Format Open XML dan ekstensi nama file

Mulai dari sistem Microsoft Office 2007, Microsoft Office menggunakan format file berbasis XML, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx. Format dan ekstensi nama file ini berlaku bagi Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Artikel ini membahas tentang manfaat utama format tersebut, menguraikan ekstensi nama file dan membahas cara berbagi file Office dengan orang-orang yang menggunakan versi lama Office.

Di artikel ini

Apa saja manfaat dari Format Open XML?

Apa saja ekstensi nama file XML?

Dapatkah versi Office yang berbeda berbagi file yang sama?

Apa saja manfaat dari Format Open XML?

Format Open XML menyertakan banyak manfaat — bukan hanya bagi pengembang dan solusi yang mereka susun, tetapi juga bagi perorangan dan organisasi dalam segala ukuran:

• File ringkas     File dipadatkan secara otomatis dan pada beberapa kasus, dapat menjadi 75 persen lebih kecil. Format Open XML menggunakan teknologi pemadatan zip untuk menyimpan dokumen, menawarkan potensi penghematan biaya karena mengurangi ruang disk yang dibutuhkan untuk menyimpan file dan mengurangi bandwidth yang diperlukan untuk mengirimkan file melalui email, lewat jaringan, dan melintasi internet. Bila Anda membuka file, maka akan dimekarkan secara otomatis. Bila Anda menyimpan file, maka akan dipadatkan lagi secara otomatis. Anda tidak perlu menginstal utilitas zip khusus untuk membuka dan menutup file dalam Office.

• Pemulihan file rusak yang telah disempurnakan     File disusun secara modular yang menyimpan berbagai komponen data berbeda dalam file yang terpisah satu sama lain. Hal ini memungkinkan file dibuka bahkan jika komponen dalam file (misalnya, bagan atau tabel) rusak.

• Dukungan untuk fitur tingkat lanjut    Banyak fitur tingkat lanjut Microsoft 365 mengharuskan dokumen disimpan dalam format Open XML. Hal-hal seperti SimpanOtomatisdan Pemeriksa Aksesibilitas, untuk dua contoh, hanya bisa mengerjakan file yang disimpan dalam format Open XML modern.

• Privasi dan kontrol yang lebih baik terhadap informasi pribadi     Dokumen dapat dibagikan secara rahasia, karena informasi yang bisa diidentifikasi secara pribadi dan informasi rahasia bisnis, seperti nama penulis, komentar, perubahan terlacak, dan jalur file dapat diidentifikasi dan dihapus dengan mudah dengan menggunakan Pemeriksa Dokumen.

• Integrasi dan interoperabilitas data bisnis yang lebih baik     Menggunakan Format Open XML sebagai kerangka kerja interoperabilitas data untuk rangkaian produk Office berarti bahwa dokumen, lembar kerja, presentasi, dan formulir dapat disimpan dalam format file XML yang tersedia secara gratis untuk digunakan atau dilisensikan oleh siapa saja, bebas royalti. Office juga mendukung skema XML yang ditentukan-pelanggan yang menyempurnakan tipe dokumen Office yang ada. Ini berarti bahwa pelanggan dapat dengan mudah membuka kunci informasi dalam sistem yang ada dan melakukan tindakan sesuai informasi tersebut dalam program Office biasa. Informasi yang dibuat dalam Office dapat digunakan dengan mudah oleh aplikasi bisnis lain. Yang Anda butuhkan untuk membuka dan mengedit file Office hanyalah utilitas ZIP dan editor XML.

• Deteksi dokumen yang memuat makro menjadi lebih mudah     File yang disimpan dengan menggunakan akhiran "x" default (seperti .docx, .xlsx, dan .pptx) tidak mungkin memuat makro Visual Basic for Applications (VBA) dan makro XLM. Hanya file yang ekstensi nama filenya berakhiran "m" (seperti .docm, .xlsm, dan .pptm) yang dapat memuat makro.

Sebelum memutuskan untuk menyimpan file dalam format biner, baca Dapatkah versi Office yang berbeda berbagi file yang sama?

Bagaimana cara mengonversi file dari format biner lama ke format Open XML modern?

Dengan file yang terbuka di aplikasi Office Anda, klik File > Simpan sebagai (atau Simpan salinan, jika file disimpan di OneDrive atau SharePoint) dan pastikan tipe Simpan sebagai diatur ke format modern.

Tindakan ini akan membuat salinan baru file Anda, dalam format Open XML.

Apa saja ekstensi nama file XML?

Secara default, dokumen, lembar kerja, dan presentasi yang Anda buat dalam Office disimpan dalam format XML dengan ekstensi nama file yang menambahkan huruf "x" atau "m" pada ekstensi nama file yang biasa Anda kenal. Huruf "x" berarti file XML yang tidak memiliki makro, dan "m" berarti file XML yang memuat makro. Misalnya, bila Anda menyimpan dokumen dalam Word, sekarang file menggunakan ekstensi nama file .docx secara default, bukan lagi ekstensi nama file .doc.

Bila Anda menyimpan file sebagai templat, Anda akan mendapati perubahan yang sama. Ekstensi templat yang digunakan dalam versi lama masih ada, tetapi sekarang diakhiri dengan huruf "x" atau "m". Bila file memuat kode atau makro, Anda harus menyimpannya dengan menggunakan format file XML dengan makro aktif yang baru, yang ditambahi dengan huruf "m", kependekan dari makro pada ekstensi file.

Tabel berikut ini mencantumkan semua ekstensi nama file default di Word, Excel, dan PowerPoint.

Dapatkah versi Office yang berbeda berbagi file yang sama?

Office memungkinkan Anda menyimpan file dalam Format Open XML dan format file biner dari versi lama Office dan menyertakan pemeriksa kompatibilitas dan konverter file untuk memungkinkan berbagi file antar versi Office yang berbeda.

Membuka file yang ada dalam Office     Anda dapat membuka dan bekerja pada file yang dibuat dalam versi lama Office, lalu menyimpannya dalam format yang ada. Karena Anda mungkin akan bekerja pada dokumen bersama orang yang menggunakan versi Office lama, maka Office menggunakan pemeriksa kompatibilitas yang memverifikasi bahwa Anda belum memperkenalkan fitur yang tidak didukung oleh versi lama Office. Bila Anda menyimpan file, pemeriksa kompatibilitas melaporkan fitur tersebut kepada Anda lalu memungkinkan Anda menghapusnya sebelum melanjutkan penyimpanan.