Membuat situs tim di SharePoint Online

Membuat situs tim di SharePoint Online

Buat situs tim SharePoint Online untuk menyediakan lokasi tempat Anda dan tim dapat mengerjakan proyek dan berbagi informasi dari mana saja di perangkat apa pun. Situs tim menyertakan sekelompok halaman web terkait, pustaka dokumen default untuk file, daftar untuk manajemen data, serta komponen web yang dapat dikustomisasi untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Dengan grup Office 365

Ketika membuat situs tim di Office 365, jika Grup Office 365 diaktifkan, grup Office 365 yang terkait akan dibuat secara otomatis dan setiap pengguna yang ditambahkan ke situs tim juga akan ditambahkan ke grup Office 365. Semua anggota situs tim dapat mengakses grup Office 365 dan membuat halaman, pustaka dokumen baru, serta daftar kustom sesuai kebutuhan. Mereka juga dapat menambahkan komponen web ke halaman yang dapat disusun kembali di halaman cukup dengan menyeret dan menjatuhkannya ke tempat yang diinginkan. Tidak perlu lagi membuat daftar distribusi email atau grup SharePoint. Untuk informasi selengkapnya tentang Grup Office 365, lihat Mempelajari selengkapnya tentang grup Office 365.

Tanpa grup Office 365

Jika Grup Office 365 dinonaktifkan, pengguna akan memiliki akses ke situs tetapi tidak dapat mengakses sumber daya grup Office 365, seperti kotak masuk Outlook bersama atau kalender Outlook bersama, karena grup Office 365 tidak akan dibuat ketika Anda membuat situs. Untuk berbagi situs tim dengan orang lain, lihat Berbagi situs. Untuk informasi selengkapnya tentang mengontrol pembuatan grup Office 365, lihat Mengelola siapa yang dapat membuat Grup Office 365.

Catatan: Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah menyiapkan opsi rilis bertarget di Office 365. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.

Apakah saya harus membuat situs tim atau situs komunikasi?

Gunakan situs tim ketika ingin bekerja sama dengan anggota tim yang lain atau dengan orang lain dalam proyek tertentu. Dengan situs tim, semua atau sebagian besar anggota biasanya dapat menyumbangkan konten ke situs, dan informasi akan dibatasi hanya untuk anggota tim atau proyek serta pemangku kepentingan tertentu. Jika Anda hanya ingin menyiarkan informasi ke lebih banyak audiens, situs komunikasi merupakan pilihan yang lebih tepat. Dengan situs komunikasi, konten biasanya hanya akan disumbangkan oleh beberapa anggota, namun akan digunakan oleh lebih banyak audiens.

Langkah-langkah membuat situs tim

  1. Masuk ke Office 365. Untuk bantuan, lihat Lokasi untuk masuk ke Office 365.

  2. Di sudut kiri atas halaman, pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 , lalu pilih ubin SharePoint. Jika ubin SharePoint tidak muncul, klik ubin Situs atau Semua apabila SharePoint tidak terlihat.

    Catatan: Jika tidak melihat ubin SharePoint atau ubin Situs, langganan Office 365 Anda mungkin tidak menyertakan SharePoint Online. Hubungi orang yang mengelola Office 365 di organisasi Anda. Jika Anda merupakan administrator untuk penyewa Office 365, lihat Beralih ke paket lain Office 365 untuk bisnis untuk menambahkan SharePoint Online ke langganan.

  3. Di bagian atas halaman SharePoint, klik + Buat situs, lalu pilih opsi Situs tim. Panduan pembuatan situs akan muncul di sisi kanan layar tempat Anda memasukkan informasi untuk membuat situs tim.

    Catatan: Jika tidak melihat tautan + Buat situs, pembuatan situs mandiri akan dinonaktifkan di Office 365. Hubungi pihak yang mengelola Office 365 di organisasi Anda untuk membuat situs tim. Jika Anda administrator penyewa, lihat Mengelola pembuatan situs di SharePoint Online guna mengaktifkan pembuatan situs mandiri untuk organisasi atau Mengelola situs di pusat admin SharePoint yang baru guna membuat situs dari pusat admin SharePoint Online. Saat ini, pembuatan situs tidak tersedia di aplikasi seluler SharePoint.

