Setelah Anda membuat koneksi ke sumber data eksternal dalam Model Data, Anda bisa menggunakan add-in Power Pivot untuk mengubah:
-
Informasi koneksi— termasuk file, umpan, atau database yang digunakan sebagai sumber, propertinya, atau opsi koneksi khusus penyedia lainnya.
-
Pemetaan tabel dan kolom.
-
Menghapus referensi ke kolom yang tidak lagi digunakan.
-
Tabel, tampilan, atau kolom yang Anda dapatkan dari sumber data eksternal. Lihat Memfilter data yang Anda impor ke Power Pivot.
Opsi untuk bekerja dengan sumber data berbeda bergantung pada tipe sumber data. Prosedur ini menggunakan database Access sederhana.
Ikuti langkah-langkah ini:
-
Di jendela Power Pivot, klik Beranda >koneksi > Yang Sudah Ada.
-
Pilih koneksi database saat ini dan klik Edit.
Untuk contoh ini, Panduan Impor Tabel terbuka ke halaman yang mengonfigurasi database Access. Penyedia dan properti berbeda untuk tipe sumber data yang berbeda.
-
Dalam kotak dialog Edit Koneksi, klik Telusuri untuk menemukan database lain dengan tipe yang sama tetapi dengan nama atau lokasi berbeda.
Segera setelah Anda mengubah file database, sebuah pesan akan muncul, mengindikasikan bahwa Anda perlu menyimpan dan merefresh tabel untuk melihat data baru.
-
Klik Simpan > Tutup.
-
Klik Beranda > Dapatkan Data Eksternal > Refresh > SemuaNya.
Tabel di-refresh menggunakan sumber data baru, tetapi dengan pilihan data asli.
Catatan: Jika koneksi sumber data dibuat dalam buku kerja di Excel 2010, Anda mungkin tidak bisa memperbarui koneksi di Excel 2013. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Tidak bisa memperbarui koneksi sumber data" dalam Memutakhirkan Model Data Power Pivot ke Excel 2013.
Saat Anda mengubah sumber data, kolom dalam tabel dalam model Anda dan di sumber mungkin tidak lagi memiliki nama yang sama, meskipun berisi data yang serupa. Ini merusak pemetaan—informasi yang ties satu kolom ke kolom yang lain—antara kolom.
Ikuti langkah-langkah ini:
-
Di jendela Power Pivot, klik Properti > Bawah > Properti Tabel.
-
Nama tabel saat ini diperlihatkan di kotak Nama Tabel. Kotak Nama Sumber berisi nama tabel di sumber data eksternal. Jika kolom diberi nama secara berbeda di sumber dan dalam model, Anda bisa maju dan mundur di antara dua set nama kolom dengan memilih Sumber atau Model.
-
Untuk mengubah tabel yang digunakan sebagai sumber data, untuk Nama Sumber, pilih tabel yang berbeda dari tabel saat ini.
-
Mengubah pemetaan kolom jika diperlukan:
-
Untuk menambahkan kolom yang ada di sumber tapi tidak dalam model, pilih kotak di samping nama kolom. Data aktual akan dimuat ke dalam model pada saat berikutnya Anda melakukan refresh.
-
Jika beberapa kolom dalam model tidak lagi tersedia di sumber data saat ini, sebuah pesan akan muncul di area pemberitahuan yang mencantumkan kolom yang tidak valid. Anda tidak perlu melakukan apa pun.
-
-
Klik Simpan untuk menerapkan perubahan ke buku kerja Anda.
Ketika Anda menyimpan kumpulan properti tabel saat ini, setiap kolom yang hilang secara otomatis dihapus dan kolom baru ditambahkan. Sebuah pesan akan muncul, mengindikasikan bahwa Anda perlu merefresh tabel.
-
Klik Refresh untuk memuat data yang diperbarui ke dalam model Anda.
Untuk mengubah data sumber apa pun yang Anda kaitkan dengan buku kerja, gunakan alat di Power Pivot untuk mengedit informasi koneksi, atau perbarui definisi tabel dan kolom yang digunakan dalam data Power Pivot Anda.
Berikut adalah perubahan yang dapat Anda lakukan pada sumber data yang sudah ada:
|
Koneksi |
Tabel |
Kolom |
|
Mengedit nama database atau nama server Mengubah nama file teks sumber, lembar bentang, atau umpan data Mengubah lokasi sumber data Untuk sumber data relasional, ubah katalog default atau katalog awal Mengubah metode autentikasi atau kredensial yang digunakan untuk mengakses data Mengedit properti tingkat lanjut pada sumber data |
Menambahkan atau menghapus filter pada data Mengubah kriteria filter Menambahkan atau menghapus tabel Mengubah nama tabel Mengedit pemetaan antara tabel di sumber dan tabel dalam buku kerja Memilih kolom yang berbeda dari sumber |
Mengubah nama kolom Menambahkan kolom Menghapus kolom dari buku kerja (tidak mempengaruhi sumber data) |
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.
