Membuat tampilan PivotTable atau PivotChart di Access desktop database

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan tampilan PivotTable dan PivotChart saat Anda harus melakukan analisis data interaktif atau membuat bagan interaktif dinamis. Artikel ini menjelaskan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat dan mengkustomisasi setiap tampilan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari tentang tampilan PivotTable

Contoh tampilan PivotTable

Menampilkan data detail

Menampilkan item individual

Membuat tampilan PivotTable

Langkah 1: Membuat kueri

Langkah 2: Membuka kueri dalam tampilan PivotTable

Langkah 3: Menambahkan bidang data ke tampilan PivotTable

Menambahkan bidang baris

Menambahkan bidang kolom

Menambahkan bidang detail

Menambahkan bidang filter

Memindahkan bidang

Menghapus bidang

Langkah 4: Menambahkan bidang detail terhitung dan bidang total ke tampilan

Menambahkan bidang detail terhitung

Menambahkan bidang total

Langkah 5: Mengubah keterangan bidang dan memformat data

Langkah 6: Memfilter, mengurutkan dan mengelompokkan data

Mendesain tampilan PivotChart

Perbedaan antara tampilan PivotTable dan tampilan PivotChart

Contoh tampilan PivotChart

Membuat tampilan PivotChart

Langkah 1: Beralih ke tampilan PivotChart

Langkah 2: Menambahkan dan menghapus bidang dalam tampilan PivotChart

Menambahkan bidang

Menghapus bidang

Langkah 3: Grup, filter dan mengurutkan data

Mengelompokkan data

Memfilter data

Mengurutkan data

Langkah 4: Mengubah tipe bagan

Langkah 5: Menambahkan legenda

Langkah 6: Mengedit dan memformat teks

Judul sumbu

Label data

Langkah 7: Memformat plot area

Mempelajari tentang tampilan PivotTable

PivotTable adalah tabel interaktif yang menggabungkan dan membandingkan sejumlah besar data secara cepat. Anda bisa memutar baris dan kolomnya untuk melihat ringkasan berbeda dari data sumber, dan Anda bisa menampilkan detail untuk area minat. Gunakan PivotTable saat Anda ingin menganalisis total terkait, terutama saat Anda memiliki daftar panjang angka untuk dijumlahkan dan Anda ingin membandingkan beberapa fakta tentang tiap angka.

Contoh tampilan PivotTable

Ilustrasi berikut ini memperlihatkan kueri data faktur dalam tampilan PivotTable. Tampilan ini memperlihatkan hanya nilai yang diringkas.

tampilan PivotTable

Bidang Negara difilter untuk memperlihatkan data hanya untuk Amerika Serikat.

Bidang Kawasan Kustom adalah bidang grup kustom. Bidang grup kustom memungkinkan Anda untuk mengelompokkan item seperti yang Anda inginkan untuk analisis data lebih baik. Di sini, item Kota dikelompokkan menjadi dua kategori: West Coast dan Bagian Negara Lainnya.

Nilai Trans Total memperlihatkan, sebagai nilai persentase, nilai total dari transaksi yang ditangani oleh seorang tenaga penjual di tiap-tiap dari dua kawasan tersebut.

Jumlah Trans memperlihatkan jumlah transaksi yang ditangani oleh seorang tenaga penjual di tiap-tiap dari dua kawasan tersebut.

Dalam ilustrasi sebelumnya, Anda bisa membandingkan data dengan mudah untuk semua tenaga penjual dan kawasan yang berbeda. Karena tabel ini interaktif, Anda bisa dengan cepat mengubah filter, total, dan tingkat detail yang ditampilkan, jadi Anda bisa menganalisis data Anda dalam cara berbeda.

Atas halaman

Menampilkan data detail

Anda bisa mengklik tanda plus (+) di sebelah kanan seorang tenaga penjual atau di bawah kawasan untuk melihat rekaman detail individual. Ilustrasi berikut ini memperlihatkan data detail untuk Anne Dodsworth.

