Membuat presentasi dasar di PowerPoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Gunakan PowerPoint untuk membuat presentasi dasar dengan cepat dan mudah. PowerPoint juga menawarkan banyak fitur yang dapat Anda gunakan untuk mempertajam dan menyempurnakan pekerjaan.

Catatan: Untuk informasi tentang PowerPoint 2016 atau PowerPoint 2013, lihat Tugas dasar untuk membuat presentasi PowerPoint.

Berikut adalah kerangka kerja tugas, termasuk deskripsi setiap tugas dengan hyperlink ke setiap prosedur yang dapat Anda gunakan untuk menyusun presentasi. Tergantung pada kerumitan presentasi, Anda mungkin tidak perlu menjalankan semua prosedur yang dirujuk dalam artikel ini. Meskipun Anda dapat menjalankan prosedur dalam urutan apa pun, urutan yang diperlihatkan di bawah disarankan.

Tautan ke Artikel bantuan

Artikel ini berisi:

Memperkenalkan diri Anda dengan ruang kerja PowerPoint

Jendela tur cepat tentang bekerja di PowerPoint

Memberi nama dan menyimpan presentasi Anda

Prosedur mengenai cara memberi nama dan menyimpan presentasi Anda

Menambah, menata ulang, dan menghapus slide

Prosedur mengenai cara menambahkan, menata ulang, atau menghapus slide di presentasi Anda

Menambahkan teks ke slide

Prosedur mengenai cara:

  • Menambahkan teks ke kotak teks

  • Menambahkan teks yang merupakan bagian dari bentuk

  • Menambahkan teks yang bukan merupakan bagian dari bentuk

Menerapkan templat ke presentasi Anda

Prosedur mengenai cara:

  • Menerapkan templat bawaan di PowerPoint

  • Menerapkan templat yang Anda buat, lalu disimpan di komputer

  • Mengunduh templat PowerPoint gratis dari Office.com atau situs Web pihak ketiga, dan menerapkannya ke presentasi Anda

    Tips: Menerapkan templat yang telah dibuat sebelumnya dapat menghemat waktu Anda.

Menerapkan tema untuk menambahkan warna dan gaya ke presentasi Anda

Prosedur mengenai cara menambahkan warna, serta memformat dan menerapkan efek ke teks dan elemen lain dalam presentasi

Tips: Jika telah menerapkan templat yang telah dibuat sebelumnya, kemungkinan Anda tidak ingin mengubah warna, font, dan gaya tema.

Menyisipkan gambar

Prosedur mengenai cara menambahkan gambar atau citra

Menambahkan, mengubah, atau menghapus bentuk

Prosedur mengenai cara menambahkan, mengubah, dan menghapus banyak bentuk yang berbeda

Menyisipkan tangkapan layar atau kliping layar

Prosedur mengenai cara menyisipkan cuplikan layar dan konten lainnya

Membuat grafik SmartArt

Prosedur mengenai cara membuat ilustrasi berkualitas desainer dengan hanya beberapa klik mouse

Menambahkan nomor slide, nomor halaman, atau tanggal dan waktu

Prosedur mengenai cara menambahkan slide nomor, nomor halaman, atau tanggal dan waktu ke slide, halaman catatan, dan makalah

Membuat hyperlink

Prosedur mengenai cara:

  • Membuat hyperlink ke slide dalam presentasi yang sama

  • Membuat hyperlink ke slide dalam presentasi berbeda

  • Membuat hyperlink ke halaman atau file di Web

  • Membuat hyperlink ke alamat email

  • Membuat hyperlink ke file baru

Menyampaikan dan mendistribusikan presentasi Anda

Menyediakan tautan ke prosedur ke berbagai metode untuk menyampaikan atau mendistribusikan presentasi

Menampilkan catatan pembicara secara pribadi selagi menyampaikan presentasi di beberapa monitor

Cara menampilkan presentasi dan catatan pembicara Anda di satu komputer (laptop, misalnya), sementara audiens menyimak presentasi bebas catatan di monitor berbeda (diproyeksikan di layar yang lebih besar, misalnya), dan cara menyiapkan tampilan Penyaji.

