Membuat tugas dan item yang harus dilakukan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Banyak orang menyimpan daftar hal yang harus dilakukan — pada kertas, di dalam lembar bentang, atau dengan menggunakan kombinasi kertas dan metode elektronik. Di Outlook, Anda bisa menggabungkan daftar berbagai Anda ke dalam satu daftar, yang disempurnakan dengan pengingat dan pelacakan.

Membuat tugas

  1. Klik Tugas > Tugas Baru atau tekan Ctrl+Shift+K.

    Perintah Tugas Baru pada pita

  2. Dalam kotak Subjek, ketik nama untuk tugas. Jika banyak yang harus dimasukkan, pertahankan subjek tetap singkat, lalu tambahkan rincian dalam isi tugas.

  3. Jika terdapat tanggal mulai atau selesai yang tetap, atur Tanggal mulai atau Tanggal jatuh tempo.

  4. Atur prioritas tugas dengan menggunakan Prioritas.

  5. Jika Anda menginginkan jendela pop-up pengingat, centang Pengingat, dan atur tanggal dan waktu.

  6. Klik Tugas > Simpan & Tutup.

Terdapat cara cepat untuk membuat tugas berdasarkan pesan email yang Anda terima. Untuk informasi selengkapnya, baca Membuat tugas dari pesan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Di Tugas, pada tab Beranda, dalam grup Baru, klik Tugas Baru.

    Perintah Tugas Baru pada pita

Pintasan keyboard    Untuk membuat tugas baru, tekan Ctrl+Shift+K.

  1. Dalam kotak subjek , ketikkan nama untuk tugas. Anda bisa menambahkan detail selengkapnya di isi tugas.

  2. Pada tab tugas , di grup tindakan , klik Simpan & tutup.

Anda bisa membuat tugas dari item Outlook, seperti pesan email, kontak, item kalender, atau catatan.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Seret pesan email ke bilah harus dilakukan

    Bilah harus dilakukan harus disusun menurut Tanggal mulai atau tanggal jatuh tempo untuk menggunakan prosedur ini.

    1. Seret item ke bagian daftar tugas bilah harus dilakukan.

    2. Saat Anda melihat garis merah dengan panah di setiap ujung diposisikan di tempat Anda ingin meletakkan tugas, lepaskan tombol mouse.

      cuplikan layar bilah untuk dilakukan bagian janji

  • Seret item ke tugas

    Saat Anda menyeret item ke tugas di panel navigasi, Anda bisa menggunakan semua fitur item tugas. Isi item, kecuali lampiran, disalin ke isi tugas. Bahkan jika item aslinya nanti dihapus, tugas tersebut merupakan masih tersedia, termasuk konten disalin item

  • Seret item ke tab tugas di panel navigasi.

    Tips: Untuk menambahkan item sebagai lampiran ke tugas dan bukan menempelkan teks ke dalam isi tugas, klik kanan item dan seret ke daftar tugas, dan kemudian klik Salin di sini sebagai tugas dengan lampiran.

Bilah harus dilakukan muncul di semua tampilan Outlook secara default.

Untuk membuat tugas, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Di bilah harus dilakukan, klik kotak tipe tugas baru , dan lalu masukkan Deskripsi tugas. Tekan ENTER untuk menyelesaikan. Tugas muncul di daftar kerja dengan tanggal hari ini.

  • Di bilah harus dilakukan, klik ganda kotak tipe tugas baru untuk membuka tugas di jendela baru. Anda bisa memasukkan detail selengkapnya tentang tugas.

Tips: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bilah harus dilakukan, pada tab tampilan , di grup tata letak , klik Bilah harus dilakukan dan klik Normal, Minimizedatau nonaktif. Ini akan mengubah bilah harus dilakukan hanya di tampilan saat ini, bukan di semua tampilan.

Daftar tugas harian hanya muncul dalam tampilan hari dan Minggu kalender Outlook.

Daftar Tugas Harian dalam tampilan mingguan kalender

  1. Arahkan penunjuk Anda di daftar tugas harian di bawah hari yang Anda inginkan.

  2. Klik Klik untuk menambahkan tugas.

  3. Ketikkan subjek untuk tugas, dan tekan ENTER.

    Secara default, mulai dan tanggal jatuh tempo diatur untuk hari yang Anda sisipkan tugas. Untuk mengubah mulai tanggal atau tanggal jatuh tempo tugas, seret tugas ke hari yang Anda inginkan. Untuk mengubah secara manual mulai atau tanggal jatuh tempo, klik kanan tugas dan lalu klik buka.