Menampilkan detail data

Bidang detail tersebut ada di sumber rekaman pokok.

Bidang detail terhitung menggunakan ekspresi berdasarkan bidang detail lainnya.

Transaksi individual tersebut ditangani oleh Anne Dodsworth di kawasan West Coast.

Bidang dan data ringkasan muncul di bagian bawah tampilan.

Anda bisa mengklik tanda minus (-) di sebelah kanan seorang tenaga penjual atau kawasan untuk menyembunyikan data detail yang sesuai.

Catatan: Menyembunyikan data detail meningkatkan kinerja tampilan PivotTable.

Atas halaman

Menampilkan item individual

Saat area kolom memiliki lebih dari satu bidang, Anda bisa mengklik tanda plus (+) atau tanda minus (-) di sebelah kiri sebuah item untuk memperlihatkan atau menyembunyikan item tingkat bawah. Misalnya, untuk menampilkan data ringkasan atau detail untuk tiap kota di West Coast, klik tanda plus (+) di sebelah kiri West Coast.

Ilustrasi berikut ini memperlihatkan nilai ringkasan untuk tiap kota di grup West Coast.

Tampilkan item individual

Item dari bidang Kota yang dikelompokkan di bawah grup kustom West Coast.

Data ringkasan untuk Elgin.

Mengklik di sini menampilkan pelanggan yang berada di Elgin dan data ringkasan untuk masing-masing pelanggan.

Mengklik di sini menampilkan data detail untuk Elgin.

Atas halaman

Membuat tampilan PivotTable

Anda juga bisa membuat tampilan PivotTable dan PivotChart untuk kueri, tabel, dan formulir Access. Untuk tujuan artikel ini, kami menjelaskan cara membuat tampilan PivotTable dan tampilan PivotChart untuk kueri Access.

Langkah 1: Membuat kueri

Jika Anda belum memiliki kueri yang ingin Anda gunakan untuk tampilan PivotTable Anda, buat yang baru:

  • Di tab Buat, di grup Kueri, klik Panduan Kueri jika Anda menginginkan panduan membantu Anda menyusun kueri, atau Desain Kueri jika Anda ingin menyusun sendiri kueri tersebut.

Saat menambahkan bidang ke kisi kueri, pastikan menyertakan:

  • Bidang yang berisi data yang ingin Anda ringkas (misalnya, jumlah mata uang atau data numerik lainnya).

  • Bidang yang ingin Anda bandingkan datanya, seperti karyawan, kawasan, atau tanggal.

Jika Anda berencana menghitung item di PivotTable Anda, Anda juga harus menyertakan bidang ID unik untuk item yang Anda hitung. Misalnya, untuk menghitung jumlah faktur, kueri Anda harus menyertakan ID dari tabel faktur.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kueri, lihat artikel pengenalan ke kueri.

Langkah 2: Membuka kueri dalam tampilan PivotTable

  1. Jika kueri belum terbuka, di Panel Navigasi, klik ganda kueri tersebut.

  2. Di tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilan, lalu klik Tampilan PivotTable.

    Access menampilkan tampilan PivotTable kosong tanpa bidang atau data apa pun.

Langkah 3: Menambahkan bidang data ke tampilan PivotTable

Dalam langkah ini, Anda menambahkan bidang yang menyusun judul baris dan kolom dari tampilan PivotTable, serta bidang detail dan filter. Untuk melakukan ini, Daftar Bidang harus terlihat.

  • Jika Daftar Bidang tidak terlihat, di tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Daftar Bidang.

Menambahkan bidang baris

Bidang baris adalah orang-orang yang membuat baris PivotTable. Dalam ilustrasi di awal artikel ini, tenaga penjual adalah bidang baris.

