Memeriksa keluar atau memeriksa di file dalam pustaka dokumen

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda ingin membuat perubahan pada file di pustaka dokumen SharePoint Online , tapi mencegah orang lain membuat perubahan pada saat yang sama, lihat file dari pustaka dokumen.

Saat Anda check out file dari pustaka dokumen SharePoint Online , hanya Anda bisa mengeditnya. Anda bisa mengedit file online di Office 365 atau offline dan menyimpan perubahan Anda sering Anda ingin sebelum memeriksa file kembali. Setelah Anda selesai membuat perubahan ke file, centang dari Pustaka untuk mengunggah perubahan Anda. Anda bisa menghapus perubahan dan membatalkan check-out jika Anda berubah pikiran.

Catatan: Jika Anda tidak melihat antarmuka pengguna yang diperlihatkan dalam contoh ini, Anda mungkin menggunakan versi tempat di SharePoint. Lihat cek keluar, cek masuk, atau membuang perubahan pada file di pustaka sebagai gantinya.

Catatan: Saat Anda check out file, tidak ada yang terjadi ke dalamnya. File masih disimpan di pustaka. Hanya ditandai untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki eksklusif pengeditan hak sampai Anda memeriksa kembali. Untuk mengeditnya, Anda harus mengunduh dokumen atau mengedit file secara online. Bagaimana Anda mengedit atau memperbarui file bergantung pada tipe file. Jika dokumen Word , Anda bisa menggunakan Word di Office 365 atau salinan desktop Word. Untuk file yang tidak Office 365 format, Unduh file dan menggunakan editor apa pun yang biasa Anda gunakan untuk format tersebut.

Diperbarui 30 November 2016 terima kasih untuk umpan balik pelanggan.

Melakukan check out file dari pustaka dokumen

  1. Buka pustaka dengan file yang Anda inginkan untuk melakukan check out, arahkan mouse ke atas file, lalu klik tanda centang.

    Dokumen yang sedang disorot dengan kursor ke atas kotak centang
  2. Klik elipsis () di toolbar dan lalu klik Check Out.

    Elips dengan memeriksa menu, dengan melakukan check out disorot

    Catatan: Anda juga bisa klik kanan file, klik lainnya, dan lalu klik Check Out.

  3. Catatan ditampilkan saat file tersebut Check out. Jika Anda mengklik pada ikon, Anda bisa melihat kemajuan Check-Out.

    Melakukan check out catatan dengan ikon disorot
  4. Ketika file dicek keluar, ikon dokumen tersebut akan memiliki panah hijau ke atasnya.

    Nama file dan ikon dengan panah hijau yang bertumpuk.

Catatan: 

Melakukan Check in file ke pustaka dokumen

  1. Buka pustaka, arahkan mouse ke atas file yang Anda inginkan untuk melakukan check in, dan lalu klik tanda centang.

    Check out file yang dipilih
  2. Klik elipsis () di toolbar dan lalu klik Check In.

    Menu dokumen dengan Check In disorot

    Catatan: Anda juga bisa klik kanan file, klik lainnya, dan lalu klik Check In.

  3. Di Centang di kotak dialog, Anda bisa memasukkan komentar, seperti apa yang berubah atau ditambahkan.

    Centang kotak dialog dengan komentar yang disisipkan, dan periksa di tombol disorot
  4. Klik Check In bila Anda sudah selesai.

Jika Anda mencoba check in dokumen yang Anda tidak membuat perubahan pada, Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan item atau item tidak diperbarui.

Item pesan tidak diperbarui dan ikon

Pastikan bahwa Anda Simpan perubahan di dokumen sebelum Check in. Karena SharePoint Online membiarkan dokumen yang di-Check out dan tidak ada orang lain bisa mengeditnya, buang check out jika Anda tidak ingin perubahan yang dibuat. .

Catatan: 

Membuang check-out dari pustaka dokumen

  1. Buka pustaka, arahkan mouse ke atas file yang ingin Anda buang check out, dan lalu klik tanda centang.

  2. Klik elipsis () di toolbar dan kemudian klik Buang Check Out .

    Pelajari tentang menu terbuka dengan buang check out disorot

    Catatan: Anda juga bisa klik kanan file, klik lainnya, dan kemudian klik Buang Check Out.

  3. Anda akan mendapatkan dialog "Apakah Anda yakin" saat Anda membuang check out. Klik Buang Check Out untuk menghapus check out.

    Hapus centang di kotak dialog konfirmasi dengan tombol Hapus disorot

    Untuk memastikan file Anda memeriksa status, Anda bisa mengklik ikon di atas pesan buang Check Out.

    Centang buang kemajuan pesan.

Catatan: 

Cara cepat untuk melihat siapa yang memiliki kolom yang di-Check out adalah Arahkan mouse ke atas Di-Check Out ikon gambar ikon untuk melihat tips yang memberitahu Anda siapa yang memiliki file yang di-Check out.

Anda juga bisa menambahkan kolom Di-Check Out dengan ke tampilan default pustaka. Dengan cara ini, setiap orang bisa dengan mudah melihat siapa yang memiliki dokumen yang di-Check out. Untuk mempelajari cara menambahkan Di-Check Out dengan kolom di SharePoint Online atau Office 365, lihat membuat kolom dalam daftar SharePoint Online atau pustaka.

Informasi selengkapnya

Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat tampilan kustom dari pustaka dokumen

Anda bisa mengganti dokumen yang sudah ada dengan yang baru dengan mengikuti langkah-langkah ini.

  1. Dalam pustaka dokumen, check out file yang ingin Anda ganti.

  2. Nama file baru dengan nama sama persis seperti yang Anda inginkan untuk mengganti, dan seret ke pustaka, atau gunakan tombol Unggah. Opsi lain adalah mengunduh file, dan Timpa tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang mengunggah, lihat mengunggah folder atau file ke pustaka dokumen.

  3. Di SharePoint Online Anda akan melihat kemajuan pesan yang mengatakan item tidak diunggah pada bilah alat, klik pesan.

    Bidang status memperlihatkan gagal unggah
  4. Dalam dialog kemajuan , klik ganti.

    Unggah gagal dialog dengan tombol ganti disorot
  5. Periksa file kembali untuk mengganti file yang lama dengan file yang baru. Jika Anda berubah pikiran, ikuti buang check out langkah-langkah di atas.

Jika Anda memiliki versi diaktifkan, ketika file di-Check in, SharePoint membuat salinan, menyimpan versi yang lebih lama. Untuk informasi selengkapnya tentang pembuatan versi, lihat cara kerja penerapan versi di daftar atau pustaka?.

Tinggalkan komentar untuk kami

Artikel ini sangat membantu? Jika demikian, beritahukan kepada kami di bagian bawah halaman ini. Jika itu tidak berguna, beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang. Harap cantumkan versi SharePoint, OS dan browser. Kita akan menggunakan umpan balik Anda periksa fakta-fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×