Membuat polling dalam pesan email dan melihat hasilnya

Membuat polling dalam pesan email dan melihat hasilnya

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Sangat mudah untuk membuat polling dalam Microsoft Outlook dengan menyertakan tombol pemungutan suara dalam pesan email. Saat Penerima merespons polling, Anda bisa secara otomatis tabulasi hasil pemungutan suara di Outlook atau mengekspor respons ke lembar kerja Excel .

Catatan: Akun Microsoft Exchange Server diperlukan.

  1. Buat pesan email atau balas atau teruskan pesan yang Anda terima.

  2. Pada tab opsi , di grup pelacakan , klik Gunakan tombol pemungutan suara.

  3. Pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Menyetujui; Menolak    
      gunakan saat Anda membutuhkan izin untuk tindakan. Misalnya, Anda bisa mengirim permintaan email ke beberapa penerima mencari mereka persetujuan proposal proyek.

    • Ya; Tidak    
      menggunakan ketika Anda perlu ya atau tidak. Ini adalah cara yang baik untuk membuat polling cepat.

    • Ya; Tidak; Mungkin    
      gunakan saat Anda tidak ingin membatasi pilihan ke Ya dan tidak ada. Opsi pemungutan suara ini menawarkan respons alternatif.

    • Kustom    
      gunakan untuk membuat nama tombol pemungutan suara Anda sendiri kustom. Misalnya, Anda bisa meminta kolega Anda untuk memilih antara tiga hari dalam seminggu untuk mingguan staf Rapat yang berulang.

Kustom tombol pemungutan suara

Jika Anda memilih kustom tombol pemungutan suara, lakukan hal berikut:

  1. Dalam kotak dialog Properti, dalam Opsi Pemungutan Suara dan Pelacakan, pilih kotak centang Gunakan tombol pemungutan suara.

  2. Gunakan opsi tombol default, atau hapus opsi default lalu ketikkan teks yang Anda inginkan, dan gunakan titik koma untuk memisahkan nama tombol.

  3. Klik Tutup.

Penting: Jika Anda menerapkan izin Hak Manajemen Informasi (Information Rights Management, IRM) (tab Opsi, perintah Izin) ke pesan, maka penerimanya tidak akan melihat opsi pemungutan suara.

  • Penerima dapat memberikan suaranya di Panel Baca atau dalam pesan terbuka. Di panel baca, klik Klik di sini untuk memilih garis di judul pesan dan lalu klik opsi yang Anda inginkan. Dalam pesan terbuka, pada tab pesan , di grup respons , klik suara, dan lalu klik opsi yang Anda inginkan.

  • Pengirim bisa melihat semua respons dalam tabel. Pada salah satu pesan respons, klik garis pengirim menjawab di judul pesan, lalu klik tampilan respons pemungutan suara.

  1. Buka pesan asli dengan tombol yang Anda kirimkan pemungutan suara. Pesan ini biasanya terletak di folder Item terkirim .

  2. Pada tab Pesan, di grup Perlihatkan, klik Pelacakan.

    Catatan: Pelacakan tidak akan muncul hingga setidaknya satu penerima pesan email membalas dengan memberikan suaranya.

Melacak dan hasil cetak polling

Saat Anda membuat dan mengirim polling email kepada orang lain, Anda mungkin ingin melacak dan mencetak hasil. Anda bisa dengan cepat menyalin hasil pemungutan suara ke dalam dokumen Word kosong atau email baru, atau menyalinnya ke Excel sehingga Anda bisa bekerja dengan data yang lebih baru.

  1. Di Outlook, dalam folder Item Terkirim, buka pesan email yang telah Anda kirim yang berisi polling pemungutan suara.

  2. Klik Pesan > Pelacakan.

    Tips: Tombol Pelacakan tidak akan muncul hingga setidaknya satu suara telah diberikan.

    Melacak pemungutan suara dari sebuah polling

  3. Untuk mencetak hasil polling, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk cetak cepat, tekan Alt + Print Screen (PrtScrn) pada keyboard, lalu lakukan salah satu hal berikut;

      • Di Word, klik Dokumen kosong, lalu klik Tempel.

