Membuat situs tim di SharePoint Online

Membuat situs tim di SharePoint Online

Buat situs tim SharePoint Online untuk menyediakan lokasi tempat Anda dan tim dapat mengerjakan proyek dan berbagi informasi dari mana saja di perangkat apa pun. Situs tim menyertakan sekelompok halaman web terkait, pustaka dokumen default untuk file, daftar untuk manajemen data, serta komponen web yang dapat dikustomisasi untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Jika Anda membuat situs tim di Office 365, Grup Office 365 yang terkait akan dibuat secara otomatis, dan pengguna yang ditambahkan ke situs tim akan ditambahkan ke Grup Office 365. Semua anggota situs tim memiliki akses ke Grup Office 365 dan dapat membuat halaman, pustaka dokumen baru, serta daftar kustom bila diperlukan. Mereka juga dapat menambahkan komponen web ke halaman, yang dapat disusun ulang di halaman cukup dengan menyeret dan meletakkannya ke area yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat daftar distribusi email atau grup SharePoint. Untuk informasi selengkapnya tentang Grup Office 365, lihat Pelajari tentang grup Office 365.

Apakah saya harus membuat situs tim atau situs komunikasi?

Gunakan situs tim ketika ingin bekerja sama dengan anggota tim yang lain atau dengan orang lain dalam proyek tertentu. Dengan situs tim, semua atau sebagian besar anggota biasanya dapat menyumbangkan konten ke situs, dan informasi akan dibatasi hanya untuk anggota tim atau proyek serta pemangku kepentingan tertentu. Jika Anda hanya ingin menyiarkan informasi ke lebih banyak audiens, situs komunikasi merupakan pilihan yang lebih tepat. Dengan situs komunikasi, konten biasanya hanya akan disumbangkan oleh beberapa anggota, namun akan digunakan oleh lebih banyak audiens.

Langkah-langkah membuat situs tim

  1. Masuk ke Office 365. Untuk bantuan, lihat Lokasi untuk masuk ke Office 365.

  2. Di sudut kiri atas halaman, pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 , lalu pilih ubin SharePoint. Jika ubin SharePoint tidak muncul, klik ubin Situs atau Semua apabila SharePoint tidak terlihat.

    Catatan: Jika tidak melihat ubin SharePoint atau ubin Situs, langganan Office 365 Anda mungkin tidak menyertakan SharePoint Online. Hubungi orang yang mengelola Office 365 di organisasi Anda. Jika Anda merupakan administrator untuk penyewa Office 365, lihat Beralih ke paket lain Office 365 untuk bisnis untuk menambahkan SharePoint Online ke langganan.

  3. Di bagian atas halaman SharePoint, klik + Buat situs, lalu pilih opsi Situs tim. Panduan pembuatan situs akan muncul di sisi kanan layar tempat Anda memasukkan informasi untuk membuat situs tim dengan Grup Office 365.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat tautan + Buat situs, pembuatan situs swalayan akan dinonaktifkan di Office 365. Hubungi pihak yang mengelola Office 365 di organisasi Anda untuk membuat situs tim. Jika Anda adalah administrator penyewa, lihat Mengelola pembuatan situs di SharePoint Online guna mengaktifkan pembuatan situs swalayan untuk organisasi Anda. Pembuatan situs saat ini tidak tersedia di aplikasi seluler SharePoint.

    Membuat perintah Situs

    Memilih tipe situs di SharePoint Online

  4. Beri nama situs tim baru Anda. Email Grup Office 365 akan dibuat secara otomatis dengan nama yang sama seperti situs tim Anda. Saat mengetik, Anda akan melihat ketersediaan nama yang dipilih.

    Situs Tim SharePoint Baru

  5. Dalam kotak Deskripsi situs, tambahkan teks agar orang lain mengetahui tujuan situs Anda.

  6. Di bagian Pengaturan privasi, pilih Publik - semua orang dalam organisasi dapat mengakses situs ini atau Pribadi - hanya anggota yang dapat mengakses situs ini untuk mengontrol siapa saja yang memiliki akses ke situs Anda.

  7. Jika diaktifkan oleh admin, pilih klasifikasi situs di bagian Seberapa sensitif data Anda?, lalu klik Berikutnya. Opsi yang tercantum dapat berkaitan langsung dengan sensitivitas informasi atau siklus hidup informasi di situs Anda.

  8. Tambahkan nama atau alamat email orang lain yang akan mengelola situs dalam kotak Tambahkan pemilik tambahan.

    Menambahkan anggota ke situs tim

    Catatan: Pembuat situs sudah otomatis menjadi anggota grup pemilik situs.

  9. Dalam kotak Tambahkan anggota, tambahkan nama atau alamat email setiap orang yang akan menjadi anggota situs, lalu klik Selesai. Anggota yang ditambahkan ke grup Office 365 yang terkait dengan situs tersebut akan ditambahkan secara otomatis ke grup anggota situs.

    Jika ingin menunggu dan menambahkan pemilik, anggota, atau pengunjung tambahan nanti, klik Selesai.

    Situs Anda akan dibuat dan muncul di antara situs yang Anda ikuti. Situs Anda tidak akan menerapkan pengaturan izin atau navigasi situs lainnya. Lihat bagian Mengelola izin situs di Mengelola pengaturan situs tim SharePoint Anda untuk detail selengkapnya.

Pembuatan situs klasik

Jika layar tidak terlihat seperti gambar di atas, itu artinya administrator Anda telah mengatur situs tim ke pengalaman pembuatan situs klasik. Dalam kasus ini, Grup Office 365 yang terkait tidak akan dibuat.

  1. Klik + Buat situs.

    Membuat perintah Situs

  2. Beri nama situs Anda, lalu klik Buat.

    Membuat dialog situs baru ketika situs klasik diterapkan

    Situs akan dibuat di lokasi yang telah ditentukan sebelumnya oleh administrator dan akan muncul di antara situs yang diikuti. Situs Anda tidak akan menerapkan pengaturan izin atau navigasi situs lainnya.

Situs klasik baru

Langkah berikutnya

Setelah membuat situs, pelajari cara mengustomisasi dan memanfaatkannya secara maksimal:

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×