Memeriksa Skype for Business pesan suara dan opsi

Memeriksa Skype for Business pesan suara dan opsi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Pesan suara Anda disimpan di Skype for Business dan Outlook. Anda bisa dengan cepat masuk Skype for Business dan pilih opsi untuk mengelola pesan Anda.

Saat Anda menerima pesan suara, itu akan dikirimkan kepada Anda sebagai lampiran email. Anda bisa mengakses pesan suara dari Skype for Business aplikasi di PC Anda, atau telepon seluler, telepon desktop, atau Lync untuk Mac.

Mendengarkan pesan suara Anda di Skype for Business

Bila Anda memiliki pesan suara baru, tab telepon di jendela utama Skype for Business menampilkan jumlah pesan Anda.

  1. Klik tab Telepon untuk melihat pesan dan info penelepon Anda.

    Tab telepon.

  2. Berhenti sebentar di area gambar pesan suara, dan klik panah untuk putar.

    Tombol Putar pesan suara di Skype for Business.

  3. Klik Selengkapnya, dan pilih salah satu pilihan, seperti:

    • Panggil kontak.

    • Mulai Panggilan Videol dengan kontak.

    • Lihat Kartu Kontak membuka kartu kontak penelepon, yang mencantumkan nomor telepon, alamat email, lokasi kantor, dan sebagainya.

    • Buka Item di Outlook menyediakan lebih banyak informasi tentang panggilan itu.

    • Hapus Item menghapus pesan suara dari Skype for Business.

    • Tandai Item sebagai Dibaca.

Opsi Pesan Suara Lainnya.

Anda juga bisa mengklik Tampilkan selengkapnya di Outlook untuk membuka folder pesan suara untuk informasi selengkapnya.

Mendengarkan pesan suara Anda dengan kecepatan yang berbeda

Anda bisa memutar pesan suara di kecepatan yang berbeda dan jeda/pesan, menggunakan klien desktop visual pesan suara, atau dengan melakukan panggilan ke pesan suara mereka. Menekan tombol tertentu di ponsel Anda mengontrol bagaimana Anda bisa mendengar pesan suara:

  • Menekan tombol 1 memutar balik pesan suara.

  • Menekan tombol 2 akan berhenti sebentar atau melanjutkan pesan suara.

  • Menekan tombol 3 akan cepat Teruskan pesan suara.

  • Menekan tombol 4 akan membuat Baca pesan suara pesan lebih lambat.

  • Menekan tombol 6 akan membuat Baca pesan suara pesan lebih cepat.

Baca transkripsi pesan suara Anda

Secara default awal April 2017, pesan suara transkripsi hanya tersedia untuk semua sistem telepon pengguna Office 365. Saat Anda menerima pesan suara, pesan akan dicatat dalam isi pesan suara email yang Anda terima di kotak surat Anda. Jika Anda tidak ingin memiliki transkripsi untuk pesan Anda, minta admin Anda untuk menonaktifkan untuk Anda.

Untuk lebih banyak opsi aksesibilitas, lihat mempelajari cara menavigasi Skype for Business yang menggunakan fitur yang dapat diakses.

Mengubah salam pesan suara Anda

Jika Anda belum mengubah salam pribadi Anda, salam sistem default akan diputar untuk penelepon. Sebagai contoh, "silakan meninggalkan pesan untuk John Smith. Setelah nuansa, silakan catatan pesan Anda. Ketika Anda selesai merekam hang-up atau tekan tombol pagar untuk opsi lainnya."

Teks ke ucapan (TTS) juga dapat digunakan untuk mengatakan nama Anda.

Pesan suara Anda disetel dengan salam default, tapi Anda bisa merekam pribadi salam setiap kali Anda inginkan.

  1. Pada tab telepon , klik ikon pesan suara di bawah tombol angka, dan lalu klik Ubah salam.

  2. Skype for Business memanggil pesan suara Anda dan memandu Anda untuk merekam salam pribadi.

  3. Bila diminta untuk menekan angka, berhentilah sebentar di atas ikon telepon/mikrofon dan klik nomor di bawah tab TOMBOL ANGKA.