Catatan: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan daftar tugas harian, di kalender, pada tab tampilan , di grup tata letak , klik daftar tugas harian, dan lalu pilih Normal, Minimizedatau nonaktif.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Bilah Harus Dilakukan Tugas adalah item yang Anda buat di Outlook untuk melacak sampai selesai. Item harus dilakukan adalah Outlook item — seperti kontak, tugas, atau pesan email — yang telah dibenderai untuk ditindaklanjuti. Secara default, semua tugas dibenderai untuk ditindaklanjuti saat mereka dibuat, meskipun mereka memiliki mulai tanpa tanggal atau tanggal jatuh tempo. Oleh karena itu, setiap kali Anda membuat tugas, atau menandai pesan email atau kontak, item harus dilakukan dibuat secara otomatis.

Saat Anda perlu dengan cepat menunjukkan bahwa item membutuhkan perhatian Anda di lain waktu, menandai adalah pilihan terbaik. Saat Anda menandai item, akan ditampilkan dengan bendera di tampilan email, tugas, di bilah harus dilakukan dan di daftar tugas harian di kalender. Menandai pesan atau kontak tidak membuat tugas baru. Karena item harus dilakukan masih pesan email atau kontak setelah sedang ditandai, Anda tidak memiliki kemampuan untuk menetapkan sebagai tugas untuk orang lain, atau menunjukkan kemajuan atau persentase kelengkapan.

Tugas bisa terjadi satu kali atau berulang. Tugas berulang bisa mengulangi pada interval rutin, atau bisa mengulangi berdasarkan pada tanggal yang Anda Tandai tugas sebagai selesai. Misalnya, Anda bisa membuat tugas berulang agar kirim laporan status manajer Anda pada Jumat terakhir setiap bulan, atau membuat tugas berulang agar rambut satu bulan setelah Anda yang terakhir.

Tugas dan item pekerjaan muncul dalam tugas, di dalam untuk to-do bilah, dan di daftar tugas harian di kalender. Tak peduli di mana tampilan yang sedang Anda, bilah harus dilakukan menyimpan informasi Anda item kalender, tugas, dan daftar tugas Anda.

Ada beberapa cara untuk membuat tugas baru di Outlook. Anda bisa menggunakan perintah tugas (klik baru pada File menu), masukkan tugas dalam kotak teks tipe tugas baru di bilah harus dilakukan dari tampilan apa pun di Outlook, ketik di ruang kosong mana saja dalam daftar tugas harian di kalender, atau klik dan ketik dalam kotak teks Klik di sini untuk menambahkan tugas baru di bagian atas tampilan tugas. Ini, cara tercepat adalah dengan menggunakan bilah harus dilakukan.

Anda juga bisa membuat tugas dengan menyeret item, seperti pesan email, ke tugas di Panel Navigasi. Salinan pesan email lalu dibuat sebagai tugas.

Apakah Anda melacak tugas yang ditetapkan untuk Anda sendiri (seperti pengingat untuk merespons pesan email), atau melacak tugas yang ditetapkan ke orang lain (seperti kemajuan seseorang proyek), tugas Outlook yang solusi Anda. Anda bisa dengan cepat menambahkan dan memperbarui tugas, atau menandainya sebagai selesai. Dengan tugas yang dimasukkan ke dalam tampilan kalender, Anda memiliki antarmuka kaya untuk melacak tidak hanya janji Anda, tapi tugas yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pada hari tertentu.

  1. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik tugas.

    Pintasan keyboard untuk membuat tugas baru, tekan CTRL + SHIFT + K.

  2. Dalam kotak Subjek, ketik nama untuk tugas.

    Catatan: Anda sekarang telah memasukkan informasi yang cukup untuk membuat tugas. Langkah-langkah berikut bersifat opsional, tapi akan membantu Anda mengelola tugas Anda di Outlook.

  3. Pada tab tugas , di grup tindakan , klik Simpan & tutup atau Lanjutkan dengan langkah-langkah berikut untuk mengkustomisasi tugas Anda.

  4. Jika Anda ingin, atur tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk tugas.

    Jika Anda menetapkan tanggal mulai, tanggal jatuh tempo bidang secara otomatis diatur ke hari yang sama. Anda bisa mengubah bidang tanggal jatuh tempo ke tanggal berapa pun yang Anda inginkan.

