan: Jika Anda menyalin hasil filter ke lokasi lain, nilai-nilai unik dari rentang yang dipilih disalin ke lokasi baru. Data asli tidak terpengaruh.

  4. Pilih kotak centang unik catatan hanya , dan lalu klik OK.

Opsi lainnya

Saat Anda menghapus nilai duplikat, hanya nilai dalam rentang sel atau tabel yang dipilih terpengaruh. Nilai apa pun di luar rentang sel atau tabel yang tidak berubah atau dipindahkan. Karena Anda secara permanen menghapus data, itu ide yang baik untuk menyalin asli rentang sel atau tabel ke lembar atau buku kerja yang lain sebelum menghapus nilai duplikat.

Catatan: Anda tidak bisa menghapus nilai duplikat dari data yang diuraikan atau yang memiliki subtotal. Untuk menghapus duplikat, Anda harus menghapus kerangka dan subtotal terlebih dahulu.

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut ada dalam tabel.

  2. Pada Data tab, di bawah alat, klik Hapus duplikat.

    Tab Data, grup Alat

  3. Pilih satu atau beberapa kotak centang yang merujuk ke kolom dalam tabel, dan kemudian klik Hapus duplikat.

    Excel menampilkan pesan yang menunjukkan berapa banyak nilai duplikat dihapus dan jumlah nilai unik tetap, atau pesan yang menunjukkan bahwa tidak ada nilai duplikat dihapus.

    Tips: Jika rentang sel atau tabel berisi banyak kolom dan Anda ingin hanya pilih beberapa kolom, kosongkan kotak centang Pilih Semua , lalu pilih hanya kolom yang Anda inginkan.

Anda bisa menerapkan pemformatan bersyarat ke nilai unik atau duplikat sehingga mereka bisa dilihat dengan mudah. Warna coding data duplikat, misalnya, bisa membantu Anda menemukan dan, jika diperlukan, Hapus data tersebut.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di bawah Format, klik panah di samping Pemformatan bersyarat, arahkan ke Sorot aturan sel, dan lalu klik Nilai duplikat.

    Tab Beranda, grup Format

  3. Pilih opsi yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Anda bisa membuat aturan untuk warna kode unik atau duplikat data di lembar Anda. Ini berguna khususnya saat data Anda menyertakan beberapa set nilai duplikat.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di bawah Format, klik panah di samping Pemformatan bersyarat, dan lalu klik Aturan baru.

    Tab Beranda, grup Format

  3. Pada menu pop-up gaya , klik klasik, dan lalu pada menu pop-up Format hanya berperingkat atas atau bawah nilai , klik Format hanya nilai unik atau duplikat.

  4. Pada menu pop-up nilai dalam rentang yang dipilih , klik unik atau duplikat.

  5. Pada menu pop-up Format dengan , pilih opsi untuk cara yang Anda inginkan nilai unik atau duplikat yang akan diformat.

Anda bisa mengedit aturan yang sudah ada dan mengubahnya untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke data unik atau duplikat.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di bawah Format, klik panah di samping Pemformatan bersyarat, dan lalu klik Kelola aturan.

    Tab Beranda, grup Format

  3. Pastikan bahwa sesuai lembar atau tabel dipilih pada menu pop-up Perlihatkan aturan pemformatan untuk .

  4. Pilih aturan, lalu klik Edit Aturan.

  5. Pilih opsi yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Lihat juga

Mengurutkan daftar data

Memfilter daftar data

Filter menurut warna font, warna sel, atau ikon rangkaian

Menemukan dan mengganti teks atau angka

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×