Memetakan bidang di Business Contact Manager

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Ketika Anda mengimpor data dari aplikasi lain ke Business Contact Manager untuk Outlook, data Anda mungkin dikategorikan dalam bidang yang berbeda dari bidang yang digunakan dalam Database Business Contact Manager. Untuk mengimpor data Anda dengan benar, Anda harus menandai mana bidang di file yang diimpor cocok dengan bidang terkait di Business Contact Manager untuk Outlook. Proses ini disebut pemetaan.

Tips: Sebelum Anda mengimpor data file, kami menyarankan Anda membandingkan bidangnya terhadap bidang dalam Akun atau Kontak Bisnisrekaman, dan menyusun sesuai agar sesuai dengan bidang. Sebagai contoh, jangan sertakan kota dan negara bagian dalam bidang alamat bisnis; membuat serta dua nilai sehingga Anda bisa memetakan bidang alamat, kota, negara bagian bidang secara terpisah.

Dari      Seret nilai dari daftar nilai untuk bidang yang ingin Anda Petakan ke, di bidang daftar. Setelah Anda memetakan nilai, tanda centang muncul di samping nilai dalam daftar nilai dan nama nilai muncul di samping nama bidang yang dipetakan di daftar bidang .

Untuk      Seret sebuah item dari daftar bidang ke nilai dalam daftar nilai yang dipetakan dari, untuk menghapus pemetaan untuk bidang itu.

Peta otomatis      Klik tombol ini untuk memungkinkan Business Contact Manager untuk Outlook memetakan bidang secara otomatis.

Menghapus peta      Klik tombol ini untuk menghapus semua pemetaan dari nilai sumber ke bidang tujuan.

Gunakan peta sebelumnya      Setelah file yang diimpor, bidang yang dipetakan Anda disimpan. Klik tombol ini untuk menggunakan pemetaan sebelumnya jika Anda menggunakan file dengan nama yang sama dan bidang yang sama.

Tips

Anda bisa memetakan data tanpa menyeret dan meletakkan dengan memilih nilai dalam daftar nilai , menekan CTRL + L, memilih bidang tujuan dalam daftar bidang , lalu tekan CTRL + L lagi.

Klik Petakan ke bidang baru untuk memetakan data Anda ke bidang yang ditentukan pengguna baru atau untuk memetakan tipe bidang lainnya yang sudah ada atau yang ditentukan pengguna.

Catatan: Halaman ini merupakan bagian dari panduan impor Data bisnis dan ekspor di Business Contact Manager untuk Outlook. Untuk mengakses panduan ini, pada File menu, arahkan ke impor dan ekspor, dan kemudian klik Business Contact Manager untuk Outlook.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×