Membuat situs berbagi bisnis eksternal di SharePoint Online

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Apakah Anda perlu berbagi dan berkolaborasi dengan mitra bisnis luar perusahaan Anda Dengan SharePoint Online Anda bisa dengan cepat dan mudah membuat ekstranet situs. Situs ekstranet adalah situs di mana setiap orang yang Anda pilih di luar perusahaan Anda bisa memiliki akses ke konten yang Anda inginkan untuk berbagi dan berkolaborasi pada. Konten yang tersimpan di satu tempat dan bisa diakses di mana saja menggunakan perangkat apa pun.

Instruksi di panduan artikel ini Anda langkah demi langkah untuk membuat situs, menyetelnya untuk memiliki akses eksternal dan mengundang pengguna ke situs Anda. Juga memperlihatkan jika mereka telah menerima undangan Anda, serta memantau aktivitas termasuk menampilkan dan mengedit konten.

Demo video

Video ini memperlihatkan beberapa opsi untuk mengonfigurasi situs ekstranet di SharePoint Online.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Mengatur pengaturan berbagi SharePoint Online

Sebelum Anda membuat situs untuk berbagi eksternal, ada beberapa SharePoint Online pengaturan untuk mengonfigurasi berbagi.

Di pusat admin SharePoint Online , pilih tab berbagi .

Di bawah berbagi di luar organisasi Anda, pastikan bahwa baik Perbolehkan pengguna untuk mengundang dan berbagi dengan pengguna eksternal terautentikasi atau Perbolehkan berbagi diautentikasi pengguna eksternal dan menggunakan akses anonim link dipilih. Ini akan memungkinkan Anda dengan benar mengonfigurasi berbagi situs ekstranet Anda setelah Anda membuatnya.

Di bawah pengaturan tambahan, kami menyarankan bahwa Anda memilih kotak centang eksternal pengguna harus menerima undangan berbagi menggunakan akun yang sama yang undangan dikirim ke . Ini memastikan bahwa pengguna yang Anda undang ke situs Anda pengguna yang menerima undangan. Jika Anda tidak mengaktifkan pengaturan ini, undangan yang Anda kirim bisa dialihkan ke pengguna lain.

Membuat situs untuk ekstranet Anda

Untuk memulai, buat kumpulan situs di SharePoint Online.

Untuk membuat situs ekstranet

  1. Masuk ke Office 365 sebagai SharePoint Administrator.

  2. Navigasi ke Pusat admin SharePoint.

  3. Pada halaman kumpulan situs, klik baru, dan lalu klik Kumpulan situs pribadi.

  4. Ketik judul dan alamat situs web.

  5. Pilih Templat Situs tim .

  6. Pilih Administrator, dan lalu klik OK.

Berikutnya, konfigurasikan agar memperbolehkan pengguna yang diundang luar perusahaan Anda dapat mengakses situs tersebut.


Untuk menyiapkan akses eksternal

  1. Pilih kotak centang untuk kumpulan situs yang Anda buat, dan klik berbagi.

  2. Di bawah berbagi di luar perusahaan Anda, pilih Perbolehkan Pengguna eksternal yang menerima undangan berbagi dan masuk sebagai pengguna yang diautentikasi.

  3. Di bawah membiarkan non-pemilik untuk mengundang pengguna baru, klik Nonaktifkan berbagi untuk non-pemilik pada semua situs di kumpulan situs ini.

Begitu Anda telah menyiapkan akses eksternal, tambahkan konten apa pun yang Anda inginkan ke situs untuk pengguna eksternal untuk mengerjakan.

Mengundang pengguna ke situs

Berikutnya, pilih orang di perusahaan Anda sendiri ke pemilik situs, orang yang akan mengelola situs. Mungkin Anda atau orang lain yang internal untuk organisasi Anda.

Untuk mengatur pemilik situs

  1. Navigasi ke situs yang Anda buat.

  2. Klik Bagikan.

  3. Ketik nama pengguna yang ingin Anda buat pemilik situs.

  4. Pilih PERLIHATKAN opsi.

  5. Di bawah pilih tingkat izin pilih [Kontrol penuh].

  6. Klik Bagikan.

Begitu Anda telah menyiapkan pemilik situs, memiliki pemilik yang mengundang pengguna eksternal ke situs. Pastikan pengguna mempunyai kantor atau sekolah akun (akun yang bisa mereka gunakan untuk masuk ke Office 365) atau akun Microsoft (seperti akun Outlook.com atau Hotmail). Anda harus mengirim undangan ke salah satu tipe akun ini.


Untuk mengundang pengguna ke situs

  1. Pada situs yang Anda buat, klik bagikan.

  2. Ketik alamat email orang-orang yang Anda inginkan untuk berbagi situs dengan.

  3. Pilih PERLIHATKAN opsi.

  4. Konfirmasi bahwa [Edit] dipilih di bawah pilih tingkat izin.

  5. Klik Bagikan.

Akses pengguna eksternal

Saat pengguna eksternal Anda menerima undangan untuk mengakses situs, mereka harus melakukan hal berikut:

  1. Menerima undangan.

  2. Masukkan kredensial Microsoft mereka (kredensial untuk akun yang undangan dikirim ke).

  3. Bookmark situs sehingga mereka bisa dikembalikan jika diperlukan.

Memantau aktivitas pengguna eksternal

Anda dapat memantau aktivitas pengguna eksternal untuk memastikan bahwa mereka sedang mematuhi praktik bisnis Anda. Pusat Keamanan dan kepatuhan di Office 365 menawarkan berbagai opsi untuk pengauditan aktivitas pengguna. Berikut adalah beberapa contoh.

Memperlihatkan siapa yang telah mengirim undangan ke situs Anda ekstranet dan jika mereka menerima

  1. Di Office 365, klik Admin, lalu Pusat Admin.

  2. Klik keamanan dan kepatuhan lalu pencarian & investigasi.

  3. Klik Cari log Audit.

  4. Dalam kotak aktivitas, pilih Menerima undangan berbagi dan lalu klik pencarian.


Memperlihatkan apa aktivitas pengguna eksternal Anda lakukan pada situs

  1. Di Office 365, klik Admin, lalu Pusat Admin.

  2. Klik keamanan dan kepatuhan lalu pencarian & investigasi.

  3. Klik Cari log Audit.

  4. Dalam kotak aktivitas, pilih memperlihatkan hasil untuk semua aktivitas dan lalu klik pencarian.

Mengelola situs Anda

Ketika Anda selesai kolaborasi dengan pengguna eksternal Anda, Anda bisa menghapus kemampuan untuk mengakses situs dengan melakukan prosedur berikut ini.

Menghapus pengguna dari memiliki akses ke situs

  1. Pada situs tim atau situs web Anda, klik pengaturan , dan lalu klik pengaturan situs.

  2. Pada halaman pengaturan situs, di bawah pengguna dan izin, klik orang dan grup.

  3. Pada halaman orang dan grup, klik nama grup yang Anda tambahkan pengguna.

  4. Pilih kotak centang di samping pengguna yang ingin Anda hapus, klik tindakan, dan lalu klik Hapus pengguna dari grup.

  5. Di jendela konfirmasi, klik OK.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×