Untuk menambah bidang baris:

  • Seret bidang dari Daftar Bidang ke area yang bertanda Letakkan Bidang Baris Di Sini di PivotTable.

Alternatifnya, Anda bisa menambahkan bidang filter dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Pilih bidang di Daftar Bidang.

  2. Di bagian bawah Daftar Bidang, pilih Area Baris dari daftar turun bawah, lalu klik Tambahkan ke.

Menambahkan bidang kolom

Sesuai namanya, bidang kolom adalah orang-orang yang membuat kolom PivotTable. Dalam ilustrasi di awal artikel ini, kota dan id pelanggan adalah bidang kolom.

Untuk menambah bidang kolom:

  • Seret bidang dari Daftar Bidang ke area yang bertanda Letakkan Bidang Kolom Di Sini di PivotTable.

Alternatifnya, Anda bisa menambahkan bidang filter dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Pilih bidang di Daftar Bidang.

  2. Di bagian bawah Daftar Bidang, pilih Area Kolom dari daftar turun bawah, lalu klik Tambahkan ke.

Menambahkan bidang detail

Bidang detail yang membuat sel detail PivotTable. Dalam ilustrasi di awal artikel ini, bidang Nama produk, Harga satuandan jumlah adalah semua bidang detail.

Untuk menambah bidang detail:

  • Seret bidang dari Daftar Bidang ke area yang bertanda Letakkan Bidang Total atau Detail Di Sini di PivotTable.

Alternatifnya, Anda bisa menambahkan bidang filter dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Pilih bidang di Daftar Bidang.

  2. Di bagian bawah Daftar Bidang, pilih Area Detail dari daftar turun bawah, lalu klik Tambahkan ke.

Menambahkan bidang filter

Bidang filter opsional. Menambahkan bidang filter memungkinkan Anda untuk memfilter seluruh PivotTable menurut nilai. Misalnya, dalam ilustrasi pertama di awal artikel ini, bidang negara telah ditambahkan sebagai bidang filter. Hasilnya, seluruh PivotTable yang bisa difilter untuk negara tertentu.

Untuk menambah bidang filter:

  • Seret bidang dari Daftar Bidang ke area yang bertanda Letakkan Bidang Filter Di Sini di PivotTable.

Alternatifnya, Anda bisa menambahkan bidang filter dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Pilih bidang di Daftar Bidang.

  2. Di bagian bawah Daftar Bidang, pilih Area Filter dari daftar turun bawah, lalu klik Tambahkan ke.

Memindahkan bidang

  • Seret nama bidang ke lokasi yang Anda inginkan. Pastikan menyeret nama bidang itu sendiri (misalnya, Tenaga Penjual), dan bukan salah satu nilai bidang.

Menghapus sebuah bidang

  • Pilih nama bidang yang ingin Anda hapus, lalu di tab Desain, di grup Bidang Aktif, klik Hapus Bidang.

    Catatan: Tindakan ini menghapus bidang dari tampilan, tapi bidang tersebut masih tersedia di sumber data pokok.

Langkah 4: Menambahkan bidang detail terhitung dan bidang total ke tampilan

Menambahkan bidang detail terhitung

  1. Di tab Desain, di grup Alat, klik Rumus, lalu klik Buat Bidang Detail Terhitung.

    Access menampilkan kotak dialog Properti.

  2. Dalam kotak Nama, ketikkan nama untuk bidang terhitung.

  3. Di kotak lebih besar di bawah kotak nama , ketikkan perhitungan yang ingin Anda lakukan, misalnya:

    UnitPrice * jumlah

    Tips:  Saat Anda mengetikkan perhitungan, Anda bisa menggunakan daftar turun bawah dan tombol Sisipkan Referensi Ke di bagian bawah kotak dialog Properti untuk menambahkan bidang ke perhitungan.