  5. Jika Anda ingin membuat tugas berulang, pada tab tugas , di grup opsi , klik pengulangan.

  6. Dalam kotak dialog Pengulangan tugas , klik frekuensi (harian, mingguan, bulanan atau tahunan) yang tugas harus berulang, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Membuat tugas berulang berdasarkan pada interval rutin     Di bagian pola pengulangan , pilih opsi untuk interval frekuensi yang Anda inginkan. Jangan pilih meregenerasi tugas baru, atau tugas tidak akan berulang secara berkala.

    • Membuat tugas berulang berdasarkan tanggal penyelesaian     Pilih meregenerasi tugas baru, dan dalam kotak, ketikkan jumlah waktu yang harus dihasilkan tugas baru.

      Setiap kali Anda menandai tugas selesai, tugas baru akan dibuat berdasarkan spesifikasi Anda.

      Tips: Ini adalah pilihan terbaik ketika Anda tidak ingin berikutnya pengingat untuk tugas muncul sampai yang sebelumnya sudah ditandai sebagai selesai. Jika Anda tidak menandai item selesai, pengingat berikutnya tidak akan muncul. Misalnya, jika Anda memiliki pengingat untuk membayar tagihan Anda 15 setiap bulan dan kemunculan di 15 April tidak ditandai sebagai selesai, di mungkin Anda masih akan melihat tidak belum selesai 15 April tugas. Hanya setelah 15 April menandai tugas sebagai selesai fungsi Mei 15 kemunculan tugas muncul.

  7. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pengulangan tugas .

  8. Jika Anda ingin menambahkan pemberitahuan pengingat, pilih kotak centang pengingat , dan lalu masukkan tanggal dan waktu untuk pengingat.

  9. Anda bisa menentukan suara kustom untuk diputar pengingat Anda. Klik Gambar Tombol , klik Telusuri, pilih file suara yang diputar, klik buka, dan lalu klik OK. Ini akan mengubah pengingat suara hanya untuk tugas ini.

  10. Jika Anda ingin melacak kemajuan tugas ini, dalam kotak Status, prioritas, dan % selesai , masukkan nilai yang Anda inginkan.

    Bidang Status dan % selesai ditautkan. Saat Anda mengubah nilai dalam bidang salah satu, nilai dalam bidang yang lain berubah sesuai.

Status

% Selesai

Belum Dimulai

0

Sedang Berlangsung

1-99

Selesai

100

Menunggu orang lain

0-100

Ditangguhkan

0-100

  1. Jika Anda ingin menetapkan kategori warna ke tugas Anda, pada tab tugas , di grup opsi , klik kategorikan, dan lalu klik salah satu kategori warna di menu. Untuk kategori warna lainnya, klik Semua kategori.

    Pertama kalinya Anda menggunakan kategori warna, Anda diminta untuk memberikan nama untuk kategori warna yang lebih berguna untuk Anda. Anda bisa membuat kategori warna kustom, mengaitkan warna kustom dengan kategori warna, dan menetapkan tombol pintasan untuk kategori warna. Klik OK untuk kembali ke jendela tugas.

    Tips: Berubah pikiran tentang tugas kategori warna? Klik kanan warna atau nama kategori warna, dan kemudian klik Hapus nama kategori atau Hapus semua kategori.

  2. Jika tugas Anda melibatkan orang atau organisasi di kontak Anda, Anda bisa membuat link cepat ke kontak, dengan mengklik kontak di bagian bawah jendela, lalu memilih entri. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pilih kontak .

    Catatan: Secara default, menautkan kontak tidak muncul di pesan, kontak, dan tugas windows. Untuk mengaktifkan menautkan kontak, pada tab tugas , di grup tindakan , klik Simpan & tutup. Di jendela Outlook utama, pada menu alat , klik opsi. Pada tab preferensi , klik Opsi kontak, dan lalu di kotak dialog Opsi kontak di bawah Menautkan kontak, pilih kotak centang Perlihatkan kontak yang menautkan semua bentuk . Buka tugas Anda untuk melakukan prosedur ini.

  3. Jika Anda tidak ingin orang lain untuk melihat entri tugas bersama, pada tab tugas , di grup opsi , klik privat.

  4. Jika Anda ingin memasukkan jarak tempuh, jam kerja, dan informasi tagihan lainnya, pada tab tugas , di grup Perlihatkan , klik detail. Ketik informasi dalam kotak teks Total kantor, aktual bekerja, jarak tempuhdan informasi tagihan .

  5. Pada tab tugas , di grup tindakan , klik Simpan dan tutup.

Ada beberapa cara untuk mengubah pesan email ke tugas atau item harus dilakukan.

Lakukan salah satu hal berikut:

  • Menandai pesan email untuk tindak lanjut

    Menandai pesan dengan bendera adalah pilihan terbaik saat Anda perlu dengan cepat menandai item untuk perhatian Anda di lain waktu. Saat Anda menandai item, akan ditampilkan di tampilan email dengan bendera, dalam tugas, di bilah harus dilakukan, dan di daftar tugas harian di kalender. Menandai pesan atau kontak tidak membuat tugas baru. Karena item harus dilakukan masih tetap pesan email atau kontak setelah sedang ditandai, Anda tidak memiliki kemampuan untuk menetapkan sebagai tugas untuk orang lain, atau menunjukkan kemajuan atau persentase kelengkapan.

    1. Di email, klik kanan kolom bendera untuk pesan email.

    2. Pilih tanggal jatuh tempo.

      Untuk menambahkan bendera tindak lanjut dengan cepat, klik kolom bendera di samping pesan email. Tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo hari ini diatur secara otomatis.

      Untuk mengubah waktu pengingat, suara pengingat, mulai tanggal jatuh tempo tanggal, atau bendera teks yang muncul dalam Bilahinfo, atau untuk menghapus bendera pengingat, klik kanan kolom bendera di samping pesan email, dan kemudian klik kustom atau Tambahkan pengingat. Opsi kedua membuka kotak dialog yang sama, namun ketika Anda menggunakan Tambahkan pengingat, kotak centang Pengingat dipilih secara otomatis.

      Kotak dialog Tindak Lanjut

  • Seret pesan email ke bilah harus dilakukan untuk membuat item harus dilakukan

    Bilah harus dilakukan harus disusun menurut Tanggal mulai atau tanggal jatuh tempo untuk menggunakan prosedur ini.

    1. Klik pesan email untuk memilihnya, dan seret pesan ke bagian daftar tugas bilah harus dilakukan.

    2. Saat Anda melihat garis merah dengan panah di setiap ujung diposisikan di tempat Anda ingin meletakkan tugas, lepaskan tombol mouse.

      cuplikan layar bilah untuk dilakukan bagian janji

  • Seret pesan email ke tombol tugas untuk membuat tugas baru

    Saat Anda menyeret pesan email ke tugas di panel navigasi, Anda bisa menggunakan semua fitur item tugas, dan isi pesan email, kecuali lampiran, disalin ke isi tugas. Bahkan jika pesan email asli nanti dihapus, tugas, termasuk konten yang disalin, kecuali lampiran, pesan email, masih tersedia.

    1. Klik pesan email untuk memilihnya, dan lalu seret ke tombol tugas di panel navigasi.

      Untuk menambahkan pesan sebagai lampiran ke tugas dan bukan menempelkan teks ke dalam isi tugas, klik kanan pesan dan seret ke daftar tugas. Pada menu pintasan, klik Salin di sini sebagai tugas dengan lampiran.

      Jendela item tugas baru muncul, dan Salin konten email disisipkan ke dalam isi tugas. Subjek pesan email menjadi subjek tugas. Jika Anda ingin, Anda bisa mengubah subjek.

      Catatan: Anda sekarang telah memasukkan informasi yang cukup untuk membuat tugas. Langkah-langkah berikut bersifat opsional, tapi akan membantu Anda mengelola tugas Anda di Outlook.

    2. Pada tab tugas , di grup tindakan , klik Simpan & tutup atau Lanjutkan dengan langkah-langkah berikut untuk mengkustomisasi tugas Anda.

    3. Jika Anda ingin, atur tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk tugas.

      Jika Anda menetapkan tanggal mulai, tanggal jatuh tempo bidang secara otomatis diatur untuk hari yang sama. Anda bisa mengubah tanggal jatuh tempo untuk tanggal yang Anda inginkan.

    4. Jika Anda ingin membuat tugas berulang, pada tab tugas , di grup opsi , klik pengulangan.

    5. Dalam kotak dialog Pengulangan tugas , klik frekuensi (harian, mingguan, bulanan atau tahunan) yang tugas harus berulang, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Membuat tugas berulang secara berkala     Di bagian pola pengulangan , pilih opsi untuk interval frekuensi yang Anda inginkan. Jangan pilih meregenerasi tugas baruatau tugas tidak akan berulang secara berkala.

      • Membuat tugas berulang berdasarkan tanggal penyelesaian     Pilih meregenerasi tugas baru, dan dalam kotak, ketikkan jumlah waktu yang harus dihasilkan tugas baru.

        Setiap kali Anda menandai tugas selesai, tugas baru akan dibuat berdasarkan pilihan Anda.

        Ini adalah pilihan terbaik ketika Anda tidak ingin berikutnya pengingat untuk tugas muncul sampai yang sebelumnya sudah ditandai selesai. Jika Anda tidak menandai item selesai, pengingat berikutnya tidak akan muncul. Misalnya, jika Anda memiliki pengingat untuk membayar tagihan Anda 15 setiap bulan dan kemunculan di 15 April tidak ditandai sebagai selesai, di mungkin Anda masih akan melihat 15 April tugas. Setelah Anda menandai 15 April tugas selesai, Mei 15 kemunculan tugas yang akan muncul.

    6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pengulangan tugas .

    7. Jika Anda ingin menambahkan pengingat, pilih kotak centang pengingat untuk mengaktifkan pemberitahuan pengingat. Masukkan tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk pengingat.

    8. Anda bisa menentukan suara kustom untuk diputar pengingat Anda. Klik Gambar Tombol , klik Telusuri, pilih file suara yang diputar, klik buka, dan lalu klik OK. Ini akan mengubah pengingat suara hanya untuk tugas ini.

    9. Jika Anda ingin melacak kemajuan Anda pada tugas ini, dalam Status, prioritas, dan % selesai kotak ketik atau pilih opsi yang Anda inginkan.

      Bidang Status dan % selesai tergantung pada satu sama lain. Dengan mengubah nilai dalam satu bidang, nilai dalam bidang yang lain berubah sesuai.

Status

% Selesai

Belum Dimulai

0

Sedang Berlangsung

1-99

Selesai

100

Menunggu orang lain

0-100

Ditangguhkan

0-100

  1. Jika Anda ingin menetapkan kategori warna ke tugas Anda, pada tab tugas , di grup opsi , klik kategorikan, dan lalu klik salah satu entri dari menu. Untuk kategori warna lainnya, klik Semua kategori.

    Pertama kalinya Anda menggunakan kategori warna, Anda akan diminta untuk memberikan nama yang lebih berguna untuk Anda. Anda bisa membuat kategori warna kustom, mengaitkan warna kustom dengan kategori warna, dan menetapkan tombol pintasan. Klik OK untuk kembali ke jendela tugas.

    Berubah pikiran tentang tugas kategori warna? Klik kanan warna atau nama kategori warna, dan kemudian klik Hapus nama kategori atau Hapus semua kategori.

  2. Jika tugas Anda melibatkan orang atau organisasi di kontak Anda, Anda bisa membuat link cepat ke kontak, dengan mengklik kontak di bagian bawah jendela, lalu memilih entri. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pilih kontak .

  3. Jika Anda tidak ingin orang lain untuk melihat entri tugas bersama, pada tab tugas , di grup opsi , klik privat.

  4. Jika Anda ingin memasukkan jarak tempuh, jam kerja, dan informasi tagihan lainnya, pada tab tugas , di grup Perlihatkan , klik detail. Ketik informasi dalam kotak teks Total kantor, aktual bekerja, jarak tempuhdan informasi tagihan .

  5. Pada tab tugas , dalam grup Simpan , klik Simpan dan tutup.

Menandai kontak adalah pilihan terbaik saat Anda perlu dengan cepat menandai kontak untuk perhatian Anda di lain waktu. Menandai kontak membuat item harus dilakukan, dengan teks bendera dalam Bilahinfo. Kontak yang dibenderai juga ditampilkan di daftar tugas, bilah daftar tugas, dan di daftar tugas harian kalender. Menandai kontak tidak membuat item tugas baru. Karena item harus dilakukan masih kontak, Anda tidak memiliki kemampuan untuk menetapkan sebagai tugas untuk orang lain, atau untuk menunjukkan kemajuan atau persentase selesai.

  1. Di kontak, klik kanan kontak.

  2. Arahkan ke Tindak lanjut pada menu pintasan, dan lalu klik tanggal jatuh tempo.

    Untuk mengubah waktu pengingat, suara pengingat, mulai tanggal jatuh tempo tanggal, atau bendera teks yang muncul dalam Bilahinfo, atau untuk menghapus bendera pengingat, klik kustom atau Tambahkan pengingat. (Opsi kedua membuka kotak dialog yang sama, tapi saat Anda menggunakan Tambahkan pengingat, kotak centang Pengingat dipilih secara otomatis.)

Bilah harus dilakukan muncul di semua tampilan Outlook secara default. Anda bisa mengaktifkan bilah harus dilakukan atau menonaktifkan. Selain itu, Anda bisa memilih untuk menampilkan versi diminimalkan bilah harus dilakukan, yang menggunakan ruang layar. Saat Anda mengaktifkan bilah harus dilakukan atau menonaktifkan, atau meminimalkan dalam tampilan tertentu, pengaturan hanya berlaku untuk tampilan tersebut. Misalnya, jika Anda menonaktifkan bilah harus dilakukan di tampilan email, itu akan tetap menonaktifkan setiap kali Anda berada dalam tampilan email, termasuk saat berikutnya Anda memulai Outlook. Namun, masih di dalam tampilan lainnya seperti kalender, catatan, dan tugas.

  • Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bilah harus dilakukan, klik tampilan, arahkan ke Bilah harus dilakukan, dan lalu klik Normal, Minimizedatau nonaktif.

  • Untuk membuat tugas baru di bilah harus dilakukan, klik dalam kotak teks tipe tugas baru (disebut Panel Input tugas, ketikkan subjek untuk tugas, dan tekan ENTER.

    Panel Input Tugas

    Secara default, tugas akan diberi tanggal jatuh tempo dan tanggal mulai yang berdasarkan bendera Setel klik cepat pengaturan. Saat Anda pertama-tama Instal Outlook, pengaturan ini telah dikonfigurasi sebagai hari ini.

    Jika Anda membuat tugas dan mengubah bendera ke bentuk lain jatuh tempo tanggal pilihan, setiap tugas yang akan datang yang Anda masukkan di bilah harus dilakukan akan menggunakan pengaturan baru. Anda selalu bisa mengganti pilihan yang ditampilkan dan pilih opsi lain. Namun, saat Anda memulai ulang Outlook, tugas pertama yang dimasukkan akan default untuk Setel klik cepat bendera pengaturan.

    Untuk mengubah pengaturan bendera default, klik kanan bendera kolom di tampilan apa pun, klik Setel klik cepat, dan lalu pilih bendera pengaturan yang Anda inginkan. Opsi sertakan Tidak ada tanggal. Memilih bendera Tidak ada tanggal membuat item yang muncul di grup Tidak ada tanggal di bilah harus dilakukan.

    Catatan: Anda sekarang telah memasukkan informasi yang cukup untuk membuat tugas. Langkah-langkah berikut bersifat opsional, tapi akan membantu Anda mengelola tugas Anda di Outlook.

  • Lanjutkan dengan langkah-langkah berikut untuk mengkustomisasi tugas Anda dengan mengklik ganda tugas di bilah harus dilakukan.

  • Jika Anda ingin, atur tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk tugas.

    Jika Anda menetapkan tanggal mulai, tanggal jatuh tempo bidang secara otomatis diatur untuk hari yang sama. Anda bisa mengubah tanggal jatuh tempo untuk tanggal yang Anda inginkan.

  • Jika Anda ingin membuat tugas berulang, pada tab tugas , di grup opsi , klik pengulangan.

  • Dalam kotak dialog Pengulangan tugas , klik frekuensi (harian, mingguan, bulanan atau tahunan) yang tugas harus berulang, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Membuat tugas berulang secara berkala     Di bagian pola pengulangan , pilih opsi untuk interval frekuensi yang Anda inginkan. Jangan pilih meregenerasi tugas baruatau tugas tidak akan berulang secara berkala.

    • Membuat tugas berulang berdasarkan tanggal penyelesaian     Pilih meregenerasi tugas baru, dan dalam kotak, ketikkan jumlah waktu yang harus dihasilkan tugas baru.

      Setiap kali Anda menandai tugas selesai, tugas baru akan dibuat berdasarkan pilihan Anda.

      Ini adalah pilihan terbaik ketika Anda tidak ingin berikutnya pengingat untuk tugas muncul sampai yang sebelumnya sudah ditandai selesai. Jika Anda tidak menandai item selesai, pengingat berikutnya tidak akan muncul. Misalnya, jika Anda memiliki pengingat untuk membayar tagihan Anda 15 setiap bulan dan kemunculan di 15 April tidak ditandai sebagai selesai, di mungkin Anda masih akan melihat 15 April tugas. Setelah Anda menandai 15 April tugas selesai, Mei 15 kemunculan tugas yang akan muncul.

  • Klik OK untuk menutup kotak dialog Pengulangan tugas .

  • Jika Anda ingin menambahkan pengingat, pilih kotak centang pengingat untuk mengaktifkan pemberitahuan pengingat. Masukkan tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk pengingat.

  • Anda bisa menentukan suara kustom untuk diputar pengingat Anda. Klik Gambar Tombol , klik Telusuri, pilih file suara yang diputar, klik buka, dan lalu klik OK. Ini akan mengubah pengingat suara hanya untuk tugas ini.

  • Jika Anda ingin melacak kemajuan Anda pada tugas ini, dalam Status, prioritas, dan % selesai kotak ketik atau pilih opsi yang Anda inginkan.

    Bidang Status dan % selesai tergantung pada satu sama lain. Dengan mengubah nilai dalam satu bidang, nilai dalam bidang yang lain berubah sesuai.

Status

% Selesai

Belum Dimulai

0

Sedang Berlangsung

1-99

Selesai

100

Menunggu orang lain

0-100

Ditangguhkan

0-100

  1. Jika Anda ingin menetapkan kategori warna ke tugas Anda, pada tab tugas , di grup opsi , klik kategorikan, dan lalu klik salah satu entri dari menu. Untuk kategori warna lainnya, klik Semua kategori.

    Pertama kalinya Anda menggunakan kategori warna, Anda akan diminta untuk memberikan nama yang lebih berguna untuk Anda. Anda bisa membuat kategori warna kustom, mengaitkan warna kustom dengan kategori warna, dan menetapkan tombol pintasan. Klik OK untuk kembali ke jendela tugas.

    Berubah pikiran tentang tugas kategori warna? Klik kanan warna atau namef kategori warna, dan kemudian klik Hapus nama kategori atau Hapus semua kategori.

  2. Jika tugas Anda melibatkan orang atau organisasi di kontak Anda, Anda bisa membuat link cepat ke kontak, dengan mengklik kontak di bagian bawah jendela, lalu memilih entri. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pilih kontak .

  3. Jika Anda tidak ingin orang lain untuk melihat entri tugas bersama, pada tab tugas , di grup opsi , klik privat.

  4. Jika Anda ingin memasukkan jarak tempuh, jam kerja, dan informasi tagihan lainnya, pada tab tugas , di grup Perlihatkan , klik detail. Ketik informasi dalam kotak teks Total kantor, aktual bekerja, jarak tempuhdan informasi tagihan .

  5. Pada tab tugas , dalam grup Simpan , klik Simpan dan tutup.

Untuk memindahkan tugas ke atas atau ke bawah dalam daftar, klik dan seret item ke posisi yang Anda inginkan. Saat Anda menyeret tugas, garis merah dengan panah menunjukkan tempat menempatkan tugas saat Anda melepaskan tombol mouse.

Daftar tugas harian hanya muncul dalam tampilan hari dan Minggu kalender Outlook. Untuk beralih ke daftar tugas harian atau menonaktifkan, di kalender, klik tampilan, arahkan ke Daftar tugas harian, dan lalu klik Normal, Minimizedatau nonaktif.

Daftar Tugas Harian

Untuk menampilkan hanya jumlah total tugas, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Di kalender, klik tampilan, arahkan ke Daftar tugas harian, dan kemudian klik Minimized.

  • Arahkan ke tepi atas daftar tugas harian. Saat penunjuk menjadi Ikon gagang pengatur ukuran , seret tepi ke bagian bawah jendela.

Untuk membuat tugas baru di daftar tugas harian, Anda harus menggunakan pengaturan daftar tugas harian Normal .

  1. Di daftar tugas harian, seperti melayang penunjuk Anda, Klik untuk menambahkan tugas yang ditampilkan.

  2. Klik ruang kosong mana saja di bawah kolom hari.

  3. Ketikkan subjek untuk tugas, dan tekan ENTER.

    Secara default, tugas akan ditetapkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo hari ini di kolom di atas daftar tugas harian. Untuk mengubah mulai tanggal atau tanggal jatuh tempo tugas, seret dibuat tugas untuk hari yang tugas jatuh tempo. Sebagai ganti menyeret tugas, Anda bisa membuka tugas dan lalu Ubah mulai dan tanggal jatuh tempo. Untuk melakukannya, Anda bisa klik kanan tugas, lalu klik buka, atau memilih item, tekan ESC, dan tekan ENTER.

  4. Jika Anda ingin membuat tugas berulang, pada tab tugas , di grup opsi , klik pengulangan.

  5. Dalam kotak dialog Pengulangan tugas , klik frekuensi (harian, mingguan, bulanan atau tahunan) yang tugas harus berulang, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Membuat tugas berulang secara berkala     Di bagian pola pengulangan , pilih opsi untuk interval frekuensi yang Anda inginkan. Jangan pilih meregenerasi tugas baruatau tugas tidak akan berulang secara berkala.

    • Membuat tugas berulang berdasarkan tanggal penyelesaian     Pilih meregenerasi tugas baru, dan dalam kotak, ketikkan jumlah waktu yang harus dihasilkan tugas baru.

      Setiap kali Anda menandai tugas selesai, tugas baru akan dibuat berdasarkan pilihan Anda.

      Ini adalah pilihan terbaik ketika Anda tidak ingin berikutnya pengingat untuk tugas muncul sampai yang sebelumnya sudah ditandai selesai. Jika Anda tidak menandai item selesai, pengingat berikutnya tidak akan muncul. Misalnya, jika Anda memiliki pengingat untuk membayar tagihan Anda 15 setiap bulan dan kemunculan di 15 April tidak ditandai sebagai selesai, di mungkin Anda masih akan melihat 15 April tugas. Setelah Anda menandai 15 April tugas selesai, Mei 15 kemunculan tugas yang akan muncul.

  6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pengulangan tugas .

  7. Jika Anda ingin menambahkan pengingat, pilih kotak centang pengingat untuk mengaktifkan pemberitahuan pengingat. Masukkan tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk pengingat.

  8. Anda bisa menentukan suara kustom untuk diputar pengingat Anda. Klik Gambar Tombol , klik Telusuri, pilih file suara yang diputar, klik buka, dan lalu klik OK. Ini akan mengubah pengingat suara hanya untuk tugas ini.

  9. Jika Anda ingin melacak kemajuan Anda pada tugas ini, dalam Status, prioritas, dan % selesai kotak ketik atau pilih opsi yang Anda inginkan.

    Bidang Status dan % selesai tergantung pada satu sama lain. Dengan mengubah nilai dalam satu bidang, nilai dalam bidang yang lain berubah sesuai.

Status

% Selesai

Belum Dimulai

0

Sedang Berlangsung

1-99

Selesai

100

Menunggu orang lain

0-100

Ditangguhkan

0-100

  1. Jika Anda ingin menetapkan kategori warna ke tugas Anda, pada tab tugas , di grup opsi , klik kategorikan, dan lalu klik salah satu entri dari menu. Untuk kategori warna lainnya, klik Semua kategori.

    Pertama kalinya Anda menggunakan kategori warna, Anda akan diminta untuk memberikan nama yang lebih berguna untuk Anda. Anda bisa membuat kategori warna kustom, mengaitkan warna kustom dengan kategori warna, dan menetapkan tombol pintasan. Klik OK untuk kembali ke jendela tugas.

    Berubah pikiran tentang tugas kategori warna? Klik kanan warna atau nama kategori warna, dan kemudian klik Hapus nama kategori atau Hapus semua kategori.

  2. Jika tugas Anda melibatkan orang atau organisasi di kontak Anda, Anda bisa membuat link cepat ke kontak, dengan mengklik kontak di bagian bawah jendela, lalu memilih entri. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pilih kontak .

  3. Jika Anda tidak ingin orang lain untuk melihat entri tugas bersama, pada tab tugas , di grup opsi , klik privat.

  4. Jika Anda ingin memasukkan jarak tempuh, jam kerja, dan informasi tagihan lainnya, pada tab tugas , di grup Perlihatkan , klik detail. Ketik informasi dalam kotak teks Total kantor, aktual bekerja, jarak tempuhdan informasi tagihan .

  5. Pada tab tugas , dalam grup Simpan , klik Simpan dan tutup.

Untuk memindahkan tugas ke atas atau ke bawah dalam daftar, klik dan seret item ke posisi yang Anda inginkan. Saat Anda menyeret tugas, garis merah dengan panah menunjukkan tempat menempatkan tugas saat Anda melepaskan tombol mouse.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×