Membuat pustaka formulir

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Formulir pustaka menyediakan cara yang mudah bagi Anda untuk berbagi dan melacak formulir berbasis-XML yang digunakan untuk mengumpulkan informasi. Misalnya, Anda bisa membuat pustaka formulir untuk formulir laporan pengeluaran tim Anda.

Gambaran Umum

Membuat pustaka formulir

Mengedit Templat formulir

Menentukan Templat kustom

Gambaran Umum

Formulir didasarkan pada Templat. Bayangkan Anda mendesain Templat laporan pengeluaran untuk tim Anda untuk menggunakan. Setiap laporan pengeluaran yang seseorang mengisi formulir itu.

Formulir yang orang mengisi adalah hanya file .xml yang berisi data (dan hanya data) yang dimasukkan ke formulir, seperti tanggal biaya dan jumlah. Hal-hal lain yang membuat laporan pengeluaran disediakan dengan Templat formulir. Setelah orang mengisi formulir, Anda bisa menggabungkan data formulir atau mengekspor untuk analisis.

Di pustaka formulir, Anda bisa menggunakan fitur pembuatan versi dan persetujuan untuk mengelola formulir Anda, saat Anda mengelola file di pustaka jenis lain. Anda dapat melacak dari versi, sehingga Anda bisa menampilkan Riwayat Versi dan memulihkan versi sebelumnya jika diperlukan. Anda juga bisa menentukan bahwa bentuk tetap dalam status tertunda sebelum disetujui atau ditolak oleh seseorang yang memiliki izin untuk melakukannya.

Pustaka formulir adalah cara yang mudah untuk menyimpan formulir Anda di satu lokasi, tapi Anda bisa menyimpan formulir di tipe pustaka, seperti pustaka dokumen lainnya. Anda bisa menggunakan tipe konten untuk membuat formulir yang tersedia dalam pustaka lainnya, seperti pustaka dokumen tim. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang tipe konten di bagian Lihat juga .

Pustaka formulir disertai dengan file tempat penampung yang Anda perlukan untuk mengganti dengan Templat Anda. Untuk membuat atau mengkustomisasi Templat, gunakan program desain formulir berbasis-XML seperti Microsoft Office InfoPath 2007 atau editor XML yang kompatibel dengan Windows SharePoint Services 3.0.

Ketika Anda menerbitkan Templat ke pustaka formulir, kolom pustaka didasarkan pada kolom dari Templat.

Meskipun pustaka formulir bisa menyimpan tipe file lainnya, ada keuntungan untuk bekerja dengan file XML dan mengkustomisasi Templat dengan program kompatibel. Anda bisa menggabungkan data dari bentuk, dan judul atau bidang yang Anda tentukan di Templat muncul sebagai kolom di pustaka formulir.

Catatan: Untuk membuat pustaka formulir, Anda harus memiliki izin untuk mengelola daftar di situs di mana Anda ingin membuat pustaka formulir.

Atas halaman

Membuat pustaka formulir

Beberapa program desain formulir berbasis-XML, seperti Office InfoPath 2007, memungkinkan Anda untuk membuat pustaka di situs SharePoint saat Anda menerbitkan Templat formulir dari program desain formulir. Dalam banyak kasus, Anda memulai dengan menyimpan salinan Templat dan lalu menerbitkannya ke pustaka. Untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan Templat formulir, lihat bantuan dalam program desain formulir berbasis-XML atau XML editor.

Jika program desain formulir membuat pustaka untuk Anda, Anda tidak perlu mengikuti prosedur ini untuk membuat pustaka dari Windows SharePoint Services 3.0. Setelah program membuat pustaka untuk Anda, Anda bisa mengubah pengaturan apa pun yang Anda inginkan dalam pustaka pada situs SharePoint.