  4. Klik Ubah. Access menambahkan bidang terhitung ke daftar bidang.

  5. Ulangi langkah 2 sampai 4 untuk bidang terhitung lainnya yang ingin Anda buat.

  6. Tutup kotak dialog Properti.

  7. Menambahkan bidang terhitung ke PivotTable sesuai dengan instruksi di bagian menambahkan bidang detail.

Menambahkan bidang total

  1. Pastikan sel detail ditampilkan: pilih label judul kolom, lalu di tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Perlihatkan Detail.

  2. Pilih salah satu nilai detail yang ingin Anda tambahkan totalnya.

  3. Di tab Desain, di grup Alat, klik AutoCalc, lalu klik tipe total yang ingin Anda tambahkan.

  4. Ulangi langkah 3 untuk tipe total lainnya yang ingin Anda tambahkan.

Langkah 5: Mengubah keterangan bidang dan memformat data

  1. Di PivotTable, pilih label bidang yang ingin Anda ubah.

  2. Pada tab Desain, di grup Alat, klik Properti.

  3. Pada kotak dialog Properti, klik tab Keterangan.

  4. Di kotak Keterangan, ketikkan keterangan yang Anda inginkan, lalu tekan ENTER.

  5. Atur opsi pemformatan lainnya yang Anda inginkan untuk keterangan.

  6. Pada kotak dialog Properti, klik tab Format.

  7. Gunakan perintah di tab Format untuk mengurutkan data dan untuk memformat teks dan sel.

  8. Jika PivotTable Anda berisi baris total, klik Sembunyikan Detail di tab Desain untuk menyembunyikan bidang detail dan memperlihatkan hanya bidang total.

  9. Ulangi langkah 3 sampai 7 untuk mengatur keterangan dan format untuk bidang total.

Tips:  Untuk memperlihatkan total sebagai persentase jumlah total, pilih salah satu total, lalu di tab Desain, di grup Alat, klik Perlihatkan Sebagai, lalu pilih jumlah total mana yang ingin Anda bandingkan (total baris, total kolom, dan sebagainya.)

Langkah 6: Memfilter, mengurutkan, dan mengelompokkan data

  • Untuk memfilter data, klik panah bawah di samping nama bidang apa pun, lalu pilih atau centang kotak untuk mendapatkan pemfilteran yang Anda inginkan.

  • Untuk mengelompokkan data:

    1. Di PivotTable, klik nilai yang ingin Anda kelompokkan. Misalnya, untuk mengelompokkan beberapa kota bersamaan, klik kota pertama, lalu tekan dan tahan tombol CTRL sambil Anda mengklik kota lain yang ingin Anda kelompokkan.

    2. Klik kanan salah satu nilai yang dipilih, dan klik Kelompokkan item.

      Access membuat tingkat grup kustom. Anda bisa mengubah keterangan dan format grup dengan menggunakan prosedur di bagian langkah 5: mengubah keterangan bidang dan memformat data.

Setelah Anda sudah menambahkan tingkat pengelompokkan, Anda bisa memilih grup lalu menggunakan perintah Perluas Bidang dan Ciutkan Bidang di tab Desain untuk masing-masing menampilkan atau menyembunyikan bidang individual di grup.

Atas halaman

Mendesain tampilan PivotChart

Perbedaan antara tampilan PivotTable dan tampilan PivotChart

Tata letak tampilan PivotChart sama dengan tata letak tampilan PivotTable, kecuali bahwa, secara default, tampilan PivotTable memperlihatkan detail data sementara tampilan PivotChart memperlihatkan total atau ringkasan data (biasanya dalam bentuk penjumlahan atau hitungan).

Selain itu, bukannya area baris dan kolom, tampilan PivotChart memperlihatkan area rangkaian dan kategori. Rangkaian adalah grup titik data terkait dan biasanya ditunjukkan dalam legenda menurut warna tertentu. Kategori terdiri dari satu titik data dari tiap rangkaian dan biasanya ditunjukkan oleh label di sumbu kategori (x).

Perubahan tata letak yang Anda buat untuk tabel, kueri, atau formulir di tampilan lainnya bersifat independen dari tata letak objek di tampilan PivotTable atau PivotChart. Tetapi, perubahan tata letak yang Anda buat di tampilan PivotTable, seperti memindahkan bidang dari area baris ke area kolom, ditunjukkan dalam tampilan PivotChart, dan sebaliknya.

Contoh tampilan PivotChart

Contoh tampilan PivotChart pertama mengilustrasikan lima tenaga penjual yang memiliki jumlah penjualan tertinggi (seperti yang ditunjukkan oleh harga satuan total) di Amerika Serikat antara tahun 1996 sampai 1998. Setiap penanda data memanjang sampai nilai di sumbu nilai (y) yang menunjukkan jumlah harga untuk unit yang terjual.

Total Penjualan Harga Satuan

Di area filter, bidang Negara difilter untuk memperlihatkan hanya harga satuan AS.

Area data memperlihatkan total untuk harga satuan yang terjual.

Area plot menyediakan latar belakang untuk penanda data.

Garis kisi menjadikannya lebih mudah untuk melihat di mana penanda data berada di sumbu nilai.

Penanda data ini menunjukkan satu titik kategori (dalam kasus ini, seorang tenaga penjual) yang tersusun dari tiga titik rangkaian (dalam kasus ini, tahun 1996, 1997, dan 1998).

Area rangkaian berisi bidang rangkaian Tanggal Pesanan. Legenda telah ditambahkan ke sisi kanan bagan ini dan langsung muncul di bawah bidang rangkaian.

Area kategori terdiri dari label kategori; dalam kasus ini, label kategori adalah nama tenaga penjual.

Label nilai sumbu menyediakan kerangka referensi untuk setiap penanda data.

Bagan yang sama bisa "dipivotkan," atau dimanipulasi, untuk mengilustrasikan kumpulan analisis berbeda, seperti dalam contoh berikutnya, yang membandingkan lima negara/kawasan teratas untuk pesanan yang dibuat. (Perhatikan bahwa dalam contoh ini, bidang Tenaga Penjual sekarang di area filter, sementara bidang Negara ada di area kategori).

Tenaga Penjual dan Negara

Atas halaman

Membuat tampilan PivotChart

Instruksi berikut ini didasarkan pada asumsi bahwa Anda sudah menyelesaikan langkah-langkah di atas untuk membuat tampilan PivotTable.

Langkah 1: Beralih ke tampilan PivotChart

Pada tab Desain, di dalam grup Tampilan, klik Tampilan, lalu klik Tampilan PivotChart.

Langkah 2: Menambahkan dan menghapus bidang dalam tampilan PivotChart

Dalam langkah ini, Anda bisa menambahkan atau menghapus bidang dari bagan. Saat Anda menghapus bidang dari bagan, data masih tersedia melalui daftar bidang, tapi tidak ditampilkan di bagan.

Menambah bidang

  • Untuk menambahkan bidang, seretlah dari Daftar Bidang ke salah satu “zona peletakan” di bagan. Alternatifnya, Anda bisa memilih bidang di daftar bidang, lalu di bagian bawah Daftar Bidang, pilih area yang ingin Anda tambahkan bidangnya, lalu klik Tambahkan ke.

    • Jika Anda tidak melihat zona peletakan, di tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Zona Peletakan.

    • Jika Anda tidak melihat Daftar Bidang, di tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Daftar Bidang.

Menghapus sebuah bidang

  • Untuk menghapus sebuah bidang, pilih labelnya di bagan, lalu tekan DELETE. Alternatifnya, Anda bisa menyeret bidang menjauh dari bagan.

Langkah 3: Mengelompokkan, memfilter, dan mengurutkan data

Untuk membuat bagan lebih mudah dibaca, hal ini sering ide yang baik untuk mengelompokkan, memfilter, dan Urutkan data. Misalnya, dalam ilustrasi di awal bagian ini, tanggal Pemesanan dikelompokkan menurut tahun sehingga lebih mudah untuk melihat ringkasan untuk setiap tahun di sekilas daripada Lihat masing-masing tanggal pesanan individual. Juga, data yang difilter untuk melihat tenaga penjual mana lima memiliki jumlah penjualan tertinggi. Akhirnya, setiap penanda data diurutkan menurut total nilai dalam urutan naik sehingga lebih mudah untuk melihat yang dari lima tenaga penjualan tertinggi dan terendah yang telah.

Data grup

  1. Pilih nama bidang di bagan.

  2. Jika kotak dialog Properti belum ditampilkan, klik kanan nama bidang lalu klik Properti.

  3. Dalam kotak dialog Properti, klik tab Filter dan Grup.

  4. Di bawah Pengelompokan, di daftar Kelompokkan item menurut, pilih opsi pengelompokan yang Anda inginkan. Misalnya, di bidang tanggal, Anda bisa mengklik Tahun. Di bidang teks, Anda bisa mengelompokkan menurut karakter prefiks, misalnya, 3 karakter pertama sebuah nama.

Memfilter data

  1. Pilih penanda data di bagan.

  2. Jika kotak dialog Properti belum ditampilkan, klik kanan penanda data lalu klik Properti.

  3. Di tab Filter dan Grup dari kotak dialog Properti, di bawah Pemfilteran, pilih tipe pemfilteran dan jumlah item yang ingin Anda tampilkan. Misalnya, untuk melihat 5 item teratas, pilih Teratas di daftar Tampilkan, lalu ketik 5 di kotak Item.

Mengurutkan data

  • Klik kanan penanda data di bagan, arahkan ke Urutkan, lalu klik opsi pengurutan yang Anda inginkan.

Langkah 4: Mengubah tipe bagan

  1. Klik kanan sebuah area kosong di bagan, lalu klik Ubah Tipe Bagan.

  2. Di kotak dialog Properti, di daftar di sebelah kiri, pilih tipe bagan umum.

  3. Di daftar di sebelah kanan, pilih tipe bagan tertentu yang Anda inginkan.

Langkah 5: Menambahkan legenda

  1. Klik sebuah area kosong dari bagan tersebut.

  2. Pada tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Legenda.

Langkah 6: Mengedit dan memformat teks

Judul sumbu

  1. Pilih judul sumbu yang ingin Anda format.

  2. Jika kotak dialog Properti belum ditampilkan, klik kanan judul tersebut lalu klik Properti.

  3. Di kotak dialog Properti, klik tab Format, dan, di kotak Keterangan, ketikkan teks yang ingin Anda tampilkan.

  4. Di bawah Format teks di tab yang sama, pilih opsi pemformatan yang Anda inginkan.

Label Data

  1. Klik label data (misalnya, salah satu dari label-label di sepanjang sumbu kategori (x).

  2. Klik kembali label tersebut untuk memilih semua label di sepanjang sumbu tersebut.

  3. Jika kotak dialog Properti belum ditampilkan, klik kanan salah satu label lalu klik Properti.

  4. Di kotak dialog Properti, klik tab Format, lalu pilih opsi pemformatan yang Anda inginkan.

Langkah 7: Memformat area plot

  1. Klik di area plot untuk memilihnya. Area plot adalah kotak yang berisi penanda data.

  2. Jika kotak dialog Properti belum ditampilkan, klik kanan area plot tersebut lalu klik Properti.

  3. Di kotak dialog Properti, klik tab Batas/Isian.

  4. Pilih opsi pemformatan yang Anda inginkan untuk area plot tersebut.

  5. Pilih garis kisi di bagan.

  6. Di kotak dialog Properti, klik tab Garis/Penanda.

  7. Pilih opsi pemformatan yang Anda inginkan untuk garis kisi.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×