      • Di Outlook, klik Beranda >Email Baru, lalu klik Tempel.

        Klik File > Cetak, tentukan printer, lalu klik Cetak.

    • Untuk mengurutkan dan bekerja dengan hasil data dalam Excel, pertama lakukan ini:

      1. Klik Pesan > Pelacakan.

      2. Pada keyboard, tekan dan tahan Ctrl, lalu klik dan seret mouse untuk memilih semua nama dan respons dalam daftar.

      3. Pada keyboard, tekan Ctrl + C.

      4. Buka Excel dan pilih Buku kerja kosong.

      5. Klik kanan di sel kiri atas, lalu klik Tempel.

        Klik kanan dan pilih tempel

    • Untuk menyesuaikan kolom agar pas dengan teks, tempatkan kursor antara header kolom dan klik ganda.

      Klik antara kolom A dan B, lalu klik ganda

      Klik File > cetak, tentukan printer, dan lalu klik cetak.

Catatan: Akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, atau Exchange Server 2007 diperlukan. Sebagian besar akun rumah dan Pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange.

  1. Buat pesan email atau balas atau teruskan pesan yang Anda terima.

  2. Pada tab opsi , di grup pelacakan , klik Gunakan tombol pemungutan suara.

  3. Pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Menyetujui; Menolak    
      opsi ini yang terbaik saat Anda membutuhkan izin untuk tindakan. Misalnya, Anda bisa mengirim permintaan email ke beberapa penerima mencari mereka persetujuan proposal proyek.

    • Ya; Tidak    
      ketika yang Anda butuhkan adalah ya atau tidak, ini adalah cara yang baik untuk membuat polling cepat.

    • Ya; Tidak; Mungkin    
      saat Anda tidak ingin membatasi pilihan ke Ya dan tidak, opsi pemungutan suara ini menawarkan respons alternatif.

    • Kustom    
      membuat nama tombol pemungutan suara Anda sendiri kustom. Misalnya, Anda bisa meminta kolega Anda untuk memilih antara tiga hari dalam seminggu untuk mingguan staf Rapat yang berulang.

      • Dalam kotak dialog Opsi pesan , di bawah pemungutan suara dan pelacakan opsi, pilih kotak centang Gunakan tombol pemungutan suara .

      • Pilih dan menghapus nama tombol default, dan lalu ketikkan teks yang Anda inginkan. Tombol terpisah nama dengan titik koma.

        Opsi Pesan

      • Klik Tutup.

  1. Di menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik Opsi email, dan lalu klik Opsi pelacakan.

  3. Untuk memilih opsi pemrosesan, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

    • Merekam respons secara otomatis dalam item aslinya   
      Pilih kotak centang proses permintaan dan respons kedatangan .

    • Menghapus respons kosong   
      respons kosong adalah pesan yang berisi komentar dari pengirim selain pemilihan suara.

Catatan: Untuk meninjau respons di kotak masuk sebelum mereka direkam, kosongkan kotak centang proses permintaan dan respons kedatangan .

  1. Buka pesan asli dengan tombol yang Anda kirimkan pemungutan suara. Pesan ini biasanya terletak di folder Item terkirim .

  2. Pada tab Pesan, di grup Perlihatkan, klik Pelacakan.

    Catatan: Pelacakan tidak akan muncul hingga setidaknya satu penerima pesan email membalas dengan memberikan suaranya.

  3. Pilih respons yang ingin Anda salin. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Semua baris   

      • Klik baris pertama, tahan SHIFT, dan lalu klik baris terakhir.

    • Baris yang tidak berdekatan   

      • Klik baris pertama, tahan CTRL, dan lalu klik baris tambahan.

  4. Tekan CTRL+C.

  5. Buka Excel.

  6. Pilih sel, dan tekan CTRL + V.

  1. Buka pesan asli dengan tombol yang Anda kirimkan pemungutan suara. Pesan ini biasanya terletak di folder Item terkirim .

  2. Pada tab Pesan, di grup Perlihatkan, klik Pelacakan.

    Catatan: Pelacakan tidak akan muncul hingga setidaknya satu penerima pesan email membalas dengan memberikan suaranya.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×