Program desain formulir Anda mungkin juga menyediakan opsi untuk menerbitkan Templat ke pustaka yang sudah ada. Gunakan prosedur ini untuk membuat pustaka formulir sebelum penerbitan Templat. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat pustaka, Ubah pengaturan, dan menambahkan pengguna dan grup ke sebelum penerbitan Templat formulir.

  1. Klik Tampilkan Konten Semua Situs, kemudian klik Buat di halaman Konten Semua Situs.

    Tips: Dalam sebagian besar situasi, Anda dapat menggunakan menu Tindakan Situs Gambar tombol sebagai gantinya untuk menyelesaikan langkah ini.

  1. Di bawah pustaka, klik Pustaka formulir.

    1. Dalam kotak Nama, ketikkan nama untuk pustaka. Nama pustaka diperlukan.

      Nama muncul di bagian atas halaman pustaka, menjadi bagian dari alamat untuk halaman pustaka, dan muncul dalam elemen navigasi yang membantu pengguna menemukan dan membuka pustaka.

    1. Dalam kotak Deskripsi , ketikkan deskripsi tujuan pustaka. Deskripsi bersifat opsional.

      Deskripsi muncul di bagian atas dari pustaka halaman, di bawah nama pustaka. Jika Anda berencana untuk mengaktifkan pustaka untuk menerima konten melalui email, Anda bisa menambahkan alamat email dari Pustaka untuk deskripsinya, sehingga orang bisa menemukannya dengan mudah.

  2. Untuk menambahkan link ke pustaka ini pada luncur cepat, pastikan ya dipilih di bagian navigasi .

  3. Jika bagian Email masuk yang muncul, administrator Anda telah mengaktifkan situs Anda untuk menerima konten melalui email. Jika Anda ingin orang-orang untuk menambahkan formulir ke pustaka formulir dengan mengirimkannya dalam pesan email, klik ya di bawah mengaktifkan pustaka dokumen ini untuk menerima email. Lalu, dalam kotak Alamat email , ketikkan bagian pertama dari alamat yang Anda ingin orang-orang yang menggunakan untuk pustaka formulir.

  4. Untuk membuat versi setiap kali file dicentang ke pustaka formulir, di bagian Riwayat Versi dokumen , klik ya.

    Anda kemudian bisa memilih apakah Anda ingin menyimpan versi utama dan minor dan berapa banyak versi setiap Anda ingin melacak.

  5. Di bagian Templat dokumen , pilih Templat formulir yang ingin Anda tentukan sebagai tipe formulir untuk semua bentuk di pustaka.

  6. Klik Buat.

Catatan: Saat pengguna membuat formulir, membuka secara default di program pengeditan formulir yang kompatibel dengan Windows SharePoint Services 3.0, jika salah satu diinstal pada hard disk pengguna. Jika program yang kompatibel tidak diinstal, formulir terbuka di browser. Anda bisa menentukan bahwa formulir terbuka di browser di sepanjang waktu dengan mengubah pengaturan tingkat lanjut untuk pustaka.

Atas halaman

Mengedit Templat formulir

Beberapa editor XML atau program desain formulir berbasis-XML yang kompatibel dengan Windows SharePoint Services, seperti Office InfoPath 2007, edit dan menerbitkan Templat formulir dari XML editor atau program desain formulir.

Beberapa program desain formulir mungkin mengharuskan Anda untuk mengedit versi lokal Templat tersebut dan kemudian terbitkan kembali ke pustaka dari program. Untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan Templat formulir, lihat bantuan dalam program desain formulir berbasis-XML atau XML editor.

Gunakan prosedur berikut ini jika Anda tidak memiliki salinan lokal Templat dan Anda perlu mendapatkan salinan dari situs SharePoint. Bergantung pada program desain formulir Anda, Templat mungkin terbuka sebagai baca-saja. Anda mungkin perlu menyimpan Templat direvisi ke hard disk Anda terlebih dahulu, lalu menerbitkan.

  1. Jika pustaka belum terbuka, klik namanya di luncur cepat.

    Jika nama Pustaka Anda tidak muncul, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama Pustaka Anda.

  2. Pada menu pengaturan menu pengaturan , klik Pengaturan pustaka formulir.

  3. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  4. Di bagian Templat dokumen , di bawah kotak URL Templat , klik Edit Templat.

  5. Templat akan terbuka di program desain formulir berbasis-XML yang kompatibel dengan Windows SharePoint Services, seperti Office InfoPath 2007atau XML editor.

  6. Buat perubahan yang Anda inginkan, dan lalu simpan templatnya.

    Bergantung pada program desain formulir Anda, Anda mungkin perlu menerbitkan ulang Templat ke pustaka di situs SharePoint Anda dari program Anda.

  7. Di situs SharePoint Anda, di bagian bawah halaman Formulir pustaka pengaturan tingkat lanjut , klik OK.

Catatan: Jika orang di situs Anda sudah mengisi formulir yang didasarkan pada templat asli, pertimbangkan bagaimana setiap perubahan pada templat mungkin mempengaruhi formulir tersebut. Misalnya, menambahkan bidang yang harus diisi pengguna mungkin mengakibatkan kesalahan muncul di formulir asli yang diisi sebelum file ditambahkan.

Atas halaman

Menentukan Templat kustom

Untuk mengkustomisasi Templat formulir untuk pustaka formulir, gunakan XML editor atau program desain formulir berbasis-XML yang kompatibel dengan Windows SharePoint Services. Program Anda mungkin menyarankan Anda mengkustomisasi Templat dan menerbitkan dari program. Misalnya, Anda akan membuat perubahan pada salinan lokal Templat di Office InfoPath 2007, dan lalu menerbitkan ulang ke situs SharePoint. Anda tidak perlu menentukan jalur ke Templat kustom dari situs SharePoint Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat bantuan di program Anda.

Prosedur berikut ini memperlihatkan kepada Anda cara menentukan Templat kustom dari situs SharePoint Anda. Untuk menentukan Templat kustom, pertama-tama Anda harus menerbitkan atau menyalin Templat kustom Anda ke folder formulir pustaka dan lalu arahkan pustaka ke lokasi Templat.

  1. Jika pustaka belum terbuka, klik namanya di luncur cepat.

    Jika nama Pustaka Anda tidak muncul, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama Pustaka Anda.

  2. Pada menu tindakan Gambar menu , klik buka dengan Windows Explorer.

  3. Di Windows Explorer, telusuri untuk menemukan Templat kustom yang Anda buat.

  4. Klik-kanan filenya, lalu klik Salin di menu pintasan.

  5. Klik tombol Kembali hingga Anda kembali ke pustaka, lalu klik folder Formulir untuk membukanya.

  6. Klik-kanan di area kosong di jendela folder, lalu klik Tempel di menu pintasan.

  7. Tutup Windows Explorer dan kembali ke pustaka di situs.

  8. Pada menu pengaturan menu pengaturan , klik Pengaturan pustaka formulir.

  9. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  10. Di bagian Templat dokumen , ketikkan alamat Templat yang ingin Anda gunakan dalam kotak URL Templat . Lokasi adalah alamat Web Templat pada situs SharePoint, relatif terhadap nama situs. Misalnya, jika Templat Anda disebut Orders.xml, dan Anda menambahkannya ke folder formulir pustaka dokumen bersama, Anda akan mengetik Documents/Forms/Orders.xml dibagikan di kotak URL Templat .

    Jika pengaturan di bagian Templat dokumen ini tidak tersedia, beberapa tipe konten mungkin diaktifkan. Untuk melihat apakah beberapa tipe konten yang diaktifkan, pastikan ya dipilih di bawah Perbolehkan manajemen tipe konten? di bagian Tipe konten . Jika ini adalah, Anda harus mengedit Templat untuk tipe konten, jika Anda memiliki izin untuk mengubah pengaturan untuk pustaka.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×