    Membuat perintah Situs

    Memilih tipe situs di SharePoint Online

  4. Jika diaktifkan oleh admin, pilih desain yang ingin digunakan untuk situs Anda.

    Memilih desain untuk situs tim Anda

    Catatan: Opsi ini hanya muncul jika desain situs kustom tersedia. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat desain situs kustom, lihat Gambaran umum skrip situs dan desain situs SharePoint.

  5. Beri nama untuk situs tim baru. Email grup Office 365 akan dibuat secara otomatis dengan nama yang sama seperti situs tim. Saat mengetik, Anda akan melihat ketersediaan nama yang dipilih.

    Catatan: Jika Grup Office 365 dinonaktifkan, bidang Alamat email tidak akan muncul.

    Membuat situs tim SharePoint

  6. Dalam kotak Deskripsi situs, tambahkan teks agar orang lain mengetahui tujuan situs Anda.

  7. Di bagian Pengaturan privasi, pilih Publik - semua orang dalam organisasi dapat mengakses situs ini atau Pribadi - hanya anggota yang dapat mengakses situs ini untuk mengontrol siapa saja yang memiliki akses ke situs Anda.

  8. Jika diaktifkan oleh admin, pilih klasifikasi situs di bagian Klasifikasi situs. Opsi yang tercantum dapat terkait dengan sensitivitas informasi atau siklus hidup informasi di situs Anda.

  9. Pilih bahasa untuk situs Anda.

    Perhatian: Setelah memilih bahasa default untuk situs dan membuat situs, Anda tidak dapat mengubah bahasa ke bahasa lain nanti. Namun, Anda dapat menambahkan bahasa alternatif yang didukung.

  10. Tambahkan nama atau alamat email orang lain yang akan mengelola situs dalam kotak Tambahkan pemilik tambahan.

    Menambahkan anggota ke situs tim

    Catatan: Pembuat situs sudah otomatis menjadi anggota grup pemilik situs.

  11. Dalam kotak Tambahkan anggota, tambahkan nama atau alamat email setiap orang yang akan menjadi anggota situs, lalu klik Selesai. Anggota yang ditambahkan ke grup Office 365 yang terkait dengan situs tersebut akan ditambahkan secara otomatis ke grup anggota situs.

    Jika ingin menunggu dan menambahkan pemilik, anggota, atau pengunjung tambahan nanti, klik Selesai.

    Jika telah memilih desain situs kustom, di sebelah kanan akan muncul panel yang menampilkan status penyiapan bagi situs baru Anda.

    Situs tim dengan status desain kustom

    Setelah dibuat, situs Anda akan muncul di antara situs yang Anda ikuti. Situs tidak akan mewarisi pengaturan izin atau navigasi situs lainnya. Lihat bagian Mengelola izin situs dalam Mengelola pengaturan situs tim SharePoint Anda untuk detail selengkapnya.

Pembuatan situs klasik

Jika layar tidak terlihat seperti gambar di atas, itu artinya administrator Anda telah mengatur situs tim ke pengalaman pembuatan situs klasik. Dalam kasus ini, Grup Office 365 yang terkait tidak akan dibuat.

  1. Klik + Buat situs.

    Membuat perintah Situs

  2. Beri nama situs Anda, lalu klik Buat.

    Membuat dialog situs baru ketika situs klasik diterapkan

    Situs akan dibuat di lokasi yang telah ditentukan sebelumnya oleh administrator dan akan muncul di antara situs yang diikuti. Situs Anda tidak akan menerapkan pengaturan izin atau navigasi situs lainnya.

Situs klasik baru

Langkah berikutnya

Setelah membuat situs, pelajari cara mengustomisasi dan memanfaatkannya secara maksimal:

Untuk admin dan profesional TI

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×