  4. Ikuti perintah untuk merekam salam Anda.

Anda bisa minta admin Anda untuk mengubah salam bahasa untuk setiap orang dalam organisasi Anda. Admin Anda akan melihat topik ini untuk mendapatkan instruksi: mengubah bahasa default untuk salam pesan suara dan email.

Mengubah pengaturan pesan suara Anda

Anda bisa mengubah pengaturan pesan suara Anda dari Skype for Business pengaturan halaman. Anda bisa masuk ke halaman dengan menggunakan salah satu metode berikut ini:

  • Dari browser standar, masuk ke https://aka.ms/vmsettings.

  • Dari aplikasi Skype for Business desktop (jika Anda menjalankan Click-2-Run susun C2R 8201.1002 atau yang lebih baru), pilih Mengatur pesan suara.

  • Dari email pesan suara, klik hyperlink Mengatur pesan suara .

Di Skype for Business pengaturan halaman, pilih pesan suara.

Skype for Business pengaturan > pesan suara

Pada halaman pengaturan pesan suara, Anda bisa mengonfigurasi pengaturan berikut:

  • Nonaktifkan pesan suara Anda    Dengan menonaktifkan layanan pesan suara Anda, panggilan menghubungi hingga mereka terputus. Opsi ini tidak akan menghapus pesan sebelumnya, dan Anda masih akan menerima pemberitahuan panggilan tidak terjawab untuk panggilan tak terjawab.

  • Mengubah bahasa perintah Anda    Ini adalah bahasa perintah yang diputar untuk pemanggil. Untuk daftar bahasa yang didukung, lihat bahasa untuk salam pesan suara dan pesan dari Skype for Business.

  • Mengonfigurasi Anda di luar kantor salam    Ini adalah pesan salam yang dikustomisasi yang diputar untuk pemanggil saat status Anda berada Di luar kantor. Opsi ini dapat diaktifkan "Selalu" saat Anda memiliki aktif "balasan otomatis" di Outlook, atau setiap kali Anda memiliki janji kalender di luar kantor. 

Di mana Anda bisa mendapatkan pesan pesan suara Anda dari

Anda bisa mendapatkan pesan suara pesan menggunakan:

  • Klien email yang didukung seperti Outlook.

  • Pesan suara visual pada telepon desktop Skype for Business , Skype for Business aplikasi atau klien Lync untuk Mac.

Catatan: Untuk mengaktifkan visual pesan suara, minta admin Anda untuk memastikan bahwa Anda diaktifkan untuk pesan suara terpadu Exchange, ikuti instruksi di Mengonfigurasi Skype for Business awan konektor edisi panduan.

Pemberitahuan panggilan dan pesan yang tak terjawab

Saat Anda menerima pesan suara, pemberitahuan akan mengingatkan Anda pada aplikasi Skype for Business , telepon desktop dan aplikasi email. Jika penelepon berhenti-up sebelum meninggalkan pesan, Anda akan menerima pemberitahuan panggilan tak terjawab email dengan informasi penelepon (jika tidak diblokir).

Apa itu seperti untuk pemanggil meninggalkan pesan?

  • Pesan sederhana perekaman urutan    Penelepon dapat meninggalkan pesan setelah mendengarkan salam Anda tanpa harus memasukkan opsi. Penelepon hanya bisa merekam pesan (hingga 5 menit) lalu cukup hang-up, dan pesan yang akan dikirim ke pengguna.

  • Ulangi menu    Semua perintah menu akan diulang untuk penelepon sehingga jika mereka tidak menekan tombol di telepon mereka sebelum gantung-up, perintah menu akan diulang sebanyak tiga kali.

  • Opsi penelepon    Penelepon akan memiliki opsi untuk:

    • Merekam pesan.

    • Memutar ulang pesan.

    • Menghapus atau merekam ulang pesan mereka.

    • Lanjutkan untuk merekam pesan mereka.

    • Menandai pesan sebagai sangat penting.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×