Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.
Menggunakan tombol pemungutan suara dalam pesan

Sangat mudah untuk membuat pesan di Microsoft Outlookyang menggunakan tombol pemungutan suara untuk mengajukan pertanyaan kepada penerima dengan serangkaian jawaban tertentu dan terbatas. Ketika penerima merespons menggunakan tombol pemungutan suara, Anda bisa secara otomatis mentaulasikan hasil pemungutan suara dalam Outlook atau mengekspor respons ke lembar kerja Excel .

Menambahkan tombol pemungutan suara

Catatan: 

  • Akun Microsoft Exchange Server diperlukan.

  • Jika Anda mengenkripsi pesan Outlook yang berisi tombol pemungutan suara, penerima pesan tidak akan bisa melihatnya. Fitur tersebut tidak didukung saat ini. 

  1. Buat pesan email atau balas atau teruskan pesan yang Anda terima.

  2. Pada tab Opsi , dalam grup Pelacakan , klik Gunakan Tombol Pemungutan Suara.

  3. Pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Menyetujui; Menolak    
      Gunakan saat Anda memerlukan otorisasi untuk tindakan. Misalnya, Anda bisa mengirim permintaan email ke beberapa penerima yang mencari persetujuan mereka atas proposal proyek.

    • Ya; Tidak    
      Gunakan saat Anda memerlukan ya atau tidak. Ini adalah cara yang baik untuk mengambil jajak pendapat cepat.

    • Ya; Tidak; Mungkin    
      Gunakan saat Anda tidak ingin membatasi pilihan untuk ya dan tidak. Opsi pemungutan suara ini menawarkan respons alternatif.

    • Kustom    
      Gunakan untuk membuat nama tombol pemungutan suara kustom Anda sendiri. Misalnya, Anda bisa meminta kolega Anda memilih di antara tiga hari dalam seminggu untuk rapat staf mingguan berulang.

Tombol pemungutan suara kustom

Jika Anda memilih tombol Pemungutan suara kustom , lakukan hal berikut:

  1. Dalam kotak dialog Properti , di bawah Opsi pemungutan suara dan Pelacakan, pilih kotak centang Gunakan tombol pemungutan suara .

  2. Gunakan opsi tombol default, atau hapus opsi default lalu ketikkan teks yang Anda inginkan, dan gunakan titik koma untuk memisahkan nama tombol.

  3. Klik Tutup.

Penting: Jika Anda menerapkan izin Hak Manajemen Informasi (Information Rights Management, IRM) (tab Opsi, perintah Izin) ke pesan, maka penerimanya tidak akan melihat opsi pemungutan suara.

  • Penerima dapat memberikan suara dalam Panel Baca atau dalam pesan yang terbuka. Di Panel Baca, klik baris Klik di sini untuk memberikan suara di header pesan lalu klik opsi yang Anda inginkan. Dalam pesan yang terbuka, pada tab Pesan , dalam grup Respons , klik Pilih, lalu klik opsi yang Anda inginkan.

  • Pengirim dapat melihat semua respons dalam tabel. Pada salah satu pesan respons, klik baris Pengirim merespons di header pesan, lalu klik Tampilkan respons pemungutan suara.

Meninjau respons pemungutan suara

  1. Buka pesan asli dengan tombol pemungutan suara yang Anda kirimkan. Pesan ini biasanya terletak di folder Item Terkirim .

  2. Pada tab Pesan, di grup Perlihatkan, klik Pelacakan.

    Catatan:  Pelacakan tidak muncul hingga setidaknya satu penerima pesan email telah membalas dengan suaranya.

Melacak dan mencetak hasil

Saat Anda membuat dan mengirim email dengan tombol pemungutan suara kepada orang lain, Anda mungkin ingin melacak dan mencetak hasilnya. Anda bisa menyalin dengan cepat hasil pemungutan suara ke dalam dokumen Word kosong atau email baru, atau menyalinnya ke dalam Excel sehingga Anda bisa bekerja dengan data ini nanti.

  1. Di Outlook, dalam folder Item Terkirim, buka pesan email yang telah Anda kirim yang berisi polling pemungutan suara.

  2. Klik Pesan > Pelacakan.

    Tips: Tombol Pelacakan tidak akan muncul hingga setidaknya satu suara telah diberikan.

    Melacak pemungutan suara dari sebuah polling

  3. Untuk mencetak hasil, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk cetak cepat, tekan Alt + Print Screen (PrtScrn) pada keyboard, lalu lakukan salah satu hal berikut;

      • Di Word, klik Dokumen kosong, lalu klik Tempel.

      • Di Outlook, klik Beranda >Email Baru, lalu klik Tempel.

        Klik File > Cetak, tentukan printer, lalu klik Cetak.

    • Untuk mengurutkan dan bekerja dengan hasil data dalam Excel, pertama lakukan ini:

      1. Klik Pesan > Pelacakan.

      2. Pada keyboard, tekan dan tahan Ctrl, lalu klik dan seret mouse untuk memilih semua nama dan respons dalam daftar.

      3. Pada keyboard, tekan Ctrl + C.

      4. Buka Excel dan pilih Buku kerja kosong.

      5. Klik kanan di sel kiri atas, lalu klik Tempel.

        Klik kanan dan pilih Tempel

    • Untuk menyesuaikan kolom agar pas dengan teks, tempatkan kursor antara header kolom dan klik ganda.

      Klik antara kolom A dan B, lalu klik ganda

      Klik File > Cetak, tentukan printer, lalu klik Cetak.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?
Dengan menekan kirim, umpan balik Anda akan digunakan untuk meningkatkan produk dan layanan Microsoft. Admin TI Anda akan dapat mengumpulkan data ini. Pernyataan Privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×