Mencetak slide atau makalah Anda

Prosedur mengenai cara:

  • Mengatur ukuran slide, orientasi halaman, dan nomor slide awal

  • Mengatur opsi pencetakan, lalu mencetak slide atau makalah Anda

  • Menyimpan pengaturan pencetakan Anda

Membuat dan mencetak halaman catatan

Prosedur mengenai cara:

  • Membuat halaman catatan

  • Membuat lebih banyak ruang untuk catatan Anda

  • Menambahkan seni atau pemformatan ke semua halaman catatan

  • Menampilkan halaman catatan di halaman Web

  • Mencetak halaman catatan dengan gambar mini slide

  • Mencetak halaman catatan dengan gambar mini slide

Mencetak slide Anda

Gambaran umum tentang mencetak di PowerPoint, dan prosedur mengenai cara mengatur ukuran slide dan orientasi untuk pencetakan, serta cara mencetak slide Anda

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memperkenalkan diri Anda dengan ruang kerja PowerPoint

Memberi nama dan menyimpan presentasi Anda

Menambah, menata ulang, dan menghapus slide

Menambahkan dan memformat teks

Menerapkan tampilan yang lebih tepat ke presentasi Anda

Menambahkan clip art, grafik SmartArt, dan objek lainnya

Menambahkan hyperlink

Memeriksa ejaan dan mempratinjau presentasi Anda

Mempelajari tentang persiapan untuk menyampaikan presentasi Anda

Mungkin Anda perlu membuat presentasi PowerPoint sebelum jam kerja berakhir, tetapi belum pernah membuatnya sebelumnya. Atau mungkin Anda pernah membuat presentasi PowerPoint, tetapi tidak ingat caranya.

Artikel ini merupakan tempat yang tepat untuk mulai mempelajari (atau mengingat) cara menggunakan PowerPoint. Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki presentasi PowerPoint yang baru, dan dasar pengetahuan dan kepercayaan diri yang kuat tentang menggunakan Office PowerPoint 2007.

  • Mencetak artikel ini sebelum mulai bekerja mungkin akan bermanfaat, sehingga Anda tidak perlu beralih antara artikel di layar dan jendela PowerPoint. Untuk mencetak artikel ini, tekan CTRL+P.

Memperkenalkan diri Anda dengan ruang kerja PowerPoint

Lakukan salah satu hal berikut:

  • Jika Office PowerPoint 2007 sudah berjalan, simpan dan tutup semua presentasi yang terbuka, lalu keluar dan mulai ulang PowerPoint 2007.

    Temukan tautan ke informasi tentang menyimpan presentasi di bagian Lihat Juga.

  • Jika Office PowerPoint 2007 belum dijalankan, mulai jalankan sekarang.

Ketika dimulai, PowerPoint akan terbuka di tampilan yang disebut tampilan Normal, tempat Anda membuat dan mengerjakan slide.

Ruang kerja ketika PowerPoint dimulai pada kali pertama

1. Dalam panel Slide, Anda dapat langsung mengerjakan slide individual.

2. Batas bertitik mengidentifikasi tempat penampung, tempat Anda dapat mengetikkan teks atau menyisipkan gambar, bagan, dan objek lainnya.

3. Tab Slide memperlihatkan versi gambar mini dari tiap slide ukuran penuh yang diperlihatkan di panel Slide. Setelah menambahkan slide lainnya, Anda dapat mengklik gambar mini di tab Slide untuk membuat slide muncul di panel Slide. Atau seret gambar mini untuk menata ulang slide dalam presentasi. Dapat juga menambahkan atau menghapus slide di tab Slide.

4. Di panel Catatan, Anda dapat mengetikkan catatan tentang slide saat ini. Dapat juga mendistribusikan catatan ke audiens, atau melihat catatan dalam tampilan Penyaji ketika menyampaikan presentasi.

Catatan: Secara default, Office PowerPoint 2007 menerapkan Presentasi Kosong templat, yang muncul dalam ilustrasi sebelumnya, ke presentasi baru. Presentasi Kosong adalah templat yang paling sederhana dan umum di Office PowerPoint 2007. Presentasi Kosong merupakan templat yang tepat untuk digunakan saat Anda mulai menggunakan PowerPoint pada kali pertama karena mudah dan dapat disesuaikan untuk berbagai jenis presentasi. Untuk membuat presentasi baru yang didasarkan pada templat Presentasi Kosong, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Baru, klik Kosong dan terbaru di bawah Templat, lalu klik Presentasi Kosong dua kali di bawah Kosong dan terbaru.

Setelah membuka templat Presentasi Kosong, hanya sebagian kecil panel Catatan yang terlihat. Untuk melihat sebagian besar panel Catatan sehingga Anda memiliki lebih banyak ruang untuk mengetik di dalamnya, lakukan hal berikut ini:

  1. Arahkan ke batas atas panel Catatan.

  2. Ketika penunjuk menjadi Menyeret penunjuk untuk bilah pemisah horizontal , seret batas ke atas untuk membuat sedikit lebih banyak ruang untuk catatan pembicara Anda, seperti yang diperlihatkan dalam ilustrasi berikut.

Ruang kerja dengan panel Catatan yang berubah ukuran

Perhatikan bahwa slide dalam panel Slide otomatis berubah ukuran agar pas dengan ruang yang tersedia.

Terdapat tiga tombol di dekat bagian atas layar yang dapat Anda gunakan:

  • Batalkan Gambar tombol , yang membatalkan perubahan terakhir Anda. (Untuk melihat Tips Layar tentang tindakan mana yang akan dibatalkan, arahkan penunjuk ke tombol. Untuk melihat menu perubahan terbaru lainnya yang juga dapat dibatalkan, klik panah di sebelah kanan Batalkan Gambar tombol .) Anda juga dapat membatalkan perubahan dengan menekan CTRL+Z.

  • Kembalikan Gambar tombol atau Ulangi Gambar tombol , yang mengulangi atau mengembalikan perubahan terakhir Anda, tergantung pada tindakan apa yang baru saja dijalankan. (Untuk melihat TipsLayar tentang tindakan mana yang akan diulangi atau dikembalikan, arahkan penunjuk ke tombol.) Anda juga dapat mengulangi atau mengembalikan perubahan dengan menekan CTRL+Y.

  • Bantuan Microsoft Office PowerPoint Gambar tombol , yang akan membuka panel Bantuan PowerPoint. Anda juga dapat membuka Bantuan dengan menekan F1.

Lihat juga

Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat

Memberi nama dan menyimpan presentasi Anda

Seperti program perangkat lunak apa pun, sebaiknya Anda memberi nama dan menyimpan presentasi dengan segera, lalu menyimpan perubahan sesering mungkin selagi bekerja:

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Simpan Sebagai, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk presentasi yang hanya dapat dibuka di Office PowerPoint 2007, klik Presentasi PowerPoint.

    • Untuk presentasi yang dapat dibuka di Office PowerPoint 2007 atau versi PowerPoint yang lebih lama, klik Presentasi PowerPoint 97-2003.

      Jika memilih opsi ini, Anda tidak dapat menggunakan salah satu fitur baru di Office PowerPoint 2007.

  2. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, dalam daftar Simpan di, pilih folder atau lokasi lain tempat Anda ingin menyimpan presentasi.

  3. Dalam kotak Nama File, ketikkan nama untuk presentasi Anda, atau jangan lakukan apa pun untuk menerima nama file default, lalu klik Simpan.

Mulai sekarang Anda dapat menekan CTRL+S atau klik Simpan Gambar tombol di dekat bagian atas layar untuk menyimpan presentasi dengan cepat kapan saja.

Lihat juga

Menyimpan file

Tambahkan, susun ulang, dan hapus slide

Slide tunggal yang disediakan secara otomatis di presentasi Anda memiliki dua placeholder, satu diformat untuk judul dan yang lainnya diformat untuk subjudul. Susunan placeholder di slide disebut tata letak. Office PowerPoint 2007 juga menyediakan jenis placeholder lainnya, seperti untuk gambar dan grafik SmartArt.

Ketika menambahkan slide ke presentasi, Anda dapat melakukan hal berikut untuk memilih tata letak slide baru secara bersamaan.

  1. Di tab Slide, klik tepat di bawah slide tunggal yang sudah muncul di sana.

  2. Di tab Beranda, dalam grup Slide, klik panah di samping Slide Baru.

    Penunjuk diletakkan di panah di samping tombol Slide Baru

    Galeri akan muncul, memperlihatkan gambar mini dari beragam tata letak slide yang tersedia.

    Galeri tata letak slide yang tersedia

    1. Nama mengidentifikasi konten yang dirancang untuk setiap tata letak.

    2. Placeholder yang menampilkan ikon berwarna dapat berisi teks, tetapi Anda juga dapat mengklik ikon untuk menyisipkan objek secara otomatis, termasuk grafik SmartArt dan clip art.

  3. Klik tata letak yang Anda inginkan untuk slide baru.

    Slide baru sekarang muncul baik di tab Slide, ketika disorot sebagai slide saat ini, maupun di panel Slide. Ulangi prosedur ini untuk setiap slide baru yang ingin Anda tambahkan.

    Jika ingin slide baru Anda memiliki tata letak yang sama seperti yang dimiliki slide sebelumnya, klik Slide Baru, bukan klik panah di sampingnya.

Mengidentifikasi berapa banyak slide yang Anda perlukan

Untuk menghitung jumlah slide yang Anda perlukan, buat kerangka materi yang akan disertakan, lalu bagi materi menjadi slide individual. Anda mungkin menginginkan, setidaknya:

  • Slide judul utama

  • Slide pengantar yang mencantumkan poin utama atau area dalam presentasi Anda

  • Satu slide untuk setiap poin atau area yang tercantum dalam slide pengantar

  • Slide ringkasan yang mengulangi daftar poin utama atau area dalam presentasi Anda

Dengan struktur dasar ini, jika memiliki tiga poin atau area utama untuk disajikan, Anda dapat menyiapkan minimal enam slide: slide judul, slide pengantar, satu slide untuk setiap area atau tiga poin utama, dan slide ringkasan.

Presentasi sederhana enam slide

Jika terdapat materi dalam jumlah besar untuk disajikan di salah satu area atau poin utama, Anda mungkin ingin membuat subpengelompokan slide untuk materi tersebut menggunakan struktur kerangka dasar yang sama.

Tips: Pertimbangkan berapa banyak waktu setiap slide akan terlihat di layar selama presentasi Anda. Perkiraan standar yang baik adalah dua hingga lima menit tiap slide.

Menerapkan tata letak baru ke slide

Untuk mengubah tata letak slide yang sudah ada, lakukan hal berikut:

  1. Di tab Slide, klik slide yang Anda inginkan untuk menerapkan tata letak baru.

  2. Di tab Beranda, dalam grup Slide, klik Tata Letak, lalu klik tata letak baru yang Anda inginkan.

    Jika Anda menerapkan tata letak yang tidak memiliki cukup jenis placeholder yang tepat untuk konten yang sudah ada di slide, placeholder tambahan secara otomatis dibuat untuk memuat konten tersebut.

Menyalin slide

Jika ingin membuat dua slide dengan konten dan tata letak yang mirip, Anda dapat menghemat tenaga dengan membuat satu slide yang memiliki semua pemformatan dan konten yang akan dimiliki oleh kedua slide, lalu membuat salinan slide tersebut sebelum menambahkan sentuhan individual akhir ke tiap slide.

  1. Di tab Slide, klik kanan slide yang ingin Anda salin, lalu klik Salin di menu pintasan.

  2. Masih di tab Slide, klik kanan di tempat yang Anda inginkan untuk menambahkan salinan slide baru, lalu klik Tempel di menu pintasan.

Anda juga dapat menyisipkan salinan slide dari satu presentasi ke presentasi lain.

Menata ulang urutan slide

  • Di tab Slide, klik slide yang ingin Anda pindahkan, lalu seret ke lokasi yang diinginkan.

    Untuk memilih beberapa slide, klik slide yang ingin Anda pindahkan, lalu tekan dan tahan CTRL selagi mengklik setiap slide lainnya yang ingin dipindahkan.

Menghapus slide

  • Di tab Slide, klik kanan slide yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus Slide di menu pintasan.

Lihat juga

Membuat dan mencetak presentasi di tampilan Kerangka

Menyalin dan menempelkan slide Anda

Apa itu tata letak slide?

Menambahkan dan memformat teks

Konten yang paling umum untuk slide di presentasi PowerPoint adalah teks, berupa judul, tajuk, dan daftar berpoin.

  • Untuk menambahkan teks ke slide mana saja, klik placeholder tempat Anda ingin menambahkan teks, lalu ketikkan atau tempelkan teks yang ingin ditambahkan.

Memformat daftar berpoin

Beberapa placeholder secara otomatis memformat teks Anda sebagai daftar berpoin, dan placeholder lainnya tidak. Di tab Beranda, dalam grup Paragraf, lakukan langkah berikut:

  • Untuk beralih antara daftar berpoin dan teks tidak berpoin, pilih teks, lalu klik Poin Gambar tombol .

  • Untuk mengubah gaya karakter poin dalam daftar berpoin, klik panah di samping Poin Gambar tombol , lalu klik gaya poin yang Anda inginkan.

    Anda juga dapat membuat perubahan ini menggunakan toolbar Mini yang merupakan toolbar miniatur, semitransparan yang praktis dan akan tersedia ketika memilih teks. Untuk melihat toolbar Mini dengan jelas, arahkan penunjuk Anda di atasnya. Untuk menggunakan toolbar Mini, klik perintah apa pun yang tersedia.

    Anda juga dapat menampilkan toolbar Mini dengan mengklik kanan teks yang dipilih.

Mengubah tampilan teks

Terdapat bermacam cara untuk mengubah tampilan teks di slide, mulai dari tombol dasar di tab Beranda untuk memformat font, gaya, ukuran, warna, dan karakteristik paragraf hingga opsi tingkat lanjut, seperti animasi atau pengonversian ke grafik SmartArt.

Menambahkan catatan pembicara

Terlalu banyak teks membuat slide berantakan dan mengganggu audiens Anda. Namun, jika beberapa informasi yang Anda perlukan tidak terdapat di layar yang dilihat oleh audiens, bagaimana cara melacaknya?

Solusi untuk dilema ini adalah catatan pembicara yang dapat Anda ketik dalam panel Catatan untuk tiap slide. Catatan pembicara membantu menjaga presentasi di layar bebas dari kelebihan konten sementara Anda tetap dapat melacak semua informasi yang diperlukan selama presentasi.

Anda dapat dengan mudah memotong teks dengan detail berlebih dari panel Slide kapan pun, lalu menempelkan teks tersebut secara langsung ke dalam panel Catatan sehingga Anda masih memilikinya sebagai referensi.

Anda dapat mencetak catatan pembicara, lalu merujuk padanya selagi menyampaikan presentasi. Selain itu, jika menjalankan presentasi Office PowerPoint 2007 dari satu monitor (di podium, misalnya) sementara audiens melihatnya di monitor kedua, Anda dapat menggunakan tampilan Penyaji untuk menampilkan catatan hanya di monitor Anda saat sedang menyajikan.

Lihat juga

Menampilkan catatan pembicara secara pribadi selagi menyampaikan presentasi di beberapa monitor

Menambahkan pemformatan ke dokumen Anda menggunakan toolbar Mini

Membuat dan mencetak halaman catatan

Menambahkan teks ke slide

Menerapkan tampilan yang lebih tepat ke presentasi Anda

Sejauh ini, Anda telah berfokus pada susunan dan konten dasar di slide. Sekarang, pertimbangkan keseluruhan tampilan presentasi Anda. Gaya visual apa yang Anda inginkan? Tampilan dan nuansa apa yang akan membuat presentasi Anda jelas dan menarik bagi audiens?

Office PowerPoint 2007 menyediakan berbagai macam tema desain yang memudahkan Anda mengubah tampilan presentasi secara keseluruhan. Tema adalah kumpulan elemen desain yang menyediakan tampilan terpadu dan spesifik untuk semua dokumen Office menggunakan kombinasi warna, font, dan efek tertentu.

Office PowerPoint 2007 secara otomatis menerapkan tema Office ke presentasi yang dibuat menggunakan templat Presentasi Kosong, tetapi Anda dapat dengan mudah mengubah tampilan presentasi kapan saja dengan menerapkan tema yang berbeda.

Slide yang sama dengan dua tema diterapkan

Menerapkan tema berbeda ke presentasi Anda

  • Di tab Desain, dalam grup Tema, klik tema dokumen yang ingin Anda terapkan.

    • Untuk mempratinjau bagaimana penerapan tampilan slide saat ini dengan tema tertentu, arahkan penunjuk Anda ke gambar mini tema tersebut.

    • Untuk melihat gambar mini tema tambahan, klik panah di samping baris gambar mini.

      Panah untuk memperlihatkan tema lainnya

    • Kecuali jika Anda menentukan sebaliknya, Office PowerPoint 2007 menerapkan tema untuk seluruh presentasi. Untuk hanya mengubah tampilan slide yang dipilih, di tab Slide, tekan dan tahan CTRL selagi mengklik setiap slide yang ingin Anda ubah. Ketika semua slide dipilih, klik kanan tema yang ingin Anda terapkan ke slide, lalu klik Terapkan ke Slide yang Dipilih di menu pintasan.

    • Jika kemudian memutuskan bahwa Anda menginginkan tema yang berbeda, klik tema tersebut untuk menerapkannya.

Lihat juga

Menerapkan, mengustomisasi dan menyimpan tema dokumen di Word atau Excel

Menambahkan clip art, grafik SmartArt, dan objek lainnya

Anda ingin membuat presentasi visual yang paling efektif, dan sering kali, serangkaian slide yang hanya berisi daftar berpoin bukan merupakan pilihan yang paling dinamis. Kurangnya variasi visual dapat menyebabkan audiens Anda tidak memperhatikan presentasi. Dan berbagai jenis informasi yang tidak dapat dijelaskan dengan baik dalam bentuk paragraf atau daftar berpoin.

Konten slide yang sama dengan dan tanpa konten grafis

Untungnya, Office PowerPoint 2007 memungkinkan Anda untuk menambahkan lebih banyak jenis konten audio dan visual lainnya, termasuk tabel, grafik SmartArt, clip art, bentuk, bagan, musik, film, suara, dan animasi. Anda dapat menambahkan hyperlink, juga, untuk berpindah dengan lebih fleksibel di dalam presentasi dan ke lokasi di luar presentasi ,dapat menambahkan transisi antar slide yang menarik.

Bagian ini hanya memperkenalkan beberapa jenis objek dan efek paling dasar yang dapat Anda tambahkan ke slide.

Menambahkan clip art

  1. Klik placeholder yang ingin Anda tambahkan dengan clip art.

    Jika tidak memilih placeholder, atau jika Anda memilih placeholder yang tidak dapat berisi gambar, clip art disisipkan di tengah slide.

  2. Di tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik Clip Art.

    Panel tugas Clip Art akan terbuka.

  3. Dalam panel tugas Clip Art, temukan clip art yang Anda inginkan, lalu klik clip art tersebut.

    Saat mencari clip art dan gambar secara online, Anda akan diarahkan ke Bing. Anda bertanggung jawab untuk menghormati hak cipta, dan filter lisensi di Bing juga dapat membantu memilih gambar yang akan digunakan.

Anda kini dapat memindahkan, mengubah ukuran, memutar, menambahkan teks, dan membuat perubahan lainnya pada clip art.

Mengonversi teks slide menjadi grafik SmartArt

Grafik SmartArt adalah representasi visual informasi Anda yang dapat dikustomisasi sepenuhnya. Mengonversi teks Anda menjadi grafik SmartArt adalah cara yang cepat untuk mengonversi slide yang sudah ada menjadi ilustrasi yang didesain secara profesional. Misalnya, dengan sekali klik, Anda dapat mengonversi slide Agenda menjadi grafik SmartArt.

Slide Agenda PowerPoint yang Dikonversi

Anda dapat memilih dari berbagai tata letak bawaan untuk menyampaikan pesan atau ide secara efektif.

Untuk mengonversi teks yang sudah ada menjadi grafik SmartArt

  1. Klik placeholder yang berisi teks yang ingin dikonversi.

  2. Di tab Beranda, dalam grup Paragraf, klik Konversi menjadi Grafik SmartArt Gambar tombol .

  3. Di galeri, untuk melihat tampilan grafik SmartArt dengan teks Anda, arahkan penunjuk ke gambar mini untuk grafik SmartArt tersebut. Galeri berisi tata letak grafik SmartArt yang paling cocok dengan daftar berpoin. Untuk menampilkan keseluruhan rangkaian tata letak, klik Grafik SmartArt Lainnya.

    Ketika menemukan grafik SmartArt yang Anda sukai, klik grafik untuk menerapkannya ke teks.

    Anda kini dapat memindahkan, mengubah ukuran, memutar, menambahkan teks, menerapkan Gaya Cepat yang berbeda, dan membuat perubahan lainnya pada grafik SmartArt.

Meskipun sangat mudah untuk membuat grafik SmartArt untuk teks yang sudah ada, Anda juga dapat bekerja dengan cara lain, dengan terlebih dahulu menyisipkan grafik SmartArt yang diinginkan, lalu menambahkan teks ke dalamnya:

  1. Klik placeholder yang ingin Anda tambahkan dengan grafik SmartArt.

    Jika tidak memilih placeholder, atau jika Anda memilih placeholder yang tidak dapat berisi gambar, grafik SmartArt disisipkan di tengah slide.

  2. Di tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik SmartArt.

  3. Dalam kotak dialog Pilih Grafik SmartArt, di panel paling kiri, klik tipe grafik SmartArt yang Anda inginkan.

  4. Di panel tengah, temukan dan klik tata letak yang Anda inginkan, lalu klik OK.

    Untuk melihat pratinjau tata letak apa pun, klik tata letak tersebut. Pratinjau akan muncul di panel paling kanan.

Menambahkan transisi slide

Transisi slide merupakan efek seperti animasi yang muncul ketika Anda berpindah dari satu slide ke slide berikutnya. Office PowerPoint 2007 menyediakan berbagai jenis transisi slide, termasuk transisi standar seperti memudar, bubar, potong, dan sapuan, serta transisi yang tidak biasa seperti roda dan papan dam.

  • Di tabAnimasi, dalam grupTransisi ke Slide Ini, klik transisi yang Anda inginkan.

    • Untuk mempratinjau bagaimana penerapan tampilan slide saat ini dengan transisi tertentu, arahkan penunjuk Anda ke gambar mini transisi tersebut.

    • Untuk melihat gambar mini transisi tambahan, klik panah di samping baris gambar mini.

      Panah untuk memperlihatkan transisi lainnya

    • Jika kemudian memutuskan bahwa Anda menginginkan transisi yang berbeda, klik transisi tersebut untuk menerapkannya.

Anda dapat memilih opsi lainnya dalam grup Transisi ke Slide Ini untuk mengontrol kecepatan transisi, menambahkan suara, dan menerapkan transisi yang sama untuk semua slide dalam presentasi.

Lihat juga

Menerapkan atau mengubah Gaya Cepat untuk bentuk

Pelajari selengkapnya tentang grafik SmartArt

Menambahkan transisi antar slide

Menambahkan, mengubah, atau menghapus bentuk

Menambahkan tabel ke slide

Menambahkan hyperlink

Anda dapat menggunakan hyperlink untuk berpindah dari satu slide ke slide lain, ke lokasi jaringan atau Internet, atau bahkan ke file atau program lain sekaligus.

  1. Pilih teks yang ingin Anda klik untuk mengaktifkan hyperlink.

    Selain itu, Anda dapat memilih objek (suatu clip art, misalnya, atau grafik SmartArt).

  2. Di tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.

  3. Dalam kotak dialog Sisipkan Hyperlink, klik tombol yang tepat dalam kotak Tempat Saya untuk target tautan (yaitu, tempat tautan tersebut akan membawa Anda).

    Misalnya, untuk masuk ke slide lain dalam presentasi Anda, klik Letakkan di Dokumen Ini.

  4. Temukan dan klik lokasi target, buat perubahan apa pun yang Anda inginkan dalam kotak Teks untuk ditampilkan dan Alamat, lalu klik OK.

Lihat juga

Membuat atau mengedit hyperlink

Memeriksa ejaan dan mempratinjau presentasi Anda

Ketika semua slide tampak seperti yang Anda inginkan, ada dua langkah lagi untuk menyelesaikan presentasi.

Memeriksa ejaan di presentasi Anda

Meskipun pemeriksa ejaan diaktifkan secara otomatis di Office PowerPoint 2007, ada baiknya Anda memeriksa ejaan kembali setelah selesai mengerjakan presentasi:

  1. Tekan CTRL+HOME untuk berpindah ke bagian atas presentasi Anda.

  2. Di tab Tinjau, dalam grup Pemeriksaan, klik Ejaan.

    Jika Office PowerPoint 2007 menemukan kesalahan ejaan, kotak dialog akan ditampilkan, dan kata salah eja pertama yang ditemukan oleh pemeriksa ejaan dipilih. Anda menunjukkan cara yang diinginkan untuk mengatasi tiap kesalahan yang ditemukan program. Setelah Anda mengatasi setiap kata yang salah eja, program akan memilih kata salah eja berikutnya, dan seterusnya.

Mempratinjau presentasi Anda sebagai peragaan slide

Untuk menampilkan presentasi di layar komputer tepat seperti yang akan terlihat oleh audiens ketika Anda sedang menyajikannya, lakukan hal berikut:

  1. Di tab Peragaan Slide, dalam grup Mulai Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk memulai dari slide pertama dalam presentasi, klik Dari Awal.

    • Untuk memulai dari slide yang saat ini muncul di panel Slide, klik Dari Slide Saat Ini.

      Presentasi akan terbuka di tampilan Peragaan Slide.

  2. Klik untuk melanjutkan ke slide berikutnya.

    Untuk kembali ke tampilan Normal kapan saja, tekan ESC.

Tentu saja, Anda juga dapat melihat presentasi kapan saja selagi membuatnya.

Lihat juga

Memeriksa ejaan dan tata bahasa

Mempelajari tentang persiapan untuk menyampaikan presentasi Anda

Saat presentasi sudah selesai, apa yang Anda lakukan berikutnya tergantung pada siapa yang akan menyajikan presentasi, serta tempat presentasi akan disajikan dan perlengkapan apa yang akan digunakan:

  • Apakah presentasi tersebut akan dijalankan di komputer tempatnya dibuat atau di komputer lain, atau apakah akan dikirimkan melalui CD atau lokasi jaringan?

  • Jika presentasi disajikan secara langsung, apakah Anda atau orang lain yang akan menyajikannya, atau apakah akan berjalan sendiri?

Tergantung pada jawaban atas pertanyaan tersebut, Anda mungkin perlu menyelesaikan proses berikut sesuai urutan, dalam urutan yang berbeda, atau (biasanya) tidak perlu urutan sama sekali:

  • Berlatih dan mengatur waktu    Sangatlah penting untuk memberikan cukup waktu bagi siapa saja yang akan menyajikan presentasi untuk memastikan bahwa presentasi tersebut sesuai jadwal (termasuk waktu di akhir untuk pertanyaan, jika diperlukan), dan untuk berlatih dengan cukup. Sebaiknya, penyaji berlatih presentasi di ruang tempat presentasi akan disajikan, menggunakan peralatan yang akan digunakan, dan di depan setidaknya satu atau dua orang. Dengan cara ini, penyaji dapat terbiasa dengan fasilitas dan audiens secara langsung, dan umpan balik dari audiens tersebut dapat berguna dalam mengidentifikasi setiap elemen yang perlu Anda revisi sebelum pelaksanaan yang sebenarnya.

  • Mencetak makalah dan catatan pembicara    Anda dapat mencetak presentasi baik sebagai catatan pembicara atau sebagai makalah:

    • Catatan pembicara memperlihatkan satu slide di bagian atas setiap halaman yang dicetak, beserta konten panel Catatan untuk slide tersebut di bagian bawah halaman, dan dapat digunakan oleh pembicara sebagai skrip atau kerangka selama presentasi. Catatan tersebut juga dapat didistribusikan ke audiens, sehingga setiap anggota memiliki informasi yang lebih lengkap dari presentasi tersebut.

    • Makalah dapat memperlihatkan satu, dua, tiga, empat, enam atau sembilan slide per halaman yang dicetak untuk kasus ketika penyaji tidak ingin menyertakan konten panel Catatan ketika didistribusikan kepada audiens. (Makalah dengan tiga slide per halaman mencakup ruang khusus tempat audiens dapat menulis catatan.)

      Makalah dan catatan pembicara

  • Paket untuk distribusi CD atau Web     Ketika Anda menggunakan fitur Paket untuk CD guna menyalin presentasi PowerPoint yang telah selesai ke CD, ke lokasi jaringan, atau ke hard disk di komputer, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 dan file apa pun yang ditautkan ke presentasi Anda (seperti film atau suara) juga disalin. Dengan cara tersebut, semua elemen presentasi disertakan, dan pengguna yang tidak memiliki Office PowerPoint 2007 terinstal di komputer mereka masih dapat melihat presentasi tersebut.

Tautan ke informasi lainnya

Menyalin presentasi ke CD, jaringan, atau drive disk lokal

Berlatih dan mengatur waktu penyampaian presentasi

Membuat presentasi yang berjalan sendiri

Membuat dan mencetak halaman catatan

Mencetak slide dan makalah PowerPoint Anda

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×