Memeriksa dan membagikan hasil formulir Anda

Memeriksa dan membagikan hasil formulir Anda

Tips: Buat survei, kuis, atau polling dengan Microsoft Forms. Ingin membuat survei tingkat lanjut? Coba Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms menyertakan analitik real-time kaya yang menyediakan informasi ringkasan dan hasil individual untuk survei dan tipe formulir lainnya. Anda dapat mengekspor hasilnya ke Microsoft Excel untuk analisis yang lebih mendalam, serta menghapus atau mencetak ringkasan respons.

Menampilkan informasi ringkasan untuk formulir Anda

Setelah Anda membuat formulir, menyesuaikan pengaturan tersebut, dan membagikan formulir dengan orang lain, kini saatnya untuk menampilkan hasil. Di Microsoft Forms, buka formulir yang ingin Anda tinjau hasilnya, lalu klik tab respons .

Di bagian atas, Anda akan melihat informasi ringkasan data tentang formulir, seperti jumlah respons, rata-rata waktu yang diperlukan untuk responden untuk melengkapi formulir Anda, dan status formulir saat ini.

Hasil ringkasan untuk survei

Di samping setiap pertanyaan, Anda akan melihat jumlah respons dan bagan mendetail tentang pemecahan respons.

1. Periksa data respons untuk setiap pertanyaan

Klik Tampilkan hasil untuk melihat detail individual untuk setiap responder, seperti waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan formulir dan opsi yang dipilih.

Menampilkan hasil tertentu, seperti nama dan waktu penyelesaian, untuk setiap responden

Klik panah di samping nama responder untuk melompat ke hasil responder lainnya. Anda juga bisa mengklik panah kiri dan kanan untuk beralih ke detail hasil responden lainnya.

Klik opsi lainnya Tombol opsi lainnya lalu pilih apakah akan menghapus respons atau mencetak respons untuk individu tertentu.

Opsi respons cetak di Microsoft Forms

Tips: Pelajari selengkapnya tentang mencetak formulir.

2. mengekspor hasil formulir dan membuka di Excel

Anda dapat dengan mudah melihat semua data respons untuk kuis atau formulir lainnya di Microsoft Excel. Klik buka di Excel pada tab respons untuk mengambil snapshot data respons Anda saat ini.

Catatan: 

  • Jika Anda telah membuat formulir dalam formulir di web (https://forms.Office.com) dan klik buka di Excel, buku kerja Excel offline akan terbuka yang tidak memiliki hubungan atau koneksi ke formulir Anda.

  • Jika Anda telah membuat formulir di OneDrive for Business dan klik buka di Excel, buku kerja Excel Anda secara otomatis disimpan di OneDrive for Business dan berisi koneksi data langsung ke formulir Anda. Setiap data respons baru dalam formulir Anda akan terlihat dalam buku kerja Anda.

  • Jika Anda telah membuat formulir di Excel online dan klik buka di Excel, buku kerja Excel Anda secara otomatis disimpan di OneDrive for Business dan berisi koneksi data langsung ke formulir Anda. Setiap data respons baru dalam formulir Anda akan terlihat dalam buku kerja Anda.

Memecahkan masalah mengekspor data

Jika Anda mengalami kesalahan pengunduhan, silakan lihat cara memecahkan masalah mengekspor data formulir ke Excel.

Menganalisis hasil formulir di Excel

Setiap pertanyaan di formulir Anda merupakan kolom dan setiap respons menjadi baris dalam buku kerja Excel. Empat kolom pertama menampilkan waktu mulai dan waktu penyelesaian untuk setiap respons, dan nama serta alamat email untuk setiap responder. Kolom berikutnya menampilkan pilihan penjawab tersebut.

Buku kerja Excel Menampilkan hasil survei

Catatan: 

  • Perubahan yang Anda lakukan pada data formulir di Excel tidak akan mengubah konten tabel respons.

  • Nama dan alamat email siswa anonim tidak akan ditampilkan jika Anda memperbolehkan formulir Anda untuk menerima respons anonim.

3. Tampilkan detail untuk setiap pertanyaan

Klik link detail untuk melihat detail selengkapnya untuk setiap pertanyaan. Pada tampilan detail, Anda bisa melihat nama setiap responder dan jawabannya untuk setiap pertanyaan.

Tips: Klik judul kolom untuk mengurutkan hasil respons.

MS_Forms_FormResults_Details-Generic

Berbagi hasil dengan orang lain

  1. Pilih tab respons .

  2. Klik opsi lainnya Tombol opsi lainnya .

  3. Pilih Dapatkan link ringkasan.

  4. Klik Salin.

Saat Anda menempelkan link ini, setiap orang yang memiliki link akan bisa melihat ringkasan respons untuk formulir Anda.

Mendapat umpan balik di Microsoft Forms?

Kami sangat menantikan pendapat Anda! Silakan kunjungi situs UserVoice Microsoft Forms untuk menyampaikan saran dan menyetujui ide yang dikirimkan orang lain.

Lihat Juga

Memecahkan masalah mengekspor data formulir ke